{"product_id":"fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","title":"Työympäristötehtävien jakaminen – Valtuudet, resurssit ja palautus | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTyöympäristötehtävien jakaminen\u003c\/strong\u003e – täydellinen asiakirjapakketti työnantajille, jotka tarvitsevat tavan jakaa tehtäviä järjestelmällisessä työympäristötyössä (SAM), kuvata päätösvallan ja resurssit sekä hallita muutoksia, tehtävien palauttamista ja seurantaa. Viisi suomalaista työkaavaa muokattavissa Word-muodossa, vastaavat hakukelpoiset PDF-versiot, suomenkielinen ja englanninkielinen opas sekä Excel-rekisteri yhdeksällä välilehdellä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 tiedostoa digitaalisessa ZIP-tiedostossa:\u003c\/strong\u003e 5 suomalaista työlomaketta + suomenkielinen käyttäjien opas + English User Guide, kaikki DOCX- ja hakukelpoisessa PDF-muodossa (\u003cstrong\u003e7 Word- ja 7 PDF-tiedostoa\u003c\/strong\u003e), sekä \u003cstrong\u003e1 Excel-rekisteri (XLSX)\u003c\/strong\u003e yhdeksällä välilehdellä. PDF-tiedostot ovat tulostettavia hakukelpoisia versioita, eivät interaktiivisia PDF-lomakkeita.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTehtävien jakamisen lomake, valtuuksien, resurssien ja osaamisen tarkistuslista, dokumentoitu tiedotuskeskustelu, muutettujen ehdoista tai tehtävän palauttamisesta tehty pyyntö, korvaajan tarkistus ja seuranta, kaksi opasta sekä Excel-rekisteri henkilöille, tehtäville, tehtävien jakamisille, valtuuksille ja toimenpideasioille.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitkä kaavat sisältyvät?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eSisältö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Työympäristötehtävien jakaminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyöpaikka, määritellyt tehtävät, vastaanottaja, päätökset ja korvaaja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Valtuuksien, resurssien ja osaamisen tarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eValtuudet, budjetti, aika, tiedot, puutteet ja parannustoimenpiteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Tiedotuskeskustelu ja vastaanottamisen vahvistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTehtävän läpikäynti, edellytykset ja eskaloimispolku\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Muutosta tai palauttamista koskeva pyyntö\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePuutteelliset edellytykset, pyyntö, väliaikainen hoitotapa ja päätös\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Seuranta, muutos ja korvaaja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eValtuuksien, resurssien, osaamisen ja poissaoloruotien tarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Suomenkielinen käyttäjien opas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMenetelmä, oikeudelliset rajat, työprosessi ja viralliset lähteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkieliset ohjeet viiteen suomalaiseen työkaavaan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Excel-rekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYhdeksän välilehteä hallinnollisille yleiskatsauksille ja tarkistustiloille\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-rekisteri työympäristötehtäville\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyökirjan välilehdet ovat \u003cstrong\u003eYleiskatsaus, Henkilöt, Tehtävät, Tehtävien jakaminen, Valtuudet, Palauttaminen, Seuranta, Lähteet ja Lue minua\u003c\/strong\u003e. Se näyttää muun muassa rekisteröidyt henkilöt, työympäristötehtävät, tehtävien jakamiset, joissa määrättyjen edellytysten on tarkistettava, sekä avoimet muutosta tai palauttamista koskevat pyynnöt. Tehtävän jakamisessa merkitään \u003cstrong\u003e”Tarkista edellytykset”\u003c\/strong\u003e, jos valtuuksia, resursseja tai osaamista puuttuu tai niitä ei ole arvioitu. Täysin täytetyt rekisterikentät eivät kuitenkaan itsessään koskaan ole todiste oikeudellisesta noudattamisesta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitä AFS 2023:1 sanoo työympäristötehtävien jakamisesta?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöympäristöviraston \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\"\u003eAFS 2023:1:n 9 §:n\u003c\/a\u003e mukaan työnantajan on jaettava järjestelmällisen työympäristötyön tehtäviä yhdelle tai useammalle esimiehelle, työryhmän johtajalle tai muulle työntekijälle. Vastaanottajan on täytynyt saada riittävät \u003cstrong\u003evaltuudet, resurssit, tiedot ja osaaminen\u003c\/strong\u003e. Jakaminen on kirjallista, jos toiminnassa on kymmenen tai useampi työntekijä. Työnantaja säilyttää silti oikeudellisen työympäristövastuunsa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöympäristöviraston \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/globalassets\/filer\/publikationer\/vagledning\/vagledning-sam-sa-forbattras-verksamhetens-arbetsmiljo-2024-10-11.pdf\"\u003eSAM-ohjeistus\u003c\/a\u003e korostaa selkeästi vastuullisia tehtäviä sekä mahdollisuutta pyytää muutoksia tai luopua tehtävästä riittämättömien edellytysten vuoksi. Tehtäviä tulisi jakaa henkilöille tai tietyille tehtäville, ei määrittelemättömälle ryhmälle. Ohjeistuksessa todetaan myös, ettei vastaanottajan allekirjoitus ole yleinen muodollinen vaatimus. Vahvistuslomake on käytännön dokumentaation tuki.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin asiakirjapakkettia käytetään\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eKartanna konkreettiset työympäristötehtävät ja työpaikan riskit.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKuvaa, kuka tai mikä tietty tehtävä saa kunkin tehtävän.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTäytä valtuudet, taloudelliset ja henkilöstöresurssit, aikavarat ja osaamisen tarkistus.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTiedota vastaanottajalle ja dokumentoi tarve tarkennuksille.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi tehtävien jakamiset ja tarkistustilat Exceliin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHallitse puutteita muuttamalla valtuuksia, resursseja, tukea tai palauttamalla tehtävä selkeällä siirtoratkaisulla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeuraa tilannetta uusien riskien, uudelleenjärjestelyjen, lomien tai poissaolojen yhteydessä.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko työnantaja delegoida työympäristövastuutensa eteenpäin?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Työnantaja säilyttää vastuun. Jaettavia ovat työympäristötehtävät ja niiden suorittamiseen tarvittavat edellytykset.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMilloin tehtävien jakamisen on oltava kirjallista?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöympäristöviraston AFS 2023:1:n 9 §:n mukaan, jos toiminnassa on kymmenen tai useampi työntekijä. Kirjallinen dokumentointi voi olla sopivaa myös pienemmissä yrityksissä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMitä resursseja tehtävän on saatava mukanaan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEsimerkiksi riittävät päätösvallat, aika, koulutus, henkilöstö, varusteet, paikallinen tuki ja taloudelliset varat varsinaisen tehtävän perusteella.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMitä tehdään, jos resursseja ei riitä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNosta puute vastuullisen esimiehen tai työnantajaa edustavan henkilön tietoon. Tarvittaessa tehtävää on jaettava uudelleen tai otettava takaisin, jotta työympäristötyö ei keskeydy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko vastaanottajan täytettävä lomake?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöympäristöviraston SAM-ohjeistuksen mukaan ei ole yleistä muodollista vaatimusta vastaanottajan allekirjoituksesta, mutta ymmärrys ja tiedotus on varmistettava.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko Excel-rekisteri oikeudellinen hyväksyntä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se on hallinnollinen yleiskatsaus. Työnantajan on tarkistettava todelliset valtuudet, resurssit, osaaminen ja ajankohtaiset työympäristöriskit.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyvätkö englanninkieliset työkaavat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöasiakirjat ovat suomeksi. Mukana on erillinen englanninkielinen käyttäjien opas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät asiakirjat ja työympäristökaavat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKatso myös \u003ca href=\"\/fi\/products\/sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete\"\u003eSAM-työympäristöpakketti\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003euuden työntekijän perehdytyssuunnitelma\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/kompetenskartlaggning-kompetensforsorjningsplan-gap-analys-word-pdf-excel\"\u003eosaamiskartoitus ja osaamisen tarjontasuunnitelma\u003c\/a\u003e sekä \u003ca href=\"\/fi\/products\/skyddskommitte-arbetsmiljosamverkan-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel\"\u003eturvallisuuskomitea ja työympäristökeskinäisyys\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersio 1.0 · Suomen laki · Lähteiden tarkistettu 23 lokakuuta 2026 · Digitaalinen toimitus ZIP-tiedostossa.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eVastuun jakaminen työympäristötyössä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/fi\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eKatso opas työympäristötehtävistä, APT:stä ja turvallisuuskomiteasta ennen asiakirjojen valitsemista\u003c\/a\u003e. Opas selittää, mitä kukin foorumi sisältää ja mitä suomalaisen lain mukaisesti on tarkistettava.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55992803262806,"sku":"AM-UPPGIFTSFORDELNING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/arbetsmiljouppgifter-huvudbild-1600.webp?v=1792757117","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}