{"product_id":"sakerhetsplan-incidentrapport-foreningsarrangemang-word-pdf-excel","title":"Säkerhetsplan \u0026 Incidentrapport – Föreningsarrangemang | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePlanera föreningsarrangemanget med fokus på säkerhet och uppföljning.\u003c\/strong\u003e Med det här digitala mallpaketet kan en svensk ideell förening dokumentera en säkerhetsplan för evenemang, göra en riskbedömning, planera beredskap och registrera incidenter och åtgärder. Du får redigerbara Word- och Excelfiler samt sökbara PDF-versioner.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e ZIP med 15 filer, direkt kopplad till produktens nedladdning när köpet är klart.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection class=\"mb-info\" style=\"border:1px solid #B9CDDA;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0;background:#F7FAFC\"\u003e\u003ch2\u003ePaketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e7 redigerbara dokument i Word (DOCX).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e7 motsvarande sökbara PDF-filer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 Excelarbetsbok (XLSX) med 9 flikar, riskbedömning och ärendeuppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 15 filer\u003c\/strong\u003e i en digital ZIP. Svensk användarguide och engelsk referensguide ingår.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection class=\"mb-info\" style=\"border:1px solid #B9CDDA;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0;background:#F7FAFC\"\u003e\u003ch2\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eWord\/PDF: säkerhetsplan, riskbedömning och åtgärdsplan, beredskaps- och kommunikationsplan, incidentrapport, säkerhetskontroll före\/under\/efter, svensk användarguide och engelsk guide.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eExcel: Översikt, Arrangemang, Riskregister, Kontrollpunkter, Incidentlogg, Åtgärder, Kontaktkedja, Beslut Tillstånd samt Instruktioner. Riskpoäng och prioriteringsnivå beräknas automatiskt från användarens bedömning.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch2\u003eVad är en säkerhetsplan för evenemang?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEn säkerhetsplan beskriver hur arrangören ska förebygga identifierade risker, fördela ansvar och agera vid en incident. För en offentlig tillställning eller allmän sammankomst kan Polisen begära säkerhetsplan och platsskiss i samband med tillståndsansökan. Vilka krav som gäller måste bedömas för det enskilda arrangemanget.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eSå använder föreningen mallarna\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera arrangemang, plats, tider, målgrupp och ansvariga.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera om polistillstånd, anmälan och lokala villkor krävs.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGör riskbedömning på plats och registrera riskreducerande åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm larmkedja, första hjälpen, utrymning och kommunikation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera öppna avvikelser före start och följ upp händelser efteråt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eVad Excelarbetsboken hjälper dig med\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eRegistrera upp till 90 riskposter och åtgärder i förberedda tabeller, bedöm sannolikhet och konsekvens på en intern skala 1–5, följ kritiska risker, notera kontroller och samla neutrala incident-ID. Översikten visar antal registrerade risker, incidenter och öppna uppgifter. Excel gör ingen automatisk myndighetsrapportering, tillståndsprövning eller professionell säkerhetscertifiering.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMåste en ideell förening ha en säkerhetsplan?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDet finns inte ett enda generellt krav som gäller alla aktiviteter. Kraven beror bland annat på om aktiviteten är en offentlig tillställning eller allmän sammankomst, platsen, tillståndsvillkor och verkliga risker. Kontrollera Polismyndighetens aktuella anvisningar före arrangemanget.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKan den här säkerhetsplanen användas direkt i en ansökan till Polisen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDen är ett redigerbart arbetsunderlag. Myndigheten kan kräva anpassad säkerhetsplan, platsskiss och ytterligare handlingar. Föreningen ansvarar själv för att uppgifterna är korrekta och uppfyller kraven för den aktuella ansökan.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eHur beräknas en risk i Excel?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDu anger sannolikhet och konsekvens från 1 till 5. Excel räknar ut riskpoäng och visar en intern prioriteringsnivå. En låg poäng är inte ett myndighetsgodkännande eller en garanti för säkerhet.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFår vi registrera personuppgifter i incidentloggen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUndvik identifierande eller känsliga personuppgifter i den delade arbetsboken. Använd neutrala ärende-ID och förvara nödvändig personinformation i en separat skyddad handling med lämplig behörighet. Eventuella personuppgiftsincidenter ska bedömas enligt GDPR.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eÄr mallarna redigerbara?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa, DOCX och XLSX är redigerbara. PDF-versionerna fungerar som läs- och utskriftsunderlag.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRelaterade föreningsmallar\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKomplettera med \u003ca href=\"\/es\/products\/evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall\"\u003eEvenemangsplan \u0026amp; Funktionärsschema\u003c\/a\u003e för själva arrangemangsplaneringen, \u003ca href=\"\/es\/products\/lokalbokning-uthyrningsvillkor-ideell-forening-mall\"\u003eLokalbokning \u0026amp; Uthyrningsvillkor\u003c\/a\u003e för lokalen eller \u003ca href=\"\/es\/products\/tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-atgardsplan-2026-2027\"\u003eTillbudsrapport \/ Arbetsolycka\u003c\/a\u003e när en separat arbetsmiljöprocess är tillämplig. Utforska också \u003ca href=\"\/es\/pages\/dokumentmallar-kategorier\"\u003ealla dokumentmallar efter kategori\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRättslig och praktisk avgränsning\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUtformningen utgår från vägledning från Polismyndigheten, Myndigheten för civilt försvar och Integritetsskyddsmyndigheten. Mallarna är administrativa verktyg och ersätter inte godkännande av ansvarig myndighet, platsanpassad fackbedömning, tillstånd, obligatorisk anmälan eller en verksamhets egen arbetsmiljö- och GDPR-prövning.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55955684786518,"sku":"EVS-SAKERHET-INCIDENT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sakerhetsplan-incidentrapport-huvudbild-1600.webp?v=1792666462","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/sakerhetsplan-incidentrapport-foreningsarrangemang-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}