{"product_id":"besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Besöksregister \u0026 Entreprenörslogg 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBesöksregister \u0026amp; Entreprenörslogg 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett professionellt mallpaket för företag, fastighetsförvaltare, föreningar och organisationer som behöver dokumentera besök, externa entreprenörers uppdrag, in- och utpassering samt interna avvikelser. Du får ett \u003cstrong\u003eExcelregister med dashboard och statuskontroller\u003c\/strong\u003e, tre kompletterande svenska blanketter och rutindokument, en separat detaljerad svensk användarguide samt en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-anvandning\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-personalliggare\"\u003ePersonalliggare\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-gdpr\"\u003eGDPR\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #23734d;border-radius:7px;padding:16px;background:#e7f4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 9 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0 för svenska förhållanden 2026\/2027. Mallen utgör inte en officiell elektronisk personalliggare och garanterar inte individuell regelefterlevnad. Innehållet är inte ett intyg om granskning av advokat.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBesöksregister \u0026amp; entreprenörslogg\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSju arbetsblad med dashboard, 150 besöksrader, 100 entreprenörsuppdrag, 75 avvikelser, 20 införandekontroller, instruktion och separat exempelflik.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBesökskvittens och in-\/utpassering\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRedigerbar blankett för besöks-ID, värd, datum, ankomst\/avgång, lokal introduktion och eventuell tillträdesutrustning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEntreprenörsintroduktion\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontroll av uppdrag, tillträdesbehörighet, säkerhetsinformation, arbetsplatsspecifika instruktioner och åtgärder före start.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInformation om personuppgifter\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eGDPR-informationsutkast med fält för ändamål, rättslig grund, lagringstid, ansvar och integritetsskydd.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInförande, fältförklaringar, arbetsflöden, vanliga misstag, gallring, risker, kontrollrutiner och myndighetskällor.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eVisitor \u0026amp; Contractor Log\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsreferens till besöksregistrering, entreprenörsmottagning och dataskydd i svenska verksamheter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt elva filer:\u003c\/strong\u003e 5 redigerbara DOCX, 5 sökbara A4-PDF och 1 XLSX, levererade tillsammans i en ZIP-fil. Excel kräver inga makron.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel för besöksregistrering och entreprenörsuppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e antal registrerade besök, ej utcheckade poster, entreprenörsuppdrag och administrativa kontrollsignaler.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBesök:\u003c\/strong\u003e 150 rader med datum, besökare, organisation, besöksvärd, syfte, ankomsttid, avresetid och status.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eEntreprenörer:\u003c\/strong\u003e 100 uppdragsrader för uppdrag, företag, ansvarig, arbetsperiod, lokal introduktion, behörighet och säkerhetsinformation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvvikelser:\u003c\/strong\u003e 75 ärendeplatser med ansvar, intern deadline och uppföljningsstatus.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista:\u003c\/strong\u003e 20 kontrollpunkter om dataskydd, introduktion, rutiner, eventuell personalliggare och förbättring.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och Exempel:\u003c\/strong\u003e fältstöd och separata fiktiva exempel som inte räknas med i de verkliga registren.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e status som ”Ej utcheckad” innebär en saknad registrering, inte att en person säkert befinner sig i lokalen. Excel är inte kopplat till dörrsystem, skickar inga e-postmeddelanden eller SMS och har ingen inbyggd kryptering från Mallbutiken.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-anvandning\"\u003eSå använder du besöksregistret – steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eBesluta om ändamål, ansvar, relevant rättslig grund och dokumenterad gallringsrutin innan skarp personuppgiftsregistrering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnpassa GDPR-informationsbladet och lämna information till berörda innan registrering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkapa ett unikt besöks-ID. Fyll i datum, namn, värd, syfte och ankomsttid; uppdatera utpassering när besöket avslutats.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVid entreprenörsarbeten upprättar du uppdrags-ID och genomför en behovs- och riskanpassad introduktionskontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera avvikelser och följ upp ansvariga och interna deadlines, utan att behandla fler personuppgifter än nödvändigt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska dashboard, rätta felaktiga poster och gallra personuppgifter enligt den fastställda rutinen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-personalliggare\"\u003eSkillnaden mellan entreprenörslogg och elektronisk personalliggare\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn \u003cstrong\u003eadministrativ entreprenörslogg\u003c\/strong\u003e hjälper verksamheten att hålla ordning på uppdrag, tillträde, kontakter och lokal introduktion. Den ersätter \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e en personalliggare som Skatteverket kräver i bland annat byggbranschen. Där personalliggare krävs gäller andra obligatoriska uppgifter och krav på bland annat elektronisk registrering på byggarbetsplatser. En besöksblankett eller ett vanligt kalkylblad ska därför inte användas för att påstå att dessa skyldigheter är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eÄven andra arbetsmiljö- och säkerhetsregler, avtal, behörighetskontroller och särskilda arbetstillstånd kan gälla beroende på verksamheten. Mallen ersätter inte arbetsmiljöplaner, riskbedömningar eller entreprenadavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-gdpr\"\u003eGDPR – personuppgifter och lagring\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eNamn, arbetsgivare, besökstid och information om vem som har varit på plats kan utgöra personuppgifter. Enligt GDPR måste behandlingen ha en rättslig grund, ett tydligt ändamål och proportionerlig omfattning. Företaget behöver informera registrerade, skydda uppgifterna, begränsa behörigheter och inte lagra dem längre än nödvändigt. \u003cstrong\u003eIngen generell obligatorisk lagringstid för vanliga besöksloggar anges i paketet\u003c\/strong\u003e; organisationen måste själv bedöma sin situation. Undvik onödiga personnummer, kopior av ID-kort och säkerhetskoder.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta en lagstadgad personalliggare?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Den administrativa loggen kan inte ersätta Skatteverkets elektroniska personalliggare eller specialregler för branscher som omfattas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan mallen visa vilka som är kvar i byggnaden?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen kan visa besök utan registrerad utpassering. Det är inte en realtidskontroll och informationen kan vara ofullständig.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många personer och uppdrag ryms?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcelarbetsboken är förberedd för 150 separata besök, 100 entreprenörsuppdrag och 75 avvikelser i denna version.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår GDPR-text att ge till besökare?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, en redigerbar informationsmall ingår. Verksamheten måste fylla i egen personuppgiftsansvarig, rättslig grund, syfte, gallring och kontaktuppgifter innan den används.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFinns det en engelsk version?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Ett separat engelskt arbetsunderlag ingår för besökare och entreprenörer. Excel och den detaljerade svenska guiden är på svenska och avsedda för svensk kontext.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel skicka automatiska påminnelser eller hantera inpassering?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsboken innehåller formler för status och uppföljning, men inga SMS, mejl, RFID-läsare, dörrlås eller accesskontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVem passar dokumenten för?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöretag, kontor, industriverksamheter, verkstäder, fastighetsförvaltare, föreningar och andra organisationer som behöver enkel struktur kring besök och externa uppdrag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eMyndighetskällor och relaterade dokument\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eIMY – grundläggande GDPR-principer\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – personuppgifter i arbetslivet\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/personalliggarebygg\"\u003eSkatteverket – personalliggare på byggarbetsplatser\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagochorganisationer\/arbetsgivare\/personalliggare.4.4f3d00a710cc9ae1c9c80007271.html\"\u003eSkatteverket – personalliggare\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/es\/products\/nyckelregister-nyckelkvittens-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eNyckelregister \u0026amp; Nyckelkvittens\u003c\/a\u003e, naturligt kompletterande dokument för utlämnade passerkort och nycklar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e Digital ZIP med XLSX, DOCX och PDF. Ingen fysisk vara. Vid specialregler, integritetskänsliga situationer eller byggarbetsplatser bör ansvarig anlita relevant dataskydds- eller arbetsmiljökompetens.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55656380596566,"sku":"BESOKSREGISTER-ENTREPRENOR-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/besoksregister-entreprenorslogg-2027-hero.png?v=1791512805","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}