{"product_id":"ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","title":"Tekoäly aikataulutuksessa ja työjaossa – korkean riskin arviointi, henkilötietoja ja inhimillinen valvonta | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTekoälyyn perustuva työvuorojen suunnittelu ja työtehtävien jakaminen – arvioi riskit ja dokumentoi, miten työntekijöille annetaan tietoa.\u003c\/strong\u003e Rajattu ruotsalainen mallipakketti työnantajille, henkilöstöhallinnolle ja tietoturvavastuisille, jotka suunnittelevat tekoälyn käyttöä henkilöstösuunnitteluun, yksilökohtaiseen työtehtävien jakamiseen tai suorituskyvyn seurantaan. Viiden muokattavan työasiakirjan, ruotsinkielisen käyttöoppaan, englanninkielisen käyttöoppaan ja Excel-rekisterin avulla voitte rakentaa rakenteet luokittelulle, MBL-neuvotteluille, työntekijöille annettavalle tiedolle, ihmisen valvonnalle ja käyttöönotto- ja muutospäätöksille.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeimmät tiedot:\u003c\/strong\u003e 7 Word-tiedostoa (DOCX) + 7 hakukelpoista PDF-tiedostoa + 1 Excel-tiedosto (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 asiakastiedostoa\u003c\/strong\u003e digitaalisessa ZIP-pakassa. Viisi ruotsinkielistä työasiakirjaa, ruotsinkielinen opas ja erillinen englanninkielinen käyttöopas; englanninkielinen opas ei ole ruotsinkielisten työmallien käännös. Versio 1.0, oikeudelliset lähteet tarkistettu 12. marraskuuta 2026. PDF-tiedostot ovat tulostettavissa ja hakukelpoisia, eivätkä interaktiivisia digitaalisia lomakkeita.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#eef6fc;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViisi ruotsinkielistä työasiakirjaa:\u003c\/strong\u003e tekoälyjärjestelmät ja korkean riskin arviointi, henkilöstöön liittyvä tieto, MBL-yhteistyö ja -neuvottelut, ihmisen valvonta sekä käyttöönotto- ja muutospäätökset. \u003cstrong\u003eKaksi opasta:\u003c\/strong\u003e yksi ruotsinkielinen ja yksi englanninkielinen. Kaikissa seitsemässä asiakirjassa on omat muokattavat Word-tiedostonsa ja vastaavat hakukelpoiset PDF-tiedostot. Lisäksi Excel-työkirja yhdeksällä välilehdellä. Yhteensä 15 tiedostoa ZIP-paketissa.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#f5faff;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKorkean riskin arviointi AI Actin artiklan 6 ja liitteen III kohdan 4 mukaisesti, muistiinpanoja tekoälytoiminnoista ja yksilöprofiiloinnista, tiedotusmalli työntekijöille, jotka ovat asianomaisia, neuvottelupäiväkirja MBL-neuvotteluille, dokumentaatio ihmisen pysäyttämis- ja uudelleenarviointitoiminnosta, käyttöönotto- ja muutospäätösten seuranta, poikkeamien seuranta ja lähdeviitteet. Excel auttaa teitä \u003cstrong\u003eseuraamaan asiakirjojen perusteita\u003c\/strong\u003e, ei antamaan automaattista oikeudellista hyväksyntää.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eKenelle ja milloin malli sopii?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEsimerkki 1:\u003c\/strong\u003e yritys ottaa käyttöön tekoälyn, joka suosittelee, mitkä työntekijät saavat mitäkin tehtäviä yksilöllisten käyttäytymis- tai suorituskykyjen perusteella. \u003cstrong\u003eEsimerkki 2:\u003c\/strong\u003e työnantaja haluaa selvittää, vaikuttaako työvuorojen suunnittelujärjestelmä henkilöstön työehtoihin, ja tarvitsee tietoa, neuvotteluja sekä ihmisen valvontaa. \u003cstrong\u003eEsimerkki 3:\u003c\/strong\u003e henkilöstöhallinto tarvitsee dokumentaatiota uudesta riskinarvioinnista, kun tekoälymallia tai työtehtävien jakamisen logiikkaa muutetaan.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEi oikea tuote\u003c\/strong\u003e täysin tavalliseen ei-tekoälyyn perustuvaan työvuorojen suunnitteluun ilman vastaavia kysymyksiä tai sellaiseen, joka etsii valmiita työsuhdesopimuksia, yleistä tekoälykäytäntöä, oikeudellista lausuntoa tai tekoälymallin teknistä sertifiointia. Kaikki tekoälyyn perustuvat työvuorosuunnitelmat eivät ole korkean riskin järjestelmiä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMitä tarkalleen ZIP-tiedostossa sisältyy?\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:650px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#dbeaf7\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eKäytännön toiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e01. Tekoälyjärjestelmät ja korkean riskin arviointi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eArvioi tekoälyjärjestelmän todellista käyttöä, liitteen III kohtaa 4, profiilointia ja mahdollista poikkeusarviointia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e02. Henkilöstöön liittyvä tieto\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eIlmoitus tekoälyn käytöstä työpaikalla, todellisesta vaikutuksesta ja yhteydenottotavoista\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e03. MBL-yhteistyö ja neuvottelut\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003ePerusteet neuvottelu- ja tiedotusvelvoitteiden arviointiin, prosessipäiväkirja ja päätösten pysäyttäminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e04. Ihmisen valvonta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eKäytännön valvontatestit, pysäyttäminen, uudelleenarviointi, testitulokset ja todisteiden viitteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e05. Käyttöönotto- ja muutospäätökset\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eIhmisen tekemä päätös, joka sisältää perusteiden tarkastuksen, riskit, ehdot ja muutospäätöksen seurannan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e06. Ruotsinkielinen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eVaiheittainen työprosessi, rajat, todelliset skenaariot ja oikeuslähteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eOhjeet ruotsinkielisten työpaikkatekotekirjojen täyttämiseen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e08. Kontrollirekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eJärjestelmä, riski, henkilöstö, MBL, ihmisen valvonta, päätökset, poikkeamat ja lähteet – yhdeksän välilehteä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcel-työkirja yhdeksällä välilehdellä\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAloitus, Järjestelmä, Riskinarviointi, Henkilöstötiedot, MBL-prosessi, Ihmisen valvonta, Päätökset, Poikkeamat ja Lähteet.\u003c\/strong\u003e Rekisteröi järjestelmän tunnus, tekoälyn tarkoitus, tarkastuksen vastuu, asiakirjaviitteet, henkilöstötiedot, neuvottelujen tila, testitulokset ja toimenpiteet. Yhteenveto näyttää rekisteröidyt kohdat ja puuttuvat tiedot. Kaavat eivät käytä keinotekoisia oikeudellisia pisteytysarvoja eivätkä ne koskaan anna automaattista käyttöönottohyväksyntää.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eOikeus: mitä koskee nyt ja myöhemmin?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEU:n tekoälyasetus:\u003c\/strong\u003e Asetus (EU) 2024\/1689, artikla 6 ja liite III kohta 4, kattaa tietyt tekoälyjärjestelmät työtehtävien johtamisessa – esimerkiksi yksilökohtainen työtehtävien jakaminen käyttäytymisen tai henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella sekä suorituskyvyn valvonta ja arviointi. \u003cstrong\u003eJokainen tekoälypohjainen työvuorosuunnitelma tai työtehtävien suunnittelu ei ole automaattisesti korkean riskin järjestelmä.\u003c\/strong\u003e Artikla 6.3 edellyttää mahdollisten poikkeusten yksilöllistä arviointia, muun muassa profiiloinnissa. Artikla 26.7 sisältää vaatimukset asianomaisille työntekijöille ja edustajille annettavasta esitiedosta, kun työnantaja käyttää asianomaista korkean riskin tekoälyjärjestelmää.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeää vuosina 2026–2027:\u003c\/strong\u003e Muutoksen \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003easetuksen (EU) 2026\/1744\u003c\/a\u003e myötä keskeiset korkean riskin vaatimukset luvun III osioissa 1–3 alkavat soveltua \u003cstrong\u003e2. joulukuuta 2027\u003c\/strong\u003e järjestelmiin liitteen III mukaisesti. Arvioi erityisesti artikkelin 111 vanhempien järjestelmien siirtymäsääntöjä. Muihin järjestelmäluokkiin saattaa tulla muutot eri soveltamispäivämäärät.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRuotsin oikeus ja GDPR jo nyt:\u003c\/strong\u003e Työnantajan neuvottelu- ja tiedotusvelvollisuus \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL:n\u003c\/a\u003e mukaan voi tulla ajankohtaiseksi jo ennen merkittäviä muutoksia. GDPR voi vaatia oikean oikeudellisen perustan, tiedotuksen, vaikutustenarvioinnin ja yksilöllisen arvioinnin \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eainoastaan automaattisiin päätöksiin\u003c\/a\u003e. Nämä säännöt voivat tulla voimaan myös ennen tekoälyasetuksen myöhempää korkean riskin soveltamispäivämäärää.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eTyöprosessi – kuusi vaihetta\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eMäärittele todellinen tekoälytoiminto, miten yksilötietoja käytetään ja mitkä työntekijät ovat asianomaisia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi esikäsittely- ja lopullinen korkean riskin arviointi todisteineen ja vastuullisena arvioijana.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi MBL-neuvottelut ja muu tiedotus ennen mahdollista merkittävämpää työpaikkamuutosta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuunnittele ja dokumentoi asianomaisille työntekijöille ja edustajille annettava oikea tieto. Erota se GDPR:n tietosuojatiedoista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTestaa todellista ihmisen tekemää tarkastusta, muutoksia ja tekoälyehdotusten pysäyttämistä ja kirjaa poikkeamat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTee ja arkistoi omaa perusteltua käyttöönotto- tai pysäyttämispäätöstäsi; päivitä, kun käyttö muuttuu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eMitä sinun tulisi ottaa huomioon\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eHenkilöstöilmoituksen allekirjoitus \u003cstrong\u003eei ole GDPR-suostumusta\u003c\/strong\u003e. Ihmisen tekemä kuminostopäätös ei automaattisesti riitä tekemään päätöksestä GDPR:n mielessä ihmisen tekemä. Korostettu tarkistuslista ei ole oikeusturvatakuu. Älä tallenna Exceliin tarpeettomammin henkilötietoja ja käytä asianmukaista pääsynhallintaa. Tämä on dokumentaatiotuote, ei sertifiointi, automaattinen tekoälyn oikeellisuusarvio tai oikeudellinen neuvonta tiettyyn tapaukseen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät mallit\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKorkean riskin tekoälyyn henkilöstövalinnassa on \u003ca href=\"\/fi\/products\/ai-rekrytering-2027-hogrisk-manskligt-urval-gdpr\"\u003eAI-rekrytering 2027\u003c\/a\u003e. Laajempiin ammattiliittojen tiedotusvelvollisuuksiin on \u003ca href=\"\/fi\/products\/mbl-19-och-19-a-facklig-informationsskyldighet-word-pdf-excel\"\u003eMBL 19 och 19 a §§ – Facklig informationsskyldighet\u003c\/a\u003e. Tämä tuote on erikoistuneempi tekoälyyn perustuvaan työtehtävien johtamiseen, asianomaisille työntekijöille annettavaan tietoon ja ihmisen valvontatesteihin.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eOnko tekoälyyn perustuva työvuorojen suunnittelu aina korkean riskin järjestelmä AI Actin mukaan?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Luokittelun edellyttää järjestelmän todellisen tarkoituksen, käytettävien tietojen, todellisen vaikutuksen sekä liitteen III kohdan 4 ja artiklan 6 arviointia.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko asianomaisille työntekijöille annettava tietoa?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArtikla 26.7 säätelee tiedotusta työpaikalla käytettävän asianomaisen korkean riskin tekoälyn kohdalla sovellettavasta ajankohdasta alkaen. GDPR ja työoikeudelliset tiedotus- ja neuvottelusäännöt voivat tulla voimaan aiemmin.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMilloin työtehtävien johtamiseen liittyvät korkean riskin säännöt alkavat tulla voimaan?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLiitteen III mukaisille asianomaisille tekoälyjärjestelmille päivämäärä on 2. joulukuuta 2027 asetuksen 2026\/1744 mukaisesti, ja huomioitavia ovat erityiset siirtymäsäännöt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVoinko jättää ammattiliittojen neuvottelut väliin, jos työntekijöille annetaan tiedotuslomake?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Henkilöstöön liittyvä tieto ja MBL-neuvottelut eivät ole sama asia. Neuvotteluvelvollisuus on arvioitava erikseen työnantajan olosuhteiden perusteella.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHyväksyykö Excel tekoälyn käytön automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Rekisterit ja tilarivit auttavat keräämään dokumentaatiota. Pääsikäisillä henkilöillä on arvioitava todellisia oikeudellisia ja teknisiä edellytyksiä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eToimivatko PDF-versiot täytettävinä sähkölomakkeina?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia\/tulostettavissa, kun taas Word-tiedostot ovat muokattavissa. Excel-työkirja on tarkoitettu rekisteröintiin.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eLähteet ja tarkistuspäivämäärä\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003eKonsoliderattu AI Act (EU) 2024\/1689\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003e2026\/1744\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL (1976:580)\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eIMY:n opas automaattisiin päätöksiin\u003c\/a\u003e. Lähteet tarkistettu 12. marraskuuta 2026. \u003cstrong\u003eTekoälyn avustama lähdetarkastus – ei riippumaton oikeudellinen tarkastus.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56588249792854,"sku":"AI-WORK-ART267-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_ai_arbetsledning_huvudbild_1600.png?v=1794441091","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}