{"product_id":"referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027","title":"Referenssien tarkistaminen \u0026 viitekeskustelut 2026\/2027 – Kysymykset, GDPR \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection lang=\"fi\" class=\"mb-document-description\" style=\"color:#153446;line-height:1.74\"\u003e\n\u003ch2\u003eSuosittelijoiden tarkistaminen rekrytoinnissa – malli suosittelijapuheluille, kysymyksille ja GDPR:lle\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eHaluatko suorittaa ammattimaisen \u003cstrong\u003esuosittelijoiden tarkistamisen rekrytoinnin yhteydessä\u003c\/strong\u003e? Tämä asiakirjapaketti sisältää kattavan \u003cstrong\u003esuosittelujen tarkistusmallin\u003c\/strong\u003e, joka sisältää jäsennellyn puhelun rungon, osaamisperusteiset \u003cstrong\u003esuosittelukysymykset\u003c\/strong\u003e, viestinnän ehdokkaan kanssa, suosittelujen yhteenvedon sekä GDPR-muistilistan. Saat myös Excel-rekisterin hallinnollista seurantaa varten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eErilliset mallit auttavat työnantajia, rekrytoijia ja HR-ammattilaisia esittämään työtehtäviin liittyviä kysymyksiä ennalta määritellyn vaatimusprofiilin mukaisesti. Asiakirjoissa erotellaan se, mitä suosittelija on itse havainnut, mikä on epävarmaa ja mitä rekrytoija arvioi. Tuote tukee \u003cstrong\u003einhimillisiä ja asiallisia rekrytointipäätöksiä\u003c\/strong\u003e, eikä se korvaa yksittäisen ehdokkaan ammatillista arviointia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigitaalinen toimitus:\u003c\/strong\u003e 15 tiedostoa ZIP-kansiossa – 7 muokattavaa Word-tiedostoa (DOCX), 7 vastaavaa tekstihakuista PDF-tiedostoa (A4) ja 1 Excel-tiedosto (XLSX). Viisi ruotsinkielistä päämallia, ruotsinkielinen käyttöopas ja englanninkielinen käyttöopas (English User Guide). Ei fyysisiä tuotteita tai tilauksia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:18px 20px;margin:20px 0;border:1px solid #e6d2aa;border-left:5px solid #b38332;background:#fff7e7;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTärkeää tietoa GDPR:stä ja syrjinnästä:\u003c\/strong\u003e Suosittelijoiden tarkistaminen tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä. Työnantajan on arvioitava oikeusperuste ja kerättävä vain kyseiseen rekrytointiin tarvittavat tiedot. Ruotsin tietosuojaviranomaisen (IMY) mukaan oikeutettu etu voi yleensä olla ajankohtainen yksityiselle työnantajalle, kun taas julkisella työnantajalla voi olla muita oikeusperusteita. Se, että ehdokas antaa luvan ottaa yhteyttä suosittelijaan, \u003cstrong\u003eei ole automaattisesti GDPR-suostumus oikeusperusteena\u003c\/strong\u003e. Vältä kysymyksiä esimerkiksi terveydestä, uskonnosta, perhesuunnitelmista tai lainrikkomuksista. Mallit eivät ole taustatarkistus tai automaattinen soveltuvuusarviointi.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cnav style=\"padding:13px;background:#edf5f6;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eSiirry kohtaan:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ref-paket\"\u003ePaketin sisältö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-filer\"\u003eTiedostojen sisältö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-steg\"\u003eNäin toimit\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-gdpr\"\u003eGDPR ja yhdenvertaisuus\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-faq\"\u003eUKK\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv id=\"mb-ref-paket\" style=\"padding:21px;background:#e8f3f5;border:2px solid #bcd9dd;border-radius:13px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 15 tiedostoa:\u003c\/strong\u003e seitsemän DOCX-tiedostoa, seitsemän tekstihakuista PDF-tiedostoa ja yksi XLSX-tiedosto. Viisi ruotsinkielistä päämallia (01–05), ruotsinkielinen käyttöopas (06) ja englanninkielinen käyttöopas (07). Word-asiakirjat ovat muokattavia. PDF-versiot soveltuvat tulostamiseen ja tarkasteluun. Excel sisältää yhdeksän välilehteä ja kuusitoista hallinnollista avainlukua.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKieli:\u003c\/strong\u003e Ruotsinkieliset pääasiakirjat. English User Guide on vain ohjeistus, ei käännetty pääsopimus. \u003cstrong\u003eAsiakirjaversio:\u003c\/strong\u003e 1.0 \/ 2026–2027. \u003cstrong\u003eToimituksellinen lähdekatsaus:\u003c\/strong\u003e 16. lokakuuta 2026, ilman väitteitä ulkopuolisesta lakimiessertifioinnista tai tulevista lainmuutoksista.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv id=\"mb-ref-filer\" style=\"padding:21px;background:#fff;border:2px solid #d3e3e7;border-radius:13px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e02. Tiedostojen sisältö – asiakirja asiakirjalta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;font-size:.93em\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#153446;color:#fff\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eSisältö ja käyttö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e01. Suosittelijapuhelu – muistio\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eMuistio, jossa työsuhde, samat ydinkysymykset, käytännön esimerkit, lähdekritiikki ja lopetus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e02. Osaamisperusteiset suosittelukysymykset\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eVertailukelpoinen kysymyspankki kytkettynä vaatimusprofiiliin, sisältää tarkistuksen syrjivien kysymysten varalta.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e03. Suosittelupyyntö ja ehdokasviestintä\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eViestipohjat ehdokkaalle ja suosittelijalle sekä tietojen ja yhteystietojen tarkistus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e04. Asiallinen suosittelujen yhteenveto\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eErottelee todennettavat tiedot, suosittelijan lausunnot ja rekrytoijan tulkinnat.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e05. GDPR, yhdenvertaisuus ja tietojen poistaminen\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eMuistilista oikeusperusteelle, tietojen minimoinnille, käyttöoikeuksille, dokumentoinnille ja säilytysajoille.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e06. Ruotsinkielinen käyttöopas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eKymmenen askelta työnantajalle, yleiset sudenkuopat, käytännön soveltaminen ja oikeuslähteet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e07. English User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eEnglanninkielinen opas ruotsinkielisiin asiakirjoihin; ei sisällä englanninkielisiä päämalleja.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e08. Suosittelijoiden tarkistaminen – Excel-rekisteri\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eYhdeksän välilehteä ja 16 avainlukua tehtäville, ehdokkaille, suosittelijoille, keskusteluille ja GDPR:lle.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003eKaikissa Word- ja PDF-tiedostoissa on kaksi erillistä tietoruutua otsikoilla \u003cstrong\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/strong\u003e ja \u003cstrong\u003e02. Tiedostojen sisältö\u003c\/strong\u003e sekä tietosuojan ja syrjinnän huomioiva vastuuvapauslauseke. Toimitus ei sisällä keksittyjä ehdokkaita, suosittelijoita tai suosittelulausuntoja.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv id=\"mb-ref-excel\" style=\"padding:21px;background:#f0f7f8;border:1px solid #d1e3e6;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e03. Excel-työkalu suosittelijoiden tarkistamiseen – yhdeksän välilehteä ja 16 KPI-mittaria\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYleiskatsaus · Tehtävät · Ehdokkaat · Suosittelijat · Keskustelut · Arviointi · Seuranta · Tietosuoja · Lue minut.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eYleiskatsaus summaa muun muassa rekrytoinnit, ehdokastiedot, annetut suosittelijat, yhteydenottoyritykset, suoritetut keskustelut, syventävän tarkistuksen tarpeen, GDPR-tarkistukset ja seuranta-asiat. Kun rekisteröit varsinaisen yhteydenottopäivän ja suoritetun puhelun päivämäärän, \u003cstrong\u003ehallinnollinen tila\u003c\/strong\u003e päivittyy muotoon ”Oltu yhteydessä” ja ”Suoritettu”. Excelissä on pudotusvalikot useille tilakentille, ja se on aluksi tyhjä, ilman keksittyä henkilöstöä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeää:\u003c\/strong\u003e Excel \u003cstrong\u003eei ole\u003c\/strong\u003e tietoturvallinen rekrytointitietokanta, eikä se sisällä automaattista ehdokkaiden pisteytystä, profilointia tai laillisen oikeusperusteen arviointia. Käytä sisäisiä tunnisteita, tallenna rajoitetusti ja tee kaikki palkkauspäätökset inhimillisen harkinnan perusteella. Asetettu tila ei ole oikeudellinen päätelmä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ref-steg\"\u003eNäin suoritat suosittelijoiden tarkistamisen – kymmenen askelta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMääritä vaatimusprofiili.\u003c\/strong\u003e Valitse vain avoimeen tehtävään liittyvät osaamisvaatimukset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eArvioi henkilötietojen käsittely.\u003c\/strong\u003e Määritä oikeusperuste, tarkoitus, tiedot ja valtuutetut käyttäjät.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInformaatio ehdokkaalle.\u003c\/strong\u003e Pyydä asianmukaiset ammatilliset suosittelijat ja suunnittele yhteydenotto ennen soittamista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eValitse vertailukelpoiset kysymykset.\u003c\/strong\u003e Käytä asiakirjaa 02, jotta samoja ydintarpeita tarkastellaan vertailukelpoisten hakijoiden kohdalla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTarkista suhde.\u003c\/strong\u003e Pyydä suosittelijaa kuvaamaan, milloin ja missä roolissa hän on työskennellyt ehdokkaan kanssa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePyydä konkreettisia esimerkkejä.\u003c\/strong\u003e Kysy työtehtävistä, yhteistyöstä, laadusta ja tuloksista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eErottele tosiasiat ja tulkinnat.\u003c\/strong\u003e Kirjaa ylös asialliset havainnot ja merkitse epävarmat väitteet.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVältä epäolennaisia henkilötietoja.\u003c\/strong\u003e Älä kerää arkaluonteisia tietoja tai tietoja lainrikkomuksista ilman välttämätöntä tarvetta, erityisesti ilman laillista perustaa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eYhdistä inhimillistä arviointia varten.\u003c\/strong\u003e Vertaa samaan vaatimusprofiiliin ja seuraa ristiriitaisia tietoja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRajoita säilytysaikaa.\u003c\/strong\u003e Dokumentoi tietojen poistamisen arviointi ja huomioi julkisen sektorin työnantajien erityissäännöt.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ref-gdpr\"\u003eGDPR ja yhdenvertaisuus suosittelijoiden tarkistamisessa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMikä oikeusperuste pätee, kun työnantaja ottaa yhteyttä suosittelijoihin?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eIntegritetsskyddsmyndigheten (IMY)\u003c\/a\u003e kuvaa, että työnantajalla on oltava rekrytoinnissa oikeusperuste ja käsittelyn tarpeellisuus. Yksityisille työnantajille dokumentoitu oikeutettu etu voi olla ajankohtainen; viranomaisille yleinen etu voi olla sovellettavissa. IMY toteaa, että suostumus on usein ongelmallinen työelämässä riippuvuussuhteen vuoksi. Ehdokkaan ja suosittelijan asianmukainen tiedottaminen on tärkeää, mutta tieto yksinään ei korvaa oikeusperustetta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka kauan työnantaja saa säilyttää suosittelumuistiinpanoja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eIMY:n työelämän oikeuksia koskevan ohjeistuksen\u003c\/a\u003e mukaan muistiinpanot ja suositukset tulee normaalisti poistaa tai anonymisoida, kun niitä ei enää tarvita rekrytointiin. Jatkuva säilyttäminen voi olla aiheellista esimerkiksi tosiasiallisten oikeudellisten vaatimusten ja julkisten arkistosääntöjen vuoksi. Älä tallenna asiakirjoja rutiininomaisesti kaikkia tulevia rekrytointeja varten ilman pätevää oikeusperustetta ja asianmukaista tiedottamista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eYhdenvertaisuus ja asiaankuuluvat suosittelukysymykset\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/for-arbetsgivare-och-utbildningsanordnare\/aktiva-atgarder-for-arbetsgivare\/kontinuerligt-arbete-mot-diskriminering-fyra-steg\/rekrytering-utan-diskriminering\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eDiskrimineringsombudsmannen (DO)\u003c\/a\u003e korostaa, että rekrytointivaatimukset ja valintaprosessit on suunniteltava siten, että syrjintää ehkäistään. Kysymyksiä iästä, raskaudesta, uskonnosta, terveydestä, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muista epäolennaisista yksityisistä seikoista ei tule käyttää ehdokkaan arvioinnin perustana. Esitä kysymyksiä työtehtävistä, todellisista saavutuksista ja rekrytointiin kuuluvista vaatimuksista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEhdokkaan suosittelijat ja yhteydenoton suunnittelu\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/arbetsformedlingen.se\/For-arbetssokande\/Cv-ansokan-och-intervju\/Referenser\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eArbetsförmedlingen suosittelee\u003c\/a\u003e, että työnhakijat valitsevat suosittelijoita, jotka tuntevat heidän työkokemuksensa, ja että suosittelijoita pyydetään etukäteen. Työnantajana sinun tulee käyttää asianmukaisia suosittelijoita, äläkä suorita yllättäviä tai luvattomia taustatarkistuksia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät mallit ja sisäiset linkit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEhdokkaiden erillistä osaamisperusteista vertailua varten haastattelujen jälkeen, katso \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/kandidatbedomning-2026-2027-bedomningsmatris-kompetensbaserad-rekrytering-svenska-english-word-pdf-excel\"\u003eEhdokasarviointi ja arviointimatriisi\u003c\/a\u003e. Kun etenette työsopimuksen tekemiseen, saatavilla on \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf\"\u003eKoeaikaehtoinen työsopimus 2026\/2027\u003c\/a\u003e. Lisää työlainsäädäntöön liittyviä asiakirjoja löytyy kohdasta \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eHR, Työoikeus \u0026amp; Väärinkäytösten ilmoittaminen – Mallit\u003c\/a\u003e. Nämä ovat erillisiä tuotteita, jotka eivät sisälly ZIP-tiedostoon.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ref-faq\"\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä suosittelijoiden tarkistamisesta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiten suosittelijoiden tarkistaminen suoritetaan ammattimaisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAloita selkeällä vaatimusprofiililla, ota yhteyttä asianmukaisiin ammatillisiin suosittelijoihin ehdokkaan tiedottamisen jälkeen ja esitä yhdenmukaisia, osaamisperusteisia kysymyksiä. Dokumentoi konkreettisia työelämän esimerkkejä ja tee inhimillinen kokonaisarviointi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMitä kysymyksiä suosittelijoilta saa kysyä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKysymykset todellisista työtehtävistä, tuloksista, yhteistyöstä ja esimerkit työelämän ongelmanratkaisusta voivat olla merkityksellisiä. Vältä epäolennaisia henkilökohtaisia ja arkaluonteisia tietoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko suosittelijoiden tarkistaminen sallittua GDPR:n mukaan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, se voi olla sallittua, jos sille on pätevä oikeusperuste, asiaankuuluva rekrytointitarkoitus ja tiedot ovat tarpeellisia ja turvallisesti käsiteltyjä. Yksittäinen rekrytointiprosessi on aina tarkistettava.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePitääkö ehdokkaan antaa suostumus suosittelijoiden tarkistamiseen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eHyvän tavan mukaista on tiedottaa ja kysyä ehdokkaalta ennen kuin asiaankuuluviin suosittelijoihin otetaan yhteyttä. Ehdokkaan suostumus ei kuitenkaan ole automaattinen GDPR:n mukainen oikeusperuste; IMY toteaa, että suostumus on usein epäasianmukainen peruste työelämässä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiten kielteisiä suosittelutietoja tulisi käsitellä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDokumentoi vain asiaankuuluvat, asialliset tiedot ja huomioi, onko kyseessä suosittelijan suora havainto vai subjektiivinen arvio. Seuraa ristiriitaisia tai epävarmoja tietoja ja varmista oikeudenmukainen vertailu vaatimusprofiiliin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKuinka kauan suosittelumuistioita tulisi säilyttää?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi pidempään kuin on välttämätöntä varsinaista tarkoitusta varten, huomioiden oikeudelliset vaatimukset tai julkiset arkistosäännöt. Yleistä säilytysaikaa ei voi määrittää pelkästään mallin perusteella.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko Excel automaattisesti valita, kuka ehdokas on paras?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Työkirja sisältää 16 hallinnollista avainlukua, mutta ei ehdokaspisteytystä tai automaattista valinta-algoritmia. Päätökset tekevät valtuutetut ihmiset asiaankuuluvien ja asiallisten tietojen perusteella.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö valmiita suosittelukysymyksiä esihenkilöille ja HR:lle?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Erillinen Word- ja PDF-asiakirja sisältää jäsenneltyjä kysymyksiä kokemuksesta, vastuusta, tuloksista, yhteistyöstä ja oppimisesta, jotka on sovitettava todelliseen tehtävään.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko päämallit englanniksi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Viisi päämallia ovat ruotsinkielisiä. Mukana on englanninkielinen käyttöopas, joka selittää käytön ja ruotsalaisen lain.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko IMY tai DO tarkastanut tai hyväksynyt tuotteen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Mallit ovat toimituksellisia asiakirjamalleja. Ne eivät ole virallisia lomakkeita, viranomaisten hyväksymiä tai yksittäisen lakimiehen tarkastamia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLähteet ja versio\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersio:\u003c\/strong\u003e 1.0 \/ 2026–2027. \u003cstrong\u003eToimituksellinen lähdekatsaus:\u003c\/strong\u003e 16. lokakuuta 2026. Lähteet: \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eIMY – rekrytointi ja henkilötiedot\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/for-arbetsgivare-och-utbildningsanordnare\/aktiva-atgarder-for-arbetsgivare\/kontinuerligt-arbete-mot-diskriminering-fyra-steg\/rekrytering-utan-diskriminering\"\u003eDO – aktiiviset toimenpiteet\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/arbetsformedlingen.se\/For-arbetssokande\/Cv-ansokan-och-intervju\/Referenser\"\u003eArbetsförmedlingen – suositukset\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eEU:n tietosuoja-asetus\u003c\/a\u003e. Vuoden 2027 versiointi ei takaa tulevia lainmuutoksia, eikä materiaali korvaa yksilöllistä oikeudellista arviointia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55781750767958,"sku":"REFERENSTAGNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/referenstagning-huvudbild-2027_b0a38a1c-d851-4db2-9cdf-b2f4d6c063a1.png?v=1792103856","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}