{"product_id":"avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","title":"Entrevista de salida y lista de verificación de finalización – Desvinculación de RR. HH., traspaso y Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEntrevista de salida y lista de verificación de finalización para RR. HH.\u003c\/strong\u003e – un paquete de documentos unificado para empleadores que necesitan planificar la finalización práctica de la relación laboral, realizar una entrevista de salida, transferir tareas, recibir el equipo y verificar que los permisos de TI realmente se hayan desactivado. Las plantillas se basan en el contexto del derecho laboral y de protección de datos sueco y ayudan a coordinar a los responsables, RR. HH., nóminas y TI. No sustituyen una notificación de despido ni un acuerdo de salida.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Contenido del paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 archivos digitales en un ZIP:\u003c\/strong\u003e cinco plantillas de trabajo suecas, una guía de usuario sueca y una guía de usuario en inglés – todas en Word editable (7 DOCX) y su correspondiente PDF con capacidad de búsqueda (7 PDF) – además de un registro de Excel (1 XLSX) con nueve pestañas. Los archivos PDF son versiones de solo lectura e impresión, no formularios PDF interactivos.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Contenido de los archivos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEntrevista de salida estructurada con directrices de privacidad, lista de verificación de finalización para el empleador, plan de transferencia de conocimientos y tareas, recibo de devolución de equipo, lista de verificación de permisos y datos personales, dos guías y registro de Excel con puntos de control, asuntos, equipo, transferencia, finalización de TI y seguimiento verificado.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eTodas las plantillas incluidas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eDocumento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eÁmbito de uso\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEntrevista de salida\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePreguntas sobre tareas, organización, mejoras y transferencia de conocimientos\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eLista de verificación de finalización – empleador\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eResponsabilidades de RR. HH., nóminas, certificado de empleo, TI, equipo y asuntos pendientes\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePlan de transferencia – tareas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAsuntos en curso, destinatario, plazos y transferencia verificada\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRecibo de devolución – equipo\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eComputadora, teléfono, tarjeta de acceso, llaves, número de inventario y desviaciones\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePermisos y datos personales\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFinalización de TI, control de acceso, correo electrónico, almacenamiento y seguridad de la información\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuía de usuario sueca\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFlujo de trabajo, puntos de control y fuentes oficiales\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuía de usuario en inglés\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrucciones en inglés de los documentos de trabajo suecos\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRegistro de finalización\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNueve pestañas y KPI administrativos\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eRegistro de Excel para el desvinculación de RR. HH. – nueve pestañas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVisión general, Colaborador, Puntos de control, Transferencia, Equipo, Permisos, Seguimiento, Fuentes y Léame.\u003c\/strong\u003e Excel contabiliza los colaboradores registrados, los puntos de control pendientes, las transferencias no verificadas, el equipo sin recibo, los permisos aún no verificados y los puntos de seguimiento pendientes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUn punto de control con el estado \u003cem\u003eListo\u003c\/em\u003e no se verifica automáticamente: también deben documentarse la persona responsable y las fechas de ejecución y verificación. Los archivos de registro están destinados a identificadores administrativos y medidas objetivas – no para respuestas sensibles de entrevistas, contraseñas o datos privados de salud.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCómo se lleva a cabo el proceso de finalización\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eVerificar que la base de la terminación de la relación laboral, el último día de empleo y el posible convenio colectivo se hayan investigado correctamente por separado.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDesignar al responsable y los puntos de contacto de RR. HH., nóminas, TI y permisos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePlanificar la transferencia, la responsabilidad de los asuntos en curso y las entregas finales.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRealizar una entrevista de salida voluntaria y profesional si es relevante.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFirmar el recibo físico del equipo devuelto; documentar objetivamente cualquier desviación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDesactivar y verificar los permisos del sistema, y gestionar el correo electrónico y los datos personales según los procedimientos internos de protección de datos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerificar los asuntos pendientes en Excel y documentar la responsabilidad de las preguntas restantes.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eAspectos legales importantes al finalizar la relación laboral\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSegún \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\"\u003ela guía de Verksamt.se\u003c\/a\u003e, el empleador debe verificar qué período de preaviso se aplica, la forma de empleo, el posible convenio colectivo y el derecho a la compensación por vacaciones. Es posible que deba emitirse un certificado de empleo a petición mediante el proceso habitual. Estas cuestiones requieren una evaluación por separado; \u003cstrong\u003eel paquete no es una notificación de despido, un acuerdo de salida ni un cálculo automático del salario final\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUn recibo de devolución de propiedad del empleador \u003cstrong\u003eno implica en sí mismo el derecho a deducciones salariales o compensación\u003c\/strong\u003e. También pueden aplicarse limitaciones especiales para las vacaciones anticipadas; consulte \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\/forskottssemester\"\u003eVerksamt.se sobre las vacaciones anticipadas\u003c\/a\u003e. El empleador debe gestionar estas cuestiones mediante un proceso separado y correcto.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eProtección de datos, entrevista de salida y antiguos empleados\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSegún \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\"\u003ela guía de la IMY\u003c\/a\u003e, los datos personales de antiguos empleados solo pueden conservarse mientras sea necesario y justificable. Otras normas pueden exigir la conservación de ciertos datos para, por ejemplo, nóminas, contabilidad y disputas. Limitar el acceso y documentar el propósito y la eliminación según los \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eprincipios básicos de protección de datos de la IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLas notas de la entrevista de salida no son automáticamente anónimas. Evite datos innecesarios sobre salud, conflictos personales y otras circunstancias sensibles. Los procedimientos para cerrar cuentas de correo electrónico y verificar la computadora o el teléfono móvil de trabajo también deben cumplir los requisitos de protección de datos – consulte \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/integritet-pa-jobbet\/sa-far-du-som-arbetsgivare-kolla-medarbetarnas-jobbmobiler\/\"\u003ela guía de la IMY sobre equipos de trabajo\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Es obligatorio realizar una entrevista de salida?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo existe un requisito general de que cada relación laboral finalice con una entrevista de salida. La entrevista es una herramienta organizacional voluntaria y debe gestionarse correctamente desde el punto de vista de la protección de datos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puede utilizarse la lista de verificación de finalización como notificación de despido?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. La lista de verificación documenta las tareas prácticas después de que la terminación de la relación laboral se haya establecido en el orden correcto.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Un recibo de equipo firmado da derecho a deducir dinero del salario final?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo, no automáticamente. Cualquier reclamación de compensación y compensación debe evaluarse frente a normas especiales, acuerdos y circunstancias reales.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Cómo sé que los permisos de TI realmente se han desactivado?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEl responsable de TI documenta la medida y verifica el resultado. Excel distingue entre una solicitud de desactivación y una desactivación verificada.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Cuánto tiempo deben conservarse los datos de antiguos empleados?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDepende del propósito, la base legal y los posibles requisitos de conservación. No existe un único período de conservación general para todos los datos de RR. HH.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puede utilizarse el paquete junto con la desvinculación de TI?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí. Estas plantillas cubren el proceso integral de RR. HH. y pueden coordinarse con una desactivación técnica de permisos por separado.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Se incluyen encuestas y guías en inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLos documentos de trabajo están en sueco. Se incluye una guía de usuario separada en inglés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePaquetes de documentos relacionados\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eComplemente con \u003ca href=\"\/es\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003edesvinculación de TI y desactivación de permisos\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/es\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eplan de inducción para nuevos empleados\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/es\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003emanual del empleado y políticas de RR. HH.\u003c\/a\u003e y \u003ca href=\"\/es\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003emás plantillas de RR. HH. y derecho laboral\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersión 1.0 · Control de cambios 23 de octubre de 2026 · Derecho sueco · 15 archivos digitales de cliente en ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-rel48-link\" lang=\"es\" \u003e\u003ch2\u003eCoordinar la salida de RR. HH. y TI\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa retirada de accesos debe coordinarse con RR. HH., pero es independiente de las decisiones laborales. \u003ca href=\"\/es\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003eGuía de baja de accesos informáticos\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005197627734,"sku":"HR-AVSLUT-EXIT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avgangssamtal-avslutschecklista-huvudbild-1600.webp?v=1792779146","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}