{"product_id":"utlaggsredovisning-kvittoregister-2026-2027-utlaggsrapport-attest-ersattningar-excel-word-pdf","title":"Informe de gastos y registro de recibos 2026\/2027 – Informe de gastos, aprobación y reembolsos | Excel, Word y PDF","description":"\n\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"es\"\u003e\n\u003ch2\u003eInforme de gastos y Registro de recibos 2026\/2027 – Excel, Word y PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e¿Necesita su empresa un \u003cstrong\u003einforme de gastos, un registro de recibos y una gestión clara de los reembolsos a los empleados\u003c\/strong\u003e? Este paquete completo de documentos ayuda a las pequeñas empresas, asociaciones y departamentos financieros suecos a recopilar documentos justificativos, documentar aprobaciones, realizar un seguimiento de los pagos reales e identificar recibos faltantes y duplicados.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eRecibirá una \u003cstrong\u003eplantilla de Excel para la declaración de gastos con siete hojas de trabajo\u003c\/strong\u003e, seis documentos de Word profesionales editables y seis archivos PDF de búsqueda correspondientes. El contenido está principalmente en sueco, con un formulario de trabajo independiente en inglés y una guía rápida en inglés para su uso en condiciones suecas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Sobre la plantilla de documentos\"\u003e\u003cstrong\u003eSobre la plantilla de documentos:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eQué incluye\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eHerramienta de Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eCómo hacerlo\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eNormas y control\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EF;border-left:4px solid #367B5A;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eLegal y técnicamente verificado el 13 de octubre de 2026.\u003c\/strong\u003e La información se ha comparado con la guía de la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) sobre la diferencia entre gastos (utlägg) y reembolsos de costes (kostnadsersättningar), así como con las normas del Consejo de Contabilidad (Bokföringsnämnden) sobre documentos justificativos y recibos. El producto es una herramienta administrativa, no un formulario aprobado por las autoridades, un certificado de revisión legal externa ni un sistema que evalúe automáticamente impuestos e IVA.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eEsto incluye el paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eEntrega\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFunción\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInforme de gastos y solicitud de reembolso\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eCampos para empleado, gasto, ID de recibo, propósito comercial, importe reclamado, decisión del revisor y referencia de pago.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRutina para gastos, recibos y aprobación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrucción interna sobre roles, mandatos, control de recibos, clasificación, contabilidad, responsabilidad y desviaciones.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eLista de recibos y control de documentos\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulario de registro y lista de control que vincula cada gasto a un recibo o factura.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eConciliación de gastos y reembolsos\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtocolo de importes aprobados, pagos realizados, partidas abiertas y desviaciones documentadas.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEmployee Expense Claim \u0026amp; Approval\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulario de trabajo en inglés adaptado a las prácticas de contabilidad y empleo suecas.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuía de usuario detallada\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePaso a paso, errores comunes, límites legales, fuentes primarias e instrucciones en inglés.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRegistro de gastos y seguimiento de reembolsos\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSiete hojas de Excel con suma automática de importes aprobados, pagados y pendientes.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn total de 13 archivos de entrega en un ZIP:\u003c\/strong\u003e 6 DOCX, 6 PDF de búsqueda y 1 XLSX. Los archivos están destinados para uso local y editable sin suscripción.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003ePlantilla de Excel para gastos, recibos y reembolsos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVisión general:\u003c\/strong\u003e importes reclamados y aprobados, pagos, reembolsos aprobados restantes, controles de recibos y alertas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGastos:\u003c\/strong\u003e hasta 120 filas de casos con ID de persona, proveedor, categoría de gasto, referencia de recibo, importe, estado e importe de reembolso decidido manualmente.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePagos:\u003c\/strong\u003e hasta 200 transacciones de pago reales; se pueden registrar varios pagos parciales para el mismo caso.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePersonas:\u003c\/strong\u003e hasta 50 ID de personas internas con departamento y responsable, sin necesidad de números de seguridad social o cuentas bancarias.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eConciliación:\u003c\/strong\u003e verificación de importes aprobados frente a pagos registrados y documentos bancarios reales.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eControles:\u003c\/strong\u003e 60 filas de auditoría para desviaciones, acciones y responsabilidades.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrucciones:\u003c\/strong\u003e guía práctica de relleno y enlaces a fuentes legales oficiales.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel tiene controles integrados para \u003cstrong\u003eIDs de casos duplicados, recibos faltantes, importes no decididos, pagos sin caso y sobrepagos\u003c\/strong\u003e. Los cálculos de importes funcionan incluso cuando un reembolso aprobado se paga en varias cuotas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF1D5;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eImportante:\u003c\/strong\u003e Excel no determina si un importe es legalmente un gasto para la empresa, un reembolso de costes o un beneficio imponible. No realiza deducciones de IVA, pagos, nóminas o asientos contables. La evaluación, la decisión y el pago real deben realizarse y documentarse por separado.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eCómo utilizar los documentos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDefinir rutina interna:\u003c\/strong\u003e establecer mandatos, límites de importe y cómo se presentan y archivan los documentos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistrar empleados:\u003c\/strong\u003e utilizar ID de persona internos y datos minimizados.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistrar el caso:\u003c\/strong\u003e indicar ID de caso único, fecha de compra, coste, propósito de la actividad y referencia de recibo.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRevisar y clasificar:\u003c\/strong\u003e comprobar recibos y realizar una evaluación manual sobre si es un gasto o reembolso de costes según la ley vigente.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDecidir reembolso:\u003c\/strong\u003e el revisor autorizado elige Aprobado, Rechazado o Revisión e indica el importe aprobado.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSeguir los pagos:\u003c\/strong\u003e registrar solo los pagos realizados con ID de transacción único e importe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eConciliar y archivar:\u003c\/strong\u003e seguir las alertas de desviación y conciliar documentos frente al banco, nómina y contabilidad.\u003c\/li\u003e\n\n--\u0026gt;\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eGastos y reembolso de costes – la diferencia es importante\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLa Agencia Tributaria distingue entre \u003cstrong\u003egastos por cuenta del empleador\u003c\/strong\u003e, donde el coste subyacente es de la empresa, y \u003cstrong\u003ereembolso de costes\u003c\/strong\u003e para gastos que corresponden al empleado. Esta clasificación puede afectar a qué documentos son justificantes contables, derecho a deducción de IVA y posible gestión fiscal. Por ejemplo, un documento original recibido digitalmente por el empleado por cuenta de la empresa debe conservarse según las normas del Consejo de Contabilidad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eFuentes: \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/1320.html\"\u003eSkatteverket – Reembolso de costes y gastos\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.bfn.se\/fragor-och-svar\/arkivering\/\"\u003eBokföringsnämnden – archivo de recibos\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eLey de Contabilidad (1999:1078)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eÁreas de uso típicas\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGastos de personal en pequeñas empresas, compra de material de oficina y herramientas de trabajo, gastos de empresa pagados, resumen de recibos en asociaciones, aprobación interna, solicitud de reembolso y administración de devoluciones. Las dietas de viaje y la compensación por kilometraje normalmente pertenecen a un proceso de gastos de viaje independiente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003ePreguntas frecuentes sobre la declaración de gastos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Es este el mismo producto que el informe de viaje y dietas?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. \u003ca href=\"\/es\/search?q=Reser%C3%A4kning%20Traktamente\"\u003eInforme de viaje, Dietas y Kilometraje\u003c\/a\u003e se centra en viajes de servicio y dietas libres de impuestos. Este paquete se centra en compras corrientes y gastos de empresa, gestión de recibos, aprobación y reembolsos pagados realmente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puedo registrar varios pagos para el mismo gasto?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí. Añada cada pago parcial real con el mismo ID de caso; Excel mostrará el importe total registrado y el importe aprobado restante.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Calcula Excel automáticamente el IVA y los importes exentos de impuestos?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. La clasificación y el derecho a deducción requieren una revisión individual del recibo, la naturaleza de la compra y las normas aplicables.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Debo guardar los recibos?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSí, los documentos que constituyen información contable deben conservarse según la ley de contabilidad y las normas del Consejo de Contabilidad. Un registro de Excel no sustituye al documento original.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Puedo usar el paquete en inglés?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe incluye un formulario en inglés y una guía rápida en inglés. Las demás plantillas principales están en sueco y adaptadas a las condiciones suecas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Incluye un servicio digital de contabilidad o pago?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNo. Son documentos editables y registros de Excel para control interno y seguimiento, no un sistema bancario, de nómina o de contabilidad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormato y entrega\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEntrega digital ZIP con Word, PDF y Excel. No se envía ningún artículo físico. Los archivos se pueden editar localmente; para cálculos automáticos de Excel se necesita Microsoft Excel o un programa de hojas de cálculo compatible. \u003cstrong\u003eShopify Digital Products debe mostrar el archivo ZIP vinculado antes de que se considere completada la entrega automática.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55732316504406,"sku":"UTLAGG-KVITTO-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/utlagg_2027_hero.png?v=1791909198","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/utlaggsredovisning-kvittoregister-2026-2027-utlaggsrapport-attest-ersattningar-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}