{"product_id":"felanmalan-arendehantering-fastighet-brf-excel-2026-2027","title":"Reporte de averías y gestión de casos inmobiliarios 2026\/2027 – Comunidad de propietarios, arrendador y Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-description\" lang=\"es\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNotificación de incidencias y gestión de casos inmobiliarios 2026\/2027\u003c\/strong\u003e es un paquete totalmente editable para propietarios, asociaciones de propietarios (BRF), dueños de inmuebles y pequeños administradores. Obtenga un formulario profesional de notificación de averías, protocolos de medidas y seguimiento, una guía de usuario detallada, material de trabajo en inglés y una herramienta en Excel para el registro, responsabilidades, fechas, contactos y seguimiento.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e79 SEK – compra única.\u003c\/strong\u003e Sin cuotas recurrentes de sistema. Utilice Word para notificaciones y protocolos, PDF para impresión y Excel para la visión general compartida. Esta es una herramienta de trabajo basada en el modo offline, no es un portal para residentes ni un sistema de alarma automático.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Sobre la plantilla de documento\"\u003e\u003cstrong\u003eSobre la plantilla de documento:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#fa-inne\"\u003eEl paquete\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fa-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fa-steps\"\u003eCómo usar\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fa-law\"\u003eNormativa\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fa-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fa-format\"\u003eEntrega\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#E7F5EE;border-left:4px solid #2B8B5D;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRevisado por expertos y fuentes: 9 de octubre de 2026\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eVersión 1.0, relevante para 2026\/2027. Revisado editorialmente de acuerdo con el capítulo 12 del Código de Tierras (Jordabalken) y la guía de protección de datos de IMY. Los documentos no han sido revisados legalmente de forma individual, ni cuentan con aprobación oficial o certificación de seguridad.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fa-inne\"\u003eContenido incluido: cinco tipos de documentos y nueve archivos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocumento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eContenido\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eNotificación de avería – formulario\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eID del caso, inmueble, espacio, vía de contacto, tipo de fallo, descripción, hora, riesgo y referencia a anexos.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtocolo de medidas y seguimiento\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGestor, evaluación de riesgos, pedido, medidas realizadas, resultados de control y retroalimentación.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuía de usuario\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuía paso a paso independiente con metodología de trabajo, instrucciones de Excel, errores comunes y fuentes legales.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProperty Maintenance Request – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMaterial de trabajo complementario en inglés adaptado al contexto sueco; no es una traducción completa de los documentos principales.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRegistro de casos para inmuebles\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel con visión general, casos, medidas, inmuebles, contactos e instrucciones.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal: 4 DOCX, 4 PDF A4 buscables y 1 XLSX\u003c\/strong\u003e recopilados en un archivo ZIP. El sueco es el idioma principal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003e¿Para quién es este paquete de plantillas?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePara \u003cstrong\u003ejuntas de asociaciones de propietarios (BRF)\u003c\/strong\u003e que necesitan distribuir notificaciones entre residentes, la junta y administradores; \u003cstrong\u003epropietarios\u003c\/strong\u003e que desean documentar fallos en apartamentos o locales; \u003cstrong\u003eadministradores de fincas\u003c\/strong\u003e que necesitan un historial de servicio trazable; y \u003cstrong\u003eempresas con locales propios\u003c\/strong\u003e que desean centralizar gestiones de servicio sencillas. Los permisos, las rutinas de guardia y la distribución de responsabilidades deben adaptarse siempre a los contratos, estatutos y actividades reales.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fa-excel\"\u003eSeis hojas de Excel interconectadas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003ePestaña\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFunción\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eVisión general\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePanel con el número de casos registrados, abiertos, vencidos, marcados como urgentes manualmente, cerrados verificados, cerrados sin control y medidas registradas.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eCasos\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e150 filas preparadas: fecha de notificación, ID de inmueble, prioridad, responsable, fecha objetivo, estado y fecha de verificación separada. Calcula el estado del calendario.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eMedidas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e150 filas para medida, ejecutor, fecha de realización, coste, fecha objetivo y control de resultados.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInmuebles\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e100 ID de inmuebles preparados con objeto, dirección, responsable y referencia de guardia interna.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eContactos\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e150 filas para canal de comunicación, referencia de caso, fecha, nota y seguimiento.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInstrucciones\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eIndicaciones sobre funciones, estados, protección de datos y fuentes oficiales.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003eEl Excel incluye listas de validación, estado de calendario basado en fórmulas y resumen automático. Un caso marcado manualmente como \u003cem\u003eCerrado\u003c\/em\u003e sin fecha de verificación ni fecha de cierre será señalado con \u003cstrong\u003eKONTROLL SAKNAS\u003c\/strong\u003e (Control ausente). Las fórmulas sirven como apoyo administrativo para la toma de decisiones; no evalúan la seguridad técnica ni los requisitos legales. No incluye correo electrónico automático ni conexión con servicios de guardia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#FFF3D5;border-left:4px solid #D3A13A;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLos fallos urgentes requieren un manejo separado.\u003c\/strong\u003e En caso de incendio activo, fuga de agua grave, peligro para las personas u otro riesgo inmediato, se deben utilizar las vías de guardia y alarma reales. Llame al 112 cuando la situación lo requiera. Un formulario de notificación o un marcado en Excel no constituyen un canal de alarma. Las plantillas no incluyen plazos legales generales preestablecidos.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fa-steps\"\u003eCómo utilizar el paquete: paso a paso\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEstablezca rutinas.\u003c\/strong\u003e Defina quién recibe las notificaciones e incluya instrucciones específicas para eventos urgentes.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistre un ID de caso único.\u003c\/strong\u003e Por ejemplo, FA-0001; indique el ID del inmueble, el tipo de fallo y la ubicación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEvalúe la responsabilidad real y la prioridad.\u003c\/strong\u003e Tenga en cuenta los riesgos, contratos de alquiler, estatutos de la BRF, requisitos legales y la necesidad de guardia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlanifique una medida.\u003c\/strong\u003e Guarde el pedido, ejecutor, fecha objetivo interna y documentación relevante.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistre el trabajo realizado.\u003c\/strong\u003e Documente cuándo se han completado las medidas; diferencie entre el pedido y la ejecución.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVerifique.\u003c\/strong\u003e Compruebe los resultados y las deficiencias restantes antes del cierre.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRetroalimentación y archivo.\u003c\/strong\u003e Registre contactos y decisiones, limite el acceso y elimine datos personales de acuerdo con las rutinas adecuadas.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fa-law\"\u003e¿Qué aplica ante fallos y deficiencias en una propiedad alquilada?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLas normas sobre el estado del apartamento y la responsabilidad de mantenimiento del propietario se encuentran, entre otros, en el \u003cstrong\u003eCapítulo 12, artículos 9, 11, 15 y 16 del Código de Tierras (1970:994)\u003c\/strong\u003e. Para el alquiler de viviendas, existe la obligación general del propietario de mantener el apartamento en el estado requerido. La responsabilidad y las posibles sanciones legales dependen de la deficiencia, las circunstancias y el contrato. Rellenar un formulario no crea automáticamente el derecho a una reducción del alquiler o compensación. Para las asociaciones de propietarios, la distribución de responsabilidades puede depender de la Ley de Viviendas en Propiedad (bostadsrättslagen) y los estatutos de la asociación.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRGPD:\u003c\/strong\u003e Las notificaciones de incidencias pueden contener datos personales. Establezca el propósito y la base legal, informe a los interesados, limite el acceso, no guarde más de lo necesario y tenga una rutina de eliminación. Evite incluir números de identificación personal, datos de salud o fotos sensibles en registros de Excel compartidos libremente. Puede ser necesaria una evaluación técnica o legal por separado.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eErrores comunes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eUtilizar un formulario web o Word como único canal para fallos urgentes.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConfundir los plazos del calendario interno con tiempos de respuesta legales generales.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCerrar un caso simplemente porque se ha realizado un pedido de trabajo.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNo documentar los resultados del control y la retroalimentación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMezclar los casos de diferentes inmuebles cuando no existen ID únicos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCompartir datos personales sin los permisos de acceso adecuados.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fa-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿La plantilla funciona para una asociación de propietarios (BRF)?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, puede ser utilizada por una junta de BRF y adaptarse a conserjes, miembros y administradores. La distribución de responsabilidades debe coincidir con los estatutos y normas vigentes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Se puede enviar la notificación de avería a los inquilinos?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí. La plantilla de Word se puede editar y el PDF se puede utilizar para impresión y distribución. Complete con los canales de contacto reales para daños urgentes e información sobre protección de datos personales.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Es Excel un sistema completo de gestión de casos?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEs un registro basado en el modo offline con fórmulas y seguimiento, no un portal con inicio de sesión, notificaciones automáticas o control de accesos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Excel calcula los casos retrasados?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, en función de las fechas objetivo internas registradas, no en función de un supuesto plazo legal general.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puede un caso cerrado no tener verificación?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, pero en ese caso, Excel emite una advertencia específica. La decisión real de finalizar el caso debe ser tomada por la persona responsable.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Existen documentos en inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, se incluye un material de trabajo complementario en inglés adaptado al contexto sueco. Los documentos principales y la guía de usuario detallada están en sueco.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fa-format\"\u003eFormato y descarga\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e79 SEK.\u003c\/strong\u003e Paquete ZIP digital con 4 archivos Word, 4 archivos PDF y 1 libro de trabajo de Excel. No incluye envío físico. La transferencia automática del archivo tras la compra requiere que el ZIP esté conectado a los productos digitales de Shopify.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFuentes legales\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/jordabalk-1970994_sfs-1970-994\/\"\u003eParlamento sueco: Jordabalk (1970:994), capítulo 12.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/dina-rattigheter\/ratt-till-information\/\"\u003eIMY: derecho a información sobre el tratamiento de datos personales.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.domstol.se\/\"\u003eTribunales de Suecia: tribunales de arrendamiento.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003ePlantillas relacionadas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePara tareas con un conserje externo, puede utilizar \u003ca href=\"\/es\/products\/serviceavtal-underhallsavtal-2026-2027-sla-underhallsplan-prisbilaga-guide-word-pdf\"\u003eAcuerdo de servicio y mantenimiento\u003c\/a\u003e y, para documentar una intervención de servicio individual, \u003ca href=\"\/es\/products\/arbetsorder-serviceprotokoll-mall-excel-2026-2027\"\u003eOrden de trabajo y protocolo de servicio\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eLimitación de responsabilidad: Este es un producto documental general, no constituye asesoramiento legal, servicio de guardia, control de seguridad técnica ni un sistema gubernamental aprobado.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655091175766,"sku":"FELANMALAN-FASTIGHET-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_Felanmalan_arendehantering_hero_2027_802fd809-6c11-4dcb-83bd-5db9e66fd8fb.png?v=1791500547","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/felanmalan-arendehantering-fastighet-brf-excel-2026-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}