{"product_id":"inkopsorder-leveransbevakning-excel-2026-2027","title":"Pedidos de compra y seguimiento de entregas 2026\/2027 – Órdenes de pedido, pedidos pendientes y Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"es\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOrden de compra y seguimiento de entregas 2026\/2027\u003c\/strong\u003e es un paquete de plantillas profesional para compradores, pequeñas empresas y empresas manufactureras que desean realizar pedidos de mercancías de forma clara y realizar un seguimiento de los pedidos, entregas parciales, pedidos pendientes y discrepancias en las entregas. El paquete contiene una orden de compra editable, un protocolo de recepción de entregas, una guía de usuario detallada en sueco, una hoja de trabajo complementaria en inglés y un registro funcional en Excel con seis pestañas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrecio: 79 SEK – compra única.\u003c\/strong\u003e No necesita suscripción. Los documentos se utilizan manualmente en software compatible con Word, PDF y Excel. Excel no envía pedidos, no importa datos de proveedores automáticamente y no actualiza los niveles de existencias de un sistema de gestión empresarial separado.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Sobre la plantilla de documento\"\u003e\u003cstrong\u003eSobre la plantilla de documento:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#inkop-paket\"\u003eQué incluye\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#inkop-excel\"\u003eHerramienta de Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#inkop-steg\"\u003eProceso de trabajo\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#inkop-ratt\"\u003eInformación legal\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#inkop-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#inkop-leverans\"\u003eFormato y entrega\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f5ed;border-left:4px solid #278552;padding:15px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRevisión legal y técnica: 9 de octubre de 2026\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eVersión 1.0, destinada para 2026\/2027. Las delimitaciones legales han sido comprobadas frente a la ley de compraventa vigente (Köplagen), la guía de Verksamt sobre ofertas y aceptaciones, así como las normas de facturación de la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket). El marcado se refiere a una revisión editorial, no a una aprobación oficial o a un análisis legal especializado individual.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"inkop-paket\"\u003eQué incluye el paquete de documentos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eArchivo\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eContenido\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eOrden de compra \/ formulario de pedido\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSolicitante, proveedor, ID de PO, fecha de pedido, dirección de entrega, artículos de línea, cantidad, precio unitario, referencia de contrato, condiciones de entrega y pago, y necesidad de confirmación.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRecepción de entrega y discrepancias\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtocolo de recepción con cantidades pedidas, aprobadas y rechazadas, pedidos pendientes, referencia de documentación y decisiones de acción.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eGuía de usuario detallada en sueco\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOcho pasos desde el pedido hasta la recepción, reglas de entrada prácticas, aspectos legales, confidencialidad, errores comunes y fuentes oficiales.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003ePurchase Order \u0026amp; Delivery Tracking\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumento de trabajo en inglés para referencias de compras y entregas en empresas suecas. No es una traducción completa de todos los archivos suecos.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRegistro de pedidos y seguimiento de entregas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel con seis hojas de trabajo, fórmulas para valores de pedido, entrega real, cantidad pendiente y señales de seguimiento.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal de 9 archivos de entrega:\u003c\/strong\u003e 4 documentos Word editables, 4 PDF en tamaño A4 buscables y 1 libro de Excel. El sueco es el idioma principal con una hoja de trabajo complementaria en inglés. Todos los archivos se entregan en un archivo ZIP.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003e¿Para quién es adecuada la plantilla de compras?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEl producto es adecuado para \u003cstrong\u003eresponsables de compras\u003c\/strong\u003e que realizan pedidos a múltiples proveedores, \u003cstrong\u003etalleres y empresas manufactureras\u003c\/strong\u003e que necesitan trazabilidad entre pedidos de materiales y entregas, \u003cstrong\u003eempresas de comercio electrónico y comercio\u003c\/strong\u003e con compras recurrentes de mercancías, así como \u003cstrong\u003epequeñas empresas\u003c\/strong\u003e que no utilizan un sistema ERP complejo. Puede utilizarse independientemente de la planificación de necesidades de materiales, pero funciona naturalmente como el siguiente paso manual después de un informe MRP.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"inkop-excel\"\u003eExcel – seis hojas con fórmulas reales\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eHoja de trabajo\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFunción\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eVisión general\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuma automática de órdenes de compra registradas, valor pedido y recibido, valor pendiente abierto, señales de vigilancia, entregas en exceso y discrepancias abiertas.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRegistro de pedidos\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e80 filas con ID de PO, proveedor, fecha de pedido y de entrega confirmada, estado del pedido manual, moneda, valor automático y señal de vigilancia.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLíneas de pedido\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e120 filas con artículo, número de línea, cantidad pedida, unidad, precio, cantidad recibida del registro de entrega, cantidad pendiente y aviso por entrega en exceso o números de línea duplicados.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEntregas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e160 registros de cantidad real recibida, aprobada y rechazada, albarán de entrega, fecha y responsable de recepción. El ID de PO y el número de línea vinculan la recepción a la línea de pedido.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDiscrepancias\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e80 registros de deficiencias, retrasos, daños, errores de documentación o problemas de precios con responsable, fecha objetivo interna y cierre verificado.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInstrucciones\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDescripción de la lógica de entrada y enlaces a guías oficiales.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEjemplo de cálculo:\u003c\/strong\u003e 10 artículos pedidos × 200 SEK sin IVA dan un pedido de 2 000 SEK. Dos entregas parciales aprobadas de 4 y 3 artículos respectivamente dan 7 recibidos, 3 restantes y un valor pendiente abierto de 600 SEK. Excel calcula estos valores automáticamente cuando se utilizan el ID de PO y el número de línea correctos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#FFF4D9;border-left:4px solid #D6A53B;padding:15px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLimitaciones importantes:\u003c\/strong\u003e Excel no es un contrato de compra, factura, registro de inventario o un sistema automático de pedidos y pagos. Las fórmulas calculan importes sin IVA y no realizan conversiones de divisas. No sume importes de pedidos en diferentes monedas como si fueran la misma moneda. Una señal de retraso interna no significa automáticamente que el proveedor esté en mora legal.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"inkop-steg\"\u003eCómo utilizar el paquete – ocho pasos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistrar el pedido.\u003c\/strong\u003e Cree un ID de PO único y anote el comprador, proveedor, fecha y oferta\/acuerdo marco relevante.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistrar líneas de pedido.\u003c\/strong\u003e Especifique el artículo, número de línea, cantidad pedida, unidad y precio unitario acordado sin IVA.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRevisar antes del envío.\u003c\/strong\u003e Compruebe la dirección de entrega, condiciones de entrega, autorización para realizar el pedido y qué documentos o especificaciones deben incluirse.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGuardar la confirmación del proveedor.\u003c\/strong\u003e Registre la confirmación real y la fecha de entrega confirmada. La solicitud original del cliente o comprador no es lo mismo que la fecha acordada.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRecibir la entrega.\u003c\/strong\u003e Compruebe la cantidad y el estado. Registre la cantidad recibida aprobada en el ID de PO y número de línea correctos. La cantidad rechazada se documenta por separado.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eControlar pedidos pendientes.\u003c\/strong\u003e Revise la cantidad y el valor del pedido restante, y realice un seguimiento de las fechas faltantes o fechas de seguimiento internas superadas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDocumentar discrepancias.\u003c\/strong\u003e Describa la diferencia con respecto al acuerdo y realice cualquier reclamación según la ley y los términos contractuales aplicables.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCerrar de forma controlada.\u003c\/strong\u003e No cierre manualmente hasta que la entrega, el pedido pendiente, las discrepancias y el soporte de facturación hayan sido conciliados.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"inkop-ratt\"\u003eOrden de compra, contrato y ley de compraventa: ¿qué es lo aplicable?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUna orden de compra no es automáticamente un contrato final.\u003c\/strong\u003e Si se produce un contrato vinculante depende, entre otros, de la oferta, aceptación, negociaciones previas y condiciones acordadas. Verksamt explica la importancia de condiciones claras y confirmación de pedido. La confirmación de un proveedor con cambios debe ser revisada especialmente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLa ley de compraventa (Köplagen 1990:931)\u003c\/strong\u003e puede ser aplicable en la compra de bienes muebles entre empresas. Según el § 3, el acuerdo, los usos comerciales o la práctica tienen prioridad sobre muchas de las disposiciones de la ley. Las consecuencias legales por retrasos o defectos deben, por lo tanto, evaluarse según el caso concreto, y una fecha de Excel retrasada nunca determina la cuestión por sí sola.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUna orden de compra no es una factura.\u003c\/strong\u003e El contenido de las facturas está regulado, entre otros, en la ley del IVA y es guiado por la Agencia Tributaria. El importe del pedido y las entregas registradas en el paquete no se convierten automáticamente en comprobantes contables o documentos de IVA. Compruebe por separado la factura del proveedor, el IVA correcto, la moneda y otros requisitos contables.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEn compras internacionales, contratación pública, condiciones de transporte y bienes con requisitos especiales de seguridad o importación, pueden ser relevantes otras reglas y contratos. Busque ayuda de un especialista en compras o legal cuando los riesgos o el valor del negocio lo justifiquen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTrampas comunes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eConfundir la fecha de entrega deseada con la fecha realmente confirmada por el proveedor.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUsar diferentes IDs de PO o números de línea en las líneas de pedido y registros de entrega.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eContar los bienes dañados o rechazados como recibidos y aprobados.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIntroducir la misma recepción dos veces y así crear una entrega en exceso en el registro.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConfundir un valor pendiente abierto con una deuda contable.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUtilizar el estado de pedido \"Entregado\" a pesar de haber pedidos pendientes sin revisar la situación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAsumir que un pedido implica automáticamente un contrato o que un registro de entrega es una reclamación formal.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"inkop-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Qué es una orden de compra?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUn documento de pedido con número de referencia, bienes o servicios, cantidad, precio y condiciones. Facilita la agrupación de lo enviado al proveedor y lo que posteriormente ha sido confirmado y entregado.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Calcula Excel automáticamente los pedidos pendientes?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí. Las cantidades recibidas aprobadas se suman por combinación de ID de PO y línea de pedido. La cantidad y el valor pendiente se muestran automáticamente en función del registro realizado.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Se puede usar el paquete después de MRP Light?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí. MRP Light le ayuda a calcular las necesidades de material y propuestas de compra. Este producto le ayuda posteriormente a documentar los pedidos y realizar un seguimiento de las entradas reales. Sin embargo, no existe una integración automática de archivos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puedo controlar múltiples proveedores y diferentes órdenes de compra?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí. Excel contiene filas preparadas para 80 órdenes de compra, 120 líneas de pedido y 160 entregas parciales. Cada pedido necesita su propio ID de PO.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Es compatible Excel con el IVA y la conversión de divisas?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLos importes se registran sin IVA. No se incluye ninguna evaluación automática de IVA o conversión de divisas. El importe total de la visión general solo debe compararse cuando todos los pedidos implicados utilizan la misma moneda.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puede Excel enviar el pedido o avisar de entregas tardías?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. La herramienta funciona sin conexión y no envía pedidos, mensajes ni recordatorios automáticos por correo electrónico.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Se incluye una versión en inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, se incluye un documento de trabajo complementario en inglés para empresas que operan en Suecia. Las plantillas principales en sueco y la guía de usuario no están traducidas completamente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"inkop-leverans\"\u003eFormato de archivo, precio y entrega digital\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e79 SEK\u003c\/strong\u003e, compra única digital. ZIP con cuatro archivos DOCX, cuatro PDF buscables en A4 y un archivo XLSX. No se envían bienes físicos. Para la entrega automática tras la compra, el archivo ZIP debe estar vinculado a la variante correcta de Shopify en Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFuentes oficiales\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/avtal-fakturering\/offert-och-anbud\"\u003eVerksamt\/Tillväxtverket – Offert och anbud\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/koplag-1990931_sfs-1990-931\/\"\u003eRiksdagen – Köplag (1990:931)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagorganisationer\/moms\/saljavarorochtjanster\/fakturering.4.58d555751259e4d66168000403.html\"\u003eSkatteverket – Faktureringsregler\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eProductos complementarios\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePara calcular lo que debe pedirse, puede combinar el producto con \u003ca href=\"\/es\/products\/materialbehovsplanering-mrp-inkopsplan-excel-2026-2027\"\u003ePlanificación de necesidades de materiales – MRP Light\u003c\/a\u003e. Para controlar el rendimiento de los proveedores, existe \u003ca href=\"\/es\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027\"\u003eEvaluación y seguimiento de proveedores\u003c\/a\u003e. Para contratos claros, puede utilizar \u003ca href=\"\/es\/products\/leverantorsavtal-supplier-agreement-2026-2027-word-pdf-english-svensk-ratt\"\u003eContratos de proveedores\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eExención de responsabilidad: Los documentos son herramientas de trabajo administrativas y contractuales generales. No sustituyen a los contratos diseñados individualmente, sistemas de gestión empresarial, contabilidad de IVA, inspecciones especiales o asesoramiento legal.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655190102358,"sku":"INKOPSORDER-LEVERANS-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_inkopsorder_leveransbevakning_hero_2027_559da26d-34fb-4814-a55b-67e7258b8d01.png?v=1791505205","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/inkopsorder-leveransbevakning-excel-2026-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}