{"product_id":"arbetsplatstraff-apt-dagordning-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel","title":"Työpaikkatapaaminen (APT) – Päiväjärjestys, Kokouspöytäkirja \u0026 Toimenpidekirja | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTyöpaikkakohtaaminen (APT) – malli kokouksille, kokouspöytäkirjoille ja toimenpiteiden seurannalle\u003c\/strong\u003e auttaa esimiehiä, työntekijöitä ja HR-osastoa järjestämään hyvin valmisteltuja APT-kokouksia, dokumentoimaan keskusteluja ja seuraamaan työympäristöasioita. Saat viisi ruotsinkielistä työkalupohjaa Word\/PDF-muodossa, kaksi käyttöopasta ja yhden Excel-rekisterin yhdeksällä välilehdellä. Kokoukselle, asialle ja toimenpiteelle annetaan omat tunnukset, jotta samaa asiaa voidaan seurata useissa työpaikkakohtaamisissa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:19px;border:1px solid #b6cde4;background:#f0f6fc;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 15 digitaalista tiedostoa ZIP-pakassa:\u003c\/strong\u003e 5 ruotsinkielistä työasiakirjaa + ruotsinkielinen käyttöopas + englanninkielinen käyttöopas muokattavassa Word-muodossa (7 DOCX) ja haettavissa PDF-muodossa (7 PDF) sekä 1 Excel-rekisteri (XLSX) yhdeksällä välilehdellä. PDF-tiedostot on tarkoitettu luettaviksi ja tulostettaviksi; ne eivät ole interaktiivisia PDF-lomakkeita.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:19px;border:1px solid #b6cde4;background:#f0f6fc;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKutsu ja kokousagenda, kokouspöytäkirja, palautetta sisältävä asiakortti, toimenpiteiden ja riskien seuranta, paikallinen vuosikello arvioinnilla, ruotsinkielinen ja englanninkielinen opas sekä Excel-rekisteri kokouksille, agendapisteille, asioille, päätöksille, toimenpiteille ja vaikuttavuuden seurannalle.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003ePaketin asiakirjamallit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eKäyttö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 APT-kutsu ja kokousagenda\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePäivämäärä, osallistujat, valmistelut, työympäristöteemat ja keskustelu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 APT-kokouspöytäkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMuistiinpanot, asiatunnus, paikalliset johtopäätökset ja toimenpiteiden vastuu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 APT-asia ja palaute\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAsia, vastuullinen, oikea päätöstenottovalta ja dokumentoitu palaute\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Toimenpiteiden ja riskien seuranta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMitä on tehty, tarkistusmenetelmä, todellinen vaikutus ja avoimet riskit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 APT-vuosikello ja arviointi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePaikalliset kokousrutiinit, toimintateemat ja seuranta-asiat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Ruotsinkielinen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyönkulku, oikeudelliset rajat ja ensisijaiset lähteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsinkielisille työkalupohjille\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 APT-kokous- ja toimenpiterikisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYhdeksän välilehteä laskelmille, tilan tarkistuksille ja lähteille\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eYhdeksän välilehden Excel-rekisteri automaattisilla tarkistuksilla\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel sisältää välilehdet \u003cstrong\u003eYleiskatsaus, Kokoukset, Agenda, Asiat, Päätökset, Toimenpiteet, Seuranta, Lähteet ja Lue minua\u003c\/strong\u003e. Yleiskatsaus laskee rekisteröidyt kokoukset, asiat ja toimenpiteet, myöhästyneet toimenpiteet, toteutetut mutta vahvistamattomat toimenpiteet, vahvistetut vaikutukset, avoimet seuranta-asiat ja kysymykset, jotka vaativat toisenlaisen virallisen prosessin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTilat erottelevat suunnittelun, toteutuksen ja vahvistetun vaikutuksen välillä.\u003c\/strong\u003e Jotta toimenpide voidaan merkitä ”Vahvistettu”, tarvitaan voimassa oleva toteutuspäivämäärä, vahvistuspäivämäärä ja nimenomainen ”Kyllä” saavutetulle vaikutukselle. Myöhästyneet toimenpiteet tunnistetaan, kun ilmoitettu erääntymispäivämäärä on ohitettu ilman, että toimenpide on merkitty toteutuneeksi. Toimitettavassa versiossa ei ole esimerkkivuosia tai testiasioita.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMikä on työpaikkakohtaaminen (APT)?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAPT on yleinen keskustelufoorumi esimiehen ja työntekijöiden välillä toiminnasta ja työympäristöstä. Ruotsin työympäristövirasto kuvailee työpaikkakohtaamisia ja vastaavia kokouksia sopiviksi muodoiksi työntekijöiden osallistumiselle työympäristötyöhön. Ruotsin työympäristöasetuksen \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\"\u003eAFS 2023:1, 5–6 §§\u003c\/a\u003e mukaan työnantajan on järjestettävä järjestelmällistä työympäristötyötä päivittäisessä toiminnassa ja annettava työntekijöille ja turvallisuusvaltuutetuille mahdollisuus osallistua.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAPT:llä ei kuitenkaan ole AFS 2023:1:ssä yleisesti määrättyä kokousväliä.\u003c\/strong\u003e Kokousmuodot, valmistelut ja mahdollista kokousten määrää voivat määrittää toiminnan paikalliset rutiinit, yhteistyösopimukset tai työehtosopimukset. \u003ca href=\"https:\/\/skr.se\/kollektivavtal\/samverkansavtal\/chefensvarisamverkan.8245.html\"\u003eSKR:n opas APT:stä\u003c\/a\u003e kuvaa valmisteltujen osallistujien, varhaisen agendan ja selkeiden päätöstenottotasoja tärkeys.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitä kysymyksiä ei tule ratkaista pelkän APT-pöytäkirjan avulla?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTiettyjä kysymyksiä on käsiteltävä erityisellä tavalla. APT-pöytäkirja \u003cstrong\u003eei korvaa MBL:n mukaista neuvottelu- tai tiedotusvelvollisuutta\u003c\/strong\u003e, turvallisuuskomitean toimintaa tai työnantajan velvollisuutta tutkia ja arvioida työympäristön riskejä AFS 2023:1:n mukaisesti. Työnantaja säilyttää vastuun järjestelmällisestä työympäristötyöstä. Tarkista toiminnan yhteistyösopimukset ja valtuudet ennen kuin kokouksen lopputulosta kutsutaan sitovaksi päätökseksi. Katso myös \u003ca href=\"https:\/\/skr.se\/kollektivavtal\/samverkansavtal\/arbetamedsamverkan\/detharingarisamverkan.8156.html\"\u003eSKR:n kooste yhteistyösopimuksista\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eKirjaa ylös vain tarvittavat henkilötiedot. Vältä yksittäisiä henkilöstöasioita, terveystietoja ja muita arkaluokkaisia tietoja laajasti jaetussa pöytäkirjassa. IMY kuvailee vaatimuksia \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003etietojen minimoinnista ja oikeaoppisesta henkilötietojen käsittelystä työelämässä\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin käytät APT-pakettia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista paikallinen yhteistyöprosessi, kuka osallistuu ja kokouksen päätöstenottotaso.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLähetä kutsu, agenda ja asiaan liittyvät materiaalit ennen kokousta, jotta osallistujat voivat valmistautua.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnna tilaa keskustelulle toiminnasta, työkuormasta, parannuksista ja työympäristöriskeistä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi asiat kokouksen ja asian tunnuksilla, ja erota keskustelu toimenpidekäskystä ja virallisesta päätöksestä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi, mitkä kysymykset on käsiteltävä SAM-riskinarvioinnin, MBL:n tai turvallisuuskomitean kautta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJaa seuranta-asioita vastuulliselle toimijalle, määräaikaan ja tarkistusmenetelmään.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista todellinen vaikutus ja anna tulokset takaisin myöhemmässä kokouksessa.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka usein APT-kokouksia tulee pitää?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 ei määrää kaikkia työpaikkoja koskevaa yleistä kokousväliä. Mukauta riskeihin, keskustelutarpeisiin ja voimassa oleviin paikallisiin yhteistyösopimuksiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko APT-pöytäkirja pakollinen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eYleistä APT-pöytäkirjaa ei ole, jota kaikkien työnantajien olisi käytettävä. Dokumentaatiota voidaan kuitenkin vaatia työympäristötyön tueksi ja tiettyjen paikallisten sopimusten mukaisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko turvallisuusvaltuutettu osallistua?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTyönantajan on annettava turvallisuusvaltuutetulle mahdollisuus osallistua järjestelmälliseen työympäristötyöhön. Sen järjestämistä on sovitettava toimintaan ja sopimuksiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko APT korvata MBL-neuvottelun?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi automaattisesti. MBL:n mukainen tiedotus- ja neuvotteluvelvollisuus on täytettävä oikein. Tarkista erityisesti, säätelevätkö voimassa olevat yhteistyösopimukset prosessia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiten Excel-seuranta toimenpiteille toimii?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eToimenpide voi olla suunniteltu, myöhästynyt tai toteutettu vahvistamatta. Tilaksi ”Vahvistettu” tarvitaan sekä toteutuspäivämäärä, tarkistuspäivämäärä että dokumentoitu saavutettu vaikutus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältääkö paketti englanninkielisiä APT-pöytäkirjoja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eViisi työasiakirjaa on ruotsinkielisiä. Pakettiin sisältyy englanninkielinen käyttöopas, joka selittää asiakirjojen toimintaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko pöytäkirja korvata riskinarvioinnin?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Tunnistettujen työympäristöriskien on käsiteltävä niillä tutkimuksilla, riskinarvioinneilla ja toimenpiteillä, joita voimassa olevat säännöt todellisuudessa vaativat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät työympäristö- ja HR-mallit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTäydennä \u003ca href=\"\/fi\/products\/skyddskommitte-arbetsmiljosamverkan-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel\"\u003eturvallisuuskomitean ja työympäristöyhteistyön\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel\"\u003etyöympäristötehtävien jakamisen\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel\"\u003eturvallisuusvaltuutetun valinnan\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"\/fi\/products\/66a-begaran-arbetsmiljoatgarder-arbetsgivarsvar-excel\"\u003e6:6a-pyynnön\u003c\/a\u003e mallit. Katso myös \u003ca href=\"\/fi\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003ekaikki HR- ja työympäristömallit\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersio 1.0 · Ruotsinkielinen konteksti · Ensisijaiset lähteet tarkistettu 23 lokakuuta 2026 · 15 digitaalista tiedostoa ZIP-pakassa.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eAPT ja yhteistyömuodot\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/fi\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eLue opas siitä, milloin APT:tä, turvallisuusvaltuutettua ja turvallisuuskomiteaa käytetään – ja mikä työympäristöasiakirja sopii\u003c\/a\u003e. Opas selittää, mitä kukin foorumi sisältää ja mitä on tarkistettava Ruotsin lain mukaisesti.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005826871638,"sku":"APT-MOTESPAKET-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/apt-huvudbild-1600.webp?v=1792782485","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/arbetsplatstraff-apt-dagordning-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}