{"product_id":"lonebudget-personalkostnadskalkyl-2026-2027-arbetsgivaravgifter-pension-budget-utfall-excel-word-pdf","title":"Palkkabudjetti ja henkilöstökustannuslaskelma 2026\/2027 – Työnantajamaksut, eläke ja budjetti\/toteuma | Excel, Word ja PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product\" lang=\"fi\"\u003e\n\u003ch2\u003ePalkkabudjetti \u0026amp; Henkilöstökustannuslaskelma 2026\/2027 – Excel, Word ja PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSuunnittele ja seuraa \u003cstrong\u003epalkkakustannuksia, työnantajamaksuja, työeläkemaksuja, erityistä palkkaveroa, vakuutuksia ja muita henkilöstökustannuksia\u003c\/strong\u003e yhdessä kattavassa mallipaketissa. Sopii pienyrityksille, palkanlaskenta- ja talousosastoille, HR:lle, henkilöstöhallinnosta vastaaville sekä organisaatioille, jotka tarvitsevat kustannusbudjetin useille tehtäville tai rooleille.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSaat muokattavan Excel-työkalun, jossa on \u003cstrong\u003e40 henkilö-\/rooliriviä × 12 kuukautta\u003c\/strong\u003e, selkeän budjettikoontinäytön (dashboard), laskentamallit sekä erillisen budjetti–toteuma-vertailun. Pakettiin sisältyy kuusi ruotsin\/englanninkielistä Word-työasiakirjaa sekä vastaavat haettavat PDF-versiot. Tuote on kertahankinta hintaan \u003cstrong\u003e79 kr\u003c\/strong\u003e, ilman tilausmaksuja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoja mallista\"\u003e\u003cstrong\u003eTietoja mallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-contents\"\u003eTämä sisältyy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel-toiminnot\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-use\"\u003eKäyttö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-rules\"\u003eVerot ja sopimukset\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EE;border-left:4px solid #397B5B;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eLähdetarkistettu 13. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Yleiset vuoden 2026 veroprosentit on tarkistettu Ruotsin veroviraston (Skatteverket) tiedoista sekä Verksamtin työvoimakustannuksia koskevista ohjeista. Malli on suunnittelun apuväline, ei palkanlaskentaohjelmisto, työnantajan veroilmoitus tai yksilöllinen veroneuvonta. Käyttäjän on tarkistettava erityiset maksuasteet ja sopimusehdot itse.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-contents\"\u003eTämä sisältyy – 13 valmista tiedostoa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eKäytännön käyttö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePalkkabudjetti \u0026amp; Henkilöstökustannuslaskelma\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKahdeksan Excel-välilehteä: henkilöstörekisteri, palkat, eläkeolettamat, kuukausikustannukset, koontinäyttö, budjetti–toteuma, skenaariot ja päätökset.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePalkkabudjetti – rutiini \u0026amp; vastuu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOhjeistus budjetista vastaaville, kustannuslajien valvonta, päätösvaltuudet ja kuukausittainen seuranta.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHenkilöstökustannuslomake – rooleittain\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMuokattava lomake palkalle, FTE:lle, aktiiviselle ajanjaksolle, eläkkeelle, lomapalkkavarauksille ja muille olettamille.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePalkka- ja henkilöstöbudjetti – päätöspöytäkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePohja vuosittaisen henkilöstökustannusraamin vahvistamiseen sekä poikkeamien ja päätösten dokumentointiin.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHenkilöstökustannukset – budjetti vs. toteuma\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBudjetoidun henkilöstöbudjetin ja toteutuneiden kirjanpidon kustannusten kuukausittainen täsmäytys.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePersonnel Cost Budget – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkielinen työlomake sovitettuna ruotsalaisiin työnantaja- ja kirjanpito-olosuhteisiin.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eYksityiskohtainen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTäyttövaiheet, kaavat, esimerkit, poikkeukset, oikeuslähteet ja englanninkielinen pikaopas.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 13 tiedostoa:\u003c\/strong\u003e 6 DOCX-tiedostoa, 6 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 toimiva XLSX-tiedosto ZIP-paketissa. Tiedostoja voi käyttää offline-tilassa yhteensopivilla toimisto-ohjelmistoilla.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel – täydellinen henkilöstökustannusbudjetti kuukausittaisella jaolla\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDashboard (Koontinäyttö):\u003c\/strong\u003e vuosittaiset henkilöstökustannukset yhteensä, peruspalkat, työnantajamaksut, eläke mukaan lukien erityinen palkkavero, aktiiviset roolit sekä kuukausittainen budjetti\/toteuma-kaavio.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOlettamat (Antaganden):\u003c\/strong\u003e budjettivuosi, täysi työnantajamaksu, erityinen palkkavero eläkkeestä, eläkeolettamat ja palkkakehitysskenaariot.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHenkilöstö (Personal):\u003c\/strong\u003e 40 roolia\/työntekijää, joilla on sisäinen ID, nimike, osasto, kokoaikainen kuukausipalkka, työaikaosuus (FTE), aloitus-\/lopetuskuukausi ja erilliset budjettierät. Yksilölliset maksu- ja eläkeprosentit voidaan asettaa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKuukausibudjetti:\u003c\/strong\u003e 480 valmista henkilö-kuukausiyhdistelmää, joissa on automaattiset laskelmat peruspalkalle, budjetoiduille lisille, työnantajamaksuille, työeläkemaksuille, eläkeveroille, vakuutuksille ja muille kuluille.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBudjetti_Toteuma:\u003c\/strong\u003e kaksitoista kuukautta, joihin syötetään manuaalisesti toteutuneet kustannukset ja lasketaan automaattisesti poikkeamat. Positiivinen erotus tarkoittaa budjettia korkeampia kustannuksia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSkenaariot:\u003c\/strong\u003e yleiskatsaus palkkatason muutosten vaikutuksista (herkkyysanalyysi) selkeästi merkityillä yksinkertaistuksilla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePäätösloki:\u003c\/strong\u003e vastuuhenkilöt, kustannuspäätökset, poikkeamat ja versiohistoria.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOpas:\u003c\/strong\u003e lyhyet ohjeet ja linkit ensisijaisiin oikeuslähteisiin.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel sisältää tarkistustoiminnot esimerkiksi \u003cstrong\u003evirheellisille FTE-arvoille, virheellisille työskentelykuukausille ja tuplille henkilö-\/rooli-ID:ille\u003c\/strong\u003e. Uudet työkirjat ovat tyhjiä, ilman valmiita palkkatietoja, ja alkavat nollasta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVuoden 2026 maksuasteet – muokattavat lähtöarvot\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUseimmille työntekijöille vuoden 2026 täysi työnantajamaksu on \u003cstrong\u003e31,42 prosenttia\u003c\/strong\u003e. Kelpoisiin eläkekustannuksiin sovelletaan \u003cstrong\u003e24,26 prosentin\u003c\/strong\u003e erityistä palkkaveroa. Malli käyttää näitä vuoden 2026 tasoja näkyvinä ja muutettavissa olevina olettamina. \u003cstrong\u003e4,5 prosentin\u003c\/strong\u003e eläkevakuutusmaksu on \u003cem\u003evalinnainen budjettiesimerkki\u003c\/em\u003e, ei yleisesti lakisääteinen eläketaso.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#FFF1D7;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTärkeitä poikkeuksia:\u003c\/strong\u003e Joillekin nuoremmille tai vanhemmille työntekijöille sekä tietyissä tukitilanteissa voi päteä eri työnantajamaksut. 19–23-vuotiaita koskevan tilapäisen alennuksen yläraja on 25 000 kruunua kuukaudessa, eikä sitä voi aina ilmaista yhdellä vuotuisella prosentilla. Tarkista todelliset kuukausikustannukset yksilöllisesti ennen maksuasteen täyttämistä. \u003cstrong\u003eVuoden 2027 maksuasteet on tarkistettava erikseen\u003c\/strong\u003e; niitä ei ole päivitetty automaattisesti tässä versiossa.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-use\"\u003eNäin työskentelet henkilöstökustannusbudjetin kanssa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eValitse budjettivuosi ja tarkista oikeat sosiaaliturva- ja eläkeveroprosentit Olettamat-välilehdeltä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLisää henkilö-\/rooli-ID, täysiaikainen kuukausipalkka, työaikaosuus ja kuukaudet, joille rooli budjetoidaan.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSyötä erikseen päätetyt lisät, lomapalkkakustannukset, eläkkeet ja vakuutukset. Varmista, ettei eriä lasketa tuplana.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSiirry Kuukausibudjetti-välilehdelle nähdäksesi automaattiset kokonaiskustannukset rooleittain ja kuukausittain.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista koontinäyttö, kriittiset syötteet ja suunnitellut henkilöstökustannukset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSyötä toteutuneet kirjanpidon henkilöstökustannukset Budjetti_Toteuma-välilehdelle samalle ajanjaksolle ja kustannuslaajuudelle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi budjettipoikkeamat ja muutokset Word-lomakkeilla ja päätöslokiin.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eLaskentaesimerkki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRooli, jonka kuukausipalkka on 40 000 kr, työaikaosuus 100 %, tavanomainen työnantajamaksu 31,42 %, ohjeellinen 4,5 %:n eläkevakuutusmaksu ja 24,26 %:n eläkevero tuottaa – kun muita kuluja ei lisätä – arvioiduksi henkilöstökustannukseksi \u003cstrong\u003e54 804,68 kr kuukaudessa\u003c\/strong\u003e eli \u003cstrong\u003e657 656,16 kr vuodessa\u003c\/strong\u003e. Lomapalkkalisät, työehtosopimusten mukaiset vakuutukset, eläkerajat ja muut yksilölliset ehdot lisätään tarvittaessa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-rules\"\u003eLomat, työnantajamaksut ja työeläke\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLomalaki (Semesterlagen 1977:480)\u003c\/strong\u003e sisältää muun muassa säännöt lomapalkan laskemiseen. Kuukausipalkan kohdalla ei ole oikein lisätä yleisesti 12 prosenttia lomapalkkaa kaikille kahdelletoista kuukaudelle tarkistamatta todellista sovellettavaa laskentatapaa. Mallissa on siksi erillinen kenttä vahvistetuille lomapalkkalisille tai muille lomaan liittyville kustannuksille. Työeläke ja vakuutukset riippuvat työsopimuksista, työehtosopimuksista ja työnantajan sitoumuksista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLähteet:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/arbetsgivare\/arbetsgivaravgifterochskatteavdrag\/arbetsgivaravgifter.4.233f91f71260075abe8800020817.html\"\u003eSkatteverket – työnantajamaksut\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/foretagsformer\/aktiebolag\/sarskildloneskatt.4.6e8a1495181dad540843a8.html\"\u003eSkatteverket – erityinen palkkavero\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/vad-kostar-det\/rakna-ut-vad-en-anstalld-kostar\"\u003eVerksamt – laske työntekijän kustannukset\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eLomalaki – Ruotsin valtiopäivät\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko suunnitella useita työntekijöitä ja kuukausia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, Excelissä on 40 rooli-\/henkilöriviä ja 480 henkilö-kuukautta automaattisella yhteenvedolla kahdelletoista kuukaudelle.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLaskeeko Excel työnantajamaksut?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, tarkistetulla vakioprosentilla tai manuaalisesti vahvistetulla yksilöllisellä prosentilla. Monimutkaisia ikä-, katto- ja tukipoikkeuksia ei lasketa automaattisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyvätkö työeläke ja erityinen palkkavero?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, yksinkertaistettuina muokattavina budjettiolettamina. Todellinen eläkeperuste, sopimukset, kertaluonteiset eläkesäästöt ja veroperusteet on arvioitava erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko tehdä budjetti–toteuma-vertailun?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, rekisteröi toteutuneet kirjanpidon kustannukset kuukausittain ja tarkista budjettipoikkeamat Excelissä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eToimiiko malli Fortnoxilla tai muilla palkkajärjestelmillä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSitä voidaan käyttää itsenäisenä täydentävänä budjettipohjana. Tuote ei sisällä suoraa integraatiota, SIE-tuontia, palkanlaskenta-ajoa tai AGI-ilmoitusta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko käyttää samaa mallia vuoden 2027 aikana?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, mutta päivitä ja tarkista ensin kaikki maksuasteet, eläke-ehdot, palkat ja sopimukset. Esitäytetty vuoden 2026 vakioprosentti ei ole ennuste vuodelle 2027.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö englanninkielinen versio?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eErillinen englanninkielinen työlomake ja englanninkielinen pikaopas sisältyvät. Muut päämallit ovat ruotsinkielisiä ruotsalaisiin olosuhteisiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tämä päällekkäinen tulosbudjetin tai tuntiraportin kanssa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. \u003ca href=\"\/fi\/search?q=resultatbudget\"\u003eTulosbudjetti\u003c\/a\u003e seuraa yrityksen yleistä tuloslaskelmaa, kun taas tämä tuote erittelee henkilöstökustannusten osat rooleittain ja kuukausittain. \u003ca href=\"\/fi\/search?q=tidrapport\"\u003eTuntiraportti\u003c\/a\u003e seuraa kirjattua työaikaa, ei laskennallisia tulevia työnantajakustannuksia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDigitaalinen toimitus ja vastuunrajoitus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e13 asiakirjatiedostoa toimitetaan digitaalisena ZIP-pakettina, kun osto on vahvistettu Shopify Digital Products -palvelussa. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä. Tuote on budjetointi- ja suunnittelumalli – ei oikeudellinen lausunto, viranomaislomake, palkanlaskentajärjestelmä, verolaskelma, täydellinen lomapalkkavelkamalli tai automatisoitu palkanlaskenta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003csection style=\"margin:24px 0;padding:18px 20px;background:#f1f7f5;border:1px solid #d4e7df;border-radius:10px\"\u003e\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003eSyventävä opas\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eLue käytännönläheinen oppaamme aiheesta \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/vad-kostar-en-anstalld-personalkostnad-2026\"\u003emitä työntekijä maksaa vuonna 2026\u003c\/a\u003e: mukana esimerkkejä, muistilista ja usein kysyttyjä kysymyksiä.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55733742731606,"sku":"LONEBUDGET-PERSONALKOSTNAD-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonebudget_2027_hero.png?v=1791916358","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/lonebudget-personalkostnadskalkyl-2026-2027-arbetsgivaravgifter-pension-budget-utfall-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}