{"title":"Tekoäly – Mallit","description":"\u003cp\u003eTekoälypolitiikan, tekoälyn hallintomallin (AI-governance) ja dokumentoidun tekoälyn vaatimustenmukaisuuden (AI-compliance) mallit auttavat yritystä siirtymään ad hoc -käytöstä selkeisiin rooleihin, rekistereihin, riskienarviointeihin ja seurantaan.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eVertaa vaihtoehtoja alla. Tuotenimi ilmaisee asiakirjatyypin; avaa tuote nähdäksesi täydellisen sisällön, muodon ja käyttöalueen.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"ai-policy-foretag-mall-2026-word-pdf","title":"Yrityksen tekoälykäytäntö 2026 – Word\/PDF | EU:n tekoälysäädös","description":"\u003ch2\u003eTekoälypolitiikka yrityksille – ammattimainen malli Word- ja PDF-muodossa\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eSelkeä ja huolellisesti laadittu \u003cstrong\u003etekoälypolitiikka yrityksille ja organisaatioille\u003c\/strong\u003e, joka auttaa toimijaa asettamaan käytännön säännöt tekoälyn käytölle. Malli on kehitetty ruotsalaisille toimijoille, jotka käyttävät tai suunnittelevat käyttävänsä generatiivista tekoälyä, tekoälyavustajia, olemassa olevien järjestelmien tekoälytoimintoja tai muita tekoälypohjaisia työkaluja.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAsiakirja on muotoiltu \u003cstrong\u003evalmiiksi sisäiseksi ohjausasiakirjaksi\u003c\/strong\u003e – ei yleiseksi opasvihkoksi. Se sisältää konkreettisia sääntöjä siitä, mitä työntekijät saavat ja eivät saa tehdä, miten uudet tekoälytyökalut hyväksytään, miten henkilötietoja ja liikesalaisuuksia suojataan, milloin ihmisen tekemää valvontaa vaaditaan sekä miten organisaation tulee hallita avoimuutta, tekoälyosaamista, vaaratilanteita, HR-käyttöä ja muita riskialueita.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSaat sekä muokattavan Word-tiedoston (DOCX) että PDF-tiedoston.\u003c\/strong\u003e Word-versiota voidaan mukauttaa organisaation nimellä, rooleilla, päätöksentekojärjestyksellä, hyväksytyillä työkaluilla, riskitasoilla ja sisäisillä prosesseilla.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePäivitetty EU:n tekoälysäädöksen (AI Act) 2026 mukaiseksi\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eMalli on juridisesti tarkastettu \u003cstrong\u003e27. syyskuuta 2026\u003c\/strong\u003e ja se perustuu tekoälysäädökseen (EU) 2024\/1689 konsolidoidussa muodossaan \u003cstrong\u003easetuksen (EU) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e jälkeen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eTämä tarkoittaa muun muassa sitä, että politiikassa huomioidaan seuraavat seikat:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e4 artiklan tekoälyosaamisvaatimus on edelleen voimassa, mutta vuoden 2026 muutoksen jälkeen se ei edellytä tietyn osaamistason takaamista jokaiselle yksilölle,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e50 artiklan avoimuusvaatimukset ovat olleet voimassa 2. elokuuta 2026 alkaen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emuutetun 5 artiklan mukaiset lisäkiellot tulevat sovellettaviksi 2. joulukuuta 2026 alkaen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eliitteen III mukaisten käyttötapausten korkean riskin säännöt tulevat nykyisen aikataulun mukaan sovellettaviksi 2. joulukuuta 2027 alkaen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eliitteen I mukaisten tekoälyjärjestelmien korkean riskin säännöt tulevat nykyisen aikataulun mukaan sovellettaviksi 2. elokuuta 2028 alkaen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eMalli on lisäksi mukautettu \u003cstrong\u003eGDPR:n\u003c\/strong\u003e perusvaatimusten, tietosuojaviranomaisen GDPR:ää ja tekoälyä koskevan ohjeistuksen sekä Euroopan tietosuojaneuvoston tekoälymalleja koskevien ohjeiden ja lausuntojen mukaisesti.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eTekoälypolitiikan sisältö\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. Tarkoitus, tavoitteet ja soveltamisala\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eValmis politiikkateksti, joka kuvaa, miksi organisaatio käyttää tekoälyä, keitä ja mitä järjestelmiä politiikka koskee sekä mitä perusperiaatteita noudatetaan. Politiikka kattaa sekä maksuttomat että maksulliset tekoälypalvelut, sisäänrakennetut tekoälytoiminnot ja itse kehitetyt ratkaisut.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e2. Liikennevalomalli – vihreä, keltainen ja punainen tekoälyn käyttö\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKäytännön luokitus, jonka avulla työntekijöiden on helppo ymmärtää, milloin tekoälyn käyttö on normaalisti sallittua, milloin tarvitaan erityistä valvontaa tai hyväksyntää ja milloin käyttö on kiellettyä. Malli käsittelee muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eideointia ja kielellistä parantamista,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eluottamuksellisia tietoja ja asiakasmateriaaleja,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilötietoja ja arkaluonteisia tietoja,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilöstöhallintoa, juridiikkaa ja taloutta,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eautomatisoituja päätöksiä ja profilointia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eulkoista julkaisemista ja tekoälyllä tuotettua sisältöä.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e3. Kielletyt tekoälyn käyttöalueet\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOsio kuvaa tekoälysäädöksen 5 artiklaan liittyvää kiellettyä tai erityisen riskialtista käyttöä, mukaan lukien epäasiallinen manipulointi, haavoittuvuuksien hyväksikäyttö, sosiaalinen pisteytys, tietyt biometriset käyttötavat, tunteiden tunnistaminen työpaikalla, luvaton profilointi, petollinen tekoälysisältö ja muut laittomat tarkoitukset.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. Tekoälytyökalujen ja uusien käyttötapausten hyväksyntä\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eMalli sisältää valmiin prosessin uusien tekoälypalvelujen tarkistamiseen ennen niiden käyttöönottoa. Tarkistuspisteisiin kuuluvat muun muassa toimittaja, sopimusehdot, henkilötietojen käsittelysopimus, tiedon tallennus, alikäsittelijät, siirrot kolmansiin maihin, mallien koulutus, SSO\/MFA, lokikirjaus, poistaminen, tietoluokittelu ja ihmisen suorittama valvonta.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e5. Henkilötiedot, salassapito ja GDPR\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTekoälyjärjestelmät merkitsevät usein sellaisten tietojen käsittelyä, jotka voivat olla henkilötietoja tai liiketoiminnan kannalta kriittisiä. Politiikka sisältää siksi selkeät säännöt seuraavista:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eoikeusperuste ja tarkoitus,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003earkaluonteiset henkilötiedot ja erityistä suojaa vaativat tiedot,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA\/vaikutustenarviointi,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilötietojen käsittelysopimus,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esiirrot kolmansiin maihin,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etietojen minimointi ja säilytyksen rajoittaminen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGDPR:n mukaiset automatisoidut päätökset,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekielto syöttää liikesalaisuuksia ja suojattavia tietoja hyväksymättömiin tekoälypalveluihin.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e6. Tietoturva ja kyberturvallisuus\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eValmiit säännöt yritystileille, MFA:lle, API-avaimille, tokeneille, tekoälyllä tuotetulle koodille, RAG-ratkaisuille, laajennuksille (plugins), tekoälyagenteille, oikeuksille ja vaaratilanteiden raportoinnille. Politiikka käsittelee myös uusia riskejä, kuten prompt injection -hyökkäyksiä, tietovuotoja ja agenttien liiallisia käyttöoikeuksia.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e7. Ihmisen suorittama valvonta ja laadunvarmistus\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTekoälyn tuotoksia ei saa pitää automaattisesti oikeina. Malli sisältää erityiset valvontavaatimukset faktoille, juridiikalle, taloudelle, koodille, ulkoiselle viestinnälle ja ihmisiä koskeville päätöksille. Se nostaa esiin myös niin kutsutun \u003cstrong\u003eautomaatioharhan\u003c\/strong\u003e riskin – sen, että ihmiset luottavat liikaa tekoälyn antamiin suosituksiin.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e8. Avoimuus ja tekoälyllä tuotettu sisältö\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOsio on päivitetty tekoälysäädöksen 50 artiklan mukaisesti ja se tekee eron lakisääteisten avoimuusvaatimusten ja organisaation oman sisäisen standardin välillä. Se käsittelee muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003esuoraa vuorovaikutusta tekoälyn kanssa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etunteiden tunnistamista ja biometristä luokittelua silloin, kun laillinen käyttö on mahdollista,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esyväväärennöksiä (deepfakes) sekä synteettistä kuva-, ääni- ja videosisältöä,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etekoälyllä tuotettua tekstiä yleistä etua koskevista kysymyksistä,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eihmisen tekemää toimituksellista tarkistusta ja vastuuta.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e9. Tekijänoikeudet ja immateriaalioikeudet\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSäännöt lisensoidusta materiaalista, liikesalaisuuksista, koodista, kuvista, tavaramerkeistä, asiakasmateriaaleista ja kaupallisesta julkaisemisesta. Politiikka auttaa organisaatiota vähentämään riskiä siitä, että tekoälyä käytetään tavalla, joka aiheuttaa loukkaus- tai sopimusriskin.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e10. HR, rekrytointi ja merkittävät päätökset\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eErityinen osio käsittelee tekoälyn käyttöä rekrytoinnissa, valinnassa, suoriutumisen arvioinnissa, ylennyksissä, työnjaossa ja muissa työntekijöitä koskevissa päätöksissä. Malli edellyttää ihmisen suorittamaa valvontaa, syrjintäriskin arviointia ja juridista tarkastelua ennen korkean riskin käytön käyttöönottoa.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e11. Tekoälyosaaminen ja koulutus\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePolitiikka sisältää valmiin vähimmäisohjelman tekoälyosaamiselle 4 artiklan mukaisesti Digital Omnibusin jälkeen. Se kattaa peruskoulutuksen, roolipohjaisen koulutuksen, käytännön harjoittelun, säännölliset päivitykset ja suhteellisen dokumentoinnin.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e12. Vaaratilanteet ja poikkeamat\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eValmis prosessi vaaratilanteille esimerkkeineen raportointivelvollisista tapahtumista, muun muassa virheellinen henkilötietojen lataaminen, luottamukselliset tiedot väärässä tekoälypalvelussa, syrjivät tulokset, tietoturvaloukkaukset, virheellinen tekoälysisältö ja muuttuneet toimittajaehdot.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e13. Roolit, vastuut ja vuosittainen tarkistus\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eValmiit roolit hallitukselle\/johdolle, tekoälyvastaavalle, IT\/tietoturvavastaavalle, tietosuojavastaavalle (DPO), juridiikasta\/vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle, järjestelmäomistajalle ja käyttäjille. Politiikka sisältää myös vaatimukset versionhallinnasta ja vähintään vuosittaisesta tarkistuksesta.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eKolme käytännön liitettä sisältyy\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLiite A – Pikaopas työntekijöille:\u003c\/strong\u003e kuusi tarkistuskysymystä ennen tekoälyn käyttöä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLiite B – Uuden tekoälyn käyttötapauksen arviointi:\u003c\/strong\u003e valmis taulukko tiedoille, asianosaisille, päätöksentekovaikutukselle, AI Act -indikaatiolle, GDPR\/DPIA:lle, tietoturvalle, ihmisen valvonnalle ja hyväksynnälle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLiite C – Kuittaus ja työntekijän sitoumus:\u003c\/strong\u003e voidaan käyttää pohjana sen dokumentoimiseen, että työntekijä on tutustunut politiikkaan.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eKenelle malli sopii?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTekoälypolitiikka sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, suuremmille yhtiöille, konsulttitoimistoille, verkkokaupoille, palveluyrityksille, järjestöille ja muille ruotsalaisille toimijoille, jotka haluavat ottaa käyttöön selkeät säännöt ChatGPT:n, Microsoft Copilotin, Geminin, Clauden, toiminnanohjausjärjestelmien tekoälytoimintojen tai muiden tekoälypalveluiden ympärille.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSitä voivat käyttää esimerkiksi toimitusjohtaja, hallitus, HR, IT-johtaja, tietoturvavastaava, tietosuojavastaava (DPO), vaatimustenmukaisuusvastaava (compliance), lakimies, järjestelmäomistaja ja toiminnasta vastaavat henkilöt.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAmmattimainen asiakirja – valmis mukautettavaksi\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e19 ammattimaisesti muotoiltua A4-sivua\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMuokattava Word-tiedosto (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePDF-versio\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTäytettävät organisaatiokentät\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSelkeät taulukot ja tarkistuspisteet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLiikennevalomalli tekoälyn käytölle\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKäytännön liitteet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVersionhallinta ja oikeuslähteet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJuridisesti tarkastettu 27. syyskuuta 2026\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eTärkeää mukauttamisesta\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTekoälysäädös on riskipohjainen, eivätkä samat säännöt päde kaikkiin tekoälyjärjestelmiin tai toimijoihin. Organisaation velvollisuuksiin vaikuttaa muun muassa se, toimiiko se toimittajana, käyttöönottajana (deployer), maahantuojana vai jakelijana, mikä on tekoälyjärjestelmän käyttöalue ja sovelletaanko muuta alakohtaista sääntelyä.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMalli on siten laaja sisäinen politiikkakehys. Se on mukautettava organisaation todellisen tekoälyn käytön, tietoluokittelun, sopimusten, toimialan, työehtosopimusten, teknisen ympäristön ja mahdollisten alakohtaisten sääntöjen mukaan.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMuoto ja digitaalinen toimitus\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigitaalinen tuote – välitön lataus oston jälkeen.\u003c\/strong\u003e Toimitus sisältää:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.docx\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.pdf\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eFyysisiä tuotteita ei lähetetä.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eOnko tekoälypolitiikka mukautettu EU:n tekoälysäädökseen (AI Act)?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Versio 1.0 on tarkastettu tekoälysäädöstä vasten sen voimassa olevassa muodossa asetuksen (EU) 2026\/1744 jälkeen, ja siinä huomioidaan 2. elokuuta 2026 alkaen voimassa olevat avoimuussäännöt sekä korkean riskin sääntöjen päivitetty aikataulu.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVoimmeko käyttää sitä ChatGPT:n ja Microsoft Copilotin kanssa?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Politiikka on teknologianeutraali ja sitä voidaan käyttää generatiivisten tekoälypalvelujen ja muiden tekoälyjärjestelmien kanssa. Organisaation on itse määriteltävä, mitkä työkalut ovat hyväksyttyjä ja mitä tietotyyppejä saa käsitellä.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eOnko Word-tiedosto muokattavissa?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Koko asiakirjaa voi muokata ja mukauttaa Wordissa.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKorvaako malli juridisen neuvonnan?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Politiikka on ammattimaisesti laadittu malli- ja ohjausasiakirja, mutta jokin tietty tekoälyjärjestelmä tai korkean riskin käyttötapaus voi vaatia erillisen juridisen, teknisen ja tietosuojaan liittyvän arvioinnin.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510775136598,"sku":"AI-POLICY-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496155"},{"product_id":"ai-governance-paket-ai-act-compliance-2026","title":"AI-hallintopaketti 2026 – AI Act -vaatimustenmukaisuus Word\/PDF\/Excel","description":"\u003ch2\u003eAI-hallinnon ja tekoälyasetuksen (AI Act) vaatimustenmukaisuuspaketti 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKattava dokumentaatiopaketti ruotsalaisille yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat ottaa käyttöön jäsennellyn, dokumentoidun ja käytännössä toimivan tavan hallita tekoälyä. Paketti yhdistää \u003cstrong\u003etekoälyperiaatteet, tekoälyjärjestelmien rekisterin, riskienarvioinnin, toimittajien arvioinnin, vaikutustenarvioinnin sekä hallinto- ja hyväksyntäprosessin\u003c\/strong\u003e yhtenäiseksi toimintatavaksi.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSaat \u003cstrong\u003ekuusi ammattimaisesti laadittua mallipohjaa sekä Word- että PDF-muodossa\u003c\/strong\u003e sekä käytännöllisen \u003cstrong\u003etekoälyrekisterin Excelissä\u003c\/strong\u003e, joka sisältää pudotusvalikot, statuksen, riskiluokituksen, AI Act -roolin, DPIA\/FRIA-seulonnan ja yhteenvedon. Word\/PDF-materiaali on yhteensä \u003cstrong\u003e48 sivua\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallipohjat on juridisesti tarkistettu \u003cstrong\u003e27. syyskuuta 2026\u003c\/strong\u003e, ja ne perustuvat tekoälyasetukseen (EU) 2024\/1689 sellaisena kuin se on konsolidoitu \u003cstrong\u003easetuksen (EU) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e jälkeen, yhdessä GDPR:n ja ajankohtaisten EU-ohjeistusten kanssa.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. Tekoälyperiaatteet yrityksille – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKattava 19-sivuinen tekoälyperiaateasiakirja sisältää käytännön säännöt siitä, miten työntekijät saavat käyttää tekoälyä, mitä työkaluja saa käyttää, mitä tietoja saa syöttää sekä miten organisaation tulee hallita ihmisen valvontaa, tekoälyosaamista, tietosuojaa, turvallisuutta, HR-asioita, tekijänoikeuksia, avoimuutta ja poikkeamia.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePeriaatteet sisältävät muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eliikennevalomallin vihreälle, keltaiselle ja punaiselle tekoälyn käytölle,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekielletyt ja erityisen riskialttiit käyttökohteet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euusien tekoälytyökalujen hyväksymisprosessin,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGDPR:n, henkilötiedot ja liikesalaisuudet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etietoturvan, tekoälyagentit, API-avaimet ja prompt injection -suojauksen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eihmisen suorittaman valvonnan ja faktantarkistuksen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eartiklan 50 mukaisen tekoälyllä tuotetun sisällön,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR-asiat, rekrytoinnin ja muut merkittävän vaikutuksen päätökset,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etekoälyosaamisen artikkelin 4 mukaisesti,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoikkeamaraportoinnin, roolit ja vuosittaisen tarkastelun.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e2. Tekoälyjärjestelmien rekisteri ja luokittelu – Word + PDF + Excel\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eValmis rakenne organisaation tekoälyjärjestelmien ja käyttötapausten inventointiin. Rekisteri auttaa organisaatiota dokumentoimaan, kuka järjestelmän omistaa, miten sitä käytetään, mitä tietoja se käsittelee, mikä rooli organisaatiolla on tekoälyasetuksen mukaan ja mitä valvontatoimenpiteitä vaaditaan.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eRekisterimalli sisältää muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etekoäly-ID:n, järjestelmän, toimittajan ja version,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eliiketoimintaprosessin ja suunnitellun käyttötarkoituksen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003easianosaiset ja tietotyypit,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilötiedot ja arkaluonteiset henkilötiedot,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emallien koulutuksen, tallennuksen ja kolmannet maat,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eartiklan 5, artiklan 6 sekä liitteiden I\/III seulonnan,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eartiklan 50 mukaisen avoimuusvaatimusten seulonnan,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA- ja FRIA-seulonnan,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eihmisen valvonnan, poikkeamista vastaavan henkilön ja hyväksynnän,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estatuksen: idea, pilotti, hyväksytty, ehdollinen, keskeytetty tai poistettu käytöstä.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcel-versio\u003c\/strong\u003e sisältää lisäksi yhteenvedon avainluvuista, pudotusvalikoista, riskiluokituksesta, erääntyneistä tarkastuksista ja luokitteluoppaan.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e3. Tekoälyn riskienarviointi – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJäsennelty riskianalyysi uusille tai muuttuville tekoälyn käyttötapauksille. Malli käyttää yksinkertaista todennäköisyys × seuraus -mallia, mutta erottelee selkeästi sisäisen riskien priorisoinnin ja juridiset sallittavuuskriteerit.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eKäsiteltäviä riskialueita ovat muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eoikeudellinen luokittelu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etietosuoja,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etietoturva,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehallusinaatiot ja tiedon laatu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esyrjintä ja perusoikeudet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eihmisen valvonta,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eavoimuus,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etekijänoikeudet ja immateriaalioikeudet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etoimittajariippuvuus (vendor lock-in) ja operatiivinen riippuvuus,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003easiakasluottamus ja mainehaitta.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eMalli sisältää riskirekisterin, tarkistuskysymykset, vastuuhenkilön, toimenpiteet, jäännösriskin ja valmiin hyväksymispäätöksen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. Tekoälytoimittajien arviointi – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKäytännöllinen due diligence -malli ulkoisten tekoälypalveluiden, kielimallien, rajapintojen (API), tekoälyagenttien ja muiden tekoälyalustojen hankintaa ja hyväksymistä varten.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eArviointi kattaa muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etoimittajan ja asiakkaan roolit tekoälyasetuksen mukaan,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etuotetiedot ja käyttöoikeusrajoitukset,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilötietojen käsittelysopimuksen ja alikäsittelijät,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emallien kouluttamisen asiakastiedolla,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etallennuspaikan ja kolmansien maiden siirrot,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSSO\/MFA, käyttöoikeudet, lokitiedot ja salauksen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprompt injection -suojauksen, tietovuodot ja agenttien oikeudet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoikkeamien hallinnan, varmuuskopiot ja jatkuvuuden,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elisenssiehdot, input\/output-vastuut ja palvelutasosopimukset (SLA),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eexit-strategian, viennin, poistamisen ja toimittajariippuvuuden.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e5. Tekoälyn vaikutustenarviointi DPIA- ja FRIA-seulonnalla – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLaaja vaikutustenarviointi, joka auttaa organisaatiota kuvailemaan tekoälyn käyttötapauksen ja arvioimaan, tarvitaanko lisäanalyysejä.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMalli kattaa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eprosessin, tavoitteen ja asianosaisten ryhmien kuvauksen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etekoälyasetuksen mukaisen seulonnan (artiklat 5, 6 ja 50),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-seulonnan GDPR:n artiklan 35 mukaisesti,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFRIA-seulonnan tekoälyasetuksen artiklan 27 mukaisesti,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003evaikutukset yksityisyyteen, yhdenvertaisuuteen, työelämään, saavutettavuuteen ja muihin oikeuksiin,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esuojatoimenpiteet, avoimuuden, valituskanavat ja seurannan.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eMalli \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e lähde siitä olettamuksesta, että DPIA tai FRIA olisi aina pakollinen. Sen sijaan se auttaa organisaatiota dokumentoimaan seulonnan ja tunnistamaan, milloin täysimittainen arviointi saattaa olla tarpeen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e6. Tekoälyhallinto (AI Governance) ja hyväksyntä – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTämä malli yhdistää paketin käytännölliseksi hallintajärjestelmäksi. Se sisältää roolit, RACI-vastuumatriisin, päätöksentekoprosessin, hyväksyntämatriisit, valvontasuunnitelman ja päätöspöytäkirjat tekoälyn käyttötapauksille.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eTyövuo noudattaa periaatetta:\u003c\/p\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eEhdotus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröinti\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLuokittelu ja seulonta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRiskianalyysi\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHyväksymispäätös\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKäyttöönotto\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJatkuva seuranta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUudelleenarviointi tai käytöstä poistaminen\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eOikeudellisesti päivitetty vuodelle 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePaketti huomioi muutetun aikataulun Digital Omnibus on AI -asetuksen jälkeen. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etekoälyosaamista koskevat säännöt artiklan 4 mukaan ovat voimassa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eavoimuusvaatimukset artikkelin 50 mukaan ovat voimassa \u003cstrong\u003e2. elokuuta 2026\u003c\/strong\u003e alkaen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elisäkiellot muutetun artiklan 5 mukaan tulevat sovellettaviksi \u003cstrong\u003e2. joulukuuta 2026\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekorkean riskin tekoälyä koskevat luvun III osastot 1–3 (artikla 6.2 ja liite III) tulevat nykyisen oikeustilan mukaan sovellettaviksi \u003cstrong\u003e2. joulukuuta 2027\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003evastaavat korkean riskin tekoälyn säännöt (artikla 6.1 ja liite I) tulevat sovellettaviksi \u003cstrong\u003e2. elokuuta 2028\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003ePaketti on siten suunniteltu siten, että organisaatio voi aloittaa luokittelun ja valmistelut jo nyt ilman, että tulevia korkean riskin vaatimuksia kohdellaan virheellisesti ikään kuin ne olisivat jo täysin sovellettavissa.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eKenelle paketti sopii?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePaketti on erityisen hyödyllinen ruotsalaisille yrityksille ja organisaatioille, jotka käyttävät ChatGPT:tä, Microsoft Copilotia, Geminiä, Claudea, generatiivista tekoälyä toiminnanohjausjärjestelmissä, tekoälypohjaista rekrytointia, analyysityökaluja, koodiavustajia, RAG-ratkaisuja, tekoälyagentteja tai muita tekoälytoimintoja.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSitä voivat käyttää esimerkiksi:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etoimitusjohtaja ja johtoryhmä,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehallitus,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIT-johtaja ja tietoturvajohtaja,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etietosuojavastaava (DPO),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejuridiikka ja vaatimustenmukaisuuden hallinta (compliance),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehankinta,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejärjestelmien omistajat ja liiketoiminnan omistajat,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonsultit, jotka auttavat yrityksiä tekoälyhallinnossa.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eMuoto ja toimitus\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigitaalinen tuote – välitön lataus oston jälkeen.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eToimitus sisältää 14 tiedostoa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e6 muokattavaa Word-tiedostoa (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e6 PDF-versiota\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 tekoälyjärjestelmien rekisteri Excelissä (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 Read me -tiedosto\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eYhteensä: \u003cstrong\u003e48 Word\/PDF-sivua + Excel-työkirja\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eTärkeää mukauttamisesta\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTekoälyasetus on riskipohjainen, ja velvollisuudet riippuvat organisaation roolista, järjestelmän toiminnasta, käyttökohteesta ja muusta sovellettavasta lainsäädännöstä. Paketti on siten ammattimainen malli- ja hallintopohja, joka on mukautettava organisaation todellisiin tekoälyjärjestelmiin, tietojenkäsittelyyn, toimialaan, työehtosopimuksiin, tietoluokitteluun ja tekniseen ympäristöön.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eErityinen korkean riskin käyttötapaus tai laaja henkilötietojen käsittely voi vaatia erillisen juridisen, teknisen, työoikeudellisen tai tietosuojallisen analyysin.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eSisältyvätkö tekoälyperiaatteet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Täydelliset tekoälyperiaatteet yrityksille 2026 sisältyvät pakettiin.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSaammeko sekä Word- että PDF-versiot?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Kaikki kuusi mallia toimitetaan sekä muokattavina Word-versioina että PDF-tiedostoina.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSisältyykö Excel?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Tekoälyjärjestelmien rekisteri toimitetaan myös käytännöllisenä Excel-työkirjana, joka sisältää 50 rekisteririviä, pudotusvalikot, luokitteluoppaan ja yhteenvedon.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eOnko paketti tarkoitettu vain korkean riskin tekoälylle?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Se on tarkoitettu laajaan tekoälyhallintoon, ja sitä voidaan käyttää myös generatiivisen tekoälyn ja muiden matalan tai rajoitetun riskin sovellusten hallintaan. Korkean riskin ja kiellettyjen sovellusten seulonta on mukana auttamassa organisaatiota tunnistamaan, milloin erityinen juridinen valvonta on tarpeen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKorvaako paketti DPIA:n tai FRIA:n?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Paketti sisältää seulonnan ja tausta-aineiston. Jos todellinen käyttö laukaisee vaatimuksen täysimittaiselle DPIA:lle tai FRIA:lle, se tulee suorittaa lainsäädännön vaatimalla syvyydellä.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510982099286,"sku":"AI-GOV-PACK-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-governance-ai-act-compliance-paket-2026.png?v=1790497979"},{"product_id":"ugc-creator-avtal-mall-2026-word-pdf","title":"UGC-sisällöntuottajasopimuksen malli 2026 – Word\/PDF | Ruotsin laki","description":"\u003ch2\u003eUGC Creator -sopimus 2026 – ammattimainen pohja yrityksille, toimistoille ja sisällöntuottajille\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUGC, sisällöntuottajien luoma sisältö ja lyhytvideot ovat nykyään käytössä kaikessa orgaanisesta sosiaalisesta mediasta verkkokauppaan, Meta-mainoksiin, TikTok-mainoksiin, Spark-mainoksiin, Partnership-mainoksiin, display-mainontaan, aloitussivuihin ja muihin maksettuihin kampanjoihin. Yleinen ongelma on se, että osapuolet ovat yhtä mieltä siitä, mitä kuvataan – mutta eivät siitä, \u003cstrong\u003ekuka saa käyttää materiaalia, kuinka pitkään, missä kanavissa, sisältyykö raakamateriaali hintaan tai kuinka monta korjauskierrosta sopimus sisältää\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eTämä ammattimainen \u003cstrong\u003eUGC Creator -sopimuspohja\u003c\/strong\u003e on laadittu ruotsalaisille yrityksille, toimistoille ja sisällöntuottajille, jotka haluavat säädellä sekä itse sisällöntuotannon että kaupalliset käyttöoikeudet yhdessä ja samassa sopimuksessa. Pohja toimitetaan \u003cstrong\u003emuokattavassa Word-muodossa (DOCX) ja PDF-muodossa\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAsiakirja kattaa \u003cstrong\u003e10 ammattimaisesti muotoiltua A4-sivua, 28 sopimuskohtaa ja viisi käytännön liitettä\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMikä on UGC-sopimuksen ja vaikuttajasopimuksen ero?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePerinteisessä vaikuttajasopimuksessa suuri osa arvosta syntyy siitä, että vaikuttaja julkaisee mainoksen omissa kanavissaan ja tavoittaa oman yleisönsä. UGC-toimeksianto toimii usein toisin: sisällöntuottaja tuottaa esimerkiksi tuotedemon, suosittelun, koukun, voice-overin tai lyhytvideon, jonka \u003cstrong\u003eyritys julkaisee itse tai käyttää mainoksissa\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSisällöntuottajalla ei siis tarvitse olla suurta yleisöä, eikä hänen tarvitse edes julkaista materiaalia itse. Siksi kysymykset \u003cstrong\u003elisenssistä, maksetusta mediasta (paid media), editointioikeudesta, raakamateriaalista, nimestä\/kuvasta\/äänestä ja korjauskierroksista\u003c\/strong\u003e ovat erityisen tärkeitä.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePääsopimus – 28 sopimuskohtaa\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePohja säätelee muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eosapuolet, yhteyshenkilöt ja toimeksiannon tarkoitus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUGC:n, loppumateriaalin ja raakamateriaalin määritelmä\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eitsenäinen toimeksianto\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etoimeksiannon laajuus ja toimitukset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eluova brief ja käsikirjoitustaso\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekoukut, toimintakehotteet (CTA), formaatit ja tekniset vaatimukset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emääräajat ja osallistuminen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etarkastus ja hyväksyntä\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekorjauskierrokset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euudelleenkuvaus ja virheet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etekijänoikeudet ja materiaalin oikeudet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elisenssin laajuus, kesto ja alue\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eraakamateriaali ja projektitiedostot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eeditointi, leikkaus ja johdannaiset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enimi, kuva ja ääni mainonnassa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etekoäly, synteettinen media, digitaalinen avatar ja äänen kloonaus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epaid media, whitelisting ja creator licensing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePartnership-mainokset ja TikTok Spark -mainokset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emusiikki ja muu kolmannen osapuolen materiaali\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosallistuvat henkilöt, paikat ja omaisuus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emarkkinointioikeus ja tuoteväittämät\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilötiedot ja GDPR\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esalassapito ja embargo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eyksinoikeus ja kilpailevat toimeksiannot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekorvaus, laskutus ja tuotteet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ematkat, kulut ja rekvisiitta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003evastuu ja oikaisu\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esopimusaika, peruutus, irtisanominen ja riidat\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eLiite 1 – UGC-brief ja toimitusspesifikaatio\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVäärinkäsitysten välttämiseksi sopimus sisältää erillisen tuotantobriefin. Siinä osapuolet voivat määritellä projektin, kohderyhmän, pääviestin, toimintakehotteen (CTA), hyväksytyt tuoteväittämät, sävyn, visuaaliset vaatimukset, käsikirjoitustason, jakelukanavan ja määräajat.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLisäksi mukana on yksityiskohtainen toimitustaulukko, johon voidaan dokumentoida esimerkiksi videomuoto, versioiden määrä, kesto, kuvasuhde, raakatiedostot ja kommentit. Erilliset kentät löytyvät koukuille, toimintakehotteiden variaatioille, voice-overille, versiolle ilman tekstipeittoa, tekstityksille, pikkukuville ja B-rollille.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eLiite 2 – Korjauskierrokset, tarkastus ja hyväksyntä\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eYleinen konflikti sisällöntuotantoprojekteissa on se, mitä korjauskierros todellisuudessa sisältää. Siksi pohjassa erotellaan \u003cstrong\u003enormaali korjaus alkuperäisen briefin puitteissa\u003c\/strong\u003e ja \u003cstrong\u003euusi soveltamisala\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEsimerkkejä korjauksista voivat olla tekstin korjaaminen, jo kuvattujen otosten vaihtaminen tai videon lyhentäminen. Uusi kohderyhmä, täysin uusi käsikirjoitus, eri tuote, uusi kuvauspaikka tai täysin uusi konsepti voidaan sen sijaan käsitellä lisätyönä.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLiite sisältää kentät korjauskierrosten määrälle, palautteen määräajalle, korjatun version toimitusajalle, hyväksyntämallille, ylimääräisten korjausten kustannuksille ja uudelleenkuvausta koskeville säännöille.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eLiite 3 – Oikeus- ja lisenssimatriisi\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTämä on yksi sopimuksen tärkeimmistä osista. Yritys voi erikseen valita, saako materiaalia käyttää seuraaviin:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eorgaaninen julkaisu omissa sosiaalisen median kanavissa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003everkkosivusto, verkkokauppa ja aloitussivut\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esähköposti, CRM ja uutiskirjeet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emyymälä, myymälämateriaali, tapahtumat ja digitaaliset näytöt\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emaksettu sosiaalinen media, display- ja videomainokset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewhitelisting, Partnership-mainokset ja Spark-mainokset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emarkkinapaikat ja jälleenmyyjät\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTV, CTV, elokuvateatterit ja digitaalinen ulkomainonta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eraakamateriaali ja yrityksen omat uusleikkaukset\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eJokaiselle käyttötavalle osapuolet voivat määritellä \u003cstrong\u003elisenssikauden, alueen, kanavan ja erityisehdot\u003c\/strong\u003e. Sopimuksessa on myös erilliset säädökset alilisensoinnista, editointioikeudesta ja siitä, mitä tapahtuu lisenssikauden päättyessä.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePaid ads, whitelisting ja creator licensing\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eOikeus julkaista video orgaanisesti ei ole sama asia kuin oikeus käyttää sitä maksetuissa mainoksissa. Siksi pohja erottaa selkeästi orgaanisen käytön ja maksetun median.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eJos yritys haluaa käyttää sisällöntuottajan identiteettiä tai tiliä esimerkiksi \u003cstrong\u003eMeta Partnership -mainosten, TikTok Spark -mainosten, whitelistingin tai muun vastaavan lisensoinnin\u003c\/strong\u003e kautta, voidaan määrittää kesto, oikeudet, mainostili ja erillinen korvaus. Sopimuksessa lähtökohtana on, ettei salasanoja tule koskaan luovuttaa; alustojen omia käyttöoikeustoimintoja on käytettävä.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eNimi, kuva ja ääni\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKun sisällöntuottaja itse näkyy tai kuuluu materiaalissa, sopimuksessa on erillinen lauseke ja lisenssiosa \u003cstrong\u003enimen, kuvan, äänen ja muiden henkilökohtaisten tunnuspiirteiden\u003c\/strong\u003e kaupalliselle käytölle. Tämän avulla osapuolet voivat päättää tarkasti, missä medioissa ja kuinka pitkään sisällöntuottajan identiteettiä saa käyttää.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eTekoäly, deepfake ja äänen kloonaus\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePohja sisältää modernin suojan tekoälyn ja synteettisen median käyttöä vastaan. Ellei muuta nimenomaisesti sovita, yrityksen oikeuksia ei saa automaattisesti käyttää mallien kouluttamiseen, digitaalisen avatarin luomiseen, äänen kloonaamiseen, deepfake-sisältöön, synteettiseen dubbaukseen tai muuhun tekoälyllä tuotettuun materiaaliin, joka antaa ymmärtää sisällöntuottajan osallistuneen siihen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eJos tällaista käyttöä halutaan sallia, sopimuksessa on tuki erilliselle sopimiselle tarkoituksesta, tekniikasta, kaudesta, alueesta, hyväksynnästä ja korvauksesta.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMusiikki ja kolmannen osapuolen oikeudet\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eMusiikki, joka toimii tavallisessa orgaanisessa videossa, ei välttämättä ole automaattisesti lisensoitu maksettuun mainokseen. Siksi sopimus sisältää erityisehtoja musiikista, kuvapankkimateriaalista, grafiikasta, fonteista, tavaramerkeistä, taideteoksista ja muusta kolmannen osapuolen materiaalista.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePohja säätelee myös vastuuta osallistuvista henkilöistä, yksityisistä tiloista ja muista oikeuksista, joita kaupallinen käyttö voi edellyttää.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eLiite 4 – Korvaus ja oikeuskustannukset\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKorvaus voidaan jakaa itse tuotannon ja kaupallisen lisenssin välillä. Liite sisältää kentät seuraaville:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etuotantopalkkio\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoikeuskorvaus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elisämaksu maksetusta mediasta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewhitelisting\/creator licensing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eraakamateriaali\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elisäkoukut ja versiot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elisäkorjauskierrokset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euudelleenkuvaus briefin muututtua\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etuotteet, jotka pidetään tai lainataan\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ematkat ja kulut\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emaksuehdot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003everotus ja työllistymismuoto\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eLiite 5 – Toimitus- ja oikeustarkistuslista\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eViimeinen liite toimii käytännön lopputarkistuksena ennen kuin yritys alkaa käyttää materiaalia. Siinä tarkistetaan muun muassa toimitusmuoto, korjauskierrokset, raakamateriaali, musiikkilisenssit, osallistujat, lisenssikausi, maksetut mainokset, nimi\/kuva\/ääni, tekoälyn käyttö, tuoteväittämät, mainonnan tunnistettavuus ja henkilötiedot.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eOikeustila tarkistettu 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVersion 1.0 oikeustila on tarkistettu \u003cstrong\u003e27. syyskuuta 2026\u003c\/strong\u003e ja se on laadittu ottaen huomioon muun muassa:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eTekijänoikeuslaki\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLaki nimestä ja kuvasta mainonnassa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMarkkinointilaki\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTietosuoja-asetus (EU) 2016\/679, GDPR\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTietosuojavaltuutetun ohjeistus kuvien, videoiden ja äänen julkaisemisesta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKuluttajaviranomaisten ajankohtainen työ ja ohjeistus vaikuttajamarkkinoinnista ja piilomainonnasta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerohallinnon ohjeistus vaikuttajien ja sisällöntuottajien korvauksista\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eKenelle UGC-sopimus sopii?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePohja sopii erityisesti verkkokaupoille, brändeille, mainostoimistoille, tulosmarkkinointitoimistoille, sosiaalisen median toimistoille, startupeille, sisällöntuottajille, UGC-tekijöille ja muille yrityksille, jotka tilaavat kaupallista sisältöä digitaaliseen markkinointiin.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eSaatavilla\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_avtal_2026.docx\u003c\/strong\u003e – täysin muokattava Word-pohja\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_avtal_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – valmis PDF-versio\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e10 ammattimaisesti muotoiltua A4-sivua\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e28 sopimuskohtaa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e5 käytännön liitettä\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUGC-brief ja toimitusspesifikaatio\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekorjaus- ja hyväksyntämalli\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoikeus- ja lisenssimatriisi\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekorvausliite\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etoimitus- ja oikeustarkistuslista\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eallekirjoitusosa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoikeudellinen tarkistuslista ja keskeiset lähteet\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eTärkeää mukauttamisesta\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUGC-projektit voivat poiketa suuresti toisistaan riippuen tuotteesta, kanavasta, mediabudjetista, kohderyhmästä, siitä osallistuuko sisällöntuottaja itse ja mitä oikeuksia yritys tarvitsee. Pohja on siksi mukautettava kyseiseen toimeksiantoon. Alaikäiset sisällöntuottajat, kansainväliset kampanjat, säädellyt tuotekategoriat, laajat TV\/DOOH-ostot tai monimutkainen henkilötietojen käsittely voivat vaatia lisäehtoja.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePohja on ammattimainen sopimusasiakirja, mutta se ei korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa erityisen monimutkaisissa tai korkean riskin tilanteissa.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDigitaalinen toimitus\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTuote toimitetaan digitaalisesti Word- ja PDF-muodossa. Fyysistä tuotetta ei lähetetä.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003ePitääkö sisällöntuottajan julkaista materiaali itse?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Sopimus on laadittu erityisesti UGC-sisältöä varten, jossa yritys voi käyttää materiaalia omissa kanavissaan tai mainoksissa ilman, että sisällöntuottaja julkaisee sitä itse.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSisältyvätkö maksetut mainokset ja Spark-mainokset automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Liite 3 mahdollistaa tarkan valinnan siitä, mitkä käyttötavat sisältyvät hintaan. Maksettu mainonta ja sisällöntuottajien lisensointi säädellään erikseen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVoiko yritys saada raakamateriaalin?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä, jos osapuolet valitsevat, että raakamateriaali sisältyy sopimukseen. Sopimuksessa on erilliset kentät raakatiedostoille, B-rollille ja oikeudelle luoda omia uusleikkauksia.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVoimmeko sopia kahdesta korjauskierroksesta?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Liite 2 antaa osapuolille mahdollisuuden määrittää sisältyvien korjauskierrosten määrän, vastausajat ja sen, mitä ylimääräiset korjaukset tai uudet kuvaukset maksavat.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSaako yritys käyttää sisällöntuottajan kasvoja tai ääntä tekoälymateriaalissa?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi vakioehtojen mukaan. Tällainen käyttö vaatii erillisen nimenomaisen sopimuksen, jossa on määritelty tarkoitus, laajuus ja korvaus.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512020844886,"sku":"UGC-CREATOR-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ugc-creator-avtal-2026-word-pdf-final.png?v=1790506690"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Salassapitositoumus Työntekijä Mallipaketti 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eSalassapitositoumus työntekijälle 2026 – kattava mallipaketti työnantajille\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTämä on ammattimainen mallipaketti ruotsalaisille työnantajille, joiden on säänneltävä salassapitoa, liikesalaisuuksia, työsuorituksia ja immateriaalioikeuksia työsuhteessa – ja samalla hallittava mahdollista kilpailun- tai rekrytoinninrajoitusta jäsennellymmällä tavalla. Paketti on suunniteltu erityisesti työsuhteisiin, ja se menee siksi huomattavasti pidemmälle kuin tavallinen yleinen salassapitosopimus tai kahden yrityksen välinen NDA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSaat neljä erillistä asiakirjaa sekä muokattavassa Word-muodossa että PDF-tiedostoina. Paketti sisältää yhteensä 26 ammattimaisesti muotoiltua A4-sivua, joissa on selkeät täyttökentät, valinnaisia lausekkeita, tarkistuspisteitä ja käytännön tarkistuslistoja.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSalassapitositoumus työntekijälle 2026\u003c\/strong\u003e – pääsopimus salassapidosta, liikesalaisuuksista, tietoturvasta, tekoälytyökaluista, poikkeamista, palauttamisesta ja työsuhteen jälkeisestä salassapidosta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLiite – Immateriaalioikeudet \u0026amp; työsuoritukset\u003c\/strong\u003e – säätelee työsuorituksia, tekijänoikeuksia, ohjelmistoja, taustamateriaalia, keksintöjä, kolmannen osapuolen materiaalia ja tekoälyavusteista materiaalia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eValinnainen kilpailun- ja rekrytoinninrajoitusliite\u003c\/strong\u003e – erillinen liite, joka sisältää ennakkotarkastuksen, suojeltavan edun, kilpailukiellon, taloudellisen korvauksen, asiakaskieltoklausuulin ja rekrytointikiellon. Liite on nimenomaisesti merkitty valinnaiseksi, eikä sitä tule käyttää harkitsemattomasti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePäättymisen tarkistuslista \u0026amp; salassapitotodistus\u003c\/strong\u003e – käytännöllinen offboarding-asiakirja laitteille, käyttöoikeuksille, tileille, MFA-tunnistautumiselle, avaimille, tunnisteille, työsuorituksille, perehdytykselle ja salassapidon jatkumisen vahvistamiselle.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eEnemmän kuin tavallinen NDA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eYleinen salassapitosopimus voi toimia hyvin yritysten, konsulttien ja yhteistyökumppaneiden välillä. Työsuhteessa on kuitenkin erityisiä kysymyksiä, joita on hallittava: mikä todellisuudessa muodostaa liikesalaisuuden, mitä työntekijä saa viedä mukanaan normaalina kokemuksena ja ammattitaitona, miten työsuorituksia ja immateriaalioikeuksia on käsiteltävä, miten yksityisten laitteiden ja pilvipalveluiden tietoja on kohdeltava sekä mitkä rajoitukset ovat kohtuullisia työsuhteen päättymisen jälkeen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eTämä paketti on siksi rakennettu työnantajan koko salassapitoprosessia varten – ensimmäisestä allekirjoituksesta työsuhteen päättymiseen ja käyttöoikeuksien poistamiseen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSalassapito ja liikesalaisuudet\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePääasiakirja sisältää selkeän ja käytännöllisen määritelmän luottamuksellisesta tiedosta ja liikesalaisuuksista. Osapuolet voivat ilmoittaa erityisen arkaluonteisia tietoluokkia ja täydentää niitä yrityskohtaisilla esimerkeillä, kuten asiakastiedot, hinnoittelu, laskelmat, liiketoimintasuunnitelmat, koodi, piirustukset, mallit, prosessit, tuotekehitys, turvallisuustiedot ja sisäiset strategiat.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMalli sisältää myös tärkeitä rajauksia. Tieto, joka on jo julkista, laillisesti kolmannelta osapuolelta vastaanotettua tai itsenäisesti luotua ilman työnantajan luottamuksellisten tietojen käyttöä, ei tule automaattisesti käsitellä suojattuna. Asiakirja tekee myös eron liikesalaisuuksien ja työntekijän normaalin kokemuksen ja osaamisen välillä.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSuojattu raportointi ja väärinkäytösten ilmoittaminen\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSalassapitomääräyksiä ei tule käyttää estämään laillista raportointia epäkohdista. Mallissa on siksi erityinen jakso, joka selventää, ettei salassapitositoumus rajoita pakottavan lainsäädännön mukaisia oikeuksia, kuten suojattua väärinkäytösten ilmoittamista, viranomaisille raportointia ja osallistumista oikeudellisiin tai sääntelyprosesseihin, kun lain edellytykset täyttyvät.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eTekoäly, pilvipalvelut ja ulkoiset työkalut\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNykyaikaisen salassapitositoumuksen on hallittava muutakin kuin sähköpostia ja asiakaskansioita. Pääsopimus sisältää siksi erityisiä määräyksiä ulkoisista tekoälypalveluista, kielimalleista, automaatiotyökaluista, pilvipalveluista ja muista ulkoisista järjestelmistä. Työnantaja voi määrittää, minkä tyyppisiä tietoja ei saa koskaan syöttää ulkoisiin palveluihin ilman hyväksyntää, ja kytkeä käytön organisaation sisäisiin tekoäly-, tietoturva- ja tietosuojasääntöihin.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eImmateriaalioikeudet ja työsuoritukset\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eErillinen IP-liite auttaa työnantajia ja työntekijöitä dokumentoimaan työsuhteessa luodun materiaalin oikeudet. Liite kattaa muun muassa dokumentaation, tekstit, grafiikan, muotoilun, valokuvat, tietokannat, koodin, skriptit, mallit, ohjeet, tekniset ratkaisut ja muut työsuoritukset.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMukana on erityisiä osioita työntekijän aiemmalle materiaalille ja muille taustaoikeuksille, tekijänoikeudellisille taloudellisille oikeuksille, moraalisille oikeuksille, työsuhteessa luoduille tietokoneohjelmille, työntekijöiden keksinnöille, avoimen lähdekoodin ja muille kolmannen osapuolen lisensseille sekä tekoälyn tuottamalle tai avustamalle materiaalille. Tavoitteena on välttää liian yleistä muotoilua, jonka mukaan työnantaja ”omistaa kaiken”, ilman että ensin erotellaan eri oikeustyyppejä ja pakottavia sääntöjä.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eValinnainen kilpailukieltolauseke – sisäänrakennetulla kohtuullisuustarkastuksella\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKilpailukielto-liite on tarkoituksella erillinen. Kilpailukieltoa ei tule automaattisesti lisätä jokaiseen työsuhteeseen. Ennen liitteen käyttöä on siksi tarkistuslista, jossa työnantajan on otettava kantaa siihen, onko olemassa oikeutettu suojeltava etu, ovatko lievemmät salassapitotoimenpiteet riittäviä, säätelevätkö työehtosopimukset asiaa ja onko rajoitus oikeasuhtainen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLiitteessä on täyttökentät kilpailevalle toiminnalle, maantieteelliselle alueelle, sitoutumisajalle, mahdolliselle taloudelliselle korvaukselle ja poikkeuksille. Siellä on myös valinnaisia osioita asiakashankintakiellolle ja rekrytointikiellolle. Työnantaja voi dokumentoida, milloin ilmoitus soveltamisesta on annettava ja mitkä tilanteet johtavat siihen, ettei lauseketta sovelleta.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eJos työpaikkaa koskee työehtosopimus, sovellettavat työehtosopimuksen säännöt on aina tarkistettava ennen käyttöä. Malli ei siksi sisällä yleistä väitettä siitä, että tietty sitoutumisaika on aina pätevä.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePäättymisen tarkistuslista – turvallisempi offboarding\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketin neljäs asiakirja auttaa työnantajaa työsuhteen päättyessä. Tarkistuslista kattaa tietokoneen, puhelimen, kulkukortin ja muun fyysisen omaisuuden palauttamisen, mutta myös lopettamisen digitaalisen puolen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eTarkistuspisteitä on muun muassa sähköpostille ja kalenterille, Microsoft 365:lle tai Google Workspacelle, VPN:lle, etäyhteydelle, ERP\/CRM\/HR-järjestelmille, GitHubille\/GitLabille\/Bitbucketille, pilvialustoille, Shopifylle\/verkkokaupalle\/mainostileille, salasananhallinnalle, MFA\/passkeys\/laitteistoavaimille, API-avaimille, SSH-avaimille, tunnisteille ja muille turvallisuussalaisuuksille. Mukana on myös yksityisten laitteiden, yksityisten pilvitilien, USB-kopioiden ja tekoäly\/SaaS-palveluiden tarkistus, joissa työaineistoa on saatettu käsitellä.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKäytännöllinen työsuhteen jälkeinen salassapitotodistus\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePäättymisasiakirja sisältää erillisen salassapitotodistuksen, jossa työntekijä voi vahvistaa, että työnantajan luottamukselliset tiedot ja omaisuus on palautettu tai käsitelty ohjeiden mukaisesti ja että jäljellä olevat salassapitovelvoitteet on huomioitu. Työnantaja saa samalla sisäisen tarkistuslistan dokumentoidakseen, mitkä käyttöoikeudet on lopetettu ja tulisiko mahdollista kilpailukielto-liitettä todellisuudessa soveltaa.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eRuotsin lainsäädäntöön perustuva\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOikeustila on tarkistettu 27. syyskuuta 2026. Mallipaketti on suunniteltu muun muassa liikesalaisuuslain (2018:558), sopimuslain (1915:218), tekijänoikeuslain (1960:729), työntekijän keksintöoikeutta koskevan lain (1949:345) ja väärinkäytösten ilmoittajien suojelua koskevan lain (2021:890) perusteella. Kilpailukieltolausekkeiden osalta huomioidaan myös Svenskt Näringsliv -työnantajajärjestön ja PTK:n välinen sopimus kilpailukieltolausekkeista silloin, kun tämä tai vastaava työehtosopimus on sovellettavissa.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKenelle paketti sopii?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketti sopii ruotsalaisille osakeyhtiöille ja muille työnantajille, jotka käsittelevät liiketoimintakriittistä tietoa, asiakasrekistereitä, hinnoittelua, tuotekehitystä, koodia, tekniikkaa, piirustuksia, taloudellisia tietoja, myyntistrategioita, turvallisuustietoja tai muita arkaluonteisia työsuorituksia. Sitä voidaan käyttää sekä uusissa että olemassa olevissa työsuhteissa, mutta jo käynnissä olevan työsuhteen aikana käyttöönotettaessa työnantajan tulee erityisesti arvioida työehtosopimukset, neuvottelut, sopimusmuutokset ja muut työoikeudelliset edellytykset.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord ja PDF sisältyvät\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKaikki neljä asiakirjaa toimitetaan muokattavassa Word-muodossa ja vastaavina PDF-tiedostoina. Word-tiedostot sisältävät selkeitä täyttökenttiä, valintaruutuja, taulukoita ja valinnaisia muotoiluja. PDF-versiot toimivat viitteinä, tulostuspohjina ja esimerkkeinä valmiista ulkoasusta.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä: 4 asiakirjaa, 8 Word\/PDF-tiedostoa ja 26 A4-sivua.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDigitaalinen tuote suoraan ladattavaksi. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eTärkeää\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eAsiakirjat ovat ammattimaisia malleja ja työpohjia, ja ne on mukautettava konkreettiseen työsuhteeseen. Tarkista aina sovellettava työehtosopimus, työnantajan todellinen suojelutarve ja ajankohtaiset olosuhteet. Kilpailukielto-liitettä tulee käyttää vain yksilöllisen harkinnan jälkeen. Erityisen raskaiden kilpailunrajoitusten, monimutkaisten IP-kysymysten, keksintöjen, kansainvälisten suhteiden tai riitojen yhteydessä on harkittava pätevän oikeudellisen neuvonnan hankkimista.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026","title":"Henkilöstökäsikirja \u0026 HR-käytäntöjen mallipaketti 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eHenkilöstökäsikirja \u0026amp; HR-politiikkapaketti 2026 – kattava HR-aineisto ruotsalaisille työnantajille\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKattava ja muokattava HR-paketti Word- ja PDF-muodossa\u003c\/strong\u003e yrityksille, jotka haluavat koota sisäiset säännöt, ohjeistukset ja henkilöstötiedot ammattimaiseksi henkilöstökäsikirjaksi. Paketti sisältää kattavan \u003cstrong\u003eHenkilöstökäsikirjan 2026\u003c\/strong\u003e, erillisen \u003cstrong\u003eHR-politiikkakirjaston\u003c\/strong\u003e sekä \u003cstrong\u003ekuittauslomakkeen\u003c\/strong\u003e, jota voidaan käyttää työntekijän tiedonsaannin dokumentointiin ajankohtaisista ohjeistuksista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallit on laadittu ruotsalaisille työnantajille ja ne on juridisesti tarkistettu \u003cstrong\u003e2. lokakuuta 2026\u003c\/strong\u003e. Sisältö on rakennettu siten, että yritys voi mukauttaa asiakirjat organisaationsa, työehtosopimustensa, työsopimustensa, työtapojensa ja toimialansa mukaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTämä sisältyy – 6 tiedostoa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eHenkilöstökäsikirja 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHenkilöstökäsikirja 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR-politiikkakirjasto 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR-politiikkakirjasto 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHenkilöstökäsikirjan \u0026amp; politiikkojen kuittaus – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHenkilöstökäsikirjan \u0026amp; politiikkojen kuittaus – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eHenkilöstökäsikirja sisältää muun muassa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eyrityksen arvot ja käytössäännöt\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyösuhteen alkaminen ja perehdytys\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyöaika, läsnäolo ja vapaat\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epalkka, edut ja kulukorvaukset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyöympäristö sekä organisatorinen\/sosiaalinen työympäristö\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eyhdenvertaisuus, häirintä ja vastatoimet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyön mukauttaminen, sairauspoissaolot ja kuntoutus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIT, tietoturva ja henkilötiedot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAI-politiikka ja AI-osaaminen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esosiaalinen media ja ulkoinen viestintä\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eetätyö ja yksityiset laitteet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ematkustus, edustaminen ja kulut\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eväärinkäytösten ilmoittaminen (whistleblowing)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esalassapito, liikesalaisuudet ja immateriaalioikeudet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyösuhteen päättyminen ja yrityksen omaisuuden palauttaminen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003easiakirjahallinta, versionhallinta ja kuittaus\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eErillinen HR-politiikkakirjasto\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePolitiikkakirjasto sisältää valmiita politiikkatekstejä, joita voidaan käyttää itsenäisesti tai liittää osaksi henkilöstökäsikirjaa:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eyhdenvertaisuus ja häirinnän vastainen toiminta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyöympäristö ja OSA (organisatorinen ja sosiaalinen työympäristö)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIT- ja tietoturva\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilötiedot ja työntekijän yksityisyys\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAI-politiikka työntekijöille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esosiaalinen media\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eetä- ja hybridityö\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBYOD – yksityisten laitteiden käyttö\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ematka- ja kulukorvauspolitiikka\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealkoholi, huumeet ja turvallisuus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eväärinkäytösten ilmoittaminen – yleiskatsaus ja viittaus erilliseen käytäntöön\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolitiikkojen hallinta ja tarkistus\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTyöympäristö ja OSA – päivitetty uusien AFS-säädösten mukaisesti\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketti huomioi Ruotsin työympäristöviraston (Arbetsmiljöverket) uuden säädösrakenteen, joka on ollut voimassa \u003cstrong\u003e1. tammikuuta 2025\u003c\/strong\u003e alkaen. AFS 2023:1 edellyttää muun muassa työympäristöpolitiikkaa ja käytäntöjä järjestelmälliselle työympäristötyölle; vähintään kymmenen työntekijän yrityksissä näiden on oltava kirjallisia. AFS 2023:2 sisältää muun muassa vaatimuksia organisatorisesta ja sosiaalisesta työympäristöstä, työkuormituksesta, epäasiallisesta kohtelusta ja kirjallisista OSA-tavoitteista, kun työntekijöitä on vähintään kymmenen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eYhdenvertaisuus ja aktiiviset toimenpiteet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKaikkien työnantajien on toimittava jatkuvasti aktiivisesti syrjinnän ehkäisemiseksi. Paketti sisältää siksi selkeät ohjeistukset työolosuhteista, rekrytoinnista, osaamisen kehittämisestä, vanhemmuudesta, häirinnästä, seksuaalisesta häirinnästä ja vastatoimista. Kun työntekijöitä on vähintään 25, kaikki aktiivisia toimenpiteitä koskevat työvaiheet on dokumentoitava kirjallisesti. Palkkakartoitus on dokumentoitava kirjallisesti, kun työntekijöitä on vähintään 10.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGDPR ja työntekijöiden yksityisyys\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTyöntekijöiden henkilötietoja käsittelevät työnantajat kuuluvat GDPR:n piiriin. Paketti sisältää siksi ohjeistuksia työntekijöiden tiedottamisesta, pääsyistä, lokien hallinnasta, valvonnasta, tietojen poistamisesta ja henkilötietorikkomuksista. Työnantajan on oltava selkeä siinä, miksi tietoja kerätään ja miten niitä käytetään, ja valvontatoimenpiteiden on oltava oikeasuhtaisia ja juridisesti perusteltuja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAI-politiikka 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAI-osiot huomioivat EU:n tekoälyasetuksen. 4 artikla edellyttää, että tekoälyjärjestelmiä käyttävät toimittajat ja organisaatiot ryhtyvät toimiin tukeakseen riittävää AI-osaamista henkilöstön ja muiden puolesta järjestelmiä käyttävien keskuudessa. Politiikka sisältää siksi sääntöjä hyväksytyistä AI-työkaluista, liikesalaisuuksista, henkilötiedoista, ihmisen valvonnasta ja laadunvarmistuksesta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEtätyö, BYOD ja IT-turvallisuus\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketti sisältää peruspolitiikkatekstit hybridityölle, etätyölle ja yksityisten laitteiden käytölle. Yksityiskohtaisempia ja pysyvämpiä järjestelyjä varten tulisi käyttää erillistä etätyö- tai BYOD-sopimusta. Tämä mahdollistaa henkilöstökäsikirjan pitämisen yleisluontoisena samalla kun yksilölliset työtavat säännellään erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVäärinkäytösten ilmoittaminen (whistleblowing)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eToiminnanharjoittajat, joilla oli kalenterivuoden alussa \u003cstrong\u003e50 tai enemmän työntekijää\u003c\/strong\u003e, ovat pääsääntöisesti velvollisia ylläpitämään sisäisiä ilmoituskanavia väärinkäytösten ilmoittamista koskevan lain mukaisesti. Henkilöstökäsikirja sisältää siksi paikan viittaukselle yrityksen erilliseen väärinkäytösten ilmoittamista koskevaan käytäntöön ja ilmoituskanavaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTärkeää palkkojen läpinäkyvyydestä 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketti ei käsittele ehdotettuja ruotsalaisia palkkojen läpinäkyvyyssääntöjä ikään kuin ne olisivat jo voimassa olevaa lakia. Maaliskuussa 2026 hallitus ilmoitti, ettei EU:n palkkojen läpinäkyvyysdirektiivin täytäntöönpanoa koskevaa esitystä ole tällä hetkellä tarkoitus antaa ja että Ruotsi pyrkii lykkäämään täytäntöönpanoajankohtaa ja neuvottelemaan asiasta uudelleen. Jo voimassa olevat syrjintälain mukaiset vaatimukset, kuten palkkakartoitus ja aktiiviset toimenpiteet, pysyvät kuitenkin ennallaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuittauslomake sisältyy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eErillinen kuittaus mahdollistaa dokumentoinnin siitä, että työntekijä on saanut henkilöstökäsikirjan ja asiaankuuluvat politiikat. Kuittaus on tarkoituksella muotoiltu vastaanotto- ja tiedoksiannotodistukseksi – se ei väitä, että työnantaja voisi automaattisesti muuttaa yksilöllisiä sopimusehtoja päivittämällä käsikirjaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridinen perusta\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallipaketti on laadittu huomioiden muun muassa:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eTyönsuojelulaki (Lag (1982:80) om anställningsskydd)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVuosilomalaki (Semesterlag (1977:480))\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTyöaikalaki (Arbetstidslag (1982:673))\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVanhempainvapaalaki (Föräldraledighetslag (1995:584))\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSyrjintälaki (Diskrimineringslag (2008:567))\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTyöympäristölaki (Arbetsmiljölag (1977:1160))\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 ja AFS 2023:2\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTietosuojavaltuutetun asetus (GDPR)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLiikesalaisuuslaki (Lag (2018:558) om företagshemligheter)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVäärinkäytösten ilmoittajien suojelua koskeva laki (Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAsetus (EU) 2024\/1689 tekoälystä, soveltuvin osin\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKenelle paketti sopii?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epienille ja keskisuurille ruotsalaisille yrityksille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekasvaville yrityksille, jotka haluavat standardoida HR-käytäntöjään\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eyrityksille, joilla ei ole yhtenäistä henkilöstökäsikirjaa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyönantajille, jotka haluavat dokumentoida IT-, AI-, GDPR- ja etätyösääntönsä\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR-vastaaville, toimitusjohtajille ja yritysjohdolle, jotka tarvitsevat muokattavan peruspaketin\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eHuomioitavaa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHenkilöstökäsikirja on yleisluontoinen asiakirjapohja, ja se on mukautettava yrityksen todelliseen toimintaan. Työehtosopimukset, yksilölliset työsopimukset ja pakottava lainsäädäntö menevät käsikirjan ristiriitaisten muotoilujen edelle. Ehtojen, joiden on oltava yksilöllisesti sitovia, tulee olla säädeltyjä työsopimuksissa tai erillisissä sopimuksissa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMuoto:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eKieli:\u003c\/strong\u003e Ruotsi\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktio:\u003c\/strong\u003e Ruotsi\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eTiedostojen määrä:\u003c\/strong\u003e 6\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersio:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580531982678,"sku":"PERSONALHANDBOK-HR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026.png?v=1790967251"},{"product_id":"dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026","title":"DPIA \/ Vaikutustenarviointi GDPR-mallipaketti 2026 – Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eDPIA \/ Tietosuojan vaikutustenarvioinnin mallipaketti 2026 – Word, PDF \u0026amp; Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKattava mallipaketti tietosuojan vaikutustenarviointia (DPIA) varten\u003c\/strong\u003e GDPR:n artiklan 35 mukaisesti. Paketti on suunniteltu ruotsalaisille yrityksille, organisaatioille, viranomaisille, projektipäälliköille, tietosuojavastaaville, tietoturvatoiminnoille ja juristeille, joiden on dokumentoitava korkean riskin henkilötietojen käsittelytoimet jäsennellyllä, tarkastettavalla ja käytännönläheisellä tavalla.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePaketti yhdistää \u003cstrong\u003eneljä ammattimaista asiakirjamallia Word\/PDF-muodossa\u003c\/strong\u003e ja kattavan \u003cstrong\u003eExcel-työkalun seulontaa, riskienarviointia, riskien vähentämistoimenpiteitä, kuulemisia, artiklan 36 mukaisia arviointeja ja jatkuvaa seurantaa varten\u003c\/strong\u003e. Yhteensä 9 tiedostoa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTämä sisältyy – 9 tiedostoa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ Tietosuojan vaikutustenarviointi GDPR 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ Tietosuojan vaikutustenarviointi GDPR 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-seulonta \/ Tarpeenmukaisuuden arviointi – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-seulonta \/ Tarpeenmukaisuuden arviointi – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKuuleminen, tietosuojavastaavan lausunto \u0026amp; ennakkokuuleminen – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKuuleminen, tietosuojavastaavan lausunto \u0026amp; ennakkokuuleminen – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-seuranta, päätökset \u0026amp; muutosloki – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-seuranta, päätökset \u0026amp; muutosloki – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-riski- ja seulontatyökalu – Excel (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eMilloin DPIA on pakollinen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGDPR:n artiklan 35 mukaan rekisterinpitäjän on suoritettava vaikutustenarviointi \u003cstrong\u003eennen\u003c\/strong\u003e käsittelyn aloittamista, jos käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Tämä koskee erityisesti laajamittaista profilointia tai automaattisia päätöksiä, joilla on merkittäviä vaikutuksia, arkaluonteisten henkilötietojen tai rikostuomioita ja rikkomuksia koskevien tietojen laajamittaista käsittelyä sekä järjestelmällistä valvontaa laajassa mittakaavassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eRuotsin tietosuojaviranomaisella (IMY) on lisäksi erityinen artiklan 35.4 mukainen luettelo, ja se käyttää yhdeksää eurooppalaisissa tietosuojaohjeissa kehitettyä korkean riskin kriteeriä. Pääsääntöisesti vähintään kahden kriteerin täyttyminen tarkoittaa, että DPIA on suoritettava, mutta yksittäistapauksessa yksikin kriteeri voi riittää. Seulontamalli ja Excel-työkalu on rakennettu juuri tämän arvioinnin dokumentointia varten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeulonta \/ tarpeenmukaisuuden arviointi\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSeulontamalli auttaa teitä dokumentoimaan ennen projektin käynnistämistä, miksi DPIA on tarpeen – tai miksi sitä ei katsota pakolliseksi. Se sisältää tarkistuksen seuraavista:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eGDPR artikla 35.3\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIMY:n artiklan 35.4 mukainen luettelo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003earviointi ja pisteytys\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eautomaattiset päätökset, joilla on merkittäviä vaikutuksia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejärjestelmällinen valvonta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003earkaluonteiset tai erittäin henkilökohtaiset tiedot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elaajamittainen käsittely\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etietoaineistojen yhdistäminen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehaavoittuvassa asemassa olevat rekisteröidyt\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einnovatiivinen käyttö tai uusi teknologia, mukaan lukien tekoäly\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekäsittely, joka estää henkilöä käyttämästä oikeuttaan tai saamasta pääsyä palveluun tai sopimukseen\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTäydellinen DPIA artiklan 35 mukaisesti\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePäämalli on suunniteltu dokumentoimaan ne vaiheet, joita GDPR vaatii ja joita IMY korostaa ohjeistuksessaan. Se kattaa muun muassa:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ejärjestelmällisen kuvauksen käsittelystä ja sen tarkoituksesta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erekisteröidyt ja henkilötietoryhmät\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003earkaluonteiset henkilötiedot ja artiklan 10 mukaiset tiedot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejärjestelmät, tekniikan, tekoälyn, profiloinnin ja automaattiset päätökset\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehenkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekolmansiin maihin suuntautuvat siirrot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esäilytyksen ja poistamisen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etietovirran ja elinkaaren\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoikeusperusteen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etarpeellisuuden ja oikeasuhtaisuuden arvioinnin\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eriskit yksilöiden oikeuksille ja vapauksille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eriskejä vähentävät tekniset, organisatoriset ja juridiset toimenpiteet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejäännösriskin\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epäätöksen käsittelyn aloittamisesta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eennakkokuulemisen tarpeen IMY:n kanssa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esuunnitelman jatkuvalle seurannalle\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskit koskevat ihmisiä – eivät yrityksen liiketoimintariskiä\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDPIA-työn yleinen heikkous on se, että riskianalyysi liukuu liiketoimintariskien puolelle. Siksi malli erottelee nämä alueet selvästi. DPIA-riskin on koskettava sitä, miten käsittely voi vaikuttaa \u003cstrong\u003eluonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin\u003c\/strong\u003e, esimerkiksi syrjinnän, identiteettivarkauden, taloudellisen vahingon, maineen menetyksen, luottamuksellisuuden menetyksen, epäasiallisen valvonnan, virheellisen profiloinnin, rajoitetun itsemääräämisoikeuden tai muun fyysisen, aineellisen tai aineettoman vahingon kautta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel-työkalu automaattisella riskiluokituksella\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcel-tiedosto sisältää erilliset välilehdet seuraaville:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekoontinäyttö avainluvuilla\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-seulonta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekäsittelykuvaus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etarpeellisuus ja oikeasuhtaisuus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eriskirekisteri\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eriskitoimenpiteet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekuulemiset ja tietosuojavastaavan neuvot\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eseuranta ja muutosloki\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eartikla 36 – aineisto ennakkokuulemista varten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoikeuslähteet ja ohjeistus\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eRiskirekisteri laskee automaattisesti riskiarvon todennäköisyyden ja seurauksen perusteella ja näyttää erikseen \u003cstrong\u003ealkuperäisen riskin\u003c\/strong\u003e ja \u003cstrong\u003ejäännösriskin suunniteltujen toimenpiteiden jälkeen\u003c\/strong\u003e. Tämä helpottaa seuraamista siitä, miten suojatoimenpiteet todellisuudessa muuttavat riskikuvaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTietosuojavastaavan rooli\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJos organisaatiolla on tietosuojavastaava, tätä on kuultava DPIA:ta suoritettaessa. Tietosuojavastaava voi muun muassa antaa neuvoja DPIA:n tarpeesta, menetelmästä, riskeistä, suojatoimenpiteistä ja siitä, onko arviointi suoritettu oikein. Vastuu DPIA:n suorittamisesta ja tehtävistä päätöksistä säilyy kuitenkin aina rekisterinpitäjällä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePaketti sisältää siksi erillisen mallin \u003cstrong\u003etietosuojavastaavan lausunnolle ja kuulemiselle\u003c\/strong\u003e, johon neuvot, poikkeamat ja seuranta voidaan dokumentoida selkeästi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekisteröityjen näkemykset\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGDPR edellyttää myös, että rekisteröityjen tai heidän edustajiensa näkemykset on hankittava, kun se on tarkoituksenmukaista. Kuulemismalli sisältää siksi erityiset kentät menetelmälle, osallistujille, näkemyksille, huomioimiselle ja – mikäli kuulemista ei suoriteta – perusteluille sille, miksi se ei ole ollut tarkoituksenmukaista tai mahdollista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArtikla 36 – ennakkokuuleminen IMY:n kanssa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJos DPIA osoittaa, että käsittely aiheuttaisi edelleen \u003cstrong\u003ekorkean riskin suunnitelluista vähentämistoimenpiteistä huolimatta\u003c\/strong\u003e, rekisterinpitäjän on pyydettävä ennakkokuulemista IMY:n kanssa ennen käsittelyn aloittamista. Paketti sisältää sekä asiakirjakentät että erillisen Excel-välilehden sen tarkistamiseksi, että aineisto on täydellinen ennen tällaista arviointia tai pyyntöä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDPIA on jatkuva prosessi\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVaikutustenarviointia ei tule arkistoida ja unohtaa projektin aloituksen jälkeen. IMY kuvaa DPIA:n jatkuvaksi prosessiksi. Uusi tai päivitetty arviointi voi olla tarpeen, jos esimerkiksi tarkoitus, tietoryhmät, rekisteröityjen määrä, järjestelmät, tekoälytoiminnot, toimittajat, vastaanottajat, kolmansiin maihin suuntautuvat siirrot tai tietoturvariskit muuttuvat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eErillinen malli \u003cstrong\u003eseurantaa, päätöksiä ja muutoslokia varten\u003c\/strong\u003e mahdollistaa näiden muutosten dokumentoinnin ja sen tarkistamisen, että tosiasiallinen käsittely vastaa edelleen päätettyä DPIA:ta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSopii erityisesti\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003euusille IT-järjestelmille ja SaaS-palveluille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etekoälylle ja automatisoidulle analyysille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprofiloinnille ja pisteytykselle\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR- ja henkilöstöjärjestelmille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekamera- ja sensoriratkaisuille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eterveydenhuollon ja muille arkaluonteisille henkilötiedoille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elaajamittaisille asiakas- ja käyttäjätietokannoille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eeri tietolähteiden yhdistämiselle\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euusille pilvipalvelutoimittajille tai kolmansiin maihin suuntautuville siirroille\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elasten tai muiden haavoittuvien ryhmien tietojen käsittelylle\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOikeusperuste\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketti on juridisesti tarkastettu 3. lokakuuta 2026 ja se perustuu muun muassa seuraaviin:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eyleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016\/679, erityisesti artiklat 5, 6, 9, 10, 25, 32, 35, 36 ja 39\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIMY:n ohjeistus vaikutustenarvioinnista ja käytännön opas\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIMY:n artiklan 35.4 mukainen luettelo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEDPB\/WP29 Guidelines on Data Protection Impact Assessment, WP248 rev.01\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eEDPB esitteli vuonna 2026 uuden ehdotuksen yhteiseksi eurooppalaiseksi DPIA-malliksi julkista kuulemista varten. Tämä tuote ei kuitenkaan ole riippuvainen vielä viimeistelemättömästä luonnoksesta, vaan se perustuu ensisijaisesti voimassa olevaan GDPR:ään ja IMY:n ajankohtaiseen ruotsalaiseen ohjeistukseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHuomautus\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallit ovat yleisiä vaatimustenmukaisuuden aineistoja. Ne eivät korvaa suunnitellun käsittelyn todellista analyysia tai yksilöllistä juridista neuvontaa. Oikean DPIA:n on perustuttava todellisiin järjestelmiin, tietovirtoihin, tarkoituksiin, toimittajiin, rekisteröityihin, riskeihin ja suojatoimenpiteisiin. Erityisiä alakohtaisia sääntöjä on myös mahdollisesti huomioitava.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMuoto:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eKieli:\u003c\/strong\u003e Ruotsi\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktio:\u003c\/strong\u003e Ruotsi \/ EU\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eTiedostojen määrä:\u003c\/strong\u003e 9\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersio:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-03\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55582656299350,"sku":"DPIA-GDPR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026.png?v=1790984985"}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/collections\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496526","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/collections\/ai-artificiell-intelligens-mallar.oembed","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}