{"product_id":"javsdeklaration-javsprotokoll-aktiebolag-2027","title":"Esteellisyysilmoitus \u0026 Esteellisyyspöytäkirja 2026\/2027 – Hallitus, toimitusjohtaja, esteellisyysarviointi \u0026 Excel | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eEsteellisyysilmoitus ja esteellisyyspöytäkirja – mallipaketti ruotsalaisille osakeyhtiöille\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTarvitseeko hallituksen tai toimitusjohtajan dokumentoida mahdollinen \u003cstrong\u003eetueturistiriita tai esteellisyyskysymys\u003c\/strong\u003e ennen sopimuksen tekemistä tai muuta asiaan liittyvää päätöksentekoa? Paketti sisältää esteellisyysilmoituksen, oikeudellisen arviointimuistion, esteellisyyspöytäkirjan, ilmoituksen eturistiriidasta, vapaaehtoisen esteellisyyskäytännön sekä käytännönläheisen Excel-rekisterin. Asiakirjat auttavat faktojen ja päätösten järjestämisessä, mutta ne eivät voi automaattisesti ratkaista, onko lakisääteinen esteellisyys kyseessä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px 20px;background:#eff6f8;border:2px solid #2f8294;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e7 Word-tiedostoa (DOCX), 7 vastaavaa haettavissa olevaa PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (XLSX).\u003c\/strong\u003e Yhteensä 15 tiedostoa digitaalisessa ZIP-tiedostossa. Viisi ruotsinkielistä työasiakirjaa, yksi ruotsinkielinen käyttöopas ja yksi englanninkielinen käyttöopas (English User Guide). Versio 2026\/2027 ruotsalaisen lain mukaisesti, oikeudellinen lähdetarkistus 19. lokakuuta 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px 20px;background:#f5f8fb;border:2px solid #bbcfda;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e02. Tiedostojen sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eFaktojen keruu ja esteellisyysilmoitus, erillinen perusteltu oikeudellinen arviointi, pöytäkirjan liite päätösvaltaisuuden tarkistamiseen, ilmoitus eturistiriidasta, vapaaehtoinen ohjeistus, ruotsin- ja englanninkieliset ohjeet sekä Excel-rekisteri asioiden, tarkistuspisteiden, toimenpiteiden ja dokumentaation hallintaan.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eKaikki paketin tiedostot\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;font-size:.94em\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#eaf1f5\"\u003e\n\n\u003cth\u003eNro\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eKäyttöalue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e01\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eEsteellisyysilmoitus – hallitus ja toimitusjohtaja\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003ePohja olennaisten henkilökohtaisten ja taloudellisten etujen ilmoittamiseen konkreettisessa asiassa.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e02\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eEsteellisyysselvitys ja oikeudellinen arviointi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eSopijapuolten, esteellisyysperusteiden, poikkeusten ja toimivaltaisen arvioijan tarkistus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e03\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eEsteellisyyspöytäkirja – hallitus\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003ePöytäkirjan liite käsittelyä, todellista osallistumista, päätösvaltaisuutta, päätöksiä ja tarkistusta varten.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e04\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eIlmoitus eturistiriidasta\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eTiedonanto ja toimenpiteiden seuranta, vaikka lakisääteinen esteellisyys ei olisi vielä selvä.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e05\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eEsteellisyyskäytäntö, rutiini ja tarkistuslista\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eVapaaehtoinen rutiini ilmoittamiseen, arviointiin, salassapitoon ja asiakirjahallintaan.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e06\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eRuotsinkielinen käyttöopas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eKäyttöalue, oikeudelliset poikkeukset, muotovaatimukset, täyttäminen ja lopputarkistukset.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e07\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eEnglanninkielinen käyttöopas ruotsalaisille lomakkeille. Ei sisällä pääasiakirjojen englanninkielisiä malleja.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e08\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003e\u003cstrong\u003eEsteellisyysrekisteri osakeyhtiöille\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eYhdeksän välilehteä: koontinäyttö, rekisteri, arvioinnit, päätökset, todisteet, toimenpiteet ja seuranta.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border:1px solid #dfe6ec\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eEsteellisyyssäännöt osakeyhtiöissä – mitä laki sanoo?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHallituksen esteellisyys\u003c\/strong\u003e on säädelty Ruotsin osakeyhtiölain (aktiebolagslagen 2005:551) 8 luvun 23 §:ssä. Tätä sovelletaan muun muassa silloin, kun kyseessä on sopimus hallituksen jäsenen itsensä kanssa, tietyt sopimukset, joissa henkilöllä on olennainen etu, joka voi olla ristiriidassa yhtiön edun kanssa, sekä tietyt sopimukset oikeushenkilön kanssa, jota jäsen saa edustaa. \u003cstrong\u003eToimitusjohtajaa\u003c\/strong\u003e koskevat vastaavat säännökset 8 luvun 34 §:ssä. Säännöt koskevat myös tiettyjä oikeudellisia menettelyjä ja sisältävät nimenomaisia poikkeuksia, muun muassa tietyissä täysin omistetuissa yhtiöissä ja konsernitilanteissa. Ilmoituksen tekeminen ei automaattisesti tarkoita, että joku on esteellinen tai esteetön.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eHallituksen on tarkistettava päätösvaltaisuus \u003cstrong\u003e8 luvun 21 §:n\u003c\/strong\u003e mukaisesti. Hallituksen jäsenen, joka on esteellinen 8 luvun 23 §:n mukaisesti, katsotaan olevan poissa päätöksentekoa harkittaessa. Hallituksen varsinaisten päätösten ja pöytäkirjojen on edelleen täytettävä 8 luvun 21–24 ja 26 §:n vaatimukset. Mukana oleva esteellisyyspöytäkirjan malli on \u003cstrong\u003eliite varsinaiseen hallituksen pöytäkirjaan\u003c\/strong\u003e, ei aina täydellinen korvaus itse pöytäkirjalle.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSisäinen esteellisyyskäytäntö on yleensä \u003cstrong\u003evapaaehtoinen hallinnollinen rutiini\u003c\/strong\u003e, ei yleinen lakisääteinen vaatimus kaikille osakeyhtiöille. Yksittäisiä arviointeja voi olla tarpeen tehdä esimerkiksi lähipiiriliiketoimissa, monimutkaisissa omistussuhteissa, riitatilanteissa ja tilanteissa, joissa toimivalta tai yhtiöjärjestys vaikuttavat päätöksentekoon.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel – esteellisyysrekisteri ja hallinnollinen seuranta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMukana toimitettavassa Excel-työkirjassa on yhdeksän aiheeseen liittyvää välilehteä ja koontinäyttö asioiden, ilmoitusten, arviointien, toimenpiteiden ja dokumentaation järjestämiseen. Rekisterimerkintä \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e tarkoita, että oikeudellinen esteellisyys on vahvistettu, että joku on päätösvaltainen tai että hallituksen päätös on tehty. Arvioinnit suorittavat henkilöt, joilla on asianmukainen valtuutus, ja ne dokumentoidaan erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin käytät malleja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eTunnista yhtiö, asia, sopijapuoli ja kyseessä olevat vastuuhenkilöt.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnna kyseisen henkilön antaa faktoihin perustuvat tiedot esteellisyysilmoituksessa tai eturistiriitailmoituksessa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista esteellisyysperusteet, poikkeukset ja oikeudellinen soveltaminen kyseisen asian osalta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi yksittäinen harkinta arviointimuistiossa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJos hallitus käsittelee asiaa: tarkista todellinen läsnäolo, päätösvaltaisuus, päätöksentekojärjestys sekä se, että pöytäkirja laaditaan ja tarkistetaan oikein.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKirjaa Excel-työkaluun vain todelliset tapahtumat, päätökset ja jatkotoimenpiteet.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSäilytä dokumentaatio turvallisesti ja rajoita henkilötietojen käsittely vain välttämättömään.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eTärkeät rajoitukset ja tietosuoja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMallit on rajattu koskemaan ruotsalaisia osakeyhtiöitä. Ne eivät korvaa viranomaisten, julkisten hankintojen, säätiöiden tai aatteellisten yhdistysten esteellisyyssääntöjä. Henkilötietojen käsittelyä varten yhtiön on määritettävä asianmukainen oikeusperuste, tarkoitus ja säilytysaika sekä noudatettava \u003cstrong\u003eGDPR:n artiklojen 5–6\u003c\/strong\u003e periaatteita. Lomakkeet ja Excel-rekisterit eivät ole oikeudellisia päätöksentekojärjestelmiä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eTäytyykö jokaisella osakeyhtiöllä olla erityinen esteellisyyskäytäntö?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi, osakeyhtiölain yleiset esteellisyyssäännöt eivät aseta yleistä velvollisuutta juuri tämän tyyppisen asiakirjan laatimiseen. Lakisääteiset kiellot tietyn asian käsittelystä pätevät joka tapauksessa, kun edellytykset täyttyvät.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko allekirjoitettu esteellisyysilmoitus sama asia kuin esteellisyyspäätös?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Ilmoitus dokumentoi tietoja. Konkreettinen oikeudellinen arviointi on tehtävä kyseisen lainkohdan ja mahdollisten poikkeusten perusteella.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSaako esteellinen hallituksen jäsen laskea läsnäolevaksi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eHallituksen päätösvaltaisuutta arvioitaessa hallituksen jäsenet, jotka ovat esteellisiä 8 luvun 23 §:n mukaisesti, katsotaan poissaoleviksi osakeyhtiölain 8 luvun 21 §:n mukaisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko pöytäkirjan liite korvata hallituksen pöytäkirjan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi yleisesti. Hallituksen pöytäkirjan on täytettävä 8 luvun 24 ja 26 §:n vaatimukset. Käytä liitettä yhtiön varsinaisen pöytäkirjan täydentämiseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko asiakirjoja saatavilla englanniksi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePaketin viisi työasiakirjaa ovat ruotsiksi. Englanninkielinen käyttöopas sisältyy ruotsinkielisten lomakkeiden selitykseksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät asiakirjat osakeyhtiöille\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/fi\/products\/protokoll-for-styrelsemote-aktiebolag-mall\"\u003eHallituksen kokouksen pöytäkirja osakeyhtiössä\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/fi\/products\/dagordning-konstituerande-styrelsemote-aktiebolag\"\u003eJärjestäytymiskokouksen esityslista\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eViralliset oikeuslähteet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551\/\"\u003eOsakeyhtiölaki (aktiebolagslagen 2005:551)\u003c\/a\u003e, erityisesti 8 luvun 21–24, 26 ja 34 §.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eYleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016\/679 (GDPR)\u003c\/a\u003e, erityisesti artiklat 5–6.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\"\u003eRuotsin tietosuojaviranomainen (Integritetsskyddsmyndigheten): oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersio 2027. Tekoälyavusteinen oikeudellinen lähdetarkistus ja sisäinen asiakirjojen laadunvarmistus suoritettu 19. lokakuuta 2026. Ei väitettä ulkopuolisen asianajajan tai juristin tekemästä tarkastuksesta. Yleinen mallituki, ei yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55870432608598,"sku":"JAV-AB-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/javsdeklaration-javsprotokoll-2027-huvudbild.webp?v=1792409521","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/javsdeklaration-javsprotokoll-aktiebolag-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}