{"product_id":"licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Lisenssirekisteri \u0026 SaaS-kustannusseuranta 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"fi\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLisenssirekisteri \u0026amp; SaaS-kustannusseuranta 2026\/2027\u003c\/strong\u003e on digitaalinen mallipaketti ruotsalaisille yrityksille, yhdistyksille ja organisaatioille, joiden on hallittava ohjelmistolisenssejä, tilauksia, käyttäjäpaikkoja, toistuvia kustannuksia ja sopimusten uusimisia. Paketti yhdistää \u003cstrong\u003eExcel-työkalun ja kustannusten hallintapaneelin\u003c\/strong\u003e, inventointiprotokollan, erillisen pohjan uusimis- ja irtisanomispäätöksille, sisäisen SaaS-toimintatavan (SOP), yksityiskohtaisen ruotsinkielisen käyttöoppaan sekä englanninkielisen työviitteen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoja asiakirjamallista\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTietoja asiakirjamallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eTämä sisältyy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel ja kaavat\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eNäin pakettia käytetään\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-risk\"\u003eSopimukset ja riskit\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eUKK\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eLähteet\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#E7F3EC;border-left:4px solid #267549;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eLähde- ja teknisesti tarkistettu: 12. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Versio 1.0 vuosille 2026\/2027. Tarkistus koskee mallien rakennetta, kontrollilogiikkaa ja annettua viranomaisohjeistusta. Työkalu ei ole juridisesti sertifioitu sopimusanalyysi, talousjärjestelmä tai automatisoitu lisenssinhallintapalvelu.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eSisältö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLisenssirekisteri \u0026amp; SaaS-kustannuskatsaus\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel, jossa seitsemän välilehteä: Yleiskatsaus, Tilaukset, Käyttäjäpaikat, Toimenpiteet, Tarkistuslista, Ohjeet ja Esimerkkejä. Rekisteri 100 sopimukselle, 150 käyttäjäpaikkariville ja 100 toimenpiteelle.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLisenssi-inventointi \u0026amp; tarkistusprotokolla\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKoosta lisenssi-ID, toimittaja, vastuuhenkilö, inventointijakso, kustannusperusteet ja tarkistuspäätökset.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eUusimispäätös \u0026amp; irtisanomisen tarkistus\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTarkista todellinen uusimispäivä, sopimuksen mukainen irtisanomisaika, sopimusviite, sisäinen hyväksyntä ja kirjallinen toimittajan vahvistus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSaaS-lisenssinhallinta – sisäinen SOP\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMuokattava rutiini, joka kattaa tarkoituksen, vastuunjaon, jatkuvan valvonnan, päätöksenteon, tietosuojan ja dokumentoinnin.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eYksityiskohtainen käyttöopas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOhjeet, laskentaesimerkit, virhelähteet, irtisanomisajat, käyttäjäpaikat, GDPR ja arkistointi.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkielinen tarkistuslomake ja työviite ruotsalaisille yrityksille ja SaaS-sopimuksille.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 11 tiedostoa:\u003c\/strong\u003e 5 muokattavaa DOCX-tiedostoa, 5 haettavaa PDF-tiedostoa A4-koossa ja 1 XLSX-tiedosto. Tiedostot toimitetaan ZIP-tiedostona. Excel-työkirja ei sisällä makroja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel SaaS-kustannuksille, lisenssipaikkojen hallintaan ja uusimisvalvontaan\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel-rekisteri ja hallintapaneeli tarjoavat kattavan yleiskatsauksen \u003cstrong\u003etoistuviin ohjelmistokustannuksiin\u003c\/strong\u003e. Jokainen tilaus rekisteröidään yksilöllisellä lisenssi-ID:llä, ohjelmiston nimellä, toimittajalla, vastuuhenkilöllä, paikkojen määrällä, paikkakohtaisella hinnalla, mahdollisella kiinteällä maksulla, laskutusvälillä, sopimuksen uusimispäivällä, irtisanomisajalla ja sopimuksen tilalla.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eYleiskatsaus:\u003c\/strong\u003e rekisteröidyt ja aktiiviset sopimukset, normalisoitu vuositahti ja kuukausiekvivalentti SEK:nä ilman ALV:ta, tulevat sisäiset seurannat, ohitetut tarkistuspisteet ja avoimet toimenpiteet.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTilaukset:\u003c\/strong\u003e 100 rekisteririviä automaattisilla kaavoilla jaksokustannuksille, vuositahdille ja kuukausiekvivalentille sekä sisäinen valvontamerkintä uusimiselle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKäyttäjäpaikat:\u003c\/strong\u003e jopa 150 koottua lisenssiriviä, joissa lasketaan vapaat paikat ja käyttöaste sekä merkintä mahdollisesta ylikapasiteetista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eToimenpiteet:\u003c\/strong\u003e 100 riviä suunnitelluille irtisanomisille, uudelleenneuvotteluille, paikkojen vähentämiselle ja seurannalle, sisältäen sisäisen määräajan ja todisteviitteen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTarkistuslista:\u003c\/strong\u003e esitäytetyt rutiinitarkistukset hinnoille, laskuille, irtisanomisehdoille, turvallisuudelle ja dokumentoinnille.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOhjeet ja esimerkit:\u003c\/strong\u003e helppolukuinen opastus sekä erilliset fiktiiviset laskentaesimerkit, jotka eivät vaikuta varsinaiseen hallintapaneeliin.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eMiten kustannukset lasketaan?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJaksokustannus\u003c\/strong\u003e = paikkojen määrä × paikkakohtainen hinta + kiinteä jaksomaksu. Kuukausittaisessa laskutuksessa jaksokustannus kerrotaan 12:lla normalisoidun vuositahdin saamiseksi, neljännesvuosittaisessa 4:llä ja vuosittaisessa 1:llä. Normalisoitu kuukausikustannus on vuositahti jaettuna 12:lla. Kaikki laskentakentät perustuvat \u003cstrong\u003eSEK:iin ilman ALV:ta\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEsimerkki: 8 lisenssipaikkaa à 120 kr ja 90 kr kiinteä maksu kuukaudessa antaa 1 050 kr\/kk ja 12 600 kr normalisoituna vuositahtina. Kyseessä on \u003cstrong\u003ebudjettiarvio\u003c\/strong\u003e, ei kirjanpidollinen jaksotus tai ennuste hintojen muutoksista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #C18B2A;border-radius:6px;padding:15px\"\u003e\u003cstrong\u003eTärkeä rajoitus:\u003c\/strong\u003e Excel ei muunna ulkomaista valuuttaa automaattisesti SEK:ksi, eikä se yleisesti käsittele määräalennuksia, minimisitoumuksia, monivuotisia sopimuksia, ALV:ta tai automaattisia hinnankorotuksia. Kaikki kustannukset on ensin muunnettava ja tarkistettava manuaalisesti sopimuksia ja laskuja vasten.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eNäin käytät lisenssirekisteriä – vaihe vaiheelta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInventoi:\u003c\/strong\u003e kerää lisenssisopimukset, laskut, tilausvahvistukset, käyttäjämäärät ja kunkin toimittajan yhteystiedot.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRekisteröi:\u003c\/strong\u003e luo yksilöllinen lisenssi-ID jokaiselle sopimukselle ja syötä kustannukset SEK:nä ilman ALV:ta sekä oikea laskutusväli.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTarkista sopimusehdot:\u003c\/strong\u003e verifioi todellinen uusimispäivä, automaattinen uusiminen, irtisanomisaika ja mahdolliset muotovaatimukset toimittajan omista asiakirjoista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSeuraa paikkoja:\u003c\/strong\u003e vertaa lisensoituja ja jaettuja paikkoja ja tutki mahdollisesti käyttämättömät lisenssit.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePäätä:\u003c\/strong\u003e dokumentoi, pidetäänkö sopimus, neuvotellaanko se uudelleen, vähennetäänkö paikkoja vai irtisanotaanko se.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eToteuta:\u003c\/strong\u003e kommunikoi toimittajan kanssa sopimuksen mukaisesti, tallenna todiste irtisanomisesta tai muutoksesta ja pyydä vahvistus.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTarkasta:\u003c\/strong\u003e tarkista säännöllisesti hallintapaneeli, laskut, avoimet toimenpiteet sekä mahdolliset pääsy- tai tietojen vientiin liittyvät kysymykset.\u003c\/li\u003e\n\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-risk\"\u003eUusimisen takarajat, GDPR ja juridiset rajoitukset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eToimittaja voi vaatia irtisanomisen tehtäväksi tietyllä tavalla ja tiettynä ajankohtana. Excel näyttää siksi vain \u003cstrong\u003esisäisen tarkistuksen takarajapäivän\u003c\/strong\u003e, kun käyttäjä syöttää uusimispäivän ja irtisanomisajan kalenteripäivinä. Kalenterikuukausina ilmaistujen sopimusehtojen, erityisten sopimuskausien, vastaanottovaatimusten tai muiden muotovaatimusten osalta päivämäärät ja käsittely on arvioitava erikseen. Excelin tila ei ole koskaan todiste siitä, että sopimus olisi juridisesti irtisanottu tai päättynyt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eJos pilvipalvelun tarjoaja käsittelee henkilötietoja organisaation puolesta, saatetaan tarvita \u003cstrong\u003eGDPR:n 28 artiklan mukainen henkilötietojen käsittelysopimus\u003c\/strong\u003e. Ruotsin tietosuojaviranomainen (IMY) toteaa, että sopimuksen tulee säännellä käsittelyä sekä rekisterinpitäjien ja käsittelijöiden velvollisuuksia. Malli sisältää hallinnollisen tarkistuspisteen tätä varten – ei automaattista juridista kannanottoa. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eLue IMY:n ohjeistus\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVältä salasanojen, henkilötunnusten, API-avainten ja luottamuksellisten järjestelmätietojen syöttämistä Exceliin. Työkirjaa ei ole salattu Mallbutikenin toimesta, eikä siinä ole yhteyksiä Microsoft 365:een, Google Workspaceen, maksutileihin tai talousjärjestelmiin. Sähköposti-, push- tai tekstiviestimuistutuksia ei lähetetä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKenelle tuote sopii?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePienille ja keskisuurille yrityksille, IT-vastaaville, talousvastaaville, hankkijoiille, konsulttiyrityksille, toimistoille, digitaalisille verkkokaupoille, yhdistyksille ja organisaatioille, joilla on paljon jatkuvia ohjelmistopalveluita ja jotka haluavat yksinkertaistaa sisäistä valvontaansa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eUKK\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tämä lisenssinhallintajärjestelmä, joka tunnistaa asennetut ohjelmistot?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Kaikki tiedot rekisteröidään manuaalisesti Exceliin. Tuote ei sisällä integraatioita tai automaattisia teknisiä lisenssitarkistuksia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka monta tilausta voidaan rekisteröidä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eVersio 1.0 sisältää paikat 100 sopimusriville, 150 käyttäjäpaikkariville ja 100 toimenpideriville.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko Excel näyttää vuotuiset SaaS-kustannukseni?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Se normalisoi ilmoitetut kuukausi-, neljännesvuosi- ja vuosikustannukset vuositahdiksi SEK:nä ilman ALV:ta. Se ei laske kirjanpidollisia kuluja tai ALV-raportointia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLaskeeko työkalu irtisanomisen takarajan automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSisäinen tarkistuksen takarajapäivä lasketaan syötettyjen kalenteripäivien perusteella. Se ei ole takuu juridisesti oikeasta irtisanomisajasta. Alkuperäiset sopimukset ja mahdollinen irtisanomisen vahvistus on aina tarkistettava.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLähetetäänkö automaattisia muistutuksia, kun tilaus on pian uusiutumassa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Excel näyttää tarkistusmerkinnät, kun työkirja avataan ja sen kaavat lasketaan. Automaattista viestintää ei sisälly.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko verrata lisenssipaikkoja ja todellista käyttöä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, kootulla tasolla, jos syötät itse nykyisen paikkamäärän. Malli ei hae käyttötilastoja toimittajilta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö malli SaaS-sopimuksen irtisanomiseen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePäätöksenteko- ja irtisanomisen tarkistuspohja sisältyy, mutta se ei ole yleispätevä, toimittajakohtainen irtisanomisilmoitus. Tarkista sopimuksessa vaadittu muoto.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko saatavilla ruotsin- ja englanninkielisiä versioita?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePääasiakirjat ja Excel ovat ruotsiksi. Mukana on erillinen englanninkielinen työviite ruotsalaisia olosuhteita varten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eLähteet ja täydentävät asiakirjat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY – Henkilötietojen käsittelysopimus ja GDPR artikla 28\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eSopimusrekisteri \u0026amp; Sopimusvalvonta\u003c\/a\u003e – laajempaan sopimusten yleiskatsaukseen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboarding \u0026amp; Käyttöoikeuksien päättäminen\u003c\/a\u003e – varsinaiseen järjestelmä- ja tilien sulkemiseen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eLaitteiden kuittaus \u0026amp; Inventaarirekisteri\u003c\/a\u003e – fyysisille työvälineille.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eToimitus:\u003c\/strong\u003e ladattava ZIP-tiedosto, joka sisältää Word-, PDF- ja Excel-tiedostoja. Fyysistä tuotetta ei lähetetä. Käytä asiantuntijaa merkittävissä sopimusriidoissa, lisenssitarkastuksissa tai erityisissä tietosuojavaatimuksissa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710509203798,"sku":"LICENSREGISTER-SAAS-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2027-hero.png?v=1791785944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}