{"product_id":"avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf","title":"Sopimusrekisteri \u0026 Sopimusseuranta 2026\/2027 – Excel-kojelauta, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"fi\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKerää yrityksen sopimukset yhteen ja vältä tärkeiden irtisanomisaikojen unohtuminen.\u003c\/strong\u003e Avtalsregister \u0026amp; Avtalsbevakning 2026\/2027 (Sopimusrekisteri \u0026amp; sopimusseuranta) on ammattimainen mallipaketti yrityksille, yhdistyksille ja organisaatioille, jotka haluavat järjestää sopimuksensa, laskea hallinnolliset valvontapäivämäärät, selkeyttää vastuualueita ja seurata sopimusten uusimisia. Saat muokattavan \u003cstrong\u003eExcel-rekisterin jopa 200 sopimukselle\u003c\/strong\u003e, Word\/PDF-muotoisen rutiinidokumentaation, erillisen ruotsinkielisen käyttöoppaan sekä ruotsalaiseen toimintaympäristöön mukautetun englanninkielisen työpohjan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoa asiakirjamallista\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTietoa asiakirjamallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#innehall\"\u003eSisältö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#funktioner\"\u003eExcel-työkalu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#anvandning\"\u003eNäin käytät pakettia\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#viktigt\"\u003eTärkeää\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fragor\"\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#kallor\"\u003eLähteet\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#e6f2e9;border-left:4px solid #26744f;border-radius:6px\"\u003e\u003cstrong\u003eLähde- ja teknisesti tarkistettu: 9. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Versio 1.0, laadittu käyttöön vuosille 2026\/2027. Katselmus kattaa mallin laskentalogiikan ja asiaankuuluvat ruotsalaiset viranomaislähteet. Tämä ei tarkoita, että yksittäiset sopimukset tai käyttäjän syöttämät irtisanomispäivät olisivat oikeudellisesti tarkastettuja.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"innehall\"\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eToimitus\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eSisältö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctd\u003eSopimusrekisteri ja kojelauta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e200 sopimusriviä, vastuuhenkilö, vastapuoli, sopimustyyppi, päättymispäivä, vahvistettu irtisanomispäivä, sisäinen puskuri, vuosittainen summa, sopimuksen tila ja valvontailmaisimet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSopimusseuranta – ohjedokumentti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRoolit ja vastuut, valvontarutiini, päätös- ja toimenpideloki, tarkistuspisteet ennen päättymistä.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eKäyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet, yleisimmät virheet, rajoitukset, arkistointi, tietosuoja ja lähteet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eContract Register – English Working Reference\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkielinen työversio organisaatioille, joissa on englanninkielisiä työntekijöitä; ruotsinkieliset Excel-otsikot ja ruotsalainen oikeudellinen ympäristö.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 7 tiedostoa ZIP-paketissa:\u003c\/strong\u003e 3 muokattavaa DOCX-tiedostoa, 3 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"funktioner\"\u003eExcel-työkalu: selkeä yleiskuva ja seuranta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKojelauta (Dashboard):\u003c\/strong\u003e rekisteröityjen sopimusten määrä, tilajakauma, kriittiset päivämäärät ja aktiivisten sopimusten arvioitu vuosiarvo.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSopimusrekisteri:\u003c\/strong\u003e tilaa 200 yksittäiselle sopimukselle sisältäen muun muassa vastapuolen, sopimustyypin, omistajan, aloitus- ja päättymispäivän, jatkamisehdot ja dokumenttiviitteen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHallinnolliset määräajat:\u003c\/strong\u003e etusijalla on vahvistettu viimeinen irtisanomispäivä. Yksinkertaistettuna vaihtoehtona voidaan laskea päättymispäivä miinus irtisanomisaika kalenteripäivinä, kun tämä vastaa sopimusehtoja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSisäinen seuranta:\u003c\/strong\u003e vapaavalintainen ennakkoaika päivissä, muuten sisäinen standardi on 30 päivää. Värikoodattu merkintä umpeutuneista ja tulevista määräajoista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTila ja vastuu:\u003c\/strong\u003e alasvetovalikot sopimustilalle ja automaattinen seurantatilan luokittelu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eErilliset ohjeet ja fiktiiviset esimerkit:\u003c\/strong\u003e helpompi aloittaa ilman, että esimerkit sekoittuvat omiin varsinaisiin rekisterimerkintöihin.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"anvandning\"\u003eNäin käytät asiakirjamallia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eTee inventaario allekirjoitetuista sopimuksista, liitteistä, vastuuhenkilöistä ja asiaankuuluvista määräajoista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSyötä sopimukset \u003cem\u003eAvtalsregister\u003c\/em\u003e-välilehdelle ja ilmoita aloitus-\/päättymispäivä, jos ne ovat tiedossa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista irtisanomislauseke. Rekisteröi manuaalisesti vahvistettu viimeinen päivä, jos kalenteripäivälaskenta ei ole luotettava.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä sisäinen seurantapuskuri ja seuraa kojelaudan ilmaisimia säännöllisesti, mieluiten viikoittain.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi päätökset ja todisteet mahdollisesta irtisanomisesta tai uusimisesta käyttöoikeusrajatussa arkistossa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePäivitä sopimuksen tila ja tulevat päivämäärät toimenpiteen jälkeen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eKenelle sopimusrekisteri sopii?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMalli soveltuu osakeyhtiöille, toiminimiyrittäjille, hallituksille, kiinteistöyhtiöille, asunto-osakeyhtiöille, aatteellisille yhdistyksille ja toimijoille, jotka käsittelevät kasvavaa määrää toimittaja-, palvelu-, vuokra-, lisenssi-, IT- tai yhteistyösopimuksia. Se on erityisen käytännöllinen pienille organisaatioille, jotka eivät tarvitse erillistä tilausta sopimustenhallintajärjestelmästä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"viktigt\"\u003eTärkeää oikeudellisista määräajoista ja automaattisista muistutuksista\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcel ei lähetä sähköpostia, tekstiviestejä, kalenteritapahtumia tai push-ilmoituksia.\u003c\/strong\u003e Seuranta näkyy, kun työkirja avataan ja lasketaan. Ei ole olemassa yhtä yleistä laskentasääntöä, joka toimisi kaikentyyppisille sopimuksille. Kuukausina tai työpäivinä ilmoitetut määräajat ja irtisanomisen vastaanottamista koskevat sopimusehdot vaativat yksilöllistä tarkistusta. Laskettua päivämäärää ei siksi voi koskaan käyttää sellaisenaan juridisena ilmoituksena.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eRuotsin laki (2014:1449) kuluttajansuojasta automaattisessa sopimuksen uusimisessa koskee tiettyjä elinkeinonharjoittajien ja kuluttajien välisiä sopimuksia, ei yleisesti B2B-sopimuksia. Tämä sisäinen rekisterimalli ei ole järjestelmä lakisääteisten kirjallisten muistutusten toimittamiseksi kuluttajille.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eHenkilötietoja käsiteltäessä organisaation on huomioitava tietojen minimointi, asianmukaiset käyttöoikeudet ja asiaankuuluvat poistamiskäytännöt. Suurten sopimusarvojen, oikeuskiistojen ja epäselvien ehtojen kohdalla tulee käyttää pätevää lakimiestä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fragor\"\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka monta sopimusta Excel-malliin mahtuu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e200 sopimusriviä on valmisteltu kaavoilla ja valvontakentillä. Tässä versiossa kapasiteetti on kiinteä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko malli sanoa irti sopimuksia tai lähettää muistutuksia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se näyttää sisäiset valvontapäivämäärät ja auttaa vastuuhenkilöä toimimaan, mutta se ei lähetä viestejä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko syöttää irtisanomisajan kuukausina?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eYleistä kuukausilaskentaa ei sisälly. Syötä manuaalisesti sopimuksen vahvistettu viimeinen irtisanomispäivä ja käytä laskelman muistutustoimintoa siitä päivämäärästä alkaen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko muuttaa tekstejä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Word- ja Excel-tiedostot ovat muokattavissa. PDF-tiedostot ovat haettavia tulostus- ja viiteversioita.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMitä tarkoittaa ruotsi + englanti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePäärekisteri ja yksityiskohtainen opas ovat ruotsiksi. Erillinen englanninkielinen työviite sisältyy, ja se on tarkoitettu käytettäväksi ruotsalaisessa toiminnassa. Se ei ole yleispätevä sopimusoikeudellinen versio muille maille.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMitä sopimuksia voi tallentaa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEsimerkiksi palvelusopimuksia, toimittajasopimuksia, konsulttisopimuksia, IT-\/SaaS-sopimuksia, toimitilavuokrasopimuksia ja muita toistuvia yrityssopimuksia. Tarkista aina kunkin sopimuksen erityisehdot.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003eOikeudellinen perusta ja viranomaislähteet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-20141449-om-konsumentskydd-vid-automatisk_sfs-2014-1449\/\"\u003eRuotsin valtiopäivät – laki (2014:1449) kuluttajansuojasta automaattisessa sopimuksen uusimisessa\u003c\/a\u003e (vain soveltuvissa kuluttajatapauksissa).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – yleiset tietosuojaperiaatteet\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eToimitus ja aiheeseen liittyvät mallit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDigitaalinen lataus ZIP-muodossa. Fyysistä tuotetta ei lähetetä. Katso täydentävät sopimustyypit kohdista \u003ca href=\"\/fi\/collections\/foretagsavtal-mallar\"\u003eYrityssopimukset – mallit\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"\/fi\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003eHankinta, toimittaja \u0026amp; palvelu\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655256457558,"sku":"AVTALSREGISTER-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avtalsregister-avtalsbevakning-2027-hero.png?v=1791507094","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}