{"product_id":"ai-prestationsovervakning-personal-gdpr-hogrisktest","title":"Tekoälyn suorituskyvyn seuranta 2027 – korkean riskin arviointi, GDPR ja henkilötiedot | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHarkkitseko tekoälyjärjestelmiä, jotka mittaavat, pisteyttävät tai arvioivat työntekijöiden suorituksia ja käyttäytymistä?\u003c\/strong\u003e Hanki konkreettinen päätöksentekopohja ennen pilottamista tai käyttöönottoa: onko käyttö laillista, voitteko käyttää vähemmän tunkeutuvia menetelmiä, kuuluuko järjestelmä tekoälyasetuksen korkean riskin sääntöjen piiriin, tarvitaanko DPIA, onko työjäsenliiton kanssa neuvoteltava ja onko todellista inhimillistä valvontaa?\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTämä erikoistunut asiakirjapakketti on kehitetty \u003cstrong\u003eruotsalaisten työnantajien, HR-johtajien, tietosuojavastaavien, ostajien ja tekoäly-\/IT-vastaavien\u003c\/strong\u003e käyttöön. Se auttaa organisaatiota selvittämään, pitäisikö järjestelmää edes ottaa käyttöön, ja dokumentoimaan \u003cstrong\u003eSTOPPA, TUTKI tai ehdollinen pilotti\u003c\/strong\u003e – ei hyväksellä pitää luvattomuutta työntekijöiden valvonnasta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #94B5D0;border-radius:9px;padding:17px 19px;margin:18px 0;background:#F1F7FB\"\u003e\n\n\u003ch2\u003ePaketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e01 Tekoälyjärjestelmien inventointi ja korkean riskin arviointi; 02 GDPR-arviointi ja DPIA-seulonta; 03 Henkilötiedot ja MBL-tarkistus; 04 Toimittajakysymykset ja inhimillinen tarkistus; 05 Pilottapaus ja jatkuva uudelleenarviointi; 06 Ruotsinkielinen käyttäjien opas; 07 English User Guide.\u003c\/strong\u003e Kaikki seitsemän asiakirjaa toimitetaan sekä muokattavissa olevana Word-tiedostona että hakukelpoisena, tulostettavana PDF-tiedostona. Lisäksi pakettiin sisältyy \u003cstrong\u003eyhdeksän välilehden Excel-rekisteri\u003c\/strong\u003e. Yhteensä \u003cstrong\u003e15 asiakastiedostoa (7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #94B5D0;border-radius:9px;padding:17px 19px;margin:18px 0;background:#F1F7FB\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJärjestelmän ID, tietolähteet, arvio liitteen III kohdasta 4 b ja artikkelista 6, kieltojen tarkistus artikkelin 5 mukaisesti, suhteellisuusarvio, GDPR-oikeudellinen peruste, vaikutustenarvioinnin tarve, MBL-neuvottelut, tiedottaminen työntekijöille, toimittajan todisteet, virheelliset suorituspisteet, riippumaton inhimillinen tarkistus, poikkeamat, pysäytyspäätös ja uudelleenarviointi mallin muutoksen yhteydessä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eAsiakirjat – ensimmäisestä riskikysymyksestä jäljitettävään päätökseen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eKäytännön toiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Tekoälyjärjestelmien inventointi ja korkean riskin arviointi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTunnistaa todelliset toiminnot, tietolähteet ja mahdollisen korkean riskiluokituksen. Erillinen tarkistus kielletyistä tekoälykäytännöistä ja artikkelista 6.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 GDPR-arviointi ja DPIA-seulonta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentoi tarkoituksen, oikeudellisen perustan, vähemmän tunkeutuvat vaihtoehdot, dataminimoinnin, säilytysajan ja tarpeen tehdä täysi DPIA.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Henkilötiedot ja MBL-tarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTekstipohja työntekijöiden tiedottamiseen sekä prosessikysymykset MBL:lle ja tekoälyasetuksen artiklaan 26.7.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Toimittajakysymykset ja inhimillinen tarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePyytää versio- ja testitodisteita, tutkii vinoumia\/virheellisiä pisteitä ja dokumentoi todellisen inhimillisen uudelleenarvioinnin.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Pilottapaus ja jatkuva uudelleenarviointi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePysäytyssignaalit, pilottieheet, vastuu, uudelleentarkistukset ja tarkoituksen tai mallin muutokset.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Ruotsinkielinen käyttäjien opas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyönkulku, kuusi esimerkkiä, oikeudellinen lähdeluettelo ja ohje siitä, mitä ei sisälly.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkielinen opas ruotsalaisten työkaavoille. Työkaavat eivät ole käännetty englanniksi.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEN DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Excel-rekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRekisteri ja tilannekatsaus järjestelmille, luokituksille, GDPR:lle, tiedottamiselle, tarkistuksille, tarkastuksille ja toimenpiteille.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eYhdeksän Excel-välilehteä selkeillä pysäytyssignaaleilla\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYleiskatsaus, Järjestelmät, Tekoälyluokitus, GDPR, MBL \u0026amp; tiedottaminen, Tarkistukset, Tarkastukset, Toimenpiteet, Lue minua.\u003c\/strong\u003e Tilavalinnat ja kaavat osoittavat muun muassa järjestelmien määrän, tutkittavaksi jäävät tekoälyluokitusasiat, GDPR-pysäytykset, avoimet henkilötietokysymykset, epäonnistuneet testit ja estetyt toimenpiteet. Rekisteri on testattu synteettisillä valvontatapauksilla ja toimitetaan ilman näitä tietoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeää:\u003c\/strong\u003e Tyhjä tarkistuslista näyttää nollia laskureissa. Se ei ole hyväksyntä tai todiste siitä, että oikeudelliset vaatimukset on täytetty. Rekisteröi viittauksia oikeudellisesti suojattuihin asiakirjoihin – ei työntekijöiden nimiä, henkilötunnuksia tai raakavalvontadataa Exceliin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOikeudelliset rajat 2026–2027\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. Nykyinen GDPR ja työoikeus ovat jo voimassa.\u003c\/strong\u003e Työnantajan tarvitsee oikeudellinen peruste, tarkka tarkoitus, suhteellisuus, läpinäkyvyys ja usein erityinen arvio siitä, tarvitaanko DPIA. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/kontroll-och-overvakning-av-anstallda\/\"\u003eIMY:n ohje työntekijöiden valvonnasta\u003c\/a\u003e korostaa, että työnantajien ei yleensä saa käyttää IT-järjestelmiä työntekijöiden työnteon tai taukojen jatkuvaan tai säännölliseen valvontaan. IMY ei yleensä katso, että suostumusta voi käyttää tällaisen valvontatarkoituksen oikeudellisena perusteena. Jos muutos on merkittävä, voi tulla kyseeseen \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL:n 11–13 §§\u003c\/a\u003e mukainen neuvotteluvelvollisuus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. Jotkin tekoälykäytöt on jo kielletty.\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-5\"\u003eEU:n tekoälyasetuksen artikkeli 5.1 f\u003c\/a\u003e kieltää pääsääntöäisesti tekoälyyn perustuvan tunnetunnistuksen biometrisen datan avulla työpaikoilla, vain rajoitetuissa lääketieteellisiin tai turvallisuusaiheisiin liittyvissä poikkeuksissa. Asiakirjapakketti ei voi myöntää poikkeusta kielletystä käytöstä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. Suoritusarviointi voi olla korkean riskin tekoälyä.\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/annex-3\"\u003eTekoälyasetuksen liite III kohta 4 b\u003c\/a\u003e kattaa muun muassa tekoälyjärjestelmät, jotka on tarkoitettu valvomaan ja arvioimaan työsuhteessa olevien henkilöiden suorituksia ja käyttäytymistä. Luokitus on tehtävä järjestelmän todellisen käyttötarkoituksen ja \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-6\"\u003eartikkelin 6\u003c\/a\u003e mukaisesti, mukaan lukien mahdolliset rajoitetut luokituspoikkeukset. Kaikki IT-työkalut tai tekoälykäytöt eivät ole automaattisesti korkean riskin. \u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e4. Milloin korkean riskin vaatimukset astuvat voimaan?\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/digital-strategy.ec.europa.eu\/en\/policies\/regulatory-framework-ai\"\u003eEU-komission nykyisen aikataulun\u003c\/a\u003e mukaan liitteen III korkean riskin säännöt sovelletaan pääsääntöästi \u003cstrong\u003e2. joulukuuta 2027\u003c\/strong\u003e alkaen. Muut säännöt, kuten artikkelin 5 kieltot ja GDPR, ovat jo voimassa. Tarkista olemassa olevien järjestelmien siirtymisasetukset.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5. Tiedottaminen ja inhimillinen valvonta.\u003c\/strong\u003e Kun korkean riskin säännöt soveltuvat, \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-26\"\u003etekoälyasetuksen artikkeli 26.7\u003c\/a\u003e edellyttää sovellettavissa tapauksissa työntekijäedustajien ja koskeutuneiden työntekijöiden tiedottamista ennen tekoälyjärjestelmän käyttöönottoa. GDPR:n artikkelia 22 on samalla tarkistettava erikseen, jos päätös perustuu ainoastaan automaattiseen käsittelyyn ja sillä on oikeudellisia tai vastaavanlaattuisia merkittäviä seurauksia. Inhimillinen allekirjoitus ilman todellista mahdollisuutta tarkistaa lopputulosta ei ole riittävä suoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin pakettia käytetään\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eKuvaa järjestelmä ja sen todellinen käyttö 01:ssä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista oikeudellinen peruste, suhteellisuus ja DPIA 02:ssa. Pysäytä, jos oikeudellista perustetta ei ole.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi MBL-neuvottelutarve ja anna oikeat tiedot koskeutuneille 03:ssa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePyydä toimittajan todisteet ja testaa virheellisiä tekoälytuloksia 04:ssä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTee erityinen päätös 05:ssa: luovu, tutki tarkemmin tai kokeile tarkasti rajattua pilottia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeuraa Excel-rekisterin tapaus-ID:n ja lähdeviittausten avulla – ilman arkaluontoisia raakadataa.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko laillista ottaa käyttöön tekoälyä, joka mittaa työntekijöiden suorituksia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi automaattisesti. Tarkoituksen, välttämättömyyden, suhteellisuuden, tietosuojan, työoikeuden, tekoälyasetuksen luokituksen ja todellisen toiminnan on arvioitava. Jotkin käyttötavoista ovat kiellettyjä dokumentoinnista riippumatta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko kaikki suoritusjärjestelmät korkean riskin tekoälyä tekoälyasetuksen mukaan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEivät. Arvioi järjestelmän todellinen tarkoitus, onko se tekoälyjärjestelmä, liite III kohta 4 b ja artikkelin 6 luokitusohjeet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTarvitaanko DPIA?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe on tarkistettava ennen käsittelyn aloittamista. IMY toteaa, että työntekijöiden järjestelmällinen valvonta voi aiheuttaa korkean riskin. Malli 02 auttaa seulontaan, mutta se ei korvaa todellista DPIA:ta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoivatko työntekijät vain antaa suostumuksensa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSuostumusta ei yleensä voi käyttää työnantajan työntekijöiden valvontaa koskevana perusteena, koska työntekijöiden ja työnantajan välillä on riippuvuussuhde.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisällyvätkö valmiit GDPR-käytäntö tai valvontalupa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEivät. Tämä on valmiustason arviointi- ja päätöstuote, ei lupa, sertifikaatti tai oikeudellinen täytäntöönpanoratkaisu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko PDF-tiedostot täytettävissä digitaalisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEivät. PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa; muokkaa Word- ja Excel-alkuperäisiä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko työkaavat englanniksi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eViisi työkaavaa ja Excel ovat ruotsinkielisiä. Erillinen English User Guide auttaa englanninkielisiä käyttäjiä ymmärtämään työnkulun.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersio ja tarkistustaso\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersio 1.0 · 12. marraskuuta 2026 · Alue: Ruotsi. Lähteet: EU:n tekoälyasetuksen palvelupiste, EU-komissio, IMY, GDPR ja MBL. Tekoälyavusteinen lähdetarkistus ja tiedostojen laadunvarmistus on tehty; \u003cstrong\u003eriippumatonta ulkopuolista oikeudellista tarkistusta, DPIA:ta, MBL-neuvotteluja, todellista järjestelmätestausta tai viranomaisvalvontaa\u003c\/strong\u003e ei ole tehty. Tarkista voimassa oleva oikeus, todelliset järjestelmän ehdot ja työehtosopimuksenne pätevän asiantuntijan kanssa ennen käyttöä. Tuote pysyy DRAFT-tilassa ilman digitaalista asiakastiedostoliittumista, kunnes se hyväksytään mahdollista julkaisua varten.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56595695141206,"sku":"AI-EMP-MONITOR-2027-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_AI_prestationsovervakning_huvudbild_1600.png?v=1794490117","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/ai-prestationsovervakning-personal-gdpr-hogrisktest","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}