{"product_id":"evenemangsutvardering-efterrapport-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Tapahtuman arviointi \u0026 Loppuraportti – Hyötyyhdistys | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTapahtuman arviointi ja jälkilaskelma yhdistykselle\u003c\/strong\u003e – Word-, PDF- ja Excel-mallit yhdistyksen järjestämän tapahtuman seurantaan. Kerää vapaaehtoisten osallistujien palautetta, dokumentoi toimitsijoiden havaintoja, vertaile budjettia todellisiin kustannuksiin ja laadi selkeä parannussuunnitelma seuraavaa tapahtumaa varten.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeää:\u003c\/strong\u003e Paketti on tarkoitettu tapahtuman \u003cem\u003ejälkeiseen\u003c\/em\u003e arviointiin, ei suunnitteluun, ilmoittautumiseen tai poikkeamien selvittämiseen. Vapaamuotoiset vastaukset ja tekniset kyselylogit voivat sisältää henkilötietoja, vaikka nimiä ei kysyttäisikään. Yhdistyksen on siten itse arvioitava sovellettavat GDPR-vaatimukset ennen tiedonkeruuta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMilloin arviointipakkausta kannattaa käyttää?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eYhdistyksille, jotka tarvitsevat tapaamisen, toiminnan, teemapäivän tai luennon jälkeen yhtenäisen työkalupakin arviointikysymyksistä tulosraporttiin ja päätettyihin parannuksiin. Tavallisen jäsenkyselyn toisin kuin tämä paketti koskee \u003cstrong\u003eyhtä tiettyä järjestettyä tapahtumaa\u003c\/strong\u003e, sen taloutta ja järjestelyjä.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#edf5fc;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eViisi hyödyllistä työasiakirjaa, suomenkielinen käyttöopas ja englanninkielinen käyttöopas, joista jokainen on muokattavissa Word-muodossa ja vastaavassa hakukelpoisessa PDF-muodossa. Lisäksi pakettiin sisältyy yhdeksän välilehden Excel-työkirja. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 asiakasasiakirjaa.\u003c\/strong\u003e Word ja PDF ovat saman seitsemän asiakirjan kaksi versiota.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#f8fbfe;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eArviointisuunnitelma, lyhyt vapaaehtoisten osallistujien kysely, toimitsijoiden havainto- ja poikkeamapöytäkirja, tulos- ja talousraportti, parannussuunnitelma, kaksi käyttöopasta sekä Excel-työkalu vastauksille, havainnoille, kustannuksille, päätöksille ja seurannalle. Hallinnolliset tilat eivät määritä oikeusvoimaisuutta.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eTiedosto tiedostolta: toiminto ja muoto\u003c\/h2\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eToiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eArviointisuunnitelma \u0026amp; vaikuttustavoitteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eTavoitteet, seuranta-asiat, tietosuoja ja mittausmenetelmä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eOsallistujakysely \u0026amp; kysymykset\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eVapaaehtoinen 1–5-kysely, vapaamuotoiset vastaukset ja anonymiteettitarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eToimitsijoiden havainto- ja poikkeamapöytäkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eObjektiiviset havainnot ja poikkeamien seuranta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eJälkilaskelma \u0026amp; tulosten raportointi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eOsallistujatulokset, talous ja epävarmuustekijät\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eParannussuunnitelma \u0026amp; päätösten seuranta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eEhdotukset, päätökset, toteutus ja varmistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsinkielinen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eKäytännön vaiheet, Excel ja tärkeät GDPR-rajat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsinkielisten mallien käyttöopas, ei ulkomaan oikeuteen liittyvä opas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eEnglanti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eExcel – tulosten laskentatyökalu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eYhdeksän välilehteä keskiarvoille, budjettipoikkeamille ja toimenpiteiden tilalle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eExcel\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcel-työkalun todelliset toiminnot\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTyökirja sisältää yhdeksän välilehteä: Yhteenveto, Tapahtuma, Vastaukset, Talous, Havainnot, Toimenpiteet, Päätökset, Tietosuojatarkistus ja Lue minua. Se kokoaa yhteen rekisteröityjen vastausten määrän, keskiarvot asteikolla 1–5, kokonaisarvioiden 4–5 osuuden, budjetin, todelliset kustannukset, tulot ja budjettipoikkeaman.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRajoitus:\u003c\/strong\u003e Excel ei voi vahvistaa, että kyselyvastaukset ovat anonyymejä, määrittää oikeudellista perustetta, hyväksyä menoa tai päättää, onko hallituksen päätös pätevä. Ehdotukset, päätökset, toteutus ja varmistus kirjataan erikseen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNäin malleja käytetään\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä, mitä tapahtuman tavoitteena on ja mitkä kysymykset ovat tärkeitä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi tietosuoja, henkilötiedot, kyselytyökalun metatiedot ja mahdollinen poistaminen ennen tiedonkeruuta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKerää vapaaehtoisia vastauksia ilman tarpeettomia henkilötietoja ja kirjaa toimitsijoiden havainnot erikseen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKokoa tilastot vastauksien määräksi kysymystä kohden ja todellisiksi talousnumeroiksi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista vapaamuotoiset vastaukset ja pienet vastausryhmät ennen tulosten jakamista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLaadi jälkilaskelma, anna pätevän elimön tehdä todelliset päätökset ja seuraa toimenpiteiden toteutumista.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eOikeudelliset ja käytännön edellytykset\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eNimetön kyselyvastaus ei ole automaattisesti anonyymi. IP-osoitteet, vapaamuotoiset vastaukset, pienet ryhmät tai tietojen yhdistelmät voivat tehdä henkilöstä tunnistettavan. Jos henkilötietoja käsitellään, yhdistyksen on muun muassa arvioitava tarkoitus, oikeudellinen peruste, tietojen minimointi, tiedottaminen ja tietoturva. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY yhdistyksistä ja GDPR:stä\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003etietosuoja-asetus (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eTulokset ovat kuvaavia eivätkä ne automaattisesti osoita edustavuutta. Älä ilmoita vastausprosenttia, jos todellista kysyttyjen määrää ei tiedetä. Paketti ei korvaa turvallista kyselyalustaa, poikkeamien raportointia tai yhdistyksen omia sääntöjä ja päätösten tekemisen sääntöjä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMitä tapahtuman arviointi on?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJo järjestetyn tapahtuman järjestelmällinen läpikäynti, josta on dokumentoitu osallistujien vastaukset, havainnot ja tulokset. Tavoitteena on tunnistaa toimivat kohdat ja parannustarpeet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko osallistujakysely anonyymi?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi automaattisesti. Malli ei kysy nimiä, mutta yhdistyksen on tarkistettava todellinen tiedonkeruumenetelmä, IP-lokit, vapaamuotoiset vastaukset ja mahdolliset epäsuorat tunnistetiedot.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVoiko Excel laskea keskiarvon ja budjettipoikkeaman?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Työkirja laskee keskiarvon vastatuista 1–5-kysymyksistä sekä todelliset kustannukset miinus budjetin. Tyhjiä vastauksia ei käsitellä nollapisteinä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOvatko PDF-tiedostot interaktiivisesti täytettävissä?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEivät. Ne ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa; muokattavat mallit ovat Word-versioita.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko English User Guide englanninkielinen oikeudellinen malli?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Englanninkielinen opas selittää, miten ruotsinkielisiä asiakirjoja käytetään, eikä se sisällä soveltamista ulkomaan oikeuteen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVoiko raportti hyväksyä toimenpiteet automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Toimenpide-ehdotuksen on käsiteltävä ja pätevyys on vahvistettava yhdistyksen omien menettelyjen mukaisesti pätevän elimen toimesta. Toteutettu ja varmistettu toimenpide merkitään erikseen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät asiakirjat ja oppaat\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall\"\u003eTapahtumasuunnitelma ja toimitsijaluettelo\u003c\/a\u003e – tapahtumaa edeltävään suunnitteluun.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/sakerhetsplan-incidentrapport-foreningsarrangemang-word-pdf-excel\"\u003eTurvallisuus- ja poikkeamien raportointisuunnitelma\u003c\/a\u003e – erityiseen turvallisuus- ja poikkeamien hallintaan.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/planera-foreningsarrangemang-tillstand-sakerhet-anmalan\"\u003eOpas: yhdistyksen järjestämän tapahtuman suunnittelu\u003c\/a\u003e – yleinen valmistautuminen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eLähteet ja versio\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY – yhdistysten henkilötietojen käsittely\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/det-har-behover-ni-gora\"\u003eIMY – mitä yhdistysten on tehtävä\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eGDPR (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eVersio 1.0 · AI:n avustama lähdeanalyysi 2026-11-02, ei dokumentoitua ulkopuolista oikeudellista tarkistusta. Ruotsi. Asiakas saa ZIP-tiedoston Shopify Digital Productsin kautta vasta sen jälkeen, kun kauppa on yhdistänyt tiedoston ja julkaissut tuotteen manuaalisesti.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56438935650646,"sku":"EVENEMANG-EFTRAP-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_evenemangsutvardering_efterrapport_huvudbild_1600.png?v=1793575002","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/evenemangsutvardering-efterrapport-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}