{"product_id":"lokalrond-driftjournal-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Paikallisosasto \u0026 Toimintapäiväkirja – Hyväksyttävä yhdistys | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTilatilaukkailu ja toimintapäiväkirja yhdistykselle\u003c\/strong\u003e – muokattavat Word-mallit, hakukelpoiset PDF-tiedostot ja Excel-työkalu yhdistyksille, jotka haluavat säännöllisesti käydä läpi tilansa käytännön huoltoa. Kerää havainnot, dokumentoi virheet, seuraa suoritettuja toimenpiteitä ja raportoi kustannukset ilman, että vianilmoitus sekoittuu päätökseen tai suoritettu toimenpide hyväksyttyyn tarkastukseen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeä rajavus:\u003c\/strong\u003e Tämä on hallinnollinen asiakirjapakketti – ei tekninen tarkastus, sertifiointi tai korvaus järjestelmälliselle paloturvallisuustyölle (SBA), ilmanvaihtotarkastukselle (OVK), sähköasennustarkastukselle tai muulle vaaditulle tarkastukselle. Se, kuka vastaa tilasta, riippuu muun muassa vuokra-\/käyttöoikeussopimuksesta, tilan hallinnasta ja sovellettavista vaatimuksista.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMilloin tilatilaukkailu ja toimintapäiväkirja sopivat?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eHallituksille, tilan vastuullisille, huoltomiehistölle ja työntekijöille, jotka tarvitsevat yhtenäisen sisäisen työskentelytavan yhdistyksen tilan käytännön seurantaan. Käytä asiakirjoja todettujen havaintojen kirjaamiseen, vianilmoituksen, tilatun toimenpiteen, suoritetun toimenpiteen ja vahvistetun uudelleentarkastuksen erottamiseen sekä avoisten kohteiden raportointiin oikealle päätöksentekijälle.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#edf5fc;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eViisi itsenäistä toiminta- ja työasiakirjaa, suomenkielinen käyttäjänopas ja English User Guide kaksiin eri muotoon per asiakirja sekä Excel-työkirja. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 asiakastiedostoa.\u003c\/strong\u003e Word ja PDF ovat saman seitsemän asiakirjan kaksi versiota, eivät 14 erillistä mallia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#f8fbfe;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTarkastusohjelma ja kierrosmuistio, vianilmoitus ja toimenpidepyyntö, kuitti erillisellä uudelleentarkastuksella, kuukausittainen toimintapäiväkirja, suomenkielinen ja englanninkielinen opas sekä Excel-rekisteri tiloille, kierroksille, tarkastuspisteille, virheille, päätettyihin toimenpiteisiin, kustannuksiin ja vastuun rajoihin.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eTiedostoluettelo ja käyttötarkoitus\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eSisältö ja käyttötarkoitus\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eTilatilaukkailu – yleiskatsaus ja tarkastusohjelma\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eMäärittele tila, tarkastuspisteet, vastuu ja aikaväli\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eKierrosmuistio ja havainnot\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eKirjaa todellisuudessa havaittu kunto ja tarve jatkotutkinnalle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eVianilmoitus ja toimenpidepyyntö\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eErota raportoitu virhe, vastuullinen vastaanottaja ja päätetty toimenpidepyyntö\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eToimenpiteen kuitti ja uudelleentarkastus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDokumentoi toimenpide ja tuloksen erityinen tarkastus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eToimintapäiväkirja ja kuukausiraportti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eJatkuva tila, poikkeamat, kustannukset ja priorisoinnit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsinkielinen käyttäjänopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eKäytännön työskentelytapa, vastuu ja oikeudelliset rajoitukset\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsalaisten mallien käyttöön ruotsalaisten olosuhteiden mukaisesti, ei sovitusta ulkomaiseen oikeuteen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eEnglanti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eExcel-työkalu yhdeksällä välilehdellä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eKierrokset, tarkastuspisteet, virheet, toimenpiteet, kustannukset ja vastuun jakautuminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcel – työkalutyökirja yhdeksällä välilehdellä\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eTyökirja sisältää \u003cstrong\u003eYleiskatsauksen, Tilat, Kierrokset, Tarkastuspisteet, Virheet, Toimenpiteet, Kustannukset, Vastuun rajat ja Lue minua\u003c\/strong\u003e. Se antaa yhteenvedon rekisteröidyistä kierroksista, avoimista virheistä, uudelleentarkastettavista kohteista, suoritetuista ja vahvistetuista toimenpiteistä sekä budjetista, todellisesta kustannuskehityksestä ja poikkeamasta. Kaavat toimivat sisäisten viite-ID:iden ja valmiiksi valmistettujen rekisteröintirivien yhteenvedoin.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcel ei tee oikeudellisia tai teknisiä turvallisuusarvioita.\u003c\/strong\u003e Tila \"tarkastettu\" on rekisteröity hallinnollinen tehtävä eikä korvaa pätevän henkilön tekemää tutkimusta. Vianilmoitus ei ole automaattisesti toimenpidepyyntö, eikä suoritettu työ ole sama kuin vahvistettu toimivuus.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eTyönkulku – näin malleja käytetään\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi tila ja tarkista vuokrasopimus, käyttöoikeus ja vastuun jakautuminen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä sopiva aikaväli, vastuullinen rooli ja käytännön tarkastuspisteet tilan ja toiminnan perusteella.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuorita kierros ja dokumentoi havainnot ilman, että väität asiantuntijatarkastusta, jos sitä ei ole.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi virheet ja lähetä ne oikealle vastuulliselle; anna pätevän henkilön tehdä päätös mahdollisesta toimenpidepyynnöstä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi todellisuudessa suoritetut toimenpiteet ja suorita erillinen, asianmukainen uudelleentarkastus.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eYhdistä avoimet kysymykset, kustannukset ja päätökset kuukausiraporttiin ja seuraa seuraavassa kierroksessa.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eOikeudelliset edellytykset ja turvallisuusrajat\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2003778-om-skydd-mot-olyckor_sfs-2003-778\/\"\u003eLaki (2003:778) onnettomuuksien ehkäisemisestä, 2 luku 2 §\u003c\/a\u003e sisältää vaatimukset kohtuullisesta paloturvallisuudesta rakennusten ja muiden laitosten omistajille ja käyttöoikeudenhaltijoille. Vastuun jakautumista ja kohtuullisuutta on arvioitava konkreettisesti. \u003ca href=\"https:\/\/www.mcf.se\/sv\/amnesomraden\/skydd-mot-olyckor-och-farliga-amnen\/stod-till-kommunal-raddningstjanst\/brandskydd-och-forebyggande\/ansvar-sba-och-skriftlig-redogorelse\/\"\u003eSiviilipuolustuksen virasto vastuusta ja järjestelmällisestä paloturvallisuustyöstä\u003c\/a\u003e. Tämä tuote ei ole SBA-dokumentaatiota tai paloturvallisuuslupaa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJos rekisterit sisältävät henkilötietoja, yhdistyksen on arvioitava käyttötarkoitus, oikeudellinen peruste, pääsy, säilytys ja turvallisuus sovellettavan GDPR:n mukaisesti. Käytä mieluiten sisäisiä toimintaroolit ja viite-ID:t henkilötietojen sijaan, joita ei tarvita. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY – yhdistysten henkilötietojen käsittely\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMitä tilatilaukkailu on?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSuunniteltu läpikäynti tilan käytännön kunnosta ja olosuhteista, jossa havainnot ja vastuu dokumentoidaan. Se ei ole automaattisesti asiantuntijatarkastus.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSopii paketti sekä vuokraettuihin että omistettuihin tiloihin?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä, hallinnolliseen dokumentointiin. Vuokratussa tilassa yhdistyksen on ensin tarkistettava, mikä huolto ja mitkä tarkastukset kuuluvat vuokranantajalle ja mitkä yhdistykselle.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVoiko tilatilaukkailu korvata SBA:n tai OVK:n?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Paloturvallisuustyöllä, pakollisella ilmanvaihtotarkastuksella ja muilla laissa määritellyillä tarkastuksilla on omat vaatimuksensa, ja niitä on käsiteltävä erikseen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMiten Excel erottaa ilmoituksen ja suoritetun toimenpiteen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eErillisten rekisteröinti- ja tilauskenttien avulla. Ilmoitus ei tarkoita, että toimenpidepyyntöä tai päätöstä olisi tehty; suorittaminen ja vahvistettu uudelleentarkastus pidetään myös erillään.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSisällyykö pakettiin täytettävä PDF?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePDF-versiot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa. Muokkaamiseen käytetään Word-tiedostoja; interaktiiviset PDF-lomakekentät eivät sisälly vahvistettuna toiminnallisuutena.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOvatko päämallit englanniksi?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEivät. Ruotsinkielisiä asiakirjoja täydentää English User Guide, joka kuvaa käyttöä ruotsalaisten olosuhteiden mukaisesti, ei sovitusta ulkomaiseen oikeuteen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eLiittyvät tuotteet\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/systematiskt-brandskyddsarbete-sba-mall-2026-2027\"\u003eJärjestelmällinen paloturvallisuustyö (SBA)\u003c\/a\u003e – erityiset paloturvallisuusmenettelyt, joita tilatilaukkailu ei korvaa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/felanmalan-arendehantering-fastighet-brf-excel-2026-2027\"\u003eVianilmoitus ja kiinteistön asian käsittely\u003c\/a\u003e – suunnattu BRF:lle ja vuokranantajalle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/lokalbokning-uthyrningsvillkor-ideell-forening-mall\"\u003eTilan varaus ja vuokrausehdot yhdistykselle\u003c\/a\u003e – varaukseen ja käyttöehtoihin.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eLähteet ja versio\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eViralliset lähteet: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2003778-om-skydd-mot-olyckor_sfs-2003-778\/\"\u003eRiksdagen – laki onnettomuuksien ehkäisemisestä\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.mcf.se\/sv\/amnesomraden\/skydd-mot-olyckor-och-farliga-amnen\/stod-till-kommunal-raddningstjanst\/brandskydd-och-forebyggande\/ansvar-sba-och-skriftlig-redogorelse\/\"\u003eSiviilipuolustuksen virasto\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTuoteversio 1.0.\u003c\/strong\u003e AI-avusteinen lähdelukeminen 2026-11-02. Ei dokumentoitua ulkopuolista lakimiesarviointia tai viranomaisen hyväksyntää. Toimitetaan digitaalisena ZIP-tiedostona Shopify Digital Productsin kautta vasta myymälän myöhemmän manuaalisen tiedostoliitoksen ja julkaisun jälkeen.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56439203430742,"sku":"LOKALROND-DRIFT-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_lokalrond_driftjournal_huvudbild_1600.png?v=1793578347","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/lokalrond-driftjournal-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}