{"product_id":"inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","title":"Política de compras 2026\/2027 – Procedimientos de compra, Mandatos de compra y Registro en Excel | Sueco + Inglés Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\n\u003ch2\u003ePolítica de compras 2026\/2027 – política de compras profesional para empresas suecas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePonga orden en la forma en que se planifican, aprueban, solicitan y supervisan las compras de la empresa. Este completo paquete incluye una \u003cstrong\u003epolítica de compras editable\u003c\/strong\u003e en sueco e inglés, una matriz de mandatos de compra independiente con base para la toma de decisiones, una práctica lista de verificación de compras, una guía de usuario detallada en sueco y un \u003cstrong\u003eregistro de Excel para compras, límites de importes y desviaciones\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDiseñado para empresas privadas y pequeñas y medianas empresas. Todos los límites de importes los determina la propia empresa; la plantilla no contiene límites de compra legales predefinidos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePaquete digital:\u003c\/strong\u003e 5 archivos de Word (DOCX), 5 archivos PDF A4 buscables y 1 libro de Excel (XLSX). Un total de 11 archivos. Documentos principales en sueco y una política de compras en inglés adaptada a las condiciones de las empresas suecas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Sobre la plantilla de documento\"\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eSobre la plantilla\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eQué incluye\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-process\"\u003eProceso\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eAspectos legales\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-fragor\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eSobre la plantilla de documento\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUna política de compras es el conjunto de directrices propias de la empresa sobre qué personas pueden realizar compras, qué controles son necesarios y cómo deben seleccionarse los proveedores. Ayuda a la organización a trabajar de manera más predecible con respecto al presupuesto, el cumplimiento de contratos, las condiciones de entrega, el control interno y los procedimientos de aprobación.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside\u003e\u003cstrong\u003eRevisado profesional y jurídicamente: 12\/10\/2026.\u003c\/strong\u003e Desarrollado de forma independiente y verificado frente a las disposiciones pertinentes de la Ley de Sociedades Anónimas y la Ley de Contabilidad, así como frente a las directrices públicas sobre protección de datos y gestión de compras. La verificación no implica que un jurista externo haya revisado el documento ni que los mandatos cumplimentados por la empresa estén aprobados.\u003c\/aside\u003e\n\u003cp\u003eEl paquete añade un documento de gobierno global y complementa los productos existentes de la Mallbutiken para pedidos de compra, comparación de ofertas, evaluación de proveedores y aprobación.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eQué incluye el paquete\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eArchivo\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003ePara qué se utiliza\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpspolicy – svenska\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eObjetivos de la empresa, responsabilidades, mandatos, control de proveedores, procedimientos de pedido, ética, excepciones y seguimiento.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcurement Policy – English \/ Swedish conditions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePolítica principal en inglés para equipos internacionales en empresas privadas suecas.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpsmandat \u0026amp; beslutsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumenta los límites de importe internos decididos, aprobadores, fechas de decisión y puntos de control.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpschecklista \u0026amp; undantag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumentación de pedidos, pasos de control, desviaciones y control de firmas\/archivo.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnvändarguide – svenska\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrucciones paso a paso para cada sección, Excel, decisiones, riesgos y gestión de documentos.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpsregister, mandat \u0026amp; undantag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e5 hojas de cálculo: START, MANDAT, INKÖPSREGISTER, UNDANTAG y ÖVERSIKT.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel: más que un registro vacío\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEl libro de Excel tiene menús desplegables para el nivel de compra y el estado, límites de mandato editables, así como fórmulas que marcan casos que \u003cstrong\u003ecarecen de datos de decisión, carecen de mandato establecido o superan el importe indicado\u003c\/strong\u003e. La descripción general compila el valor registrado de las compras, los casos aprobados y las desviaciones abiertas. Nunca realiza compras o pagos automáticamente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-process\"\u003e\u003ch3\u003eÁreas de uso importantes\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDecidir quién puede solicitar bienes, materiales y servicios.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIntroducir límites de importes internos y control de todo el coste del contrato.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExigir análisis de necesidades, comparación de proveedores y evaluación de riesgos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReducir el riesgo de compras sin presupuesto o sin el mandato correcto.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHacer seguimiento de excepciones urgentes, conflictos de intereses y desviaciones.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eApoyar al personal internacional con una política en inglés adaptada a la actividad sueca.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePaso a paso\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eElija qué empresas, departamentos y roles de compra se ven afectados.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eComplete sus propios límites presupuestarios y de importes en el documento de Word de mandatos de compra; decídalos al nivel adecuado.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAdapte las reglas de compra, las competencias y los requisitos de proveedores de la política sueca.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUtilice la política en inglés donde sea necesario y asegúrese de que las versiones decididas estén coordinadas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRealice los controles en la lista de verificación de compras antes de realizar el pedido.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistre los casos en Excel y examine las advertencias antes de ejecutar cualquier decisión.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEstablezca la política, comuníquela a los afectados y sígala regularmente.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eEjemplo práctico\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUna empresa pequeña decide que las compras rutinarias dentro del presupuesto pueden ser aprobadas por un jefe de departamento hasta el importe decidido por la propia empresa. Una inversión mayor requiere una decisión por separado y una comparación de proveedores documentada. En Excel, una partida de compra que supere el límite introducido por la empresa puede marcarse para un control adicional. No obstante, la autoridad real para tomar decisiones debe verificarse en las decisiones de la empresa y en cualquier poder notarial.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eErrores comunes\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDejar los límites de mandato vacíos pero tratar la política como terminada.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDividir los pedidos para eludir los límites de importe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOlvidar el periodo del contrato, las opciones de renovación o los costes de licencia en el cálculo total.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConfundir el derecho de compra interno, la firma externa y la autorización bancaria.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConfundir el registro de compras con un sistema financiero o un control de pagos bancarios.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eInformación jurídica y profesional\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo existe un requisito legal general que obligue a las sociedades anónimas privadas a tener una política de compras específica diseñada según esta plantilla. Sin embargo, la Ley de Sociedades Anónimas regula, entre otras cosas, la responsabilidad del consejo de administración en cuanto a la organización y el control financiero, así como la representación de la empresa. La Ley de Contabilidad contiene reglas sobre documentación y justificantes para transacciones comerciales. Cuando se manejan datos personales durante las comprobaciones de proveedores, se debe considerar la base legal aplicable y otros requisitos del RGPD.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEste producto \u003cstrong\u003eno es un marco normativo para la contratación pública según la LOU\u003c\/strong\u003e. La guía abierta de la Autoridad de Contratación Pública se utiliza como apoyo de principios prácticos sobre sistemática, seguimiento y riesgo de proveedores cuando sea relevante. Los sectores regulados, las organizaciones dirigidas por el sector público o los contratos internacionales importantes pueden requerir una revisión especializada específica.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFuentes:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551\/\"\u003eLey de Sociedades Anónimas (2005:551)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eLey de Contabilidad (1999:1078)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\"\u003eIMY – base legal\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/styra-och-leda-inkopsverksamhet\/andamalsenliga-inkopsorganisationer\/inkopsstyrning-i-ledningssystemet\/\"\u003eAutoridad de Contratación Pública – gestión de compras\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-fragor\"\u003e\u003ch3\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003e¿Es obligatoria una política de compras para las sociedades anónimas?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eUna política de compras específica no está regulada legalmente de forma general para todas las sociedades anónimas privadas. Sin embargo, puede ser un documento de gobierno voluntario valioso y pueden existir requisitos especiales derivados, por ejemplo, del sector, el grupo empresarial o el contrato.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003e¿Se incluyen límites de importes predefinidos?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNo, los límites están vacíos a propósito. La empresa debe determinarlos por sí misma mediante una decisión interna válida.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003e¿Se puede adaptar el Excel?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, se pueden completar mandatos, partidas de compra y estados de desviación. Las fórmulas proporcionan advertencias administrativas y una descripción general para el seguimiento.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003e¿Se incluye una versión en inglés?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, se incluye una Procurement Policy completa en inglés. El acta de decisiones, la lista de verificación y la guía del usuario están en sueco.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003e¿Es esto lo mismo que una orden de compra?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. La política de compras rige el proceso. Una orden de compra documenta un pedido específico.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003e¿Se puede utilizar la plantilla en la contratación pública?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNo sin una adaptación por separado y una revisión legal. Está destinada principalmente a actividades privadas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eFormato y entrega\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDocumentos de Word editables (DOCX), archivos PDF buscables y un libro de Excel (XLSX) reunidos en un paquete digital ZIP. No hay entrega física. La descarga automática requiere que el paquete ZIP esté vinculado al sistema de entrega digital de la tienda.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProductos relacionados:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/es\/products\/inkopsorder-leveransbevakning-excel-2026-2027\"\u003eOrden de compra y seguimiento de entrega\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/es\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027\"\u003eEvaluación de proveedores\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/es\/products\/attestordning-attestinstruktion-2026-2027-attestmatris-fakturalogg-word-pdf-excel\"\u003eProcedimiento de aprobación\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55716818878806,"sku":"INKOPSPOLICY-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/inkopspolicy-2027-hero.png?v=1791829868","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}