{"product_id":"licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Registro de licencias y seguimiento de costes de SaaS 2026\/2027 – Excel, Word y PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"es\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRegistro de licencias y seguimiento de costes SaaS 2026\/2027\u003c\/strong\u003e es un paquete de plantillas digitales para empresas, asociaciones y organizaciones suecas que necesitan controlar las licencias de software, suscripciones, puestos de usuario, costes recurrentes y renovaciones de contratos. El paquete combina una \u003cstrong\u003eherramienta de Excel con panel de control de costes\u003c\/strong\u003e, un protocolo de inventario, un documento separado para decisiones de renovación y cancelación, un procedimiento interno de SaaS (SOP), una guía de usuario detallada en sueco y una referencia de trabajo en inglés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Sobre la plantilla de documento\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSobre la plantilla de documento:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eQué incluye\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel y fórmulas\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eCómo utilizar el paquete\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-risk\"\u003eContratos y riesgos\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eFuentes\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#E7F3EC;border-left:4px solid #267549;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eRevisado técnica y documentalmente: 12 de octubre de 2026.\u003c\/strong\u003e Versión 1.0 para 2026\/2027. La revisión se aplica al diseño de las plantillas, la lógica de control y la orientación normativa indicada. La herramienta no constituye un análisis de contrato certificado por un abogado, un sistema contable ni un servicio de gestión de licencias automatizado.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eQué incluye el paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocumento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eContenido\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRegistro de licencias y resumen de costes SaaS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel con siete hojas: Resumen, Suscripciones, Puestos de usuario, Acciones, Lista de control, Instrucciones y Ejemplos. Registro para 100 contratos, 150 filas de puestos de usuario y 100 acciones.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInventario de licencias y protocolo de control\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRecopile ID de licencia, proveedor, responsable, período de inventario, base de costes y decisiones de control.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDecisiones de renovación y control de cancelación\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eCompruebe la fecha real de renovación, el plazo de preaviso acordado, referencia del contrato, aprobación interna y confirmación escrita del proveedor.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eGestión de licencias SaaS – SOP interno\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcedimiento editable con objetivo, distribución de responsabilidades, control continuo, decisiones, protección de datos y documentación.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eGuía de usuario detallada\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrucciones, ejemplos de cálculo, fuentes de error, plazos de cancelación, puestos de usuario, RGPD y archivo.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulario de control y referencia de trabajo en inglés para empresas suecas y contratos SaaS.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal de 11 archivos:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX editables, 5 archivos PDF buscables en formato A4 y 1 XLSX. Los archivos se entregan en un archivo ZIP. El libro de Excel no contiene macros.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel para costes SaaS, puestos de licencia y seguimiento de renovación\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEl registro de Excel y el panel de control proporcionan una visión general consolidada de los \u003cstrong\u003ecostes recurrentes de software\u003c\/strong\u003e. Cada suscripción se registra con un ID de licencia único, nombre del software, proveedor, responsable, número de puestos, precio por puesto, tarifa fija (si existe), intervalo de facturación, fecha de renovación del contrato, plazo de preaviso y estado del contrato.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eResumen:\u003c\/strong\u003e contratos registrados y activos, tasa anual normalizada y equivalente mensual en SEK sin IVA, próximas revisiones internas, puntos de control vencidos y acciones pendientes.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSuscripciones:\u003c\/strong\u003e 100 filas de registro con fórmulas automáticas para el coste del período, tasa anual y equivalente mensual, además de señal de control interno para la renovación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePuestos de usuario:\u003c\/strong\u003e hasta 150 filas agregadas de licencias con cálculo de puestos disponibles y tasa de utilización, además de señal en caso de posible sobreasignación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAcciones:\u003c\/strong\u003e 100 filas para planificar cancelaciones, renegociaciones, reducción de puestos y seguimiento, con fecha límite interna y referencia de evidencia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista de control:\u003c\/strong\u003e controles de rutina prellenados para precio, factura, condiciones de cancelación, seguridad y documentación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrucciones y Ejemplos:\u003c\/strong\u003e guía de fácil lectura y ejemplos de cálculo ficticios separados que no afectan al panel de control real.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003e¿Cómo se calculan los costes?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCoste del período\u003c\/strong\u003e = número de puestos × precio por puesto + tarifa fija del período. En caso de facturación mensual, el coste del período se multiplica por 12 para obtener una tasa anual normalizada; en el caso de trimestral por 4, y en el anual por 1. El coste mensual normalizado es la tasa anual dividida por 12. Todos los campos de cálculo se basan en \u003cstrong\u003eSEK sin IVA\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEjemplo: 8 licencias a 120 SEK y una tarifa fija de 90 SEK al mes dan 1.050 SEK al mes y 12.600 SEK de tasa anual normalizada. Es una \u003cstrong\u003eestimación presupuestaria\u003c\/strong\u003e, no una periodificación contable ni una previsión de cambios de precios.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #C18B2A;border-radius:6px;padding:15px\"\u003e\u003cstrong\u003eLimitación importante:\u003c\/strong\u003e Excel no convierte automáticamente divisas extranjeras a SEK y, por lo general, no gestiona descuentos por volumen, compromisos mínimos, contratos plurianuales, IVA o aumentos automáticos de precios. Todos los costes deben recalcularse y comprobarse manualmente frente a los contratos y facturas.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eCómo utilizar el registro de licencias paso a paso\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInventariar:\u003c\/strong\u003e recopile contratos de licencia, facturas, confirmaciones de pedido, número de usuarios y datos de contacto de cada proveedor.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistrar:\u003c\/strong\u003e cree un ID de licencia único por contrato e introduzca los costes en SEK sin IVA, así como el intervalo de facturación correcto.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eComprobar condiciones contractuales:\u003c\/strong\u003e verifique la fecha real de renovación, renovación automática, plazo de preaviso y cualquier requisito de forma en los documentos propios del proveedor.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSeguimiento de puestos:\u003c\/strong\u003e compare las licencias contratadas con los puestos asignados y examine las licencias potencialmente no utilizadas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDecidir:\u003c\/strong\u003e documente si el contrato debe mantenerse, renegociarse, reducirse o cancelarse.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEjecutar:\u003c\/strong\u003e comuníquese con el proveedor según el contrato, guarde pruebas de la cancelación o modificación y solicite confirmación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eControlar:\u003c\/strong\u003e revise periódicamente el panel de control, las facturas, las acciones pendientes y cualquier cuestión de acceso o exportación de datos.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-risk\"\u003ePlazos de renovación, RGPD y limitaciones legales\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUn proveedor puede exigir que la cancelación se realice de una forma específica y en un momento determinado. Por lo tanto, Excel solo muestra una \u003cstrong\u003efecha límite de control interno\u003c\/strong\u003e cuando el usuario introduce la fecha de renovación y el plazo de preaviso en días naturales. Para las condiciones contractuales expresadas en meses naturales, períodos contractuales especiales, requisitos de recepción u otras condiciones de forma, la fecha y la gestión deben evaluarse por separado. El estado en Excel nunca es una prueba de que un contrato se haya cancelado o finalizado legalmente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSi un proveedor de servicios en la nube procesa datos personales para la organización, puede ser necesario un \u003cstrong\u003eacuerdo de procesamiento de datos conforme al artículo 28 del RGPD\u003c\/strong\u003e. La Autoridad de Protección de Datos (IMY) establece que el acuerdo debe regular el tratamiento y las obligaciones de los responsables y encargados del tratamiento. La plantilla contiene un punto de control administrativo para esto, no una postura legal automática. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eLea la guía de la IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEvite contraseñas, números de identificación personal, claves API y datos confidenciales del sistema en Excel. El libro de trabajo no está cifrado por Mallbutiken y no tiene conexiones con Microsoft 365, Google Workspace, cuentas de pago o sistemas contables. No se envían recordatorios por correo electrónico, notificaciones push o SMS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003e¿Para quién es este producto?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePequeñas y medianas empresas, responsables de TI, responsables financieros, compradores, consultoras, agencias, empresas de comercio electrónico, asociaciones y organizaciones con muchos servicios de software recurrentes que necesitan simplificar su control interno.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Es este un sistema de gestión de licencias que detecta el software instalado?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Todas las entradas se registran manualmente en Excel. El producto no contiene integraciones ni controles técnicos automáticos de licencias.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Cuántas suscripciones se pueden registrar?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLa versión 1.0 incluye espacio para 100 filas de contratos, 150 entradas para puestos de usuario y 100 filas de acciones.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puede Excel mostrar mi coste anual de SaaS?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí. Normaliza los costes mensuales, trimestrales y anuales introducidos a una tasa anual en SEK sin IVA. No calcula los costes contabilizados ni la declaración de IVA.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Calcula la herramienta la fecha límite de cancelación automáticamente?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe calcula una fecha límite de control interno con los días naturales introducidos. No es una garantía de un plazo de cancelación legalmente correcto. El contrato original y cualquier confirmación de cancelación deben comprobarse siempre.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Se envían recordatorios automáticos cuando una suscripción está por renovarse?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Excel muestra señales de control al abrir el libro de trabajo y calcular sus fórmulas. No incluye ninguna comunicación automática.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puedo comparar puestos de licencia y uso real?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, a nivel agregado si usted mismo introduce el número actual de puestos. El modelo no obtiene estadísticas de uso de los proveedores.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Incluye una plantilla para cancelar un contrato SaaS?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe incluye un soporte para la toma de decisiones y control de cancelación, pero no es una notificación de cancelación universal específica para cada proveedor. Compruebe la forma prescrita por el contrato.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Existen versiones en sueco e inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEl documento principal y el Excel están en sueco. Se incluye una referencia de trabajo en inglés para entornos suecos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eFuentes y documentos complementarios\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY – Acuerdos de procesamiento de datos y artículo 28 del RGPD\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/es\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eRegistro de contratos y seguimiento de contratos\u003c\/a\u003e – para una visión general más amplia de los contratos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/es\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eOffboarding de TI y cierre de acceso\u003c\/a\u003e – para el cierre real de sistemas y cuentas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/es\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eRecibo de equipos y registro de inventario\u003c\/a\u003e – para herramientas de trabajo físicas.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEntrega:\u003c\/strong\u003e ZIP descargable con archivos Word, PDF y Excel. No se envía ningún producto físico. Consulte a un especialista en caso de disputas contractuales importantes, auditorías de licencias o requisitos especiales de protección de datos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710509203798,"sku":"LICENSREGISTER-SAAS-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2027-hero.png?v=1791785944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}