{"product_id":"kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","title":"Asiakasrekisteröinti \u0026 laskutusohje B2B – Asiakaskortti, e-lasku ja Excel-rekisteri | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAsiakasrekisteröinti ja laskutusohje yrityksille – Word, PDF ja Excel.\u003c\/strong\u003e Hallinnollinen paketti yritysasiakkaiden laskutusosoitteen, organisaatiotietojen, ostotietojen ja e-laskutustietojen keräämiseen ja tarkistamiseen. Sopii talousosastoille, konsulttiyrityksille ja pienyrityksille, jotka haluavat järjestää B2B-asiakastietonsa. Ostoon sisältyy 15 asiakasasiakirjaa digitaalisessa ZIP-tiedostossa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeä rajavus:\u003c\/strong\u003e asiakirjat eivät ole laskuja, ne eivät ole kirjanpitojärjestelmä eivätkä ne tee automaattista arvonlisäverotarkistusta. Ne eivät luo maksupakkoa tai oikeutta muuttaa sopimusta. Laskun todellinen sisältö, arvonlisävero ja tekninen toimitus on tarkistettava erikseen jokaisen tapahtuman osalta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMihin asiakasrekisteröintiä ja laskutusohjetta käytetään?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKun uusi yritysasiakas rekisteröidään tai olemassa olevan asiakkaan tiedot muuttuvat, myyjän on tiedettävä, mille oikeushenkilölle laskutetaan, mikä osoite ja viite ovat voimassa sekä lähetetäänkö lasku Peppolin tai muun kanavan kautta. Paketti sisältää erillisiä asiakirjoja tietojen keräämiseen, muutosten tarkistamiseen, laskujen valmisteluun ja e-laskutustietoihin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e01. Pakkauksen sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e5 ruotsinkielistä työasiakirjaa, ruotsinkielinen käyttöopas ja English User Guide Word-muodossa (DOCX) sekä vastaavat hakukelpoiset PDF-tiedostot – yhteensä 14 tiedostoa – sekä 1 Excel-työkirja (XLSX). \u003cstrong\u003e15 asiakasasiakirjaa ZIP-tiedostossa.\u003c\/strong\u003e Tuoteversio 1.0, 28. lokakuuta 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eAsiakaskortti, laskutusohje, muutoshakemus, laskutustarkistus, teknisen e-laskutustarkistuksen pöytäkirja ja kaksi opasta. Excel-tiedostossa on 9 tyhjää asiakasrekisteriä sisältävää välilehteä, manuaalisia tilaruutuja ja 7 yksinkertaista yleiskatselukaavaa. Asiakastietoja tai makroja ei sisälly.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eKaikki asiakirjat ja tiedostomuodot\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eToiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eKieli \/ muoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eAsiakasrekisteröinti ja asiakaskortti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eTietoja oikeudellisesta ostajasta, viitteistä ja vahvistuslähteestä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eB2B-laskutusohje\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eOhje laskutusosoitteeseen, viitteisiin, vastaanottokanavaan ja Peppol-tunnukseen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eAsiakastietojen muutoshakemus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eAiemmat ja uudet tiedot sekä oikeutustarkistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eLaskutustarkistus – tarkistuslista\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eTietojen tarkistus ennen laskutusta erillisessä laskujärjestelmässä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eE-lasku – testipöytäkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eTekninen vastaanottotarkistus, kuitti ja poikkeamat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsinkielinen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eTäyttöjärjestys, oikeudelliset rajoitukset, laskutusehdot ja GDPR\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsinkielisiin työasiakirjoihin\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eEnglanti · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eExcel-rekisteri – 9 välilehteä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eYleiskatselu, asiakasrekisteri, ohjeet, muutokset, tarkistukset, e-lasku, poikkeamat, lähteet, Lue minua\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRuotsi · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eKäytännön työjärjestys\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eKerää ja tarkista yrityksen nimi, organisaationumero ja laskutustiedot asiakaskortissa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista sopimuksen mukainen maksutieto ja todellinen vastaanottokanava. Lähetä tai lataa laskutusohje.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMuutoksen yhteydessä: dokumentoi vanhat ja uudet tiedot sekä vahvista kriittiset muutokset riippumattoman, aiemmin tunnetun yhteydenottotavan kautta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnnen laskutusta: käytä tarkistuslistaa erillisen laskutusohjelmiston yhteydessä. Arvioi soveltuva arvonlisäverotilanne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eE-laskun yhteydessä: testaa tekninen muoto ja vastaanotto, dokumentoi kuitti sekä käsittele poikkeamat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeuraa asioita Excelissä. Hallinnollinen tila ei ole todiste oikeudellisesta noudattamisesta.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel – asiakasrekisteri yhdeksällä välilehdellä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eYleiskatselu tiivistää rekisteröidyt asiakkaat, asiakaskortit manuaalisella tilaruudulla ”Valmis”, käynnissä olevat muutoshakemukset, teknisesti valmiit e-laskutustarkistukset ja avoimet poikkeamat. Työkirja toimitetaan tyhjänä, ilman esimerkkivirejä ja ilman ulkoisia yhteyksiä. \u003cstrong\u003eMikään kaava ei määritä, onko lasku oikeudellisesti tai verotuksellisesti oikein.\u003c\/strong\u003e Muokataan Excelissä tai yhteensopivassa laskentataulukko-ohjelmassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSäännöt ja rajoitukset Ruotsin lain mukaan\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTäydellisen laskun on yleensä sisällettävä arvonlisäverolain (2023:200) 17 luvun 24 §:ssä määritellyt tiedot. On erityisiä sääntöjä esimerkiksi yksinkertaistetulle laskulle ja tietyille arvonlisäverotilanteille. \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/moms\/saljavarorochtjanster\/fakturering.4.58d555751259e4d66168000403.html\" rel=\"nofollow\"\u003eVerovirasto selittää laskun sisällön ja poikkeukset.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSähköpostitse lähetetty PDF ei ole automaattisesti rakenteellinen e-lasku. Laki (2018:1277) koskee erityisiä ehtoja julkisten hankintojen seurauksena syntyville laskuille, ei kaikkia yksityisiä B2B-laskuja. \u003ca href=\"https:\/\/prod.upphandlingsmyndigheten.se\/digitalisering-och-e-handel\/e-handel\/regler-for-e-handel-och-e-faktura\/\" rel=\"nofollow\"\u003eHankintaviranomainen e-laskusäännöistä.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eNimen ja yhteystietojen sisältävä asiakasrekisteri, jossa on luonnollisia henkilöitä, kuuluu GDPR:n piiriin, kun henkilötietoja käsitellään. Yrityksen on arvioitava oikeudellinen peruste, tarkoitus, pääsy ja poistaminen. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\" rel=\"nofollow\"\u003eIMY oikeudellisesta perusteesta.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko asiakaskortti lasku?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Asiakaskortti on hallinnollisia tietoja sisältävä asiakirja. Todellinen lasku laaditaan laskujärjestelmässä, ja sen on täytettävä sovellettavat vaatimukset sisällöstä ja arvonlisäverosta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko lähettää PDF:n Peppol-laskun sijaan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe riippuu vastaanottajasta ja sovellettavista säännöistä. Sähköpostitse lähetetty PDF ei ole rakenteellinen e-lasku. Jotkin julkiset hankinnat kuuluvat rakenteellisen e-laskun vaatimusten piiriin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko Excel tarkistaa automaattisesti arvonlisäveron ja luottokelpoisuuden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Työkirja laskee hallinnollisia asioita ja tilaruutuja. Se ei tee arvonlisäverolaskentaa, luottopäätöstä tai oikeudellista tarkistusta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiten käsittelen muuttuneita maksutietoja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMuutoksen tulisi vahvistaa riippumattoman, tunnetun yhteydenottotavan kautta. Uusia tietoja sisältävä sähköposti ei riitä varmaksi tarkistukseksi; erityisesti pankkitietojen muutokset vaativat varovaisuutta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko mallit englanniksi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eViisi työasiakirjaa ja ruotsinkielinen opas ovat ruotsiksi. Mukana tuleva English User Guide selittää niiden käyttöä englanniksi, mutta se ei ole asiakirjojen käännös.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät mallit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKatso \u003ca href=\"\/fi\/collections\/mallar-for-fakturering\"\u003eLaskutukseen liittyvät mallit\u003c\/a\u003e, kun tarvitset varsinaisen laskumallin tai muun asiakaslaskutukseen liittyvän asiakirjan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLähteet ja versio\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTuoteversio 1.0. Sisäinen tekoälyn avustama oikeuslähteiden läpikäynti 28. lokakuuta 2026: Verovirasto, arvonlisäverolaki (2023:200) 17 luku, laki (2018:1277) ja IMY:n GDPR-opas. Toiminnalliset asiakirjatestit on suoritettu. Ulkoista lakimiesarviointia tai viranomaisen hyväksyntää ei väitetä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56278120923478,"sku":"KUNDUPPLAGG-FAKTURA-B2B-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_kundupplagg_faktura_huvudbild_1600.jpg?v=1793180478","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}