{"product_id":"inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","title":"Hankintapolitiikka 2026\/2027 – Hankintarutiinit, hankintavaltuudet \u0026 Excel-rekisteri | Ruotsi + Englanti Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\n\u003ch2\u003eHankintapolitiikka 2026\/2027 – ammattimainen hankintapolitiikka ruotsalaisille yrityksille\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eHallitse yrityksen hankintojen suunnittelua, hyväksyntää, tilaamista ja seurantaa. Tämä kattava paketti sisältää \u003cstrong\u003emuokattavan hankintapolitiikan\u003c\/strong\u003e ruotsiksi ja englanniksi, erillisen hankintavaltuutusmatriisin päätösasiakirjoineen, käytännönläheisen hankinnan tarkistuslistan, yksityiskohtaisen ruotsinkielisen käyttöoppaan sekä \u003cstrong\u003eExcel-rekisterin hankintoja, euromääräisiä rajoja ja poikkeamia varten\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTarkoitettu yksityisille yrityksille sekä pienille ja keskisuurille organisaatioille. Yritys määrittää itse kaikki euromääräiset rajat – malli ei sisällä valmiita lakisääteisiä hankintarajoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigitaalinen paketti:\u003c\/strong\u003e 5 Word-tiedostoa (DOCX), 5 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (XLSX). Yhteensä 11 tiedostoa. Ruotsinkieliset pääasiakirjat ja ruotsalaisiin yritysolosuhteisiin mukautettu englanninkielinen hankintapolitiikka.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoa asiakirjamallista\"\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eTietoa mallista\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eTämä sisältyy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-process\"\u003eTyönkulku\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eJuridiikka\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-fragor\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eTietoa asiakirjamallista\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eHankintapolitiikka on yrityksen omat ohjeistukset siitä, kenellä on oikeus tehdä hankintoja, mitä tarkastuksia tarvitaan ja miten toimittajat valitaan. Se auttaa organisaatiota toimimaan ennakoitavammin budjetin, sopimusten noudattamisen, toimitusehtojen, sisäisen valvonnan ja hyväksymismenettelyjen osalta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside\u003e\u003cstrong\u003eAmmattimaisesti ja oikeudellisesti tarkistettu: 12.10.2026.\u003c\/strong\u003e Itsenäisesti laadittu ja tarkistettu suhteessa Ruotsin osakeyhtiölain (Aktiebolagslagen) ja kirjanpitolain (Bokföringslagen) olennaisiin määräyksiin sekä julkisiin tietosuojan ja hankinnan ohjauksen ohjeisiin. Tarkistus ei tarkoita, että ulkopuolinen lakimies olisi käynyt asiakirjan läpi tai että yrityksen täyttämät valtuudet olisivat hyväksyttyjä.\u003c\/aside\u003e\n\u003cp\u003ePaketti sisältää yleisen ohjausasiakirjan ja täydentää Mallbutikenin nykyisiä tuotteita hankintatilauksia, tarjousvertailua, toimittaja-arviointia ja hyväksyntää varten.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eKäyttötarkoitus\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHankintapolitiikka – ruotsiksi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYritystavoitteet, vastuut, valtuudet, toimittajavalvonta, tilausmenettelyt, etiikka, poikkeukset ja seuranta.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcurement Policy – English \/ Swedish conditions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkielinen pääpolitiikka kansainvälisille tiimeille ruotsalaisissa yksityisissä yrityksissä.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHankintavaltuudet \u0026amp; päätöspöytäkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentoi päätetyt sisäiset euromääräiset rajat, hyväksyjät, päätöspäivämäärät ja kontrollirajat.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHankinnan tarkistuslista \u0026amp; poikkeukset\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTilausasiakirjat, kontrollivaiheet, poikkeamat sekä allekirjoitus-\/arkistointitarkastus.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eKäyttöopas – ruotsiksi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVaiheittaiset ohjeet jokaiselle osiolle, Excelille, päätöksille, riskeille ja asiakirjanhallinnalle.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHankintarekisteri, valtuudet \u0026amp; poikkeukset\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e5 laskentataulukkoa: ALKU, VALTUUDET, HANKINTAREKISTERI, POIKKEUKSET ja YLEISKATSAUS.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel: enemmän kuin tyhjä rekisteri\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel-työkirjassa on pudotusvalikot hankintatasoa ja statusta varten, muokattavat valtuusrajat sekä kaavat, jotka merkitsevät tapaukset, joista \u003cstrong\u003epuuttuu päätöstä koskevat tiedot, valtuutus tai jotka ylittävät annetun euromääräisen rajan\u003c\/strong\u003e. Yleiskatsaus kokoaa hankintojen rekisteröidyn arvon, hyväksytyt tapaukset ja avoimet poikkeamat. Se ei suorita ostoja tai maksuja automaattisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-process\"\u003e\u003ch3\u003eTärkeitä käyttökohteita\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ePäättäminen siitä, kuka saa tilata tavaroita, materiaaleja ja palveluita.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSisäisten euromääräisten rajojen asettaminen ja koko sopimuksen kustannusten valvonta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarveharkinnan, toimittajavertailun ja riskinarvioinnin vaatiminen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRiskin vähentäminen hankinnoista ilman budjettia tai asianmukaista valtuutusta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKiireellisten poikkeusten, esteellisyyksien ja poikkeamien seuranta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKansainvälisen henkilöstön tukeminen ruotsalaiseen toimintaan mukautetulla englanninkielisellä politiikalla.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVaihe vaiheelta\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eValitse mitkä yhtiöt, osastot ja hankintaroolit kuuluvat piiriin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTäytä omat budjetti- ja euromääräiset rajat Word-asiakirjaan \"Hankintavaltuudet\"; tee päätökset oikealla tasolla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMukauta ruotsinkielisen politiikan hankintasääntöjä, valtuuksia ja toimittajavaatimuksia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKäytä englanninkielistä politiikkaa tarvittaessa ja varmista, että päätetyt versiot ovat koordinoituja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuorita tarkastukset hankinnan tarkistuslistan avulla ennen tilaamista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi tapaukset Exceliin ja tutki varoitukset ennen päätösten toimeenpanoa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVahvista politiikka, viesti siitä asianosaisille ja seuraa sitä säännöllisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eKäytännön esimerkki\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePienempi yritys päättää, että osastonjohtaja saa hyväksyä budjetin mukaisia rutiinihankintoja yrityksen itse päättämään rajaan asti. Suurempi investointi vaatii erillisen päätöksen ja dokumentoidun toimittajavertailun. Excelissä yrityksen asettaman rajan ylittävä hankintaerä voidaan liputtaa jatkotarkastelua varten. Varsinainen päätösvalta on kuitenkin varmistettava yrityksen päätöksistä ja mahdollisista valtakirjoista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eYleisiä virheitä\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eValtuusrajojen jättäminen tyhjiksi, mutta politiikan käsitteleminen valmiina.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTilausten pilkkominen euromääräisten rajojen kiertämiseksi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSopimuskauden, jatko-optioiden tai lisenssikustannusten unohtaminen kokonaiskustannuksia laskettaessa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSisäisen hankintaoikeuden, ulkoisen nimenkirjoitusoikeuden ja pankkitilien käyttöoikeuksien sekoittaminen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHankintarekisterin sekoittaminen talousjärjestelmään tai pankin maksunvalvontaan.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eJuridinen ja ammatillinen tieto\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eYksityisille osakeyhtiöille ei ole yleistä lakisääteistä vaatimusta siitä, että niillä on oltava tämän mallin mukainen erityinen hankintapolitiikka. Osakeyhtiölaki (Aktiebolagslagen) säätelee kuitenkin muun muassa hallituksen vastuuta organisaatiosta ja taloudellisesta valvonnasta sekä yhtiön edustamisesta. Kirjanpitolaki sisältää sääntöjä liiketoimintatapahtumien dokumentoinnista ja tositteista. Kun henkilötietoja käsitellään toimittajatarkastusten yhteydessä, on otettava huomioon sovellettava oikeusperuste ja muut GDPR-vaatimukset.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTämä tuote \u003cstrong\u003eei ole julkisten hankintojen säännöstö (LOU)\u003c\/strong\u003e. Ruotsin hankintaviranomaisen (Upphandlingsmyndigheten) julkisia ohjeita käytetään käytännön periaatteellisena tukena systematiikan, seurannan ja toimittajariskin osalta, missä se on relevanttia. Säännellyt toimialat, julkisesti ohjatut organisaatiot tai suuremmat kansainväliset sopimukset voivat vaatia erityistä asiantuntijatarkastusta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLähteet:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551\/\"\u003eAktiebolagslagen (2005:551)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eBokföringslagen (1999:1078)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\"\u003eIMY – oikeusperuste\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/styra-och-leda-inkopsverksamhet\/andamalsenliga-inkopsorganisationer\/inkopsstyrning-i-ledningssystemet\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – hankinnan ohjaus\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-fragor\"\u003e\u003ch3\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eOnko hankintapolitiikka pakollinen osakeyhtiöille?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eErityinen hankintapolitiikka ei ole yleisesti lakisääteinen kaikille yksityisille osakeyhtiöille. Se voi silti olla arvokas vapaaehtoinen ohjausasiakirja, ja erityisvaatimuksia voi seurata esimerkiksi toimialasta, konsernista tai sopimuksista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eSisältyykö hintaan valmiita euromääräisiä rajoja?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi, rajat on tarkoituksella jätetty tyhjiksi. Yrityksen on itse päätettävä ne pätevällä sisäisellä päätöksellä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eOnko Excel muokattavissa?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, valtuudet, hankintaerät ja poikkeamien tila voidaan täyttää. Kaavat antavat hallinnollisia varoituksia ja yleiskatsauksen seurantaa varten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eSisältyykö pakettiin englanninkielinen versio?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, kattava englanninkielinen Procurement Policy sisältyy. Päätöspöytäkirja, tarkistuslista ja käyttöopas ovat ruotsiksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eOnko tämä sama asia kuin hankintatilaus?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Hankintapolitiikka ohjaa prosessia. Hankintatilaus dokumentoi tietyn tilauksen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eVoiko mallia käyttää julkisissa hankinnoissa?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi ilman erillistä mukauttamista ja juridista tarkastusta. Se on ensisijaisesti tarkoitettu yksityisille yrityksille.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eMuoto ja toimitus\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMuokattavat Word-asiakirjat (DOCX), haettavat PDF-tiedostot ja Excel-työkirja (XLSX) toimitetaan digitaalisessa ZIP-paketissa. Ei fyysistä toimitusta. Automaattinen lataus edellyttää, että ZIP-paketti on linkitetty kaupan digitaalisen toimituksen järjestelmään.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLiittyvät tuotteet:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/fi\/products\/inkopsorder-leveransbevakning-excel-2026-2027\"\u003eHankintatilaus \u0026amp; toimitusseuranta\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027\"\u003eToimittaja-arviointi\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/attestordning-attestinstruktion-2026-2027-attestmatris-fakturalogg-word-pdf-excel\"\u003eHyväksymisjärjestys\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55716818878806,"sku":"INKOPSPOLICY-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/inkopspolicy-2027-hero.png?v=1791829868","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}