{"product_id":"gpsr-artikel-16-ansvarig-person-eu-representantmandat-kontroll","title":"GPSR-asetus 16 – vastuullinen henkilö EU:ssa, edustusoikeus ja valvonta | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTuotko, valmistatko tai myytkö kuluttajatuotteita EU:ssa ja tarvitsetko tietää, kuka on vastuullinen henkilö GPSR:n mukaan?\u003c\/strong\u003e Tämä erikoistunut paketti auttaa yrityksiä dokumentoimaan, \u003cstrong\u003emikä EU:ssa toimiva taloudellinen toimija vastaa artikkelin 16 tietojen toimittamisesta\u003c\/strong\u003e, milloin kirjallinen edustajan mandaatti tarvitaan, mitä tuotetietoja on oltava ja miten tarkastuksia sekä viranomaisten pyyntöjä seurataan.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEU:n yleinen tuoteturvallisuusasetus, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2023\/988\/oj\"\u003easetus (EU) 2023\/988 (GPSR)\u003c\/a\u003e, on tullut voimaan \u003cstrong\u003e13. joulukuuta 2024\u003c\/strong\u003e. Artikkelin 16 tarkoitus ei ole, että jokaisen verkkokauppiaan on palkattava tai palkattava erillinen EU-edustaja. Valmistaja, tuontija tai muu pätevä taloudellinen toimija voi jo valmiiksi täyttää tämän roolin. \u003cstrong\u003eKirjallinen edustajan mandaatti\u003c\/strong\u003e tarvitaan vain silloin, kun valmistaja todellisuudessa nimittää valtuutetun edustajan artikkelin 10 mukaisesti.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003ePaketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5 ruotsinkielistä työasiakirjaa + 1 ruotsinkielinen opas + 1 englanninkielinen käyttöopas.\u003c\/strong\u003e Kaikki seitsemän asiakirjaa toimitetaan muokattavassa Word-muodossa (DOCX) sekä hakukelpoisena ja tulostettavana PDF-tiedostona. Lisäksi mukana on yhdeksän välilehteä sisältävä Excel-rekisteri (XLSX). \u003cstrong\u003eYhteensä 15 asiakasasiakirjaa ZIP-tiedostossa.\u003c\/strong\u003e Englanninkielinen opas ei ole valmis englanninkielinen sopimusmalli. PDF-tiedostoissa ei ole interaktiivisia lomakekenttiä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDokumentoitu roolin arviointi valmistajalle\/tuontijalle\/edustajalle\/fulfillment-palvelulle, ehdollinen kirjallinen mandaatti, tuotteeseen liittyvä asiakirjapyyntö, riskiin perustuvat artikkelin 16.2 tarkastukset, artikkelin 16.3 yhteystiedot ja menettely viranomaisten todellisiin pyyntöihin. Excel auttaa erottamaan vastaanotetut tiedostot todellisuudessa vahvistetuista asiakirjoista.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eTiedostojen tarkka sisältö\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:700px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eKäyttö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e01 Roolin arviointi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eArvioi, mikä EU:ssa toimiva toimija vastaa todellisuudessa artikkelin 16 roolista. Erityinen tarkistus tuontijalle, edustajalle ja fulfillment-palvelulle.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e02 Kirjallinen edustajan mandaatti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSopimus, jossa on tuoteluettelo, valtuudet, viranomaistyö ja allekirjoitukset – vain silloin, kun valtuutettu edustaja nimitetään.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e03 Asiakirjapyyntö\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePyydä malliin ja versioon liittyviä riskitietoja, merkintöjä, yhteystietoja ja turvallisuusohjeita.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e04 Artikkelin 16.2 tarkastus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRiskiin perustuva protokolla säännöllisille tarkastuksille, todiste-ID:lle ja poikkeamille.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e05 Viranomaisten pyyntö\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eVastaanottopäiväkirja, viranomaisen todellinen määräaika, todisteluettelo, vastaus ja turvallisuusasteittaminen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e06 Ruotsinkielinen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKäytännön vaiheet, GPSR:n rajat, roolit, oikeuslähteet ja Excel-ohjeet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsinkielisille työkaavoille. Ei käännös itse sopimusasiakirjoista.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglanti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e08 Excel-rekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eYhdeksän välilehteä: Tuotteet, Toimijat, Mandaatti, Asiakirjatodisteet, Tarkastukset, Viranomaistasiat, Toimenpiteet, Yhteenveto ja Lue minua.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eKenelle tuotetta tulisi valita?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRuotsinkieliset kuluttajatuotteiden tuonnottajat, EU:n ulkopuolisilla toimittajilla toimivat verkkokauppiaat, tuoteturvallisuudesta vastaavat, fulfillment-palvelujen tarjoajat ja EU:ssa toimivat edustajat\u003c\/strong\u003e, jotka tarvitsevat oikeudellisen roolijakauman tarkistamista ja asiakirjojen pitämistä valmiina valvontaa varten. Erityisen relevanttia uusien toimittajien, omamerkkituotteiden, suoratoimitusten, EU-vastuullisen toimijan vaihtamisen tai viranomaisten pyynnön yhteydessä.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eTarvitsetko sen sijaan kattavan yleisen turvallisuus- ja takaisinvetopaketin? Katso \u003ca href=\"\/fi\/products\/gpsr-produktsakerhet-recall-compliance-2026-2027-svenska-english-riskbedomning-safety-gate-guide-word-pdf-excel\"\u003eGPSR-tuoteturvallisuus \u0026amp; Recall Compliance\u003c\/a\u003e. Haluatko tarkistaa, mitä tuotesivulla näytetään? Katso \u003ca href=\"\/fi\/products\/gpsr-artikel19-produktsida-tillverkare-varning-kontroll\"\u003eGPSR-artikkeli 19 – tuotesivu ja turvallisuusohjeet\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMitä Excelin tulee tehdä – ja mitä ei?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eExcelissä on yhdeksän välilehteä, joiden avulla voidaan yhdistää \u003cstrong\u003etuotteen ID → EU-toimija → mahdollinen mandaatti → riski- ja tekninen dokumentaatio → säännölliset tarkastukset → viranomaistasia → vahvistettu toimenpide\u003c\/strong\u003e. Sisäänrakennetut kaavat merkitsevät muun muassa ”STOP – EU-TOIMIJA PUUTTUU”, ”KIRJALLINEN MANDAATTI PUUTTUU”, ”Vastaanotettu – EI VAHVISTETTU” sekä ”SULJETTU ILMAN UUTESTA TARKASTUKSEN\/VAHVISTAJAN”. Rekisteröity toimija tai OK-merkitty tarkastus ei tarkoita, että tuote olisi turvallinen tai että oikeudellinen hyväksyntä olisi voimassa. Kaavoja on testattu 14 erillisessä skenaariossa; asiakasasiakirjoissa ei ole keksittyjä asiakkaita, asiakirjatodisteita tai testitapauksia.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNäin käytät pakettia\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä, että kyseinen tuote kuuluu GPSR:n piiriin, ja tarkista erityiset tuote-esimääräykset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKartanna todellinen valmistaja, EU-tuonnottaja sekä mahdollinen valtuutettu edustaja tai EU-fulfillment-palvelu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi, mikä EU:ssa toimiva taloudellinen toimija vastaa todellisuudessa artikkelin 16 tietojen toimittamisesta – yhdessä todisteella toimijasta ja yhteystiedoilla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJos edustaja on nimitettävä: viimeistele ja allekirjoita todellinen, tuotekohtainen kirjallinen mandaatti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePyydä ja tarkista todelliset riskitiedot ja asiakirjat sovellettavien artikkelien mukaisesti; tallenna versio- ja todiste-ID:t.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuorita dokumentoituja riskiin perustuvia säännöllisiä tarkastuksia ja tarvittaessa erillinen tarkastus etämyyntitiedoille.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHoida todelliset valvontatilat, vaaralliset tuotteet tai onnettomuudet oikean toimijan, määräajan ja raportointikanavan kautta.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eOikeudellinen peruste ja tärkeät rajoitukset\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2023\/988\/oj\"\u003eGPSR:n artikkeli 16\u003c\/a\u003e viittaa \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2019\/1020\/oj\"\u003easetukseen (EU) 2019\/1020, artikla 4.2–4.3\u003c\/a\u003e, joka määrittää, kuka voi olla vastuullinen taloudellinen toimija ja mitä tietoja sen on annettava. Artikkelin 16.2 mukaisesti on suoritettava riskiin perustuvia säännöllisiä tarkastuksia sovellettavasta teknisestä dokumentaatiosta ja tuotetiedoista. Artikkelin 16.3 mukaan vastuullisen EU-toimijan yhteystietojen on ilmoitettava tuotteessa, pakkauksessa, paketissa tai siihen liitetyssä asiakirjassa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eGPSR:n \u003cstrong\u003eartikkeli 10\u003c\/strong\u003e säätelee mahdollista kirjallista edustajan mandaattia. \u003cstrong\u003eArtikkelilla 19\u003c\/strong\u003e on erilliset säännöt selkeästä ja näkyvästä tiedosta etämyynnissä. Tässä paketissa \u003cstrong\u003eei ole määritetty yleistä vuosittaista tarkastusväliä\u003c\/strong\u003e: taajuus on arvioitava riskin ja sovellettavien oikeudellisten vaatimusten perusteella. Lisäksi lähteitä ovat \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:52025XC06233\"\u003eEU-komission GPSR-ohjeistus yrityksille (2025)\u003c\/a\u003e sekä \u003ca href=\"https:\/\/www.konsumentverket.se\/produktsakerhet-foretag\/fragor-och-svar-om-gpsr\/\"\u003eRuotsin kuluttajaviranomaisen kysymykset ja vastaukset GPSR:stä\u003c\/a\u003e. Erityiset tuote-esimääräykset ja todelliset markkinointipäivämäärät on tarkistettava erikseen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eOnko minun nimettävä EU-edustaja, jos tuon tuotteita?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi automaattisesti. Jos EU:ssa toimiva tuonnottaja tai muu oikea vastuullinen taloudellinen toimija on jo olemassa, artikkelin 16 rooli voi olla jo täytetty. Tarkista toimijaketju ja tuotteen todelliset esimääräykset.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko mandaatti allekirjottava?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä, kun valmistaja todellisuudessa nimittää valtuutetun edustajan, tarvitaan kirjallinen mandaatti, joka sisältää soveltuvat tiedot. Sähköposti, jossa ilmoitetaan vain yhteystieto, ei välttämättä riitä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVoiko varasto- tai kuljetuskumppani olla vastuullinen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eFulfillment-palveluntarjoaja voi täyttää roolin tietyin ehdoin, jos artikkelin 4.2 mukaista muuta vastuullista toimijaa ei ole. Tavallinen kuljetusliike ei automaattisesti ole tällainen palveluntarjoaja.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko tuote todiste siitä, että tuotemme täyttää GPSR:n vaatimukset?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Ne ovat malleja todellisiin tarkastuksiin ja dokumentoituun työprosessiin, eivät tuotteen testaamiseen, viralliseen rekisteröintiin tai viranomaisten arviointiin.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKuinka usein tarkastus on toistettava?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArtikkelin 16.2 mukaan suoritetaan riskiin perustuvia säännöllisiä tarkastuksia, kun se on sovellettavissa. Mallissa ei ole keksittyä yleistä kolmen, kuuden tai kaksitoista kuukauden määräaikaa.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKäsitteleekö Excel Safety Business Gateway tietoja automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Mahdolliset vaaralliset tuotteet, onnettomuudet ja raportointivelvollisuus on arvioitava ja käsiteltävä manuaalisesti oikeassa portaalissa oikeaan aikaan.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOvatko työkaavat englanniksi?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eViisi pääasiallista toiminnallista kaavaa on ruotsinkielisiä. Erillinen englanninkielinen käyttöopas selittää niiden käyttöä; se ei ole valmis englanninkielinen sopimus.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVersio, tarkistus ja toimitus\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVersio 1.0. AI-avusteinen oikeuslähteiden tarkistus suoritettu 10. marraskuuta 2026 ilman ulkopuolista lakimiestä tai viranomaisten hyväksyntää. Asiakkaiden on tehtävä tuotteeseen ja rooliin liittyvä arvio ennen käyttöä. Word\/PDF\/Excel toimitetaan digitaalisena ZIP-tiedostona, kun kaupan Digital Products -yhteys ja julkaisu on tehty manuaalisesti.\u003c\/p\u003e\n\u003csection class=\"mb-related-articles\" data-mb-link-qa=\"2026-11-11\" aria-label=\"Aiheeseen liittyvät oikeudelliset oppaat\"\u003e\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät oikeudelliset oppaat\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eTutustu työasiakirjojen taustalla oleviin sääntöihin:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/gpsr-produktsakerhet-aterkallelse-2026\"\u003eGPSR: tuoteturvallisuus, vastuut ja takaisinvedot 2026\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/gpsr-artikel-19-produktinformation-ehandel-checklista-2026\"\u003eGPSR 19 artikla: tuotetiedot ja EU:n vastuuhenkilö\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56569862455638,"sku":"GPSR-RP16-MANDAT-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gpsr-artikel16-ansvarig-eu-person-huvudbild-1600.jpg?v=1794313634","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/gpsr-artikel-16-ansvarig-person-eu-representantmandat-kontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}