{"product_id":"rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","title":"RFI \u0026 RFP Tiedustelupohja B2B 2026\/2027 – Vaatimusmatriisi, toimittajavastaukset \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eRFI \u0026amp; RFP – kyselyasiakirjat ja toimittajadialogi yksityisille yrityksille\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eTutki markkinaa \u003cstrong\u003eRFI:llä (Request for Information)\u003c\/strong\u003e ja pyydä sen jälkeen jäsenneltyjä ratkaisuehdotuksia \u003cstrong\u003eRFP:llä (Request for Proposal)\u003c\/strong\u003e. Paketti on suunniteltu yksityisiin B2B-hankintoihin ja sisältää muokattavia Word-malleja, hakukelpoisia PDF-versioita sekä Excel-rekisterin, jossa tarpeet, vaatimukset, kysymykset, vastaukset ja päätökset pidetään erillään.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 tiedostoa ZIP-tiedostossa:\u003c\/strong\u003e seitsemän Word-tiedostoa (DOCX), seitsemän PDF-tiedostoa sekä Excel-työkirja (XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä. Viisi ruotsinkielistä työkalupohjaa, ruotsinkielinen käyttäjien opas ja erillinen englanninkielinen käyttäjien opas. Kaikki on digitaalista ja tarkoitettu mukautettavaksi omaan hankintaprosessiin.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRFI markkinadialogia varten, RFP-kyselyasiakirjat, toimittajien vastaukset vaatimusmatriisilla, koottu kysymys- ja muutoshistoria sekä arviointipöytäkirja sisäiseen päätöksentekoon. Excel sisältää koontinäytön sekä erilliset rekisterit kyselyille, vaatimuksille, toimittajille, kysymyksille ja vastauksille, vastauksille, arvioinnille ja päätöksille.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eKaikki tiedostot – tiedosto kerrallaan\u003c\/h2\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMihin sitä käytetään\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01. RFI – markkinadialogi ja tietopyyntö\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKartanna tarpeet, ratkaisuvaihtoehdot, riskit ja markkinoiden edellytykset\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02. RFP – B2B-kyselyasiakirjat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVaatimukset, toimitettavat asiat, oletukset, arviointi ja kaupalliset edellytykset\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03. Toimittajien vastaukset ja vaatimusmatriisi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentoi, mitkä vaatimukset täyttyvät, poikkeukset, todisteet ja hinnoittelurakenne\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04. Kysymykset, vastaukset ja muutoshistoria\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSeurattavat täydennykset, versiopäätökset ja viestintä\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05. Arviointipöytäkirja ja päätökset\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eArviointimalli, perustellut suositukset ja päätösmandaatti\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06. Ruotsinkielinen käyttäjien opas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVaiheittaiset ohjeet, sopimuksen rajat, lähteet ja rekisteriohjeet\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkieliset käsitteet, työkalut ja selitykset kansainvälisille osallistujille\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08. Kyselyrekisteri ja koontinäyttö\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e9 välilehteä: Koontinäyttö, Kyselyt, Vaatimukset, Toimittajat, Kysymykset ja vastaukset, Vastaukset, Arviointi, Päätökset, Lue minua\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eRFI, RFP ja RFQ – mikä on ero?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRFI\u003c\/strong\u003e kerää tietoa mahdollisista ratkaisuista ja toimittajamarkkinoista. \u003cstrong\u003eRFP\u003c\/strong\u003e pyytää täydellisempää ratkaisua, toteutusta ja kaupallista ehdotusta. \u003cstrong\u003eRFQ\u003c\/strong\u003eta käytetään usein hintapyynnön tekemiseen, kun tuotteen tai palvelun laajuus on jo selkeästi määritelty. Mallikaupan olemassa oleva RFQ-tuote on siis täydennys, ei sama paketti.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNäin käytät pakettia\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eKerää markkinatiedot ja mahdolliset ratkaisumallit RFI:n avulla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä selkeät ja todennettavat ehdottomat ja toivottavat vaatimukset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLähetä versioitu RFP, jossa on samaa sisällöllistä vaatimusperustaa, koskeviin toimittajiin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi toimittajien vastaukset, mahdolliset varaukset ja kysymykset Exceliin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi ennalta määrättyjen kriteerien ja todellisten todisteiden perusteella.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePidä sisäinen suositus ja toimittajavalinta erillään sitovasta sopimuksesta tai tilauksesta.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eOikeudelliset rajat – ruotsalainen sopimus-oikeus\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeää:\u003c\/strong\u003e Mallit on tarkoitettu yksityisiin B2B-hankintoihin. Ne eivät ole valmiita hankintadokumentteja LOU-, LUF-, LUK- tai LUFS-asetusten mukaisesti; myös jotkut yksityiset organisaatiot voivat kuulua hankintalainsäädännön piiriin. RFI:llä tai RFP:llä ei ole ennalta määrättyä oikeusvaikutusta pelkän nimen perusteella. Tarjousten arvioinnin, hyväksymisen, peruuttamisen ja sitovuuden on arvioitava muun muassa sopimuslain (1915:218) ja yksittäisen tapauksen olosuhteiden mukaisesti. Myös ilmausta ”ilman sitoutumista” on käsiteltävä huolellisesti sopimuslain 9 §:n valossa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eExcelin näyttämää tilaa tai pistemäärää ei automaattisesti muodostu sopimuksen hyväksynnäksi, hankintapäätökseksi tai oikeudellisesti sitoviksi ehdoiksi. Henkilötietoja ja luottamuksellista toimittajamateriaalia on käsiteltävä voimassa olevien sääntöjen ja sopimusten mukaisesti. Toimitettujen mallien on läpikäyty sisäinen tekoälyavusteinen lähde- ja tiedostotarkistus, ei riippumaton oikeudellinen tarkistus.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eJulkiset lähteet ja tiedot\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eRuotsin parlamentti – sopimuslaki (1915:218)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/frageportalen\/2791873\/upphandlingsforfarande-och-hur-det-kopplar-till-rf\/\"\u003eHankintaviranomainen – RFI ja RFP\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/regler-och-lagstiftning\/vilka-ska-upphandla\/\"\u003eHankintaviranomainen – kenellä on hankintavelvollisuus?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.gsa.gov\/small-business\/training-and-events\/rfis-rfqs-and-rfps\"\u003eGSA – ero RFI:n, RFQ:n ja RFP:n välillä\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMikä on RFI-malli?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRakenne varhaiseen tiedonkeruuseen, kun yritys haluaa ymmärtää mahdollisia ratkaisuja, riskejä ja markkinoiden edellytyksiä ennen vaatimusten lukitsemista.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMitä RFP-kyselyasiakirjan tulisi sisältää?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTyypillisesti tarve ja tarkoitus, laajuus, todettavissa olevat vaatimukset, vastausohjeet, aikataulu, hinta- ja riskiehdellytykset sekä se, miten ehdotukset arvioidaan.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko RFP sama asia kuin sitova sopimus?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi automaattisesti. Oikeudellinen merkitys määräytyy sanamuotojen, varauksien ja myöhemmän viestinnän perusteella. Ota yhteyttä oikeaan oikeudelliseen asiantuntijaan sitovuuteen liittyvissä kysymyksissä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVoiko malleja käyttää julkisiin hankintoihin?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNe eivät ole suunniteltu täydellisiksi hankintadokumenteiksi LOU:n tai muun hankintalainsäädännön mukaisesti, ja ne vaativat tällöin erityistä oikeudellista ja prosessua mukausta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko valmis Excel-malli saatavilla?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKyllä. Yhdeksän välilehtiä ja koontinäyttö tiivistävät todelliset rekisteröidyt kohdat. Työkirja ei sisällä keksittyjä toimittajia, tarjouksia tai hintoja.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko kaikki käännetty englanniksi?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eViisi työkalupohjaa ovat ruotsinkielisiä. Mukana on englanninkielinen käyttäjien opas viestinnän helpottamiseksi, mutta ei täydellistä käännöstä työkalupohjista.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersio:\u003c\/strong\u003e 1.0 · 2026-10-31 · \u003cstrong\u003eOikeusjärjestelmä:\u003c\/strong\u003e Ruotsi · \u003cstrong\u003eToimitus:\u003c\/strong\u003e Digitaalinen ZIP. Katso myös \u003ca href=\"\/fi\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003eHankinta, toimittaja \u0026amp; palvelumallit\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"\/fi\/pages\/faq\"\u003eMallikaupan UKK\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Oletus","offer_id":56425906733398,"sku":"RFI-RFP-FORFRAGAN-2027-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-huvudbild-2027.png?v=1793451460","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}