{"product_id":"projektportfolj-resursplanering-2026-2027-kapacitetskontroll-prioritering-dashboard-excel-word-pdf","title":"Cartera de proyectos y planificación de recursos 2026\/2027 – Control de capacidad, priorización y panel de control | Excel, Word y PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"es\"\u003e\n\u003ch2\u003eCartera de proyectos y planificación de recursos 2026\/2027: planifique varios proyectos en Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eReúna su \u003cstrong\u003ecartera de proyectos, prioridades, recursos de proyectos y planificación de capacidad\u003c\/strong\u003e en un paquete de documentos estructurado para empresas, asociaciones y organizaciones. Recibirá un libro de trabajo de Excel editable con ocho hojas, además de documentos profesionales en Word y PDF para propuestas, decisiones, asignación de recursos y seguimiento.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEl producto le ayuda a identificar qué proyectos compiten por los mismos recursos y cuándo las horas planificadas superan la capacidad disponible. Es especialmente útil para directores de proyectos, responsables de carteras, pequeñas funciones de PMO, consultoras y equipos de desarrollo que necesitan una base de trabajo común y clara sin suscripciones.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormato:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX). \u003cstrong\u003eIdioma:\u003c\/strong\u003e plantillas principales en sueco, además de un formulario de trabajo en inglés y una guía rápida en inglés. \u003cstrong\u003ePrecio:\u003c\/strong\u003e 79 SEK.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Acerca de la plantilla de documento\"\u003e\u003cstrong\u003eAcerca de la plantilla de documento:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-files\"\u003eQué incluye\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eLa herramienta de Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steps\"\u003eFlujo de trabajo\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-legal\"\u003eRiesgos y normas\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EDF7F0;border-left:4px solid #3E7B5B;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eRevisado técnica y legalmente el 13 de octubre de 2026.\u003c\/strong\u003e El flujo de trabajo se ha comparado con la información del Svenskt Projektforum sobre la gestión de carteras y con la guía actual de la IMY (Autoridad Sueca de Protección de Datos) sobre la minimización de datos. Los documentos no están aprobados por ninguna autoridad, certificados ni revisados por especialistas externos; constituyen un soporte de planificación general.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-files\"\u003eQué incluye el paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocumento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFunción\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eCartera de proyectos – rutina de gestión\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProceso de cartera, criterios, mandatos de decisión, responsabilidades y seguimiento regular.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePropuestas de proyecto y decisiones de priorización\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eID de proyecto, objetivos, evaluación de beneficios, necesidades de recursos, priorización y decisiones.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAsignación de recursos y decisiones de capacidad\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulario de decisión para falta de recursos, repriorización y nuevas asignaciones.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eReunión de cartera y acta de decisiones\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVisión general conjunta, decisiones, responsables y seguimiento de acciones.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProject Portfolio Review – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulario de trabajo en inglés para organizaciones suecas.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuía de usuario detallada\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePaso a paso, verificación de fórmulas, errores comunes, protección de datos y guía rápida en inglés.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eCartera de proyectos y planificación de recursos\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eHerramienta de Excel con ocho hojas para proyectos, recursos, carga mensual, decisiones y panel de control.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn total de 13 archivos en un paquete ZIP:\u003c\/strong\u003e 6 Word, 6 PDF A4 con búsqueda y 1 Excel. Los archivos son editables y se pueden usar sin conexión con programas de oficina compatibles.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel: panel de control de cartera, carga de recursos y priorización\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePanel de control:\u003c\/strong\u003e número de proyectos, proyectos en curso, horas planificadas, meses con sobrecarga de recursos, asignaciones con ID desconocido y casos abiertos de riesgo o decisión.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistro de proyectos:\u003c\/strong\u003e espacio para 50 proyectos con ID de proyecto único, propietario, período, estado, prioridad, marco presupuestario y referencia de decisión.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistro de recursos:\u003c\/strong\u003e 20 recursos o roles, con horas de proyecto disponibles por mes tras considerar manualmente el trabajo de línea y las ausencias.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAsignaciones:\u003c\/strong\u003e 200 filas para ID de proyecto, ID de recurso, mes y horas planificadas, con comprobaciones de referencia automáticas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCapacidad:\u003c\/strong\u003e 240 meses de recursos preparados con cálculos SUMIFS automáticos, diferencia y estado en caso de sobrecarga.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePriorización:\u003c\/strong\u003e 50 filas de proyectos con cinco criterios de evaluación y puntuación total orientativa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRiesgos y decisiones:\u003c\/strong\u003e 60 filas de casos con estado, responsable, fecha límite y acciones planificadas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGuía y fuentes:\u003c\/strong\u003e instrucciones separadas y fuentes de información relevantes.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eLimitación importante:\u003c\/strong\u003e Excel es un soporte de planificación manual y no realiza optimizaciones automáticas de personal, programación o secuencia de proyectos. La carga se basa en la capacidad mensual especificada y las horas registradas manualmente, no en un control de tiempo real. El programa no tiene en cuenta automáticamente festivos, vacaciones, bajas por enfermedad, convenios colectivos, entorno laboral, costes reales ni dependencias entre proyectos. Un indicador verde no constituye una aprobación formal.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steps\"\u003eCómo utilizar la plantilla: paso a paso\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eEstablezca el año de planificación y defina los propietarios de la cartera, los foros de decisión y los criterios de priorización.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistre cada proyecto con un ID de proyecto único en la pestaña \"Proyecto\".\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistre los recursos disponibles o roles de competencia con un ID de recurso único y la capacidad mensual real disponible en horas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCree asignaciones por proyecto, recurso y mes. Compruebe que los ID de proyecto y recurso sean correctos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRevise la \"Capacidad\" y el \"Panel de control\" para detectar meses con sobrecarga y otras señales de control.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUtilice el formulario de priorización y las puntuaciones de Excel como base para la toma de decisiones. Establezca siempre las decisiones reales de forma manual.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDocumente los cambios de recursos y las decisiones en los formularios de Word, guarde una versión fechada y realice el seguimiento en la siguiente reunión de cartera.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eEjemplo: cuando los recursos no son suficientes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUn recurso tiene 120 horas disponibles para proyectos durante un mes determinado. Dos proyectos han asignado al recurso un total de 140 horas. Excel mostrará entonces una \u003cstrong\u003efalta de capacidad de 20 horas\u003c\/strong\u003e y el estado \u003cstrong\u003eSOBRECARGADO\u003c\/strong\u003e. El responsable deberá decidir manualmente sobre la repriorización, reprogramación, cambio de alcance o asignación de más recursos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-legal\"\u003eCuestiones legales, carga de trabajo y RGPD\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNo existe un requisito legal sueco general que obligue a todas las organizaciones a utilizar una plantilla de cartera de proyectos sistemática específica. Sin embargo, la responsabilidad de la organización sobre el entorno laboral, los contratos, la delegación y la protección de datos puede afectar a cómo debe realizarse la planificación. Las horas planificadas no equivalen al tiempo de trabajo real y Excel no sustituye una evaluación de derecho laboral independiente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSi un recurso puede vincularse a una persona identificable, el tratamiento de los datos personales debe tener un propósito claro, una base legal y cumplir con los requisitos de minimización de datos. Por ello, la plantilla está diseñada para que se puedan utilizar ID de recursos internos o roles en lugar de, por ejemplo, números de identificación personal u otros datos irrelevantes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFuentes:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/projektforum.se\/testa-organisationens-projektformaga\/\"\u003eSvenskt Projektforum – capacidad de proyecto y gestión de cartera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/ar-det-ni-tankt-gora-ar-forenligt-med-gdpr\/steg-3\/\"\u003eIMY – minimización de datos\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Qué es la gestión de cartera de proyectos?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePriorizar, decidir y hacer seguimiento de múltiples proyectos basándose en objetivos estratégicos, capacidad y riesgo, en lugar de gestionar cada proyecto por separado.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puede Excel mostrar conflictos de recursos?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, las horas asignadas se comparan con la capacidad mensual disponible que usted mismo ha introducido. Varios proyectos pueden cargar el mismo recurso y mes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Crea Excel automáticamente un horario de personal terminado?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Muestra la carga planificada, pero no realiza una programación conforme al derecho laboral ni una optimización automática del personal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puedo usar la plantilla para varios años?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, haga una copia separada para cada año de planificación. Los códigos de mes 1–12 se refieren a un año natural a la vez.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Es esto un duplicado de \"Presupuesto de proyectos y seguimiento de costes\"?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. \u003ca href=\"\/es\/search?q=Projektbudget%20Kostnadsuppf%C3%B6ljning\"\u003ePresupuesto de proyectos y seguimiento de costes\u003c\/a\u003e se centra en la economía de un solo proyecto. Este producto se centra en múltiples proyectos, priorización, capacidad y conflictos de recursos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Se incluye una versión en inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe incluye un formulario de reunión de cartera en inglés y una guía rápida en inglés. El paquete sueco completo no está totalmente traducido.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Funciona Excel con otras herramientas de proyecto?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePuede utilizar los documentos en paralelo con otros sistemas, pero el paquete no contiene integración directa, importación automática ni conexión API.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Cómo se entregan los documentos?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDigitalmente como un ZIP con 13 archivos una vez que el paquete de documentos esté vinculado a la variante de producto en Shopify Digital Products. No se envía ningún artículo físico.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormato, versión y ámbito de aplicación\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersión 1.0. Previsto para su uso durante 2026\/2027. Revisión técnica realizada el 13 de octubre de 2026. Apoyo práctico para empresas y organizaciones suecas; puede necesitar adaptaciones para actividades de PMO a gran escala, licitaciones públicas, proyectos con clasificación de seguridad o decisiones delicadas desde el punto de vista del derecho laboral.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55733265826134,"sku":"PROJEKTPORTFOLJ-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/projektportfolj_2027_hero.png?v=1791911070","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/projektportfolj-resursplanering-2026-2027-kapacitetskontroll-prioritering-dashboard-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}