{"product_id":"dokumenthanteringsplan-arkivregister-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Dokumenthanteringsplan \u0026 Arkivregister – Ideell förening | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-intro\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkapa ordning bland föreningens handlingar.\u003c\/strong\u003e Detta digitala mallpaket hjälper en svensk ideell förening att planera dokumenthantering, föra arkivregister, kontrollera behörigheter och dokumentera beslut om bevarande och gallring. Paketet levereras direkt som en ZIP med redigerbara Word- och Excelfiler samt motsvarande PDF.\u003c\/p\u003e\u003c\/div\u003e\u003cdiv class=\"mb-box\" style=\"border:1px solid #c8d9e1;border-radius:12px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003ePaketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 filer:\u003c\/strong\u003e 7 Word (DOCX), 7 motsvarande PDF och 1 Excel (XLSX) med nio flikar. Svensk huvudguide och engelsk referensguide ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\u003cdiv class=\"mb-box\" style=\"border:1px solid #c8d9e1;border-radius:12px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eDokumenthanteringsplan och dokumenttypsförteckning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBehörighets- och överlämningsprotokoll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGallringsbeslut och årlig arkivkontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eExcel: dashboard, dokumenttyper, arkivregister, gallringsbeslut, behörigheter, utlån, kontroller, åtgärder och instruktioner\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003c\/div\u003e\u003ch2\u003eNär passar mallarna?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eFör styrelser, sekreterare, kassörer och verksamhetsansvariga i ideella föreningar som vill göra det lättare att hitta, följa upp, skydda och bevara handlingar. Mallarna kan till exempel användas för protokoll, ekonomiska underlag, avtal, bidragsdokument och administrativa register.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eSå fungerar dokumenthanteringsplanen\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKartlägg vilka typer av handlingar föreningen har.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm ansvar, förvaringsplats, behörighet och namn-\/versionsregler.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePröva tillämpliga bevarandevillkor för varje handlingstyp.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera dokument och beslut i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp behörigheter, kontrollavvikelser och dokumenterad gallring.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eViktigt om lagrings- och gallringstider\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet finns ingen generell bevarandetid som gäller alla dokument i alla ideella föreningar. Bokföringsskyldighet och bevarandekrav kan följa av bokföringslagen; för bokföringsskyldig verksamhet gäller normalt sju år för räkenskapsinformation. När handlingar innehåller personuppgifter kräver GDPR bland annat att lagringen motiveras av ett legitimt ändamål och lämpligt rättsligt stöd. Föreningen måste även bedöma stadgar, avtal, bidragsvillkor och särskilda verksamhetsregler.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eÄr dokumenthanteringsplanen ett lagkrav för alla föreningar?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej, ett sådant generellt påstående skulle vara missvisande. Mallarna är ett praktiskt stöd för föreningens interna ordning. Särskilda regler kan kräva visst innehåll, registrering och arkivering beroende på verksamheten.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKan man gallra efter en viss standardtid?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. En gallringsprövning bör dokumentera rättsligt stöd, ändamål, tillämpliga bevarandekrav, beslutsfattare och faktiskt genomförande.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eÄr Excel-filen ett automatiskt arkivsystem?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Excel sammanställer registrerade poster och kontrollstatusar men avgör inte juridiskt vad som får gallras eller hur länge en uppgift ska sparas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFår jag redigera mallarna?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa, Word- och Excelfilerna är redigerbara. PDF-filerna fungerar som utskrifts- och läsreferens.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRelaterade dokumentmallar\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKomplettera vid behov med \u003ca href=\"\/fi\/products\/forenklat-arsbokslut-ideell-forening-k1-2027\"\u003eförenklat årsbokslut för ideell förening\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/verksamhetsplan-verksamhetsberattelse-forening-2026-2027\"\u003everksamhetsplan och verksamhetsberättelse\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"\/fi\/products\/narvarolista-aktivitetsrapport-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003enärvarolista och aktivitetsrapport\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003csmall\u003eDigital leverans. Mallarna behöver anpassas och kontrolleras utifrån föreningens faktiska verksamhet och skyldigheter.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55954800607574,"sku":"DOKUMENTARKIV-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/dokumenthanteringsplan-arkivregister-huvudbild-1600.webp?v=1792663080","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/dokumenthanteringsplan-arkivregister-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}