{"product_id":"avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","title":"Poistumispuhelu \u0026 Poistumislista – HR-offboarding, luovutus \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePoistumispuhe ja HR:n poistumislista\u003c\/strong\u003e – yhtenäinen asiakirjapakketti työnantajille, jotka tarvitsevat työsuhteen käytännön päättämisen suunnittelua, poistumisvuoropuhelun toteuttamista, työtehtävien luovuttamista, laitteiden vastaanottamista ja IT-oikeuksien todellisen sulkemisen seurantaa. Mallit perustuvat Ruotsin työoikeuteen ja tietosuojalainsäädäntöön ja auttavat sinua koordinoimaan esihenkilöä, HR:ää, palkkausta ja IT:tä. Ne eivät korvaa irtisanomista tai poistumissovellusta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Pakkauksen sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 digitaalista tiedostoa ZIP-tiedostossa:\u003c\/strong\u003e viisi ruotsinkielistä työkaavaa, yksi ruotsinkielinen käyttäjänopas ja yksi englanninkielinen käyttäjänopas – kaikki muokattavissa olevina Word-tiedostoina (7 DOCX) ja vastaavina hakukelpoisina PDF-tiedostoina (7 PDF) – sekä Excel-rekisteri (1 XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä. PDF-tiedostot ovat luettavissa ja tulostettavissa olevia versioita, eivätkä interaktiivisia PDF-lomakkeita.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRakennettu poistumisvuoropuhelu tietosuojakäytännöillä, työnantajan poistumislista, osaamis- ja työtehtävien luovutussuunnitelma, laitteiden palautuskuitti, oikeuksien ja henkilötietojen tarkistuslista, kaksi opasta sekä Excel-rekisteri, jossa on tarkistuspisteet, asiat, laitteet, luovutus, IT-päättyminen ja vahvistettu seuranta.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eKaikki mukana olevat mallit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eKäyttöalue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePoistumispuhe \/ Poistumisvuoropuhelu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKysymyksiä työtehtävistä, organisaatiosta, parannuksista ja osaamisen siirrosta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePoistumislista – työnantaja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVastuualueet HR:lle, palkalle, työnantajatodistukselle, IT:lle, laitteille ja avoimille kohdille\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eLuovutussuunnitelma – työtehtävät\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKäynnissä olevat asiat, vastaanottaja, määräajat ja vahvistettu luovutus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePalautuskuitti – laitteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTietokone, puhelin, kulkukortti, avaimet, inventaario-numero ja poikkeamat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eOikeudet ja henkilötiedot\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eIT-päättyminen, pääsyn valvonta, sähköposti, tallennus ja tietoturva\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsinkielinen käyttäjänopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyönkulku, tarkistuspisteet ja viranomaistiedot\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsinkielisiin työasiakirjoihin\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePoistumisrekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYhdeksän välilehteä ja hallinnolliset KPI:t\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-rekisteri HR-offboardingiin – yhdeksän välilehteä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYleiskatsaus, Työntekijä, Tarkistuspisteet, Luovutus, Laitteet, Oikeudet, Seuranta, Lähteet ja Lue minua.\u003c\/strong\u003e Excel laskee rekisteröidyt työntekijät, avoimet tarkistuspisteet, vahvistamattomat luovutukset, ilman kuittausta olevat laitteet, vielä tarkistamattomat oikeudet ja avoimet seuranta-kohdat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTarkistuspiste, jonka tila on \u003cem\u003eValmis\u003c\/em\u003e, ei vahvisteta automaattisesti: vastuullisen henkilön sekä suoritus- ja vahvistuspäivän on myös dokumentoitava. Rekisteritiedostot on tarkoitettu hallinnollisille tunnisteille ja asiasisällöisille toimenpiteille – ei arkaluokkaisille haastatteluvastauksille, salasanoille tai yksityisille terveystiedoille.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin poistumisprosessi toteutetaan\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eVarmista erikseen, että työsuhteen päättymisen perusteet, viimeinen työna autopäivä ja mahdollinen työehtosopimus on selvitetty oikein.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNimitä vastuullinen esihenkilö ja yhteyshenkilöt HR:lle, palkalle, IT:lle ja oikeuksille.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuunnittele luovutus, käynnissä olevien asioiden vastuu ja viimeiset toimitukset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eToteuta vapaaehtoinen ja ammattimainen poistumisvuoropuhelu, jos se on asianmukaista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVahvista fyysisesti palautetut laitteet; dokumentoi mahdolliset poikkeamat asiasisällöisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSulje ja tarkista järjestelmäoikeudet sekä käsittele sähköposti ja henkilötiedot sisäisten tietosuojarutiinien mukaisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVahvista avoimet tehtävät Excelissä ja dokumentoi vastuu jäljelle jäävistä kysymyksistä.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eJuridisesti tärkeää työsuhteen päättämisessä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVerksamt.se:n \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\"\u003eohjeiden mukaan\u003c\/a\u003e työnantajan on tarkistettava, mikä irtisanomisaika on voimassa, työsuhteen muoto, mahdollinen työehtosopimus sekä oikeus lomapalkkaan. Työnantajatodistus voidaan tarvittaessa laatia tavallisen prosessin mukaisesti pyynnöstä. Näitä kysymyksiä on tarkistettava erikseen; \u003cstrong\u003epaketti ei ole irtisanominen, poistumissovellus tai automaattinen viimeisen palkkansa laskenta\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTyönantajan omaisuuden palautuskuitti ei itsessään anna \u003cstrong\u003eoikeutta palkasta tehtävään vähennykseen tai vastatoimeen\u003c\/strong\u003e. Erityisiä rajoituksia voi koskea myös ennakkoloma; katso \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\/forskottssemester\"\u003eVerksamt.se:n tietoa ennakkolomasta\u003c\/a\u003e. Työnantajan on käsiteltävä tällaisia kysymyksiä erillisessä oikeaoppisessa prosessissa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTietosuoja, poistumisvuoropuhelu ja entiset työntekijät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eIMY:n \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\"\u003eohjeiden mukaan\u003c\/a\u003e entisten työntekijöiden henkilötietoja saa säilyttää vain niin kauan kuin se on välttämätöntä ja perusteltua. Muut säännöt voivat vaatia tiettyjen tietojen säilyttämistä esimerkiksi palkkausta, kirjanpitoa ja riitojen vuoksi. Rajoita pääsyä ja dokumentoi tarkoitus sekä poistaminen \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY:n perusperiaatteiden mukaisesti\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePoistumisvuoropuhelun muistiinpanot eivät ole automaattisesti anonyymejä. Vältä turhia tietoja terveydestä, henkilökohtaisista konflikteista ja muista arkaluokkaisista olosuhteista. Sähköpostitilien sulkemisen ja työ- tai matkapuhelinten tarkistamisen on myös noudettava tietosuojavaatimuksia – katso \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/integritet-pa-jobbet\/sa-far-du-som-arbetsgivare-kolla-medarbetarnas-jobbmobiler\/\"\u003eIMY:n työvälineisiin liittyviä ohjeita\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko poistumisvuoropuhelun toteuttaminen pakollista?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi ole yleistä vaatimusta, että jokainen työsuhde päättyisi poistumisvuoropuheluun. Puhe on vapaaehtoinen organisaatiotyökalu, ja sen on käsiteltävä oikein tietosuojan näkökulmasta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko poistumislistaa käyttää irtisanomiskirjeenä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Lista dokumentoi käytännön työtehtäviä sen jälkeen, kun työsuhteen päättyminen on vahvistettu oikeassa järjestyksessä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAntaako allekirjoitettu laitekuitti oikeuden vähentää rahaa viimeisestä palkasta?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi, ei automaattisesti. Mahdolliset korvausvaatimukset ja vastatoimet on arvioitava erityisten sääntöjen, sopimusten ja todellisten olosuhteiden valossa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiten voin tietää, että IT-oikeudet on todella suljettu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eIT-vastuullinen dokumentoi toimenpiteen ja tarkistaa lopputuloksen. Excel erottaa sulkemispyynnön ja vahvistetun sulkemisen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka kauan entisten työntekijöiden tietoja tulee säilyttää?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe riippuu tarkoituksesta, oikeudellisesta perusteesta ja mahdollisista säilytysvaatimuksista. Kaikille HR-tiedoille ei ole yhtä yleistä säilytysaikaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko pakettia käyttää yhdessä IT-offboardingin kanssa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Nämä mallit kattavat HR:n kokonaisprosessin ja ne voidaan koordinoida erillisen teknisen oikeuksien päättämisen kanssa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisällyvätkö mukaan englanninkieliset kyselyt ja oppaat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöasiakirjat ovat ruotsinkielisiä. Mukana on erillinen englanninkielinen käyttäjänopas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLiittyvät asiakirjapakkaukset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTäydennä \u003ca href=\"\/fi\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboardingilla ja oikeuksien päättämisellä\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003euuden työntekijän perehdytyssä\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003ehenkilöstökäsikirjalla ja HR-politiikalla\u003c\/a\u003e sekä \u003ca href=\"\/fi\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003emuilla HR:n ja työoikeuden malleilla\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersio 1.0 · Lähdekontrolli 23 lokakuuta 2026 · Ruotsin laki · 15 digitaalista asiakastiedostoa ZIP-tiedostossa.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-rel48-link\" lang=\"fi\" \u003e\u003ch2\u003eHR:n ja IT:n päättämistoimet\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKäyttöoikeuksien poistaminen on tehtävä erillään työsuhteen oikeudellisista päätöksistä. \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003eOpas IT-käyttöoikeuksien päättämiseen\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005197627734,"sku":"HR-AVSLUT-EXIT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avgangssamtal-avslutschecklista-huvudbild-1600.webp?v=1792779146","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}