{"product_id":"ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","title":"Tekoälyjärjestelmän poistaminen käytöstä – päätökset, tietojen säilyttäminen, lokit ja lopullinen tarkastus | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePoista AI-järjestelmä käytöstä menettämättä hallintaa päätöksistä, tiedoista ja käyttöoikeuksista.\u003c\/strong\u003e Tämä työaines auttaa ruotsalaisia yrityksiä dokumentoimaan lopetuspäätöksen, vastuun, toimittajasuhteen päättämisen ja vahvistetut tarkistukset. Paketti ei automaattisesti vahvista lainmukaisia säilytysaikoja tai sitä, että kaikki oikeudelliset velvoitteet on täytetty.\u003c\/p\u003e\n\u003csection aria-label=\"Tuotetiedot\"\u003e\u003ch2\u003eNopea yleiskatsaus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTyyppi:\u003c\/strong\u003e päätösten ja operatiivisen kontrollin paketti AI-järjestelmän poistamiseen käytöstä. \u003cstrong\u003eOikeus:\u003c\/strong\u003e ruotsalainen toiminta, johon soveltuvat EU:n säännökset. \u003cstrong\u003eTiedostot:\u003c\/strong\u003e 7 DOCX + 7 hakukelpoista, tulostettavaa PDF-tiedostoa + 1 XLSX = 15 asiakastiedostoa. Viisi ruotsalaista työasiakirjaa, ruotsalainen opas, English User Guide ja ruotsalainen Excel-työkalu. Word-tiedostoja voi muokata. PDF-versiot eivät ole interaktiivisia PDF-lomakkeita. Toimitusmuoto myöhemmän aktivoinnin yhteydessä: digitaalinen ZIP-paketti. Microsoft Word ja Excel tai yhteensopivat ohjelmat ovat välttämättömiä; täydellistä yhteensopivuutta vaihtoehtoisten toimistopakettien kanssa ei voida taata.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Paketin sisältö\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#f4f8fc;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003ePaketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSeitsemän itsenäistä asiakirjaa\u003c\/strong\u003e: viisi ruotsalaista työkaavaa, ruotsalainen käyttäjäopas ja English User Guide. Jokainen asiakirja on saatavilla DOCX- ja vastaavassa PDF-muodossa (14 tiedostoa). Lisäksi Excel-rekisteri (XLSX). Yhteensä \u003cstrong\u003e15 tiedostoa\u003c\/strong\u003e lopullisessa ZIP-toimituksessa.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Mitä tiedostot sisältävät\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#ffffff;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eMitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePerustetta \u003cstrong\u003elopetuspäätökselle ja vastuulle\u003c\/strong\u003e; suunnittelu, riippuvuudet ja lopetusperusteet; arviointi \u003cstrong\u003ehenkilötiedoista, lokeista, arkistoinnista ja poistamisesta\u003c\/strong\u003e; toimittajan vienti- ja poistotodistus; sekä dokumentoitu lopputarkastus. Excel erottelee suunnitellut, suoritetut ja todellisuudessa vahvistetut toimenpiteet.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003ch2\u003eKenelle paketti sopii?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSopii:\u003c\/strong\u003e (1) pienemmälle yritykselle, joka poistaa käytöstä AI-chatbotin tai integraatioilla varustetun AI-avustajan; (2) organisaatiolle, joka lopettaa AI-päätösten tukijärjestelmän käytön ja tarvitsee varmat perustelut sekä sopii tiedon palautuksesta. \u003cstrong\u003eEi sovi:\u003c\/strong\u003e ainoana perustana toimistorajaukselliselle arkistoinnille, korkean riskin AI:lle, käynnissä olevalle valvonnalle tai oikeusjuttulle. Tällöin tarvitaan lisäarviointia asiantuntijalta. Yleinen IT-järjestelmien poistamisesta käytöstä -suunnitelma on täydennys, ei aina korvike.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eTarkka tiedostoluettelo\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eKäytännön toiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Lopetuspäätös\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePäätös, riskit, käyttöoikeudet ja ehdot\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Lopetussuunnitelma ja vastuu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVaiheet, riippuvuudet ja työjaon\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Tiedot, lokit ja poistoharkinta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSäilyttämisen, viennin, poistamisen ja todistusaineiden arviointi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Toimittajan kirje\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVientiin, poistamiseen ja vahvistamiseen liittyvien pyyntöjen tekeminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Lopputarkastus ja vahvistaminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTarkistustulokset, poikkeamat ja todistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Käyttäjäopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNäin valitset ja täytät kaavat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsalaisten asiakirjojen käyttöön\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Excel-rekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYhdeksän välilehteä seurantaan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\u003cp\u003eDOCX-tiedostoa voi muokata; PDF-tiedosto on hakukelpoinen ja tulostettava, mutta se ei sisällä erityisiä digitaalisia syöttökenttiä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNäin Excel-työkalu toimii\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVälilehdet ovat Yleiskatsaus, Järjestelmärekisteri, Päätösloki, Tiedot \u0026amp; lokit, Toimenpiderekisteri, Käyttöoikeudet, Viestintä, Lopputarkastus ja Lue minua. Laskentakentät kokoavat yhteen rekisteröidyt AI-järjestelmät, tilan Suljettu, avoimet toimenpiteet ja tarkastetut tarkistuspisteet. Esimerkki: jos kolme toimenpidetta on merkitty Avoin, yleiskatsaus näyttää kolme avointa tapausta; manuaalisesti merkitty Suljettu ei tarkoita, että oikeudellinen päättyminen on vahvistettu. Rekisterityökalu ei päättä poistoharkintaehtoja tai säädösten noudattamista.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eTyönkulku – päätöksestä vahvistettuun päättymiseen\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eTunnista AI-järjestelmät, omistajat, asianosaiset ja riippuvuudet.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä lopetuksen laajuus ja tee dokumentoitu päätös.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi, mitä tietoja, lokeja, päätöksiä ja tietoja on säilytettävä, siirrettävä tai poistettava.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePyydä toimittajalta vientiä, todistus ja poistotodiste.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeuraa käyttöoikeuksia, API-avaimia, integraatioita ja käyttäjätietoja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi suoritetut ja vahvistetut toimenpiteet erikseen, allekirjoita mahdolliset päätökset ja arkistoi dokumentaation.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eOikeudelliset asiat, edellytykset ja rajoitukset\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEU:n \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eAI-asetus (EU) 2024\/1689\u003c\/a\u003e tulee voimaan vaiheittain. Erityiset velvoitteet korkean riskin AI:lle, muun muassa lokituksesta, riippuvat järjestelmän tyypistä, toimijan roolista ja sovellettavasta päivämäärästä. AI-asetuksessa ei ole yleistä lainvaatimusta, jonka mukaan kaikkien AI-järjestelmien on säilytettävä kaikkia lokeja samana ajanjaksona. \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eGDPR (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e edellyttää todellista arviointia muun muassa tarkoituksesta, säilytysrajoituksesta ja poistamisoikeudesta; poikkeukset, oikeudelliset velvoitteet ja toimialakohtaiset säännöt voivat vaikuttaa arviointiin. Sopimuksia, viranomaisten vaatimuksia ja todistusaineiden tarvetta on myös arvioitava yksilöllisesti. Kaava ei ole viranomaislomake tai todistus lainmukaisuudesta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMinkä kaavan sinun kannattaa valita?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eValitse tämä paketti, kun AI-järjestelmän on todellisuudessa keskeytettävä tai poistettava käytöstä ja lopputarkastuksen on dokumentoitava. AI-ohjauksen käyttöönottoon tai olemassa olevien järjestelmien kartoittamiseen tarvitaan sen sijaan yleinen AI-hallintaprosessi. Yleiseen sovelluksen sulkemiseen ilman AI-kohtaisia riskejä IT-järjestelmien poistamisesta käytöstä -kaava voi olla osuvampi.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eOnko kaikilla AI-järjestelmillä samanlainen arkistointiaika?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Säilyttämistä ja poistamista on arvioitava sovellettavan oikeuden, sopimusvaatimusten ja dokumentoidun tarkoituksen perusteella. Kaava ei laske lainmukaisia aikarajoja.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePoistaako Excel-työkalu tietoja automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Työkalu dokumentoi hallinnollisia toimenpiteitä ja voi koota tilat; se ei suorita järjestelmään pääsyä tai poistamista.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eOvatko asiakirjat englanniksi?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eViisi työkaavaa ja Excel ovat ruotsiksi. English User Guide selittää, miten ruotsalaisia asiakirjoja käytetään, mutta se ei käännä ruotsalaista oikeutta.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVoinko täyttää PDF-tiedostot digitaalisesti?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePDF-tiedostot ovat hakukelpoisia ja tulostettavia, mutta ne eivät ole interaktiivisia lomakkeita. Käytä DOCX-tiedostoa muokkaamiseen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eTarvitaanko lakimies tai tietosuojavastaava?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSe riippuu riskeistä, toimialasta, sopimuksista ja tietojen käsittelystä. Korkean riskin AI:n, oikeusjuttujen, salassapidon tai laajan henkilötietojen käsittelyn yhteydessä oikean asiantuntijan tulisi arvioida päättymistä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eLähteet, versio ja läpinäkyvyys\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eViralliset lähteet: \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\"\u003eAI-asetus (EU) 2024\/1689\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eGDPR\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/%20ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/eu-ai-act-implementation-timeline\"\u003eEU:n soveltamisaikataulu\u003c\/a\u003e. Versio 1.0, AI:n avustama oikeudellisten lähteiden läpikäynti 10. marraskuuta 2026. Ulkopuolista lakimiesarviointia tai viranomaisvahvistusta ei ole tehty. Myynti ja digitaalinen asiakastoimitus tulevat mahdolliseksi vasta erillisen manuaalisen julkaisun ja tiedostojen yhdistämisen jälkeen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLue myös käytännön opas:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eAI-järjestelmän käytöstäpoisto: tietojen vienti, lokit ja toimittajasuhteen päättäminen\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572769993046,"sku":"AI-SYSRETIRE-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-1600.png?v=1794330886","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}