{"product_id":"kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","title":"Alta de clientes e instrucciones de facturación B2B – Ficha de cliente, factura electrónica y registro en Excel | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFicha de cliente e instrucciones de facturación para empresas – Word, PDF y Excel.\u003c\/strong\u003e Un paquete administrativo para recopilar y controlar la dirección de facturación, los datos de la empresa, las referencias de compra y la información de factura electrónica de los clientes empresariales. Adecuado para departamentos financieros, consultores y pequeñas empresas que desean organizar los datos de sus clientes B2B. La compra incluye 15 fichas de clientes en un archivo ZIP digital.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAclaración importante:\u003c\/strong\u003e los documentos no son facturas, no son un sistema de contabilidad ni realizan un control automático del IVA. No crean una obligación de pago ni el derecho a modificar un contrato. El contenido real de la factura, el IVA y la entrega técnica deben comprobarse por separado para cada transacción.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003e¿Para qué se utilizan la ficha de cliente y las instrucciones de facturación?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eCuando se crea un nuevo cliente empresarial o un cliente existente cambia sus datos, el vendedor debe saber a qué empresa jurídica se debe facturar, qué dirección y referencia son válidas y si la factura debe enviarse a través de Peppol u otro canal. El paquete proporciona documentos separados para la recopilación de datos, el control de cambios, la preparación de facturas y la configuración de la factura electrónica.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e01. Contenido del paquete\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e5 documentos de trabajo en sueco, una guía de usuario en sueco y una English User Guide en Word (DOCX) y sus correspondientes archivos PDF con capacidad de búsqueda – 14 archivos en total – además de 1 libro de trabajo de Excel (XLSX). \u003cstrong\u003e15 fichas de clientes en un ZIP.\u003c\/strong\u003e Versión del producto 1.0, 28 de octubre de 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e02. Contenido de los archivos\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eFicha de cliente, instrucciones de facturación, notificación de cambios, control de facturación, protocolo para el control técnico de la factura electrónica y dos guías. El archivo de Excel contiene 9 pestañas con registros de clientes vacíos, campos de estado manuales y 7 fórmulas de resumen sencillas. No incluye datos de clientes ni macros.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eTodos los documentos y formatos de archivo\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eArchivo\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eFunción\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eIdioma \/ formato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eFicha de cliente y ficha de cliente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eDatos del comprador jurídico, referencias y fuente de verificación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInstrucciones de facturación B2B\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInstrucciones sobre dirección de facturación, referencias, canal de recepción e ID de Peppol\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eNotificación de cambios en los datos del cliente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eDatos anteriores y nuevos, así como control de autorización\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eControl de facturas – lista de verificación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eComprobación de datos antes de la facturación en un sistema de facturación independiente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eFactura electrónica – protocolo de prueba\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eComprobación técnica de recepción, acuse de recibo y desviaciones\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eGuía de usuario en sueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eOrden de cumplimentación, limitaciones legales, requisitos de facturación y RGPD\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSueco · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInstrucciones en inglés para los documentos de trabajo en sueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInglés · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRegistro de Excel – 9 pestañas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eResumen, registro de clientes, instrucciones, cambios, controles, factura electrónica, desviaciones, fuentes, Léame\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSueco · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eProcedimiento de trabajo práctico\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eRecopile y compruebe el nombre de la empresa, el número de organización y los datos de facturación en la ficha de cliente.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCompruebe la información de pago acordada y el canal de recepción real. Envíe o cargue las instrucciones de facturación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEn caso de cambio: documente los datos antiguos y nuevos y verifique los cambios sensibles a través de un canal de contacto independiente y previamente conocido.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAntes de facturar: utilice la lista de verificación junto con un programa de facturación independiente. Evalúe la situación de IVA aplicable.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEn el caso de la factura electrónica: pruebe el formato técnico y la recepción, documente el acuse de recibo y gestione las desviaciones.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHaga un seguimiento de los asuntos en Excel. Un estado administrativo no es una prueba de cumplimiento legal.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel – registro de clientes con nueve pestañas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEl resumen sintetiza los clientes registrados, las fichas de cliente con el valor de estado manual «Listo», los asuntos de cambio en curso, los controles técnicos de factura electrónica finalizados y las desviaciones abiertas. El libro de trabajo se entrega vacío, sin ejemplos de personas ni conexiones externas. \u003cstrong\u003eNinguna fórmula determina si una factura es jurídicamente o fiscalmente correcta.\u003c\/strong\u003e Se edita en Excel o en un programa de hojas de cálculo compatible.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNormas y limitaciones según el derecho sueco\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNormalmente, una factura completa debe contener los datos indicados en el artículo 24 del capítulo 17 de la Ley del IVA (2023:200). Existen normas especiales para, por ejemplo, la factura simplificada y ciertas situaciones de IVA. \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/moms\/saljavarorochtjanster\/fakturering.4.58d555751259e4d66168000403.html\" rel=\"nofollow\"\u003eLa Agencia Tributaria explica el contenido de la factura y las excepciones.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUn PDF enviado por correo electrónico no es automáticamente una factura electrónica estructurada. La Ley (2018:1277) se aplica bajo condiciones especiales para las facturas derivadas de la contratación pública, no para todas las facturas privadas B2B. \u003ca href=\"https:\/\/prod.upphandlingsmyndigheten.se\/digitalisering-och-e-handel\/e-handel\/regler-for-e-handel-och-e-faktura\/\" rel=\"nofollow\"\u003eLa Agencia de Contratación Pública informa sobre las normas de la factura electrónica.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLos registros de clientes con nombres y datos de contacto de personas físicas están sujetos al RGPD cuando se tratan datos personales. La empresa debe evaluar la base legal, la finalidad, el acceso y la eliminación. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\" rel=\"nofollow\"\u003eLa Autoridad de Supervisión de Suecia sobre la base legal.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿La ficha de cliente es una factura?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. La ficha de cliente es un documento con datos administrativos. La factura real se emite en el sistema de facturación y debe cumplir los requisitos aplicables de contenido e IVA.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puedo enviar un PDF en lugar de una factura Peppol?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDepende del receptor y de las normas aplicables. Un PDF enviado por correo electrónico no es una factura electrónica estructurada. Algunas contrataciones públicas están sujetas a requisitos de factura electrónica estructurada.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puede Excel comprobar automáticamente el IVA y la solvencia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. El libro de trabajo cuenta los asuntos administrativos y los valores de estado. No realiza ningún cálculo de IVA, evaluación de solvencia ni control legal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Cómo gestiono los datos de pago modificados?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEl cambio debe verificarse a través de un canal de contacto independiente y conocido. Un correo electrónico con nuevos datos no es suficiente como control de seguridad; especialmente los cambios de datos bancarios requieren precaución.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Las plantillas están en inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLos cinco documentos de trabajo y la guía en sueco están en sueco. La English User Guide incluida explica su uso en inglés, pero no constituye una traducción de los documentos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePlantillas relacionadas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eConsulte \u003ca href=\"\/es\/collections\/mallar-for-fakturering\"\u003ePlantillas para facturación\u003c\/a\u003e cuando necesite una plantilla de factura real u otro documento para la facturación de clientes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFuentes y versión\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersión del producto 1.0. Revisión interna asistida por IA de fuentes legales 28 de octubre de 2026: Agencia Tributaria, Ley del IVA (2023:200) capítulo 17, Ley (2018:1277) y guía del RGPD de la Autoridad de Supervisión de Suecia. Se han realizado pruebas funcionales de los documentos. No se afirma ninguna revisión legal externa ni aprobación de ninguna autoridad.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56278120923478,"sku":"KUNDUPPLAGG-FAKTURA-B2B-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_kundupplagg_faktura_huvudbild_1600.jpg?v=1793180478","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}