{"product_id":"ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","title":"Desactivación de sistemas de IA – cese del modelo, exportación de datos, conservación de registros y certificado del proveedor | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDesactivar un sistema de IA con una decisión trazable y pasos de control reales.\u003c\/strong\u003e Este paquete de documentos sueco ayuda a las empresas a documentar la desincorporación de modelos, el manejo de prompts y resultados de IA, la exportación de datos, la conservación legal de registros, la devolución\/eliminación por parte del proveedor y el bloqueo técnico de acceso. La plantilla no sustituye la evaluación jurídica individual, la implementación técnica del sistema ni un acuerdo existente de encargo de tratamiento de datos personales.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDatos rápidos:\u003c\/strong\u003e Aplicación sueca • 5 plantillas de trabajo suecas + 1 guía sueca + 1 guía en inglés • 7 DOCX editables + 7 PDF correspondientes, buscables e imprimibles + 1 XLSX con 9 pestañas = 15 archivos • Entrega digital en ZIP solo después de la activación futura del producto. Los archivos PDF no son formularios interactivos. La English User Guide no traduce las plantillas de trabajo suecas.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Contenido del paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSiete documentos independientes:\u003c\/strong\u003e decisión de desincorporación, evaluación de activos de IA y conservación de registros, prueba de exportación y migración, instrucciones al proveedor con seguimiento de eliminación, bloqueo de permisos\/atestación final, guía de usuario sueca y English User Guide. Los siete están disponibles en Word (DOCX) y en PDF correspondiente. Además, un registro en Excel (XLSX). \u003cstrong\u003eTotal de 15 archivos para el cliente.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Contenido de los archivos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDocumentos para identificar al propietario del sistema y la versión, distinguir entre la desincorporación decidida y la ejecutada, clasificar las categorías de datos, evaluar las excepciones de conservación y eliminación, comprobar la legibilidad de la exportación, recopilar pruebas del proveedor y realizar una atestación final humana. Excel proporciona registros de trabajo trazables y recuentos de estado; no ofrece aprobación automática de la Ley de IA\/RGPD.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003e¿Para quién está pensada la plantilla?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAdecuada para:\u003c\/strong\u003e Una organización que vaya a desactivar un asistente de IA que ha tratado datos internos, o que cambie de proveedor de IA\/modelo y necesite demostrar qué decisiones, exportaciones y pruebas de control se han realizado.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNo adecuada sin complementos para:\u003c\/strong\u003e Una situación en la que la obligación archivística específica del sector, el procedimiento administrativo, la notificación de incidentes, las obligaciones de la IA de alto riesgo o un litigio requieran un proceso especial. Esto no es un proyecto general de desincorporación de sistemas, una EIPD, una licencia de proveedor ya disponible ni un formulario oficial.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eArchivo por archivo – contenido concreto de la entrega\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;min-width:650px\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#e8f0f8\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eArchivo\/documento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eUso\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eIdioma\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e1. Decisión de desincorporación de sistemas de IA\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eAlcance de la desincorporación, mandato, evaluación jurídica, condiciones de bloqueo y decisión\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (editable), PDF (buscable\/imprimible)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e2. Activos de IA, datos y conservación de registros\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eEvaluación por categoría de datos sobre exportación, almacenamiento continuo, eliminación o investigación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (editable), PDF (buscable\/imprimible)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e3. Protocolo de exportación y migración\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eExportación planificada frente a la realmente recibida, pruebas y pruebas de control\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (editable), PDF (buscable\/imprimible)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e4. Instrucciones al proveedor para la finalización de la IA\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eInstrucciones adaptadas según el acuerdo y el posible papel de encargado del tratamiento de datos personales\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (editable), PDF (buscable\/imprimible)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e5. Bloqueo de permisos y atestación final\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eComprobación de claves API, flujos de agentes, integraciones y atestación final\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (editable), PDF (buscable\/imprimible)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e6. Guía de usuario sueca\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eFinalización paso a paso, errores comunes y reservas legales\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (editable), PDF (buscable\/imprimible)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e7. English User Guide\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eInstrucciones para los documentos suecos; no son traducciones al inglés de las plantillas operativas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eInglés\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (editable), PDF (buscable\/imprimible)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003e8. Desincorporación de sistemas de IA – registro de trabajo\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eVisión general, sistema, datos\/registros, prueba de exportación, acceso, proveedores, medidas, decisiones y ayuda\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eXLSX (editable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eLa herramienta de Excel en la práctica\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl libro de trabajo tiene nueve pestañas: \u003cstrong\u003eVisión general, Sistema de IA, Datos y registros, Prueba de exportación, Acceso, Proveedores, Medidas, Decisiones, Léame.\u003c\/strong\u003e La visión general cuenta los elementos registrados y las medidas administrativas abiertas o cerradas. Una prueba de exportación abierta indica que queda una tarea pendiente, no que la exportación esté legalmente prohibida. Las fórmulas nunca deciden sobre el almacenamiento legal, la clase de riesgo del sistema o la eliminación aprobada por el proveedor. Excel no es una herramienta que bloquee realmente las claves API ni elimine datos.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eCómo utilizar los documentos\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentificar el sistema, la versión, el acuerdo, los responsables, los roles de protección de datos y la competencia para tomar decisiones.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCompletar la decisión de desincorporación y evaluar condiciones de bloqueo especiales, requisitos de conservación y riesgos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eInventariar las categorías de datos, los prompts, los resultados, las versiones de los modelos, los registros y los permisos en la plantilla 2 y en Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eProbar la exportación y acusar recibo de los archivos realmente recibidos, así como de cualquier desviación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDar al proveedor una instrucción conforme al acuerdo sobre la devolución y la posible eliminación; documentar las excepciones.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBloquear y probar las conexiones, los agentes y el nuevo acceso en el entorno técnico real de la organización.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDejar que una persona competente revise las pruebas y tome la decisión final; firmar y archivar correctamente.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eLímites jurídicos y riesgos especiales\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRGPD:\u003c\/strong\u003e Cuando se trate datos personales, se deben evaluar individualmente la finalidad, la limitación del almacenamiento, el derecho de supresión y las excepciones. La devolución o eliminación de datos personales por parte de un encargado del tratamiento al finalizar el acuerdo se ve afectada por el artículo 28.3 g, el acuerdo y los requisitos legales de almacenamiento continuo. Consulte los \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003eartículos 5, 17, 28 y 32 del RGPD\u003c\/a\u003e y la \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003eguía de la IMY sobre acuerdos de encargo de tratamiento de datos personales\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLa Ley de IA:\u003c\/strong\u003e Los requisitos especiales de documentación y registro pueden depender de si un sistema es de alto riesgo, del papel de actor que desempeñe la empresa y de cuándo comience a aplicarse la disposición. El paquete no establece un período de almacenamiento general ni una clasificación automática de la IA. Consulte el \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eReglamento (UE) 2024\/1689, en particular los artículos 12, 18, 19 y 26\u003c\/a\u003e. Los acuerdos, la confidencialidad, la propiedad intelectual, las normas de archivo y los litigios también pueden requerir una conservación protegida continua.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDiferencias con plantillas similares\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUn paquete general de desincorporación de TI documenta el cierre técnico de una aplicación; este paquete se centra además en el modelo de IA, la biblioteca de prompts, los resultados históricos, la evaluación jurídica de los registros, la responsabilidad de datos del proveedor de IA y la decisión final humana de cierre. Un paquete de gobernanza de la IA regula la implementación y el uso continuo de la IA, no todo el proceso de cierre de un sistema de IA específico.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e¿Debemos eliminar todos los registros de IA de inmediato?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo, no se puede establecer una obligación general de eliminación para todos los registros. Evalúe los datos personales, los requisitos de conservación, las obligaciones contractuales y las posibles normas de IA de alto riesgo por categoría de datos.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Es este un certificado de eliminación jurídicamente vinculante?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. La plantilla del proveedor se utiliza para solicitar, documentar y hacer seguimiento de las medidas reales dentro del marco contractual y jurídico pertinente. Una solicitud iniciada no es prueba de una eliminación ejecutada.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Los archivos PDF se pueden rellenar?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo, los archivos PDF son buscables e imprimibles, no formularios interactivos. Edite los documentos en DOCX.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Las plantillas principales están en inglés?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. Las cinco plantillas de trabajo están en sueco. Una English User Guide independiente muestra cómo utilizar los documentos suecos.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Excel bloquea los flujos de trabajo o aprueba el cumplimiento de la Ley de IA?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. Excel registra y cuenta los estados administrativos; las pruebas técnicas y las decisiones jurídicas deben ser realizadas por personas competentes.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRecursos reales relacionados\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-agentstyrning-mandat-mansklig-attest-rollback\"\u003eControl de agentes de IA – mandato y rollback\u003c\/a\u003e para el mandato continuo antes de la desincorporación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/it-systemavveckling-applikationsstangning-dataarkiv-excel\"\u003eDesincorporación de sistemas de TI y cierre de aplicaciones\u003c\/a\u003e cuando la necesidad es técnica y no específica de la IA.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eFuentes, versión y transparencia\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersión 1.0, 10 de noviembre de 2026.\u003c\/strong\u003e Control de fuentes jurídicas asistido por IA de las normas de la UE y las guías oficiales mencionadas anteriormente, así como control funcional de los archivos. No se ha realizado ninguna revisión jurídica externa independiente. Los documentos son plantillas de trabajo, no una opinión jurídica individual. La entrega digital en ZIP solo será posible cuando el producto se publique en una etapa posterior y se conecte el archivo correcto.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLee también la guía práctica:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/es\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eCómo retirar un sistema de IA: exportación de datos, registros y cierre del proveedor\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572831826262,"sku":"AI-RETIRE-DATA-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-v1-1600.jpg?v=1794330926","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}