{"product_id":"fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","title":"Valtuusrekisteri \u0026 Valtuuskartoitus – Kontrollipäiväkirja ja Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mallbutiken-product\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eValtuusrekisteri \u0026amp; valtuusinventointi\u003c\/strong\u003e auttaa ruotsalaisten yksityisten osakeyhtiöiden vastuullisia keräämään tietoa olemassa olevista kaupallisista valtuuksista, jäljittämään alkuperäisiä ja vastaanottajia sekä seuraamaan tarkistuksia ja toimenpiteitä. Paketti sisältää muokattavia Word-malleja, hakukelpoisia PDF-tulosteita ja Excel-rekisterin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeä rajavus:\u003c\/strong\u003e Tämä on hallinnollinen työapuväline. Rekisteri ei anna, muuta tai peruuta valtuutta eikä määritä, onko valtuus voimassa. Valtuutus- ja peruuttamistoimintoja ei sisälly pakettiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMilloin valtuusrekisteri sopii?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eValitse paketti, kun yrityksen on tiedettävä, mitä asiakirjoja on olemassa, missä alkuperäiset säilytetään, mitkä vastaanottajat ovat saaneet tietoa ja kenen on tarkistettava seuraava toimenpide. Jokaiselle valtuutukselle annetaan FM-tunnus, joka yhdistää asiakirjat, tarkistukset, poikkeamat ja seurannan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTyönkulku koskee yleisiä kaupallisia valtuuksia ruotsalaisten yksityisten osakeyhtiöiden välillä. Tulevaisuuden valtuuksia, kuolinpesää, tuomioistuinvaltuuksia, toimistoja ja ulkomaista oikeutta ei sisälly oikeudelliseen ohjeistukseen. Pankki- ja viranomaisrutiinit, prokura, yrityksen allekirjoitusvaltuudet ja sijoitusvaltuudet on käsiteltävä erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #17384b;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#f2f7f8\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e7 Word-asiakirjaa ja vastaavat PDF-tiedostot sekä 1 Excel-työkirja: yhteensä 15 asiakastiedostoa ZIP-pakauksessa. Viisi ruotsalaista työmalliä, yksi ruotsalainen käyttäjänopas ja yksi englanninkielinen käyttäjänopas. Excel-työkalu on ruotsinkielinen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #168f99;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMallit tarjoavat rakenteen inventointivastuulle, valtuuskorteille, vastaanottajapäiväkirjalle, alkuperäisten jäljittämiselle, toimenpidesuunnitelmalle ja säännölliselle läpikäynnille. Oppaat osoittavat työjärjestyksen ja rajoitukset. Excel kokoaa hallinnolliset tiedot ja merkitsee tietyt puutteelliset rekisteröinnit. Englanninkielinen opas selittää ruotsalaisten tiedostojen käyttöä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eTiedostot ja käyttötarkoitukset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eAsiakirja tai työkalu\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eToiminto ja käyttö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Inventointirutiini ja rekisterivastuu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRajaa inventointi, vastuu, pääsy ja seuranta ennen työn alkamista.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Valtuuskortti ja asiakirjojen tarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentoi olemassa olevan valtuutuksen lähde, laajuus, rajoitukset ja tarkistustarve.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Vastaanottajapäiväkirja ja alkuperäisten jäljittäminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSeuraa viestintää, vastaanottotodisteita ja alkuperäisiä asiakirjoja.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Toimenpidesuunnitelma muutoksen tai peruuttamisen yhteydessä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuunnittele ja dokumentoi erilliset toimenpiteet, toteutus, todisteet ja jälkitarkistus. Suunnitelma ei ole peruuttamistoiminto.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Valtuuksien säännöllinen läpikäynti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKokoa tarkistustulokset, avoimet kysymykset ja jatkuvan seurannan vastuu.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Käyttäjänopas ruotsiksi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eValmistele tiedot, täytä mallit ja tarkista rajoitukset.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkielinen ohje ruotsalaisten mallien käyttöön; ei sovitusta ulkomaiseen oikeuteen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Valtuusrekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKokoa kohdat ja seuraa hallinnollisia tarkistuksia yhdeksässä välilehdessä.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitä Excel-työkalu tekee?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyökirjassa on välilehdet Yleiskatsaus, Valtuudet, Vastaanottajat, Alkuperäiset, Tarkistukset, Toimenpiteet, Asiakirjat, Poikkeamat ja Lue minua. Seitsemällä rekisterillä on kukin 200 valmista riviä, taulukkoa, suodatinta ja syöttökenttää. Yleiskatsaus laskee rekisteröidyt kohdat, täydennystarpeet, vanhentuneet sisäiset tarkistukset ja hallinnollisten toimenpiteiden tilat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTietojen tarkistukset sisältävät muun muassa kaksoisvaltuus-ID:t, puuttuvat tiedot, virheelliset asiakirjaviittaukset, päivämäärät ja toteutettujen tai jälkitarkistettujen toimenpiteiden asiakirjat. Siniset kentät ovat syöttökenttiä ja vihreät kentät ovat laskentoja. Päivitä vertailupäivämäärä manuaalisesti ennen raportointia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel ei laske oikeudellisia määräaikoja eikä lähetä muistutuksia. Hallinnollisesti päättynyt kohde ei tarkoita, että valtuus on oikeudellisesti peruutettu. Tarkistukset eivät korvaa asiakirjojen tarkastelua. 200 valmista rivin ylittäminen vaatii taulukoiden, kaavojen ja tarkistusten mukauttamista ja testaamista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin käytät pakettia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePäätä, mitkä valtuudet sisällyvät, kuka on vastuussa ja miten tiedot suojataan.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKokoa todelliset asiakirjat ja viestintäasiakirjat. Rekisteröi lähde ja FM-tunnus olettaamatta voimassaoloa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTäytä valtuuskortti ja dokumentoi vastaanottaja ja alkuperäinen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTutki epäselvyydet. Suunnittele tarvittavat toimenpiteet asianmukaisen päättäjän ja tarvittaessa oikeudellisen neuvonantajan kanssa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi toteutus, todisteet ja jälkitarkistus erikseen. Suorita säännöllinen seuranta.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eOikeudelliset edellytykset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eValtuutuksen sisältö ja sen antotapa vaikuttavat valtuutusoikeuteen ja peruuttamiseen. Useita peruuttamistoimenpiteitä voidaan tarvita samanaikaisesti. Rekisteritilan muuttaminen tai pelkkä sisäinen päätös ei siten itsessään takaa peruuttamista kolmatiedosta. Katso \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003esopimuslakia, erityisesti 10–20 §§\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eHae yksilöllistä apua alkuperäisen puuttuessa, valtuutuksen muodon ollessa epäselvä, useiden viestintätapojen ollessa käytössä, kiistatilanteessa tai jatkuvan käytön riskin ollessa. Lähetetty viesti ja vahvistettu vastaanotto dokumentoidaan erikseen. Paketti ei sisällä automaattista oikeudellista arviota tai viranomaisrekisteröintiä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eRekisteri voi sisältää henkilötietoja. Arvioi oikeudellinen peruste, tarkoitus, tarvittavat tiedot, pääsy ja poistaminen. Vältä tarpeettomia henkilötunnuksia ja ID-kopioita. Katso \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eIMY:n perusperiaatteet tietosuojasta\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tämä valtuutussivu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Paketti inventoi ja seuraa jo olemassa olevia valtuuksia. Jotta jollekin voidaan antaa valtuutusoikeus, tarvitaan erillinen, asiaan sovitettu valtuutus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePeruutuuko valtuutus, kun päättän kohdan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Hallinnollisesti päättynyt on rekisteritila. Oikeudellinen peruuttaminen on arvioitava ja toteutettava erikseen valtuutuksen muodon ja olosuhteiden perusteella.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTarvitsevatko rekisterikortit todistajia tai rekisteröintiä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKortit ovat sisäisiä työasiakirjoja eivätkä ne luo valtuutusta. Mahdolliset vaatimukset allekirjoituksesta, todistajista, erityisestä lomakkeesta tai rekisteröinnistä on tarkistettava kyseisen asiakirjan ja vastaanottajan osalta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoivatko tiedostot muokata ja täyttää?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDOCX- ja XLSX-tiedostot ovat muokattavissa ohjelmissa, jotka tukevat näitä muotoja. PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia ja tarkoitettu tulostettaviksi; niissä ei ole interaktiivisia lomakekenttiä. Tarkista asettelu ja kaavat omien muutosten jälkeen. Paketti ei vaadi makroja tai ulkoisia tietoyhteyksiä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko mallit englanniksi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTyömallit ja Excel ovat ruotsinkielisiä. Englanninkielinen käyttäjänopas selittää ruotsalaisten tiedostojen käyttöä. Se ei tee päämalleista kaksikielisiä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMinkälaista tarkastusta on tehty?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eValmiiden tiedostojen oikeudellinen lähdetarkistus ja läpikäynti on tehty tekoälyn avustuksella, sekä toiminnalliset ja visuaaliset asiakirjatarkistukset. Ulkopuolista oikeudellista tarkastelua ei ole tehty. Mallit eivät korvaa yksilöllistä arviota.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät resurssit ja käyttöoikeus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTarvitsetko laatia erillisen asiakirjan? Vertaile \u003ca href=\"\/fi\/products\/fullmakt-att-foretrada-aktiebolag-mall\"\u003evaltuutusta osakeyhtiön edustamiseen\u003c\/a\u003e. Lue myös \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/fullmakter-juridisk-information-och-vagledning\/foretagsfullmakt-firmateckning-prokura-skillnad\"\u003eopas yrityksen valtuutuksista, yrityksen allekirjoitusvaltuuksista ja prokuraan\u003c\/a\u003e sekä katso lisää \u003ca href=\"\/fi\/collections\/mallar-for-aktiebolag\"\u003emalleja osakeyhtiöille\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTiedostot toimitetaan digitaalisesti ZIP-pakauksessa. DOCX-, PDF- ja XLSX-ohjelmia tarvitaan; ladatut tiedostot voidaan käyttää ilman ulkoista tietoyhteyttä. Käyttöoikeus noudattaa \u003ca href=\"\/fi\/policies\/terms-of-service\"\u003ekaupan ostos- ja käyttöehtoja\u003c\/a\u003e: mallia saa käyttää sen tarkoituksen mukaiseen käyttöön, mutta alkuperäisen mallin tekijänoikeus ei siirry.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLähteet ja versio\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMallbutiken · versio 1.0 · Ruotsi. Todellinen lähdetarkastus: 30 lokakuuta 2026. Oikeudellinen perusta: sopimuslaki (1915:218), 10–20 §§, sekä yllä linkitetty IMY:n ohjeistus. Versionumero ilmaisee toimitusversion eikä ole takuu tulevaisuuden oikeustilanteesta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eValtuusinventoinnin opas:\u003c\/strong\u003e Lue myös \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/fullmakter-juridisk-information-och-vagledning\/fullmaktsregister-foretag-inventering-aterkallelse-checklista\"\u003ekäytännön oppaamme valtuusrekistereistä, olemassa olevien valtuuksien tarkistamisesta ja peruuttamisesta\u003c\/a\u003e, jotta erotat sisäisen rekisteröinnin oikeudellisesti voimassa olevista valtuutustoimenpiteistä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56410809303382,"sku":"FULLMAKTSREGISTER-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01-fullmaktsregister-huvudbild.png?v=1793392241","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}