{"product_id":"avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","title":"Hylkäämispäätös \u0026 Rekrytointipalautteet – HR, ansioluettelopyyntö \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv lang=\"sv\" class=\"mb-product-description\" style=\"line-height:1.7;color:#183b59\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHylkäämispäätökset ja rekrytointipalautteet – valmis mallipakketti Ruotsin yksityisille työnantajille.\u003c\/strong\u003e Dokumentoi ja viesti valintapäätöksistä asiallisesti, seuraa lähetettyjä viestejä, käsittele pyyntöjä ansioluettelosta ja tee erillinen GDPR-tarkistus rekrytoinnin päättyessä. Sisältää muokattavia Word-asiakirjoja, hakukelpoisia PDF-versioita ja Excel-rekisterin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 valmista asiakirjaa:\u003c\/strong\u003e viisi ruotsinkielistä työasiakirjaa, yksi ruotsinkielinen käyttäjänopas ja yksi englanninkielinen käyttäjänopas, kaikki Word-muodossa (7 DOCX) ja hakukelpoisena PDF-muodossa (7 PDF), sekä yhdeksän välilehden Excel-rekisteri (1 XLSX). PDF-tiedostot ovat luettavissa olevia ja tulostettavia versioita, eivätkä interaktiivisia lomakkeita. Englanninkielinen opas selittää ruotsinkielisiä asiakirjoja, mutta se ei sisällä käännettyjä englanninkielisiä malleja.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNeutraalit hylkäämiskirjeet ennen ja jälkeen haastattelun, kirjallinen asiallinen palaute, erityismalli ansioluettelosta syrjintälain 2 luvun 4 §:n mukaisesti, lähetysten seuranta ja poistoehdot sekä oppaat. Excel-tiedosto kokoaa yhteen tapauksen tunnuksen, todellisen viestinnän, rekrytointitilanteen, ansioluettelo-pyynnöt ja hallinnolliset tarkistukset.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eMihin paketti sopii?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eYksityisille yrityksille, jotka rekrytoivat henkilöstöä ja haluavat pitää erillään \u003cstrong\u003eitse rekrytointipäätöksen, hylkäämiseen liittyvän viestinnän ja mahdolliset oikeusturvaan liittyvät pyynnöt\u003c\/strong\u003e. Paketti ei korvaa valintakriteerejä, työsuhdesopimuksia, syrjintatutkintaa, työehtosopimuksia, HR-oikeudellista arviointia tai GDPR-vastaavaa rekrytointijärjestelmää. Julkisessa rekrytoinnissa voi vaatia erityisiä menettelyjä viranomaisasiakirjoille, arkistoinnille ja oikaisuvaatimuksille, eikä paketti kata koko prosessia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePaketin asiakirjat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eToiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eHylkäämispäätös ennen haastattelua\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eLyhyt ja asiallinen ilmoitus, kun hakemusta ei jatketa haastatteluun\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eHylkäämispäätös haastattelun jälkeen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eHenkilökohtainen ilmoitus haastattelun ja tehdyn päätöksen jälkeen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAsiallinen rekrytointipalautte\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDokumentoitu, asiallinen vastaus hakijoiden kysymyksiin\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAnsioluettelo pyynnolla\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePeruste kirjalliselle ansioluettelolle syrjintälain 2 luvun 4 §:n mukaisesti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRekrytoinnin päättäminen ja poistotarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eIlmoitusten, säilytyksen, päättämisen ja vahvistamisen tarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsinkielinen käyttäjänopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eTyönkulku, GDPR, syrjintäkysymykset ja rajat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOhjeet ruotsinkielisiin tiedostoihin, ei käännettyjä malleja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglanti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRekrytointirekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eYhdeksän välilehteä hallinnolliselle tilalle, ansioluetteloasioille ja poistolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-työkalu yhdeksällä välilehdellä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYleiskatsaus, Rekrytoinnit, Ehdokkaan tunniste, Päätökset, Haastattelut, Ansioluettelo, Poisto, Tarkistukset ja Lue minua.\u003c\/strong\u003e Yhdeksän testatun yhteenlaskukaavan lasketaan muun muassa rekrytointien määrä, rekisteröity ehdokkaan tunniste, manuaalisesti merkityt hylkäämiset, lähetetyt ilmoitukset, toteutetut haastattelut, vastatut ansioluetteloasiat ja vahvistetut poistotoimet. Työmappi on tyhjä henkilötiedoista, sisältää hallinnollisia tilalistoja eikä makroja. \u003cstrong\u003eExcel ei tee rekrytointipäätöksiä, arvioi syrjintää tai laske lainmukaisia poistomääriä.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKäytä tuotetta vaihe vaiheelta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eVarmista, että asiallinen valinta ja päätös koskevan ehdokkaan osalta on jo dokumentoitu pätevän toiminnon toimesta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eValitse hylkäämispäätös ennen tai jälkeen haastattelun; tarkista vastaanottaja, tehtävä, lähettäjä ja todellinen päätös uudelleen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVastaa mahdolliseen kysymykseen vahvistettavilla tiedoilla. Älä anna jälkikäteen rakennettuja tai syrjiviä perusteluja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJos hakija pyytää ansioluetteloa: käytä erityismallia ja arvioi syrjintälain 2 luvun 4 §:n mukaisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePidä GDPR-pyynnöt erillään tavallisista kysymyksistä ja käsittele niitä normaalin tietosuojamenettelyn mukaisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMerkitse lähetys vasta sen jälkeen, kun se on suoritettu. Arvioi säilyttämistä tai poistamista tarkoituksen, oikeudellisen perusteiden ja mahdollisten oikeusvaatimusten mukaisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eOikeudelliset edellytykset ja rajoitukset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003eSyrjintälaki (2008:567), 2 luvun 1 ja 4 §:t\u003c\/a\u003e ovat olennaisia syrjintäkieltoa ja kirjallisia tietoja koskevissa pyynnöissä, jotka koskevat haastatteluun kutsutun tai palkatun henkilön koulutusta, työkokemusta ja muita ansiotietoja. Tavallinen hylkäämismalli \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e korvaa erityistä ansioluetteloa koskevaa pyyntöä. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eIMY:n rekrytointiohje\u003c\/a\u003e korostaa tietojen minimointia, laillista perustetta, asianmukaista säilytysaikaa ja sitä, että arkaluontoisia henkilötietoja ei yleensä saa käsitellä rekrytoinnissa. Suostumus on harvoin sopiva peruste tavalliseen rekrytointiin. \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/bli-arbetsgivare\/diskriminering-vid-rekrytering\"\u003eVerksamt.se\u003c\/a\u003e kuvaa syrjintään liittyviä vastuita ja riskejä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko työnantajan aina perusteltava, miksi joku ei saanut töitä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi ole yleistä sääntöä, joka velvoittaisi yksityisessä rekrytoinnissa aina pitkään yksilölliseen hylkäämiskirjeeseen. Hakija voi kuitenkin syrjintälain 2 luvun 4 §:n mukaisesti tietyissä olosuhteissa pyytää kirjallisia ansiotietoja haastatellusta tai palkatusta henkilöstä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko käyttää samaa hylkäämiskirjettä kaikille?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAsiallista vakiopäätöstä voidaan käyttää todellisen tarkistuksen jälkeen, mutta se on lähetettävä oikealle henkilölle todellisen päätöksen jälkeen. Älä käytä automatisoituja yksilöllisiä päätöksiä ilman erillistä oikeudellista tarkistusta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko kirjoittaa, miksi yksi ehdokas on huonompi kuin toiset?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eVältä arvioita, joita ei tueta dokumentoidut, asialliset vaatimukset. Älä jaa muiden hakijoiden arkaluontoisia tai yksityisiä tietoja; käsittele lain säätelemät ansioluetteloasiat erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka kauan hakemuksia tulee säilyttää?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe riippuu tarkoituksesta, oikeudellisesta perustasta, oikeusvaatimusten riskistä ja mahdollisesta erityislakikohdasta. Excelillä ei siten ole yleistä automaattista säilytysaikaa. Katso IMY:n ohjeita ja yrityksen vahvistamaa poistokäytäntöä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLähettääkö Excel hylkäämiskirjeitä automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Excel on offline-työmuistio, jossa on manuaaliset tilat ja laskurit. Sähköpostilähetykset, henkilöprofiilit, päätökset tai tietoyhteydet eivät sisälly siihen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältääkö paketti englanninkielisiä malleja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePakettiin sisältyy englanninkielinen käyttäjänopas ruotsinkielisten työasiakirjojen kuvaamiseksi, mutta päämallit ovat ruotsinkielisiä ja perustuvat Ruotsin lakiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLiittyvät HR-mallit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEnnen päätöstä \u003ca href=\"\/fi\/products\/referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027\"\u003eReferenssitiedon keruu \u0026amp; Referenssikeskustelu\u003c\/a\u003e voi olla relevantti. Ehdotetuille työsuhteille on erillinen \u003ca href=\"\/fi\/products\/anstallningserbjudande-erbjudandebrev-mall-2027\"\u003eTyötarjous \u0026amp; Tarjouskirje\u003c\/a\u003e. Näillä tuotteilla on eri toiminnot.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersio, lähdekontrolli ja toimitus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersio 1.0, \u003cstrong\u003e2026-11-01\u003c\/strong\u003e. AI:n avustama oikeudellinen lähdetarkistus virallisiin lähteisiin on suoritettu. Tämän uuden tuoteversion itsenäistä ulkopuolista lakimiesarviointia ei ole dokumentoitu. ZIP-tiedosto tallennetaan Google Driveen tuotantovaiheessa ja yhdistetään erikseen manuaalisesti Shopify Digital Productsiin ennen julkaisua.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56436553220438,"sku":"AVSLAG-REKRYTERING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_rekryteringsbesked_huvudbild_1600.png?v=1793551247","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}