{"product_id":"leverantorsupplagg-intygskontroll-f-skatt-registreringsbevis-excel","title":"Toimittajien luonti \u0026 todistuskontrolli B2B 2026\/2027 – F-vero, rekisteröintitodistus \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-description\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eToimittajien perehdyntä \u0026amp; todistusten tarkistus B2B 2026\/2027\u003c\/strong\u003e on ammattimainen asiakirjapakkauksen yrityksille, jotka tarvitsevat uuden toimittajan perehdyttämiseen ja dokumentointiin, mitä yritystietoja, veronmaksutakuuta, arvonlisäverorekisteröintiä tai sopimuskohtaista todistusta on todellisuudessa tarkistettu. Saat \u003cstrong\u003eviisi ruotsinkielistä työkaavaa, kaksi käyttäjien opasta ja yhden yhdeksän välilehden Excel-rekisterin\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eToimitetaan digitaalisena latauksena: \u003cstrong\u003e7 muokattavaa Word-asiakirjaa (DOCX), 7 hakukelpoista PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (XLSX)\u003c\/strong\u003e. Yhteensä \u003cstrong\u003e15 asiakastiedostoa\u003c\/strong\u003e ZIP-paketissa. \u003cstrong\u003e79 kruunua\u003c\/strong\u003e kertakauppana – ei fyysistä toimitusta eikä tilausta. Versio 1.0, 28 lokakuuta 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTuote on tarkoitettu ruotsalaisille yrityksille, jotka palkkaavat toimittajia. Se täydentää jo olemassa olevia malleja toimittajien arviointiin, toimittajasopimuksiin ja muuttuneiden pankkitietojen tarkistamiseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #bad0e0;border-radius:10px;background:#EDF4FA;padding:17px 20px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px;color:#173B5C\"\u003e01. Pakkauksen sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eViisi ruotsinkielistä työkaavaa perustietoihin, todistusten pyytämiseen, tarkistamiseen, hyväksyntäpäätökseen ja uudelleenarviointiin, yhdessä ruotsinkielisen käyttäjän oppaan ja englanninkielisen käyttäjän oppaan kanssa. Kaikki seitsemän ovat Word- (DOCX) ja hakukelpoisessa PDF-muodossa. Mukana on yhdeksän välilehden Excel-työkirja. \u003cstrong\u003eYhteensä 15 tiedostoa.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #bad0e0;border-radius:10px;background:#EDF4FA;padding:17px 20px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px;color:#173B5C\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eMuokattavissa olevat lomakkeet sisältävät kentät toimittajan tunnukselle, yrityksen nimelle, organisaationumerolle, viranomaiselähteelle, tarkistustulokselle, poikkeamalle, asiakirjan tunnukselle, voimassaoloajalle, päätöksentekijälle ja ehdoille. Excel tarjoaa rekisterin, seuranta-indikaattorit ja tilan – \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e automaattista toimittajan hyväksyntää tai järjestelmän aktivointia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eTäydellinen asiakirjalistaus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:.93em\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #173B5C\"\u003eTiedosto \/ kaava\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #173B5C\"\u003eSisältö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #173B5C\"\u003eMuoto \/ kieli\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eToimittajan perehdyntä – perustiedot\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eYrityksen identiteetti, toimitusalue, tarkistuslähteet ja vastuullinen ostaja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eToimittajainformaation pyyntö\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003ePyydä sopimuksen, tehtävän ja riskin mukaisia todisteita\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eTodisteiden ja rekisterien tarkistus\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eDokumentoi lähde, vahvistuspäivämäärä, voimassaolo ja poikkeama\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eToimittajan päätös ja aktivointi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eErillinen pätevä päätös, ehdot, rajoitukset ja järjestelmäviite\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eUudelleenarviointi ja poikkeamien seuranta\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eSeuranta-aika, puuttuvat asiakirjat ja tarkistellut toimenpiteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eKäyttäjän opas – ruotsi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eTyönkulku, tarkistuslähteet, poikkeukset ja rajoitukset\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eRuotsi · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eEnglanninkieliset käyttöohjeet ruotsinkielisille työkaavoille\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eEnglanti · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003e\u003cstrong\u003eToimittajarakenne Excelissä\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eYhdeksän välilehteä toimittajille, todisteille, tarkistuksille, päätöksille ja seurannalle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #d4e1ea\"\u003eRuotsi · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-rekisteri – yhdeksän hyödyllistä välilehteä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYleiskatsaus:\u003c\/strong\u003e laskee rekisteröidyt toimittajat, todisteet, tarkistukset, avoimet poikkeamat, ehdollisia ja hyväksyttyjä manuaalisia päätöksiä sekä vanhentuneet seurannat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eToimittajat:\u003c\/strong\u003e toimittajan tunniste, yritys, organisaationumero, maa, vastuullinen ostaja ja tehtävän alue.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTodisteet:\u003c\/strong\u003e asiakirjan tyyppi tai rekisteröintitila, myöntäjä, tarkistuslähde, manuaalinen tarkistustulos ja voimassaoloaika. Menneen päättymispäivän kohdalla merkitään \u003cem\u003eVanhentunut – uudelleenarvioi\u003c\/em\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTarkistukset:\u003c\/strong\u003e lähdetieto, tulos ja käsittelijä. Tyhjä lähdeviite antaa \u003cem\u003eEi selvä\u003c\/em\u003e; poikkeamana merkitty tieto antaa \u003cem\u003eSTOP – tutki\u003c\/em\u003e. Myös dokumentoitu tarkistus vaatii erillisen hyväksynnän.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePoikkeamat, päätökset ja seuranta:\u003c\/strong\u003e avoimet asiat, yksilölliset toimenpiteiden vastuulliset, pätevät manuaaliset päätökset ja seuranta-ajat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLähteet ja Lue minua:\u003c\/strong\u003e viralliset linkit, käytännön ohjeet ja selkeät oikeudelliset rajoitukset.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTyökirja ei sisällä makroja, yritysjärjestelmäyhteyksiä, maksutoimintoja tai kuvitteellisia toimittajatietoja. Täytät itse tiedot. Se suorittaa \u003cstrong\u003ehallinnollista dokumentointia ja yksinkertaisia tarkistuksia\u003c\/strong\u003e, mutta ei automaattista verotusta, oikeudellista tai turvallisuusarviointia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin käytät toimittajakaavoja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLuo toimittajatehtävä.\u003c\/strong\u003e Ilmoita rekisteröity yritys, organisaationumero, tehtävä, vastuullinen ostaja ja toivottu yhteydenottotapa. Käytä johdonmukaista toimittajan tunnustetta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTarkista viralliset yritystiedot.\u003c\/strong\u003e Käytä Skatteverketin palvelua F-skattauksen, arvonlisäveron ja työnantajarekisteröinnin hyväksymiseen sekä Bolagsverketin yritystietoja rekisteröidyn yrityksen tai muiden asiaankuuluvien tietojen tarkistamiseen. Merkitse lähde ja päivämäärä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eArvioi tehtävän asiakirjavaatimukset.\u003c\/strong\u003e Määritä vakuutustodisteet, pätevyys tai toimialakohtaiset todisteet vain silloin, kun niitä perustellaan sopimuksella, riskillä tai sovellettavilla säännöillä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePyydä täydennystä.\u003c\/strong\u003e Käytä kaavaa kirjalliseen pyyntöön, jossa ilmoitetaan puuttuva asiakirja, käytännön määräaika ja varma vastauskanava.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRekisteröi tarkistustulos.\u003c\/strong\u003e Kirjoita, mitä on todellisuudessa vahvistettu, ja dokumentoi mahdollinen ristiriita, poikkeama tai vanhentunut voimassaoloaika.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTee manuaalinen päätös.\u003c\/strong\u003e Sisäisesti pätevä henkilö tekee päätöksen hyväksynnästä, ehdollisen päätöksestä, odottamisesta tai hylkäämisestä. Lomake tai Excel-tila ei koskaan aktivoi toimittajaa automaattisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSuunnittele toistuva tarkistus.\u003c\/strong\u003e Seuraa asiakirjoja tehtävän, sopimuksen ja riskin perusteella, ei yleisen, mielivaltaisen vuosittaisen tarkistusvaatimuksen mukaan.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eF-skattauksen ja toimittajien tarkistamisen merkitys\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSkatteverketin palvelu \u003cem\u003eHämta yritystietoja\u003c\/em\u003e näyttää muun muassa sen, onko ruotsalainen yritys hyväksytty F-skattaukseen sekä onko se rekisteröity arvonlisäveron ja työnantajan verotukseen. Palvelujen tai työn ostamisen yhteydessä F-skattauksen merkitys korostuu. Jos palveluntarjoittajalla ei ole hyväksyntää, se voi vaikuttaa ostajan velvollisuuteen tehdä verovähennykset ja, riippuen yritystypistä ja olosuhteista, maksaa työnantajamaksut. Tämä \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e tarkoita, että kaikki yritysten väliset ostot ilman F-skattauksen hyväksyntää olisivat yleisesti kiellettyjä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVerksamt antaa ohjeita siitä, että tarkistetaan yritykset, joiden kanssa tehdään kauppaa, ja tarvittaessa tarkistetaan yritystiedot, edustajat ja erityiset ammatilliset pätevyydet. Bolagsverketin tiedot voivat olla relevantti tarkistuslähde, mutta ei rekisteröintitodistus eikä lähetetty todiste takaa toimittajan soveltuvuutta tai hyväksy muuttuneita pankkitietoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVakuutustodisteet, ympäristötodisteet ja sertifikaatit tulee pyytää, kun on perusteltu syy sopimuksen, toimialan, lupaehtojen tai dokumentoidun riskin perusteella. \u003cstrong\u003eNe eivät ole yleisiä lakisääteisiä vaatimuksia kaikille toimittajille.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eHenkilöiden ja muiden henkilötietojen osalta sovelletaan GDPR:n periaatteita, kuten tietojen minimointia, oikeellisuutta, turvallisuutta ja säilytysajan minimointia. Älä kerää henkilötunnuksia, yksityisiä yhteystietoja tai asiakirjoja ilman dokumentoitua tarvetta ja laillista perustetta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysytyt kysymykset (FAQ)\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMikä on toimittajan perehdyntä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eToimittajan perehdyntä on sisäinen prosessi uuden toimittajan tunnistamiseen, relevanttien tarkistusten dokumentointiin ja pätevän päätöksen tekemiseen organisaation järjestelmään rekisteröinnistä. Kaavapaketti tarjoaa selkeän työskentelystapahtuman ja jäljitettävän perustan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko kaikilla toimittajilla oltava F-skattauksen hyväksyntä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi yleisenä vaatimuksena jokaiselle ostotyypille. F-skattauksella on erityistä merkitystä, kun ostetaan työtä tai palveluita. Työtä ostavan tahon on ehkä käsiteltävä verovähennyksiä ja työnantajamaksut riippuen toimittajan asemasta ja yritysmuodosta. Tarkista tilanne Skatteverketiltä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTarvitsemmeko aina vaatia vastuuvakuutusta?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Vakuutustodiste voi olla tärkeä tai vaadittu tietyssä sopimuksessa tai säädellyssä tehtävässä, mutta se ei ole yleinen lakisääteinen vaatimus kaikille toimittajille. Määrittele siis yksilöllisesti, mitä todistetta pyydetään ja miksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko Excel hyväksyä toimittajan automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Excel näyttää hallinnollisia indikaattoreita, avoimia poikkeamia ja manuaalisesti rekisteröityjä päätöksiä. Toimittajan on arvioitava ja hyväksyttävä oikean henkilön toimesta sisäisten valtuuksien mukaisesti ennen aktivointia liiketoimintajärjestelmässä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiten käsittelemme muuttuneita pankkitietoja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePankkitilien muutokset on käsiteltävä erillisen turvallisuusmenettelyn mukaisesti, esimerkiksi itsenäisen takaisinsoitulla aiemmin vahvistettujen yhteydenottokanavien kautta. Ei uusi toimittajamerkintä eikä hyväksytty todiste tarkoita, että maksutiedot on vahvistettu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältääkö paketti englanninkieliset asiakirjat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSaat viisi ruotsinkielistä työkaavaa, yhden ruotsinkielisen käyttäjän oppaan ja erillisen \u003cem\u003eEnglish User Guiden\u003c\/em\u003e. Englanninkielinen opas on käyttöohje; työkaavat eivät ole täysin käännetty englanniksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMitä tiedostomuotoja saan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSeitsemän muokattavaa DOCX-tiedostoa, seitsemän hakukelpoista PDF-tiedostoa ja yksi muokattava Excel-rekisteri (XLSX). PDF-tiedostot ovat luettavaksi ja tulostettavaksi tarkoitettuja asiakirjoja, eivät interaktiivisia täytettäviä lomakkeita.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät tuotteet Mallbutikessa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLaajempaan riskinarviointiin ja toistuvaan toimittajaseurantaan: \u003ca href=\"\/fi\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027\"\u003eToimittajien arviointi \u0026amp; toimittajaseuranta\u003c\/a\u003e. Sopimuksiin ja ehtoihin: \u003ca href=\"\/fi\/products\/leverantorsavtal-supplier-agreement-2026-2027-word-pdf-english-svensk-ratt\"\u003eToimittajasopimus \/ Supplier Agreement\u003c\/a\u003e. Uuden maksutiedon turvalliseen käsittelyyn on erillinen \u003ca href=\"\/fi\/products\/leverantor-bankuppgiftsandring-verifiering-aterringning-excel\"\u003ePankkitietojen muutos \u0026amp; Vahvistus\u003c\/a\u003e (erillinen tuote, saattaa olla julkaisematta).\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eViralliset lähteet ja tarkistus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSisäisen tosiasiatarkistuksen lähteet 28 lokakuuta 2026:\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/hamtaforetagsinformation\" rel=\"nofollow\"\u003eSkatteverket – Hämta yritystietoja\u003c\/a\u003e;\n\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/skydd-beredskap\/bedrageri\/anlita-en-serios-leverantor\" rel=\"nofollow\"\u003eVerksamt – Anlita en seriös leverantor\u003c\/a\u003e;\n\u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/sokforetagsinformation.1909.html\" rel=\"nofollow\"\u003eBolagsverket – Sök företagsinformation\u003c\/a\u003e;\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\" rel=\"nofollow\"\u003eIMY – GDPR:s grundläggande principer\u003c\/a\u003e.\nPaketti on käynyt läpi sisäisen tekoälyavusteisen lähde- ja toimintatarkistuksen, \u003cstrong\u003eei ulkopuolista lakimiehen, tilintarkastajan tai pankin tarkistusta\u003c\/strong\u003e. Kaavat ovat vapaaehtoisia hallinnollisia apuvälineitä ja on sovitettava sopimuksiin, toimintaan ja todellisiin oikeussääntöihin.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56357229199702,"sku":"LEVERANTOR-ONBOARDING-INTYG-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_leverantorsupplagg_huvudbild_1600.jpg?v=1793211653","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/leverantorsupplagg-intygskontroll-f-skatt-registreringsbevis-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}