{"product_id":"leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027","title":"Toimittaja-arviointi \u0026 Toimittajien seuranta 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF | Ruotsi + Englanti","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-description\" lang=\"fi\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eToimittaja-arviointi \u0026amp; toimittajien seuranta 2026\/2027\u003c\/strong\u003e on muokattava asiakirjapaketti yrityksille, jotka haluavat arvioida uusia ja nykyisiä toimittajia jäsennellysti, dokumentoida päätöksiä sekä seurata laatua, toimitustarkkuutta, hintaa ja poikkeamia. Paketti sisältää ruotsalaisen toimittaja-arviointirutiinin, päätöspöytäkirjan, yksityiskohtaisen käyttöoppaan, englanninkielisen työasiakirjan sekä Excel-työkalun, jossa on seitsemän laskentataulukkoa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eYhteisellä arviointimallilla vältät erillisten laskentataulukoiden luomisen jokaiselle toimittajalle. Saat pisteytyksen säädettävillä kriteeripainoilla, toimitustilastot, toimenpiderekisterin ja yleiskuvan sisältävän kojelaudan – samalla kun \u003cstrong\u003ekaikki viralliset hyväksynnät tekee manuaalisesti\u003c\/strong\u003e valtuutettu henkilö.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoa asiakirjamallista\"\u003e\u003cstrong\u003eTietoa asiakirjamallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#lev-innehall\"\u003eSisältö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-metod\"\u003eTyötapa\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-regler\"\u003eSäännöt\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-faq\"\u003eUKK\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-format\"\u003eToimitus\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f5ed;border-left:4px solid #248255;padding:14px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOikeudellisesti ja teknisesti tarkastettu: 9. lokakuuta 2026\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eVersio 1.0, mukautettu vuosille 2026\/2027. Tuote perustuu käytännön toimittajahallintaan sekä julkiseen tietoon laadunhallinnasta, hankinnoista ja tietosuojasta. Arviointipainot ovat \u003cem\u003eesimerkkejä\u003c\/em\u003e, eivät lakisääteisiä prosenttiosuuksia. Malli ei ole ISO-sertifioitu eikä se korvaa erityistä toimittajatarkastusta, sanktiotestausta, tuoteturvallisuustestausta tai oikeudellista neuvontaa.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-innehall\"\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eKäyttöalue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eToimittaja-arviointi – rutiini\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyötapa, vastuu, toimittajaluokittelu, riskipohjainen valinta, pisteytysmalli, estoehdot, hyväksyntä ja seuranta.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eToimittaja-arviointi – pöytäkirja\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eValmis lomake toimittajatiedoille, viisi arviointialuetta, todennettavissa olevat asiakirjat, ehdot, päätökset ja allekirjoitus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eYksityiskohtainen ruotsinkielinen käyttöopas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVaiheittaiset ohjeet, kaikkien Excel-taulukoiden läpikäynti, yleisimmät virheet, arkaluonteisten tietojen käsittely ja lähteet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSupplier Evaluation Worksheet (englanti)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTäydentävä englanninkielinen työasiakirja ruotsalaisessa toimintaympäristössä; ei täydellinen englanninkielinen käännös kaikista ruotsinkielisistä tiedostoista.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eToimittajarekisteri \u0026amp; seuranta\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel, jossa on seitsemän välilehteä: yleiskatsaus, toimittajat, arvioinnit, toimenpiteet, toimitustiedot, asetukset ja ohjeet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä yhdeksän tiedostoa ZIP-paketissa:\u003c\/strong\u003e neljä DOCX-tiedostoa, neljä haettavaa PDF-tiedostoa A4-koossa ja yksi XLSX-tiedosto seitsemällä välilehdellä. Ruotsi on tuotteen pääkieli, mukana on täydentävä englanninkielinen työasiakirja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKenelle toimittaja-arviointi sopii?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMallit on suunniteltu hankintavastaaville, laatupäälliköille, talousosastoille, valmistaville yrityksille, konsulttiyrityksille, tukkukauppiaille, verkkokaupoille ja muille organisaatioille, jotka tilaavat säännöllisesti palveluita tai tuotteita ulkoisilta toimittajilta. Mallia voidaan käyttää uudelleenluokittelussa, jatkuvassa toimittaja-arvioinnissa, sopimusten uusimisessa ja seurannassa toimitusongelmien jälkeen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-excel\"\u003eExcel-työkalu – seitsemän käytännöllistä laskentataulukkoa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eLaskentataulukko\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eToiminnallisuus ja kapasiteetti\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eYleiskatsaus\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYhteenveto toimittajista, kriittisistä toimittajista, suoritetuista arvioinneista, manuaalisesti hyväksytyistä arvioinneista sekä avoimista\/erääntyneistä toimenpiteistä.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eToimittajat\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e100 valmista riviä ID:lle, nimelle, kategorialle, kriittisyydelle, vastuuhenkilölle, sopimukselle ja uudelleenarviointipäivälle.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eArvioinnit\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e200 riviä viidelle arvosanalle per toimittaja, dokumentoitu näyttö ja automaattisesti laskettu painotettu keskiarvo. Päätökset ilmoitetaan erikseen.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eToimenpiteet\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e150 riviä toimittajapuutteille, riskitasolle, vastuuhenkilölle, toimenpiteelle, määräajalle ja vaikutusten todentamiselle.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eToimitustiedot\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e150 jaksoittain jaoteltua riviä toimitustarkkuudelle ja reklamaatio-osuudelle. Prosenttiosuudet lasketaan vain, kun kelvolliset määrät on syötetty.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eAsetukset\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eViisi säädettävää painotusta ja arviointituki 1–5 asteikolle. Painojen on yhteensä oltava 100 %.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eOhjeet\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKäytännön työnkulku, rajoitukset sekä viranomais-\/standardilähteet.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEsimerkki säädettävästä painotuksesta:\u003c\/strong\u003e laatu 30 %, toimitusvarmuus 25 %, palvelu 20 %, hinta 15 % ja dokumentaatio 10 %. Kun arvioinnit ovat 4, 5, 4, 3 ja 5, painotettu tulos on 4,20 viisiportaisella asteikolla. Excel laskee pisteet vain, kun kaikki viisi arvoa on syötetty ja kriteeripainot ovat yhteensä 100 %. Automaattista hyväksymisrajaa ei ole asetettu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#fff5dc;border-left:4px solid #d4a540;padding:15px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTärkeää toimittajariskeistä:\u003c\/strong\u003e Korkeat pisteet tai vihreä merkkivalo eivät takaa, että toimittaja voidaan hyväksyä. Turvallisuuspuutteet, oikeudelliset vaatimukset, sanktiot, tietosuoja ja mahdolliset luvat on tarkistettava erikseen, kun ne ovat merkityksellisiä. Arvioinnin tulee perustua todellisiin havaintoihin ja faktapohjaisiin lähteisiin.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-metod\"\u003eToimittaja-arvioinnin tekeminen – vaihe vaiheelta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRekisteröi toimittaja:\u003c\/strong\u003e Anna yksilöllinen toimittaja-ID, virallinen nimi, kategoria, vastuuhenkilö ja sopimus. Käytä samaa ID:tä koko Excel-työkirjassa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLuokittele kriittisyys:\u003c\/strong\u003e Pohdi, mitä seurauksia toimittajan ongelmista olisi asiakkaille, tuotannolle, jatkuvuudelle tai vaatimustenmukaisuudelle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKerää faktoja:\u003c\/strong\u003e Hae todelliset toimitusajat, reklamaatiot, kustannukset, palvelun lopputulokset ja asiaankuuluvat asiakirjat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSäädä painotusta:\u003c\/strong\u003e Määritä omat kriteeripainosi Excelissä, tarkista, että summa on täsmälleen 100 %, ja dokumentoi menetelmä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePisteytä toimittaja:\u003c\/strong\u003e Anna 1–5 pistettä per kriteeri ja yhdistä arviointi todellisiin todisteisiin ja määrättyyn ajanjaksoon.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTarkista estoehdot:\u003c\/strong\u003e Tarkista erikseen, onko olemassa turvallisuus-, sopimus-, lisenssi-, tietosuoja- tai muita vaatimuksia, joita ei voida korvata korkealla keskiarvolla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTee päätös:\u003c\/strong\u003e Valtuutettu henkilö merkitsee hyväksytty, ehdollinen tai ei hyväksytty ja dokumentoi perustelut sekä mahdolliset rajoitukset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSeuraa:\u003c\/strong\u003e Kirjaa poikkeamat ja toimenpiteet vastuuhenkilöineen, määräaikoineen ja vaikutusten tarkastuksineen. Uudelleenarvioi merkittävien muutosten yhteydessä tai riskipohjaisen aikataulun mukaisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-regler\"\u003eMitä ruotsalaiset säännöt ja laatustandardit edellyttävät?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRuotsissa ei ole yleistä lakisääteistä vaatimusta, että jokaisen yrityksen on käytettävä tiettyä toimittaja-arviointimallia tai viisiportaista pisteytystä. Toimittajatarkastusten tarve voi perustua sopimuksiin, sovellettaviin toimialasääntöihin, julkisiin hankintoihin, vapaaehtoisiin laadunhallintajärjestelmiin tai erityisiin tuote- ja tietosuojavaatimuksiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eISO 9001 ja muut hallintajärjestelmästandardit voivat tukea toimittajahallintaa, mutta ne eivät itsessään ole yleisesti sitovaa ruotsalaista lakia. Vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi kyseinen standardivaatimus on todellisuudessa tarkistettava käytetystä standardiversiosta. Täydellinen standarditeksti ei sisälly tuotteeseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eNimiä, yhteystietoja tai muita henkilötietoja käsiteltäessä yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) voi tulla kyseeseen. Rekisteröi vain välttämättömät tiedot ja noudata yrityksen vahvistettuja käytäntöjä tietojen säilytyksestä, saatavuudesta ja poistamisesta. Yleinen toimittaja-arviointi ei koskaan korvaa henkilötietojen käsittelysopimuksen arviointia, alakohtaista due diligence -tarkastusta, sanktiotarkastusta tai oikeudellista riskianalyysia, kun niitä tarvitaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eYleisimmät virheet ja sudenkuopat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eToimittajan pisteyttäminen keräämättä vertailukelpoisia lähdetietoja tai määrittelemättä arviointijaksoa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePainotettujen pisteiden vertailu, vaikka kriteeripainot ovat muuttuneet toimittajien välillä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHyväksytyn pistemäärän pitäminen muodollisena päätöksenä tai todisteena vaatimustenmukaisuudesta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eToimitustarkkuuden käyttö ilman johdonmukaista viivästyneen toimituksen määritelmää.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eToimittajan suorituksen sekoittaminen omiin viivästyksiin tilauksessa tai vastaanotossa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVakavien turvallisuus- tai lakiongelmien korvaaminen edullisella hinnalla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePoikkeamien sulkeminen ilman dokumentoitua vaikutusten tarkastusta ja viittausta todisteisiin.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-faq\"\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä toimittaja-arvioinnista\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMitä eroa on toimittaja-arvioinnilla ja toimittajasopimuksella?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eToimittajasopimus säätelee osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia. Toimittaja-arviointia käytetään toimittajien todellisen suoritustason, riskien ja laadun valitsemiseen ja seurantaan. Asiakirjat täydentävät toisiaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko Excel-malli valmis ISO 9001 -ratkaisu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se on käytännön työväline, joka voidaan mukauttaa hallintajärjestelmään, mutta se ei automaattisesti täytä standardin tai asiakkaan vaatimuksia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko muuttaa pistepainotuksia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Laadun, toimitusvarmuuden, palvelun, hinnan ja dokumentaation painotuksia voidaan säätää Asetukset-välilehdellä. Summan on oltava 100 %.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko Excel hyväksyä toimittajan automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Pisteet ovat tuki arvioinnille. Päätökset tekee manuaalisesti ja dokumentoi valtuutettu henkilö tarvittavien lisätarkastusten jälkeen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko laskea toimitustarkkuuden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Jos syötät ajoissa toimitetut ja toimitusten kokonaismäärät, osuus lasketaan. Jos määrä on nolla tai puuttuu, harhaanjohtavaa prosenttiosuutta ei lasketa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka usein toimittajat on arvioitava?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKaikille toimittajille ei ole universaalia väliä. Tiheyden tulee perustua kriittisyyteen, sopimukseen, aiempaan toimitustulokseen ja sovellettaviin erityisvaatimuksiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö englanninkielinen versio?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, englanninkielinen Supplier Evaluation Worksheet sisältyy täydentävänä työasiakirjana ruotsalaisia toimintaympäristöjä varten. Pääasiakirjat ja yksityiskohtainen käyttöopas ovat ruotsiksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-format\"\u003eTiedostomuodot, hinta ja toimitus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e79 kr\u003c\/strong\u003e, kertakauppa. ZIP-paketti, joka sisältää \u003cstrong\u003e4 Word-tiedostoa (DOCX), 4 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirjan (XLSX)\u003c\/strong\u003e. Wordia ja Exceliä voi muokata offline-tilassa yhteensopivilla ohjelmistoilla. Ei fyysistä toimitusta. Automaattinen digitaalinen toimitus oston jälkeen edellyttää, että tiedosto on linkitetty Shopify Digital Products -palveluun.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLähteet ja lisälukemista\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.sis.se\/\"\u003eSIS – laadunhallinnan ja toimittajahallinnan standardit\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/\"\u003eIntegritetsskyddsmyndigheten – GDPR ja henkilötiedot\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – toimittajatarkastukset ja hankinnat\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/\"\u003eEUR-Lex – EU-oikeus erityisvaatimusten kohdalla\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVastuuvapauslauseke: Yleiset mallit ja laskentatyökalut eivät korvaa täydellisiä toimittajatarkastuksia, erikoislainsäädäntöä, toimialavaatimuksia, yksilöllisiä sopimuksia tai ammatillista oikeudellista ja teknistä neuvontaa.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLiittyvä malli\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eHaluatko säädellä myös vastuuta, toimitusehtoja ja oikeuksia? Katso \u003ca href=\"\/fi\/products\/leverantorsavtal-supplier-agreement-2026-2027-word-pdf-english-svensk-ratt\"\u003eToimittajasopimus \/ Supplier Agreement 2026\/2027\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655033012566,"sku":"LEVERANTORSBEDOMNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_Leverantorsbedomning_Hero_2027_8183da3e-bfe2-4bfd-8a8f-c57a17fb5502.png?v=1791499015","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}