{"product_id":"overtidsbeordran-mertidsbeslut-beslut-vila-och-excel-word-pdf","title":"Ylityömääräys \u0026 lisäajan päätös – Päätös, lepo ja Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYlityömääräys \u0026amp; lisätyömääräys\u003c\/strong\u003e on ruotsalaisten työnantajien asiakirjapakkauksen, jolla voidaan dokumentoida \u003cstrong\u003epäätökset lisätyöajasta, työajan rajojen ja lepoajan ennakkoarvioinnista, työntekijöille annettavista ilmoituksista sekä todellisesta seurannasta\u003c\/strong\u003e. Pakkaus sisältää viisi muokattavaa ruotsinkielistä työasiakirjaa, ruotsinkielisen ja englanninkielisen oppaan sekä yhden Excel-rekisterin yhdeksällä välilehdellä. Pakkaus täydentää – mutta ei korvaa – työnantajan normaalia työajan raportointia ja palkkausjärjestelmää.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B598D;border-radius:10px;background:#EFF6FC;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Pakkauksen sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZIP-tiedostossa on \u003cstrong\u003e15 asiakastiedostoa\u003c\/strong\u003e: 7 Word-tiedostoa (.docx), samat 7 asiakirjaa hakukelpoisina ja tulostettavina PDF-tiedostoina sekä 1 Excel-työtiedosto (.xlsx) yhdeksällä välilehdellä. Viisi työkaavaa ovat ruotsinkielisiä. Pakkaus sisältää ruotsinkielisen käyttäjän oppaan ja englanninkielisen käyttäjän oppaan. PDF-tiedostot eivät ole sähköisesti täytettäviä lomakkeita.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B598D;border-radius:10px;background:#F7FBFE;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eYlityömääräys-\/päätöslomake, työympäristön ja lepoajan arviointi, selkeä ilmoitus vastaanottotodistuksella, muutoso-\/keskeytyspäätös sekä todellisuudessa suoritetun ajan jälkitarkastus. Oppaat selittävät käytännön käyttöä, lain rajoja ja työehtosopimusten merkitystä. Excel-tiedosto kokoaa yhteen päätökset, vuorot, suoritetun ajan, jakson tarkastuksen, lepoajan ja poikkeamat.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eMilloin kaavoja käytetään?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKun pätevän esimiehen on dokumentoitava täysipäiväisen työajan ylittävä työmääräys tai tarkistettava osa-aikatyöntekijän suunniteltu lisätyövuoro. Tavoitteena on luoda jäljitettävyys perusteisiin, aiempaan saldoon, lepoaikaan, työympäristöriskeihin ja todelliseen seurantaan. Ylityömääräyksen allekirjoitus \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e anna työnantajalle yleistä oikeutta ylittää työajan sääntöjä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTiedosto tiedostolta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;border-bottom:2px solid #1B598D;text-align:left\"\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;border-bottom:2px solid #1B598D;text-align:left\"\u003eSisältö ja toiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;border-bottom:2px solid #1B598D;text-align:left\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01. Määräys ja päätös\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTarve, työajan tyyppi, suunnittelu, arviointi ja vastuullinen esimies.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02. Ennakkoarviointi ja lepoajan tarkastus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSopimustarkastus, jakson rajat, työympäristöriski, lepoaika ja mahdollinen keskeytysarvio.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03. Ilmoitus ja vastaanottotodistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyöntekijälle annettava ilmoitus, jossa on selkeä ero vastaanottamisen ja hyväksymisen välillä.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04. Muutoso- ja keskeytyspäätös\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMuuta tai keskeytä päätettyä lisätyöaikaa säilyttäen historian.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05. Suoritettu aika ja poikkeamapöytäkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTodelliset tunnit, todistus, poikkeama, palautuminen ja seuranta.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06. Ruotsinkielinen käyttäjän opas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyönkulku, tarkistustapaukset ja viralliset oikeuslähteet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsinkielisille lomakkeille; ei englanninkielisen lain sopimus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08. Excel-rekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYhdeksän välilehteä, joissa on työnantajarekisteri, tarkistustilanne ja kaavapohjaiset laskelmat.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eYhdeksän välilehdellä varustettu Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYleiskatsaus, Työntekijät, Päätösmääräys, Suunnitellut vuorot, Suoritettu aika, Jakson tarkastus, Lepoaajan tarkastus, Poikkeamat ja Lue minua.\u003c\/strong\u003e Työtiedostossa lasketaan yksinkertainen nettotuntimäärä, summataan rekisteröidyt tunnit ja merkitään epätäydelliset päätökset sekä virheelliset taitotiedot. Se ei tue automaattista arviointia neljän viikon liukuvan jakson osalta, työehtosopimusten poikkeamia, vuorokauden lepoa, ylittävää lisätyöaikaa tai ylityökorvausta. Nämä kysymykset on tarkistettava erikseen täydellistä historiaa ja voimassa olevaa sääntöjä vasten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin pakkausta käytetään\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä työsuhteen laajuus ja soveltuva työehtosopimus tai muu asiaankuuluva sääntö.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi erityisesti työtarve ja vaihtoehdot lisätyölle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi oikea ylityö- tai lisätyöluokka, historialliset saldot, jakson rajat, kokonaistyöaika, vuorokauden- ja viikkolepoaika.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi terveyden heikkenemisen ja riittämättömän palautumisen riski ennen mahdollista päätöstä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnna ilmoitus työntekijälle ja tallenna vastaanottotodistus ilman, että kuvaat todistusta oikeuksien luovuttamisena.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSyötä todellisuudessa suoritettu aika työnantajan normaaliin työajan- ja palkkausjärjestelmään ja dokumentoi poikkeamat.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRuotsalaiset säännöt ja oikeudelliset rajoitukset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRuotsin \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003etyöajan lain (1982:673)\u003c\/a\u003e mukaan 8 ja 8 a §:ssä on määräyksiä yleisestä ja lisäyötyöajasta; 10 ja 10 a §:ssä lisätyöajasta. Lähtökohtana on enintään 200 tuntia yleistä ylityötä kalenterivuotta kohden, lisäksi enintään 150 tuntia erityisissä olosuhteissa sekä jakson rajat 48 tuntia neljän viikon aikana tai 50 tuntia kalenterikuukautta kohden. Lisätyöaikaan liittyvillä säännöillä on omat ehdoksensa. Yhteistä työaikaa, vuorokauden lepoa ja viikkolepoa on tarkistettava erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTyöehtosopimukset voivat sisältää lain rajoissa olevia poikkeavia työajan sääntöjä\u003c\/strong\u003e. Katso \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon\/anteckna-uppgifter-om-jourtid-overtid-och-mertid\/\"\u003eTyöympäristökeskuksen ohjeistuksen muistiinpano-velvollisuudesta\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eAFS 2023:2, 9 § työajasta ja terveyden heikkenemisestä\u003c\/a\u003e. Kaavaa ei tule käyttää hätäylityön, työehtosopimusten poikkeamien tai työntekijän terveyttä vaarantavan ylityön automaattiseen hyväksymiseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMikä on ylityömääräys?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSe on työnantajan määräys tai ohje lisätyöhön. Jotta se voidaan arvioida oikeutetusti, sen on yhdistettävä todellisen tarpeen, työ- ja sopimusolosuhteiden sekä työajan ja lepoajan sääntöjen tarkistamiseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMikä on ero ylityön ja lisätyön välillä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eYlityö tarkoittaa pääsääntöisesti täysipäiväisen työajan ylittämistä sovellettavan sääntöjärjestelmän mukaisesti. Lisätyö koskee osa-aikatyöntekijöiden ylimääräisiä tunteja. Ylittävälle lisätyöajalle soveltuvat erityissäännöt, ja työehtosopimuksia on tarkistettava.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSaako työnantaja aina määrätä 200 tuntia ylityötä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Vuosiraja ei ole yleinen oikeus määrätä työtä. Erityistarpeet, muut jakson rajat, lepoaika, työympäristöriskit ja mahdolliset työehtosopimukset on otettava huomioon.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLasketaanko Excel automaattisesti, onko määräys laillinen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Excel käsittelee hallinnollisia laskelmia ja merkitsee tietyt virheelliset tai epätäydelliset rivit. Oikeutetun arvioinnin edellyttää manuaalista tarkistusta ja luotettavia, täydellisiä työajan tietoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTarkoittaako vastaanottotodistus, että työntekijä luovuttaa korvauksen tai lepoajan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Vastaanottotodistus osoittaa, että ilmoitus on vastaanotettu, eikä se voi kumota lakia tai sovellettavaa työehtosopimusta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisällyvätkö englanninkieliset työasiakirjat pakkaus?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Viisi työkaavaa ovat ruotsinkielisiä. English User Guide on ainoastaan ohje ruotsinkielisten tiedostojen käyttöön.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät kaavat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöajan, ylityön ja lisätyön dokumentoinnista löytyy ohjeita täältä: \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eohje työajan raportoinnista, ylityöstä ja lisätyöajasta\u003c\/a\u003e. Ohje antaa yleistä tietoa; tarkista aina voimassa olevat säännöt ja soveltuva työehtosopimus.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp\u003eTäydennä tarvittaessa \u003ca href=\"\/fi\/products\/tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf\"\u003etyöajan raportilla ja ylityöjournalilla\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/fi\/products\/komptidsbank-arbetstidssaldon-2026-2027-komp-atf-flextid-excel-word-pdf\"\u003ekompensoitavien tuntien pankilla ja työajan saldoilla\u003c\/a\u003e tai \u003ca href=\"\/fi\/products\/schemaandring-besked-om-arbetstid-2026-2027-atl-12-word-pdf-excel\"\u003eaikataulumuutoksesta annetulla ilmoituksella\u003c\/a\u003e. Nämä ovat erillisiä asiakirjatyyppejä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersio 1.0 · Ruotsi · Lähteet tarkistettu tekoälyn avustuksella 2. marraskuuta 2026 · Ei ulkopuolista oikeudellista tarkastusta tai viranomaisen hyväksyntää. Toimitetaan digitaalisena ZIP-tiedostona tuotteen manuaalisen aktivoinnin jälkeen.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56450397864278,"sku":"OVERTID-MERTID-BESLUT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/overtidsbeordran-mertidsbeslut-huvudbild-1600.png?v=1793650670","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/overtidsbeordran-mertidsbeslut-beslut-vila-och-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}