{"product_id":"informationsklassning-informationsinventering-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Tietoluokittelu \u0026 tietoinventointi 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"fi\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTiedon luokittelu \u0026amp; Tietoaineistojen kartoitus 2026\/2027\u003c\/strong\u003e on muokattava asiakirjapaketti yrityksille, yhdistyksille ja organisaatioille, jotka haluavat hallita tietovarantojaan. Kartoita tietoaineistot, dokumentoi tiedon omistajat, arvioi \u003cstrong\u003eluottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden (KRT\/LES)\u003c\/strong\u003e puutteiden seuraukset, päätä suojaustoimenpiteistä ja seuraa toteutusta. Saat Excel-rekisterin koontinäytöllä sekä kuusi täydentävää Word\/PDF-asiakirjaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoa asiakirjamallista\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTietoa asiakirjamallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003ePaketin sisältö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-klassning\"\u003eKRT-luokittelu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eVaihe vaiheelta\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-regler\"\u003eLainsäädäntö ja rajoitukset\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eUKK\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eLähteet\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #247749;background:#E7F3E9;border-radius:7px;padding:16px;margin:12px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eLähde- ja teknisesti tarkastettu: 12. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Versio 1.0 vuodelle 2026\/2027. Paketin 0–3-luokittelumalli on \u003cstrong\u003emuokattava esimerkki\u003c\/strong\u003e, ei yleisesti määrätty asteikko tai viranomaislomake. Se on mukautettava organisaation omiin vaatimuksiin, paikallisiin seurausmääritelmiin ja voimassa olevaan lainsäädäntöön. Paketti ei sisällä riippumatonta asianajaja- tai sertifiointitarkastusta.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003ePaketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eTarkoitus ja sisältö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eTiedon luokittelurekisteri \u0026amp; koontinäyttö\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKahdeksan välilehteä tietoaineistoille, luokitteluarvioille, suojaustoimenpiteille, päätöksille, esimerkkimallille, ohjeistukselle ja erillinen demonstraatioarkki.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eTiedon luokittelupöytäkirja\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTiedon omistaja, L-, E- ja S-puutteiden seuraukset, perustelut, päätökset, allekirjoitukset ja uudelleenarviointi.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLuokittelumalli \u0026amp; seurausasteikko\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMuokattava esimerkkimalli, jossa on neljä seuraustasoa 0–3 sekä erilliset kriteerit KRT:lle.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSuojaustoimenpide- \u0026amp; päätöspöytäkirja\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEhdotetut kontrollit, toimenpiteiden vastuuhenkilöt, todistusviitteet, jäljelle jäävä riski, hyväksyntä ja todentaminen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eKartoitus- \u0026amp; uudelleenarviointilista\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOmistajuuden, tietoaineistojen, luokitteluperustelujen, erityisten säädösten ja jälkitarkastuksen tarkistus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eYksityiskohtainen käyttöopas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVaiheittainen opas käyttöönottoon, rekisteriin, päätöksentekoon, henkilötietoihin, riskien arviointiin ja arkistointiin.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInformation Classification – Working Reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkielinen työkäsikirja ruotsalaiseen toimintaan, sisältäen C\/I\/A (KRT), seuraustasot ja hyväksyntäkentät.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 13 toimitettavaa tiedostoa:\u003c\/strong\u003e 6 muokattavaa DOCX-tiedostoa, 6 haettavaa PDF-tiedostoa A4-koossa ja yksi Excel-työkirja. ZIP-tiedosto sisältää vain valmiit toimitusasiakirjat. Excel ei vaadi makroja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel-työkalu tiedon luokitteluun ja seurantaan\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eYleiskatsaus:\u003c\/strong\u003e dynaamiset laskurit tietoaineistoille, hyväksytyille arvioille, täydennystarpeille, korkeimmalle indikaattorille sekä avoimille\/viivästyneille suojaustoimenpiteille.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTietoaineistot:\u003c\/strong\u003e 150 rekisteripaikkaa, joissa on yksilöllinen tieto-ID, liiketoimintaprosessi, järjestelmäviite, omistaja, henkilötietoindikaattori ja uudelleenarviointipäivä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLuokitteluarviot:\u003c\/strong\u003e 200 paikkaa kolmelle KRT-ulottuvuudelle, erilliset numeeriset seurausarvot, perustelut, arvioija, päätös ja kontrollikentät.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSuojaustoimenpiteet:\u003c\/strong\u003e 150 tietuetta toimenpiteistä, vastuuhenkilöistä, sisäisestä määräajasta, todellisesta todentamisesta, todistusviitteistä ja statuksesta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePäätökset \u0026amp; seuranta:\u003c\/strong\u003e 100 päätöspaikkaa päätöksentekijöille, päivämäärät, viitteet ja riskipohjainen uudelleenarviointipäivä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLuokittelumalli:\u003c\/strong\u003e ehdotetut tasot 0 merkityksetön, 1 rajoitettu, 2 huomattava, 3 vakava. Arvoja ei tule sekoittaa viranomaisten omiin luokittelujärjestelmiin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOhjeet ja esimerkit:\u003c\/strong\u003e sisäänrakennettu työtapa ja kolme fiktiivistä esimerkkiä, jotka pidetään erillään varsinaisista rekistereistä ja koontinäytöstä.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eKaava näyttää kolmesta rekisteröidystä KRT-tasosta korkeimman \u003cstrong\u003eindikaattorina\u003c\/strong\u003e. Se ei ole automaattinen suojauspäätös. Vain valtuutettu tiedon omistaja ja tarkastaja voivat arvioida todelliset seuraukset, riskit, vaatimustenmukaisuuden ja kontrollien tehokkuuden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-klassning\"\u003eMitä tiedon luokittelu KRT:n mukaisesti tarkoittaa?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTiedon luokittelua käytetään tunnistamaan, millaista suojaa tieto tarvitsee niiden seurausten perusteella, joita syntyy, jos \u003cstrong\u003eluottamuksellisuus\u003c\/strong\u003e (suoja luvattomalta paljastumiselta), \u003cstrong\u003eeheys\u003c\/strong\u003e (tieto on oikeaa ja muuttumatonta) tai \u003cstrong\u003esaatavuus\u003c\/strong\u003e (pääsy oikeaan aikaan) vaarantuvat. Menetelmäohjeet kuvaavat luokittelun perustana suojaustoimenpiteiden valinnalle ja organisaation tiedon yhdenmukaiselle käsittelylle. KRT:tä käytetään myös riskipohjaisessa jaetun ja saataville asetetun tiedon hallinnassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eArvioi jokainen tietoaineisto dokumentoitujen seurausten perusteella asianosaisille yksilöille, liiketoiminnalle ja kolmansille osapuolille. Eri toiminnot saattavat tarvita erilaisia seurausasteikkoja. Paketin 0–3-asteikko on havainnollistava, eikä se sisällä virallisia erityisiä turvallisuusluokituksia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eNäin käytät tiedon luokittelumallia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMääritä laajuus:\u003c\/strong\u003e valitse prosessit, tietoaineistot ja vastuuhenkilöt. Älä rekisteröi salassa pidettävää sisältöä tai salasanoja Exceliin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePäätä paikallisesta luokittelumallista:\u003c\/strong\u003e käytä muokattavaa 0–3-mallia ehdotuksena tai korvaa se organisaatiosi päättämällä asteikolla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKartoita tietoaineistot:\u003c\/strong\u003e rekisteröi tieto-ID, nimi, prosessi, tiedon omistaja, järjestelmäyhteydet ja erityisvaatimukset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eArvioi K, E ja S:\u003c\/strong\u003e dokumentoi seuraukset kussakin ulottuvuudessa ja anna asialliset perustelut.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTee riskiarvio ja päätä suojauksesta:\u003c\/strong\u003e tunnista pääsynhallinnan, salauksen, lokituksen, varmuuskopioinnin, palautuksen ja muiden toimenpiteiden tarve.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDokumentoi hyväksyntä ja todisteet:\u003c\/strong\u003e merkitse vastuuhenkilö, päätös, viitteet, todelliset kontrollit ja tarvittaessa jäljelle jäävä riski.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSeuraa ja arvioi uudelleen:\u003c\/strong\u003e käytä koontinäyttöä avointen arvioiden ja sisäisten määräaikojen löytämiseen, erityisesti tiedon virtojen tai järjestelmien muuttuessa.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-regler\"\u003eGDPR, kyberturvallisuus ja tärkeät juridiset rajoitukset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGDPR:\u003c\/strong\u003e Henkilötietojen osalta 32 artikla edellyttää riskiperusteisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä. Luokittelu on yksi mahdollinen pohja suojatarpeiden tunnistamiseen, mutta täytetty lomake ei automaattisesti täytä GDPR:n vaatimuksia eikä korvaa vaikutustenarviointia (DPIA), jos sellainen vaaditaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKyberturvallisuussäännöt ja sektorikohtaiset vaatimukset:\u003c\/strong\u003e Toiminnoille, joita koskee kyberturvallisuuslaki tai muut erityissäädökset, voi olla lisävaatimuksia. Viranomaisten, palveluntarjoajien ja turvallisuusintressiä sisältävien toimintojen on käytettävä asiaankuuluvia säädöksiä, sopimuksia ja prosesseja. Asiakirjapaketti ei ole ISO 27001 -sertifiointi tai täydellinen turvallisuusanalyysi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #C18D2A;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eTärkeä rajoitus:\u003c\/strong\u003e Excel ei hae automaattisesti tietoaineistoja IT-järjestelmistä, luokittele sisältöä, toteuta suojaustoimenpiteitä, lähetä muistutuksia eikä todista suoritettua kontrollia. Rekisteri ei sisällä Mallbutikenin sisäänrakennettua salausta. Suojaa tiedostot aina organisaation tallennus- ja käyttöoikeuskäytäntöjen mukaisesti.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2\u003eKenelle tuote sopii?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePienyrityksille, IT- ja turvallisuusvastaaville, taloushallinnolle, järjestelmän omistajille, yhdistyksille, konsulttiyrityksille, projektipäälliköille ja organisaatioille, jotka haluavat ottaa käyttöön ymmärrettävän, dokumentoitavan ja jäljitettävän ensimmäisen tason tiedon kartoituksen ja vaikutustenarvioinnin. Erityisen sopiva hallinnolliseksi täydennykseksi käyttöoikeuksien tarkastamiseen, riskienhallintaan ja tietosuojatyöhön.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tiedon luokittelumalli sama kuin KLASSA?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. SKR KLASSA:lla on oma mallinsa. Mallbutikenin 0–3-tasot ovat erillinen esimerkki, eikä niitä tule virheellisesti rinnastaa KLASSA:n seuraustasoihin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko kartoittaa sekä digitaalista että fyysistä tietoa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Tietoaineistot voivat koskea sekä digitaalista että fyysistä käsittelyä. Erityinen käytännön turvallisuusarvio on kuitenkin mukautettava tiedon muotoon.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka monta tietuetta mahtuu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e150 tietoaineistoa, 200 luokitteluarviota, 150 suojaustoimenpidettä ja 100 päätös-\/seurantatietuetta on valmiina.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLaskeeko Excel automaattisesti suojausluokan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se näyttää korkeimman rekisteröidyn KRT-ulottuvuuden suuntaa-antavana priorisointisignaalina. Todellinen suojausluokka, riski ja toimenpiteet vaativat ihmisen tekemän arvion.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTäyttääkö malli GDPR:n tai NIS2:n vaatimukset?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe voi auttaa dokumentoinnissa osana järjestelmällistä turvallisuustyötä, mutta se ei ole takuu lainmukaisuudesta eikä korvaa soveltuvia oikeudellisia tarkastuksia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSaanko automaattisia ilmoituksia uudelleenarvioinnista?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Excel näyttää statuksen ja sisäiset valvontasignaalit, kun kaavat lasketaan. Sähköpostia tai tekstiviestejä ei lähetetä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö englanninkielisiä asiakirjoja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, erillinen englanninkielinen työkäsikirja ruotsalaiseen toimintaan. Excelissä ja yksityiskohtaisessa oppaassa on pääasialliset kentät ruotsiksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko PDF-tiedostot sähköisesti täytettäviä lomakkeita?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. PDF-versiot ovat haettavia tulostus- ja viiteasiakirjoja; Word ja Excel ovat muokattavia tiedostomuotoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eViranomaislähteet ja aiheeseen liittyvät tuotteet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/metodstod-informationssakerhet.msb.se\/\"\u003eMSB:n menetelmätuki järjestelmälliseen tietoturvatyöhön\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.digg.se\/kunskap-och-stod\/oppna-och-delade-data\/vagledning-for-att-tillgangliggora-information\"\u003eDigg – opas tiedon saataville asettamiseen\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/informationssakerhet\/sakerhetsatgarder\/\"\u003eIMY – tietoturvatoimenpiteet GDPR:n mukaan\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/klassa.skr.se\/sidor\/stodmaterial\/Informationsklassning\/vagledning-for-informationsklassning\"\u003eSKR KLASSA – opas tiedon luokitteluun\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/behorighetsrevision-atkomstgranskning-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eKäyttöoikeuksien tarkastus\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"\/fi\/products\/it-onboarding-behorighetsbestallning-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-perehdytys \u0026amp; Käyttöoikeustilaukset\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eToimitus:\u003c\/strong\u003e Digitaalinen ZIP, jossa on 6 DOCX-tiedostoa, 6 PDF-tiedostoa ja 1 XLSX-tiedosto. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä. Turvallisuusvaatimusten, korkean riskin käsittelyn tai monimutkaisten juridisten kysymysten yhteydessä tulee käyttää vastuullista asiantuntijaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp class=\"mb-product-related-guide\"\u003e\u003cstrong\u003eKäytännön opas:\u003c\/strong\u003e Haluatko aloittaa tietoaineistojen kartoituksella ja KRT-arvioinnilla? Lue \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/informationsklassning-krt-steg-for-steg\"\u003eoppaamme tiedon luokittelusta vaihe vaiheelta, sisältäen luokittelumatriisin ja tarkistuslistan\u003c\/a\u003e ennen kuin jatkat työtä asiakirjapaketin parissa.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710660788566,"sku":"INFORMATIONSKLASSNING-INVENTERING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/informationsklassning-informationsinventering-2027-hero.png?v=1791788511","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/informationsklassning-informationsinventering-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}