{"product_id":"kassaregister-xml-2027-journalminne-acceptanstest","title":"Registro de caja XML 2027 – memoria de diario, certificado de proveedor y prueba de exportación | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e¿Puede su sistema de caja exportar la memoria de registro en XML a partir del 1 de enero de 2027?\u003c\/strong\u003e Este paquete de plantillas especializadas ayuda a tiendas, restaurantes, peluquerías y empresas de servicios suecas a comprobar la versión real de su sistema de caja, obtener información por escrito de los proveedores, realizar una prueba documentada de exportación XML y decidir si deben actualizarlo o sustituirlo. Es un paquete práctico de control y pruebas, no otro libro de caja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBase legal:\u003c\/strong\u003e La disposición \u003cstrong\u003eSKVFS 2021:17\u003c\/strong\u003e de la Agencia Tributaria sueca, en particular el \u003cstrong\u003ecap. 4, art. 10\u003c\/strong\u003e, y la exportación estándar según \u003cstrong\u003eSKVFS 2021:16\u003c\/strong\u003e. A partir del \u003cstrong\u003e1 de enero de 2027\u003c\/strong\u003e, los sistemas de caja utilizados deberán cumplir los requisitos actualizados. Si el sistema de caja dispone de una \u003cstrong\u003ememoria de registro\u003c\/strong\u003e electrónica, los datos deberán poder exportarse en XML para distintos períodos de tiempo, según el formato prescrito. \u003cstrong\u003eUna tira de control física no equivale a una memoria de registro electrónica\u003c\/strong\u003e, y esta disposición no significa que todos los sistemas de caja deban incorporar automáticamente una función de exportación XML.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormato de entrega:\u003c\/strong\u003e \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF con función de búsqueda + 1 XLSX = 15 archivos para el cliente\u003c\/strong\u003e en un paquete ZIP. Los siete documentos incluyen cinco plantillas de trabajo suecas, una guía de usuario en sueco y una guía de usuario en inglés. Las plantillas principales y el archivo Excel están en sueco; la guía en inglés no es una traducción completa. Los archivos PDF tienen formato A4 imprimible y no contienen campos de formulario interactivos. El archivo Excel incluye \u003cstrong\u003enueve pestañas y 759 fórmulas\u003c\/strong\u003e, además de 25 escenarios de prueba administrativa aprobados.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #BED4E2;border-left:6px solid #2A7098;border-radius:10px;background:#EEF6FB;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01 · Contenido del paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eCinco formularios operativos suecos: \u003cstrong\u003einventario del sistema y evaluación de aplicabilidad, solicitud por escrito de certificados del proveedor, prueba de aceptación XML, decisión sobre actualización o sustitución y protocolo de desviaciones o entrega final\u003c\/strong\u003e. Además, una guía en sueco, una guía de usuario en inglés y un registro Excel de nueve pestañas. Los siete documentos de Word incluyen copias en PDF A4 con función de búsqueda. Un total de 15 archivos para el cliente.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #BED4E2;border-left:6px solid #2A7098;border-radius:10px;background:#EEF6FB;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02 · Contenido de los archivos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eCampos para el modelo real del sistema de caja, la versión instalada, el tipo de registro, las unidades de registro, la declaración del fabricante, la unidad o el sistema de control, la prueba del proveedor, la prueba XML de al menos dos períodos, las desviaciones, la notificación a la Agencia Tributaria y el registro de aprobación con trazabilidad. \u003cstrong\u003eEl archivo Excel solo muestra advertencias internas. No genera ni valida el formato XML de la Agencia Tributaria ni emite ninguna aprobación legal.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003e¿Para quién está destinado este paquete de documentos?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePropietarios y gerentes de tiendas, propietarios de restaurantes y cafeterías, salones de belleza, empresas artesanales y de servicios con sistemas de caja, asesores contables, responsables de sistemas de caja y empresas con varias unidades de caja. Es especialmente útil para las empresas que no saben si \u003cem\u003ela versión del programa realmente instalada\u003c\/em\u003e cumple los requisitos de 2027 y si necesita una actualización, sustitución o ninguna acción.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNo sirve para:\u003c\/strong\u003e crear un registro de caja electrónico, redactar un archivo de exportación XML propio, certificar un programa de caja, sustituir una unidad de control, llevar la contabilidad de las cajas diarias ni presentar la notificación a la Agencia Tributaria. Si la empresa está exenta de la obligación de disponer de un sistema de caja, primero debe comprobar si la normativa le es aplicable. Pueden darse situaciones en las que se utilice una tira de control en lugar de una memoria de registro.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003e¿Qué incluye exactamente?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:680px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#D9EAF4\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:8px\"\u003eDocumento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:8px\"\u003eQué debe hacer\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:8px\"\u003eIdioma y formato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e01 Inventario del sistema y evaluación normativa\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRealice un inventario de cada caja, el modelo\/versión real, la memoria de registro frente a la tira de control y la declaración del fabricante.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e02 Solicitud por escrito al proveedor\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSolicite un certificado específico de la versión, instrucciones de exportación, soporte estándar, compatibilidad y el plan de acción del proveedor.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e03 Exportación XML y prueba de aceptación\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumente la exportación real de dos períodos de tiempo, la unidad de registro y las pruebas técnicas básicas.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e04 Decisión sobre actualización y sustitución de la caja\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBase para la decisión sobre actualización\/sustitución, versión, puesta en marcha, archivo de registros y notificación a la autoridad.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e05 Desviaciones y entrega final\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumente errores de exportación, incidencias de soporte, pruebas de seguridad, nuevas pruebas y el control manual de cierre.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e06 Guía de usuario en sueco\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFlujo de trabajo, diferencias entre tipos de registro, fuentes legales y errores comunes.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e07 Guía de usuario en inglés\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExplica cómo utilizar las plantillas operativas suecas; no es una traducción completa de las mismas.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInglés · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003e08 Excel: registro de pruebas de sistemas de caja y XML\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNueve pestañas y 759 fórmulas para supervisión, acciones, control de versiones, pruebas y seguimiento.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel: nueve hojas de cálculo interconectadas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLéame, Resumen, Sistema de caja, Respuesta del proveedor, Pruebas XML, Sustitución y notificación, Desviaciones, Acciones y Fuentes.\u003c\/strong\u003e Registre los identificadores internos reales de las cajas, el tipo de registro, los certificados y los resultados de las pruebas. El resumen muestra cuántas cajas disponen de una memoria de registro electrónica y deben comprobarse, qué certificados faltan, cuántas pruebas XML han sido desaprobadas y cuántas desviaciones aún deben investigarse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLos estados administrativos incluyen \u003cstrong\u003eREQUIERE PRUEBA XML, SE ESTÁN COMPROBANDO LOS DEMÁS REQUISITOS, FALTA CERTIFICADO, PRUEBA DESAPROBADA, COMPLETAR PRUEBA, COMPROBAR NOTIFICACIÓN, QUEDAN NUEVAS PRUEBAS\u003c\/strong\u003e y \u003cstrong\u003ePARA ACEPTACIÓN MANUAL\u003c\/strong\u003e. Ningún estado significa que la Agencia Tributaria, una organización de certificación o un auditor externo haya aprobado el sistema de caja. Se han superado los \u003cstrong\u003e25 escenarios de prueba\u003c\/strong\u003e. El libro de trabajo entregado al cliente se restablece: no incluye datos ficticios de cajas, personas ni transacciones. No incluye archivos de macros, conexiones API ni integración con sistemas de caja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eA partir del 1 de enero de 2027: utilice las plantillas paso a paso\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCompruebe la obligación de la empresa.\u003c\/strong\u003e Los requisitos para los sistemas de caja se aplican a muchas situaciones de pago en efectivo, con tarjeta y electrónicas, con excepciones legales. Evalúe la actividad real antes de cambiar de sistema.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRealice un inventario de cada caja.\u003c\/strong\u003e Indique el modelo exacto de caja, la versión y la unidad o el sistema de control. Pida al proveedor que confirme si la caja instalada utiliza una memoria de registro o una tira de control.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCompruebe la declaración del fabricante.\u003c\/strong\u003e Confirme el modelo y la versión registrados de la caja según la lista actualizada de la Agencia Tributaria y la declaración del fabricante del proveedor. La Agencia Tributaria no comprueba por sí misma la compatibilidad de cada sistema de caja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSolicite información específica de la versión del proveedor.\u003c\/strong\u003e Si se utiliza una memoria de registro: pregunte expresamente cómo se realiza la exportación según SKVFS 2021:16, para qué períodos de tiempo y unidades de registro, y si existe alguna red de cajas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRealice una prueba de aceptación real.\u003c\/strong\u003e Exporte el registro desde el sistema de caja real para dos períodos de tiempo distintos y compare la estructura relevante del archivo con el estándar XML prescrito. Que el archivo termine en .xml o pueda abrirse no es una verificación suficiente del estándar.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDecida qué acción tomar.\u003c\/strong\u003e Si el sistema carece del soporte prescrito: documente las opciones de actualización, sustitución y nuevas pruebas. También pueden aplicarse otros requisitos de las normas sobre sistemas de caja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNotifique y archive correctamente.\u003c\/strong\u003e Cada nueva caja debe notificarse antes de su uso. Los cambios de circunstancias normalmente deben notificarse en un plazo de dos semanas. Asegúrese de que los registros y las tiras de control anteriores se conserven y estén accesibles antes de finalizar la solución anterior.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eConcluya con una comprobación manual.\u003c\/strong\u003e Guarde la prueba del proveedor, el resultado de la prueba real, el registro de acciones y la decisión firmada. Excel nunca puede determinar el cumplimiento legal.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eBase legal y diferencias importantes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSKVFS 2021:17, cap. 4, art. 10:\u003c\/strong\u003e Cada sistema de caja debe documentar las ventas y el uso continuo de cada unidad de registro en una tira de control o en una memoria de registro. Si se utiliza una memoria de registro, los registros deben poder extraerse y exportarse a un archivo XML según SKVFS 2021:16. La exportación debe poder realizarse para distintos períodos de tiempo. Si hay varias cajas conectadas a una red, la exportación puede realizarse desde uno o varios sistemas de caja. \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/339829.html\"\u003eGuía legal de la Agencia Tributaria\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1 de enero de 2027:\u003c\/strong\u003e Las disposiciones anteriores han tenido un período de transición. A partir de esta fecha, los sistemas de caja utilizados deberán cumplir SKVFS 2021:17. La \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/kassaregister\"\u003evisión general oficial de la Agencia Tributaria\u003c\/a\u003e y \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/nyheter\/enskild-firma-tank-pa-det-har-infor-arsskiftet\"\u003eVerksamt ante el cambio de año\u003c\/a\u003e confirman esta fecha.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDeclaración del fabricante:\u003c\/strong\u003e Normalmente, la caja debe estar declarada por el fabricante y disponer de la unidad o el sistema de control certificado prescrito. El fabricante es responsable de la declaración y puede que deba presentar una nueva cuando una actualización de versión afecte a las funciones reguladas. \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/kassaregister\/fortillverkareochleverantorer.4.6efe6285127ab4f1d2580006050.html\"\u003eAgencia Tributaria – fabricantes y proveedores\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNotificación a la autoridad:\u003c\/strong\u003e El registro de un nuevo sistema de caja debe notificarse a la Agencia Tributaria antes de su uso. Al sustituirlo, normalmente debe notificarse la nueva caja y darse de baja la antigua; compruebe que se conserven los datos de registro anteriores. \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/kassaregister\/saharanmalerdukassaregister.4.69ef368911e1304a62580008748.html\"\u003eAgencia Tributaria – así se notifica\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes sobre los sistemas de caja de 2027\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿La exportación XML es obligatoria para todos los sistemas de caja suecos a partir de 2027?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. La obligación expresa de exportación XML del cap. 4, art. 10 de SKVFS 2021:17 está vinculada a la memoria de registro electrónica. Las cajas con tira de control pueden tener que cumplir otros requisitos, pero no se trata del mismo requisito de exportación. Compruebe las normas aplicables a la actividad y el tipo real de sistema.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Basta con un correo electrónico del proveedor que diga que la caja está aprobada?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Compruebe exactamente a qué modelo y versión se refiere, la declaración del fabricante y realice una prueba de exportación real utilizando la memoria de registro. La Agencia Tributaria no emite una aprobación específica para cada modelo de caja tras realizar sus propias pruebas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Basta con poder exportar un archivo con extensión .xml?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Se requiere una exportación real según SKVFS 2021:16 con los registros pertinentes, la selección del período y los requisitos técnicos. La plantilla le ayuda a documentar la prueba, pero no verifica por sí misma el esquema XML.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Deben sustituirse siempre los sistemas de caja antiguos antes de 2027?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Es posible actualizar un sistema antiguo o que ya cumpla los requisitos. Compruebe la versión instalada actualmente y la documentación del fabricante. Sustitúyalo solo cuando sea realmente necesario.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Qué ocurre al sustituir un sistema de caja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLa nueva caja debe notificarse antes de su uso y la antigua debe darse de baja. Conserve los registros y las tiras de control anteriores para poder consultarlos si es necesario. Siga los procedimientos actuales de la Agencia Tributaria.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Los archivos PDF se pueden rellenar?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSon PDF A4 con función de búsqueda e impresión, sin campos de formulario interactivos. Utilice Word (DOCX) para editar los formularios y Excel para gestionar los registros.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Las plantillas principales están en inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Cinco documentos de trabajo, la guía en sueco y el archivo Excel están en sueco. Se incluye por separado una guía de usuario en inglés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFuentes legales oficiales y estado de calidad\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/kassaregister\"\u003eAgencia Tributaria – sistemas de caja\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/339829.html\"\u003eSKVFS 2021:17 cap. 4, art. 10 y SKVFS 2021:16\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/kassaregister\/fortillverkareochleverantorer.4.6efe6285127ab4f1d2580006050.html\"\u003eAgencia Tributaria – declaraciones de fabricantes\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/kassaregister\/saharanmalerdukassaregister.4.69ef368911e1304a62580008748.html\"\u003eAgencia Tributaria – notificaciones\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/nyheter\/enskild-firma-tank-pa-det-har-infor-arsskiftet\"\u003eVerksamt ante el cambio de año 2027\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVersión \u003cstrong\u003e1.0\u003c\/strong\u003e. \u003cstrong\u003eControl de fuentes legales y control de calidad técnica asistido por IA, 9 de noviembre de 2026\u003c\/strong\u003e. Se han probado la representación PDF\/A4, DOCX, las fórmulas, el archivo ZIP y la versión para el cliente sin datos. Ningún abogado independiente, laboratorio de pruebas, fabricante ni autoridad ha revisado ni aprobado el material. No se ha probado ningún modelo de caja real frente a SKVFS 2021:16 durante su elaboración. La adaptación y una comprobación real quedan pendientes en el entorno de caja del comprador.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePlantillas relacionadas de Mallbutiken:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/es\/products\/kassabok-dagskassa-2026-2027-kontantjournal-dagsavslut-kassadifferens-excel-word-pdf\"\u003eLibro de caja y caja diaria\u003c\/a\u003e para la contabilidad real y \u003ca href=\"\/es\/products\/kontantkrav-livsmedelsbutik-apotek-2026-2027\"\u003eRequisitos de efectivo para tiendas y farmacias\u003c\/a\u003e para la recepción de billetes y monedas. Estas resuelven otras tareas que no son la prueba de la versión XML.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56558778384726,"sku":"MB-KASSAXML-2027-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/mallbutiken-01_KassaXML_Huvudbild_1600.png?v=1794221842","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/kassaregister-xml-2027-journalminne-acceptanstest","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}