{"product_id":"semesterplanering-bemanningsoversikt-2027-excel-word-pdf","title":"Lomien suunnittelu \u0026 henkilöstösuunnitelma 2027 – Excel, Word \u0026 PDF | Svenska + English","description":"\n\u003csection style=\"color:#17324D;line-height:1.75\"\u003e\n\u003ch2\u003eVuosilomasuunnittelu 2027 – Excel-malli, lomaluettelo ja henkilöstöresurssien yleiskatsaus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSuunnittele lomat, dokumentoi päätökset ja tunnista ajanjaksot, jolloin toimiston henkilöstömäärä on liian alhainen. Tämä ladattava paketti sisältää Excel-pohjaisen vuosilomasuunnitelman **kalenterivuodelle 2027**, muokattavan lomahakemus- ja työnantajan päätöslomakkeen sekä yksityiskohtaisen käyttöoppaan. Sopii erityisesti pienille ruotsalaisille työnantajille, joilla on tavanomainen toimistoviikko maanantaista perjantaihin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMuoto:\u003c\/strong\u003e Excel (XLSX) + Word (DOCX) + PDF. \u003cstrong\u003eKieli:\u003c\/strong\u003e Ruotsi, sisältäen englanninkielisen viitekäännöksen lomakkeesta ja ohjeistuksesta. Ruotsinkielinen teksti ja Ruotsin lainsäädäntö toimivat lähtökohtana.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoa asiakirjamallista\"\u003e\u003cstrong\u003eTietoa asiakirjamallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eTämä sisältyy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel-työkalu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-sa\"\u003eKäyttöohjeet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eOikeudellinen tieto\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f4ed;border-left:5px solid #337b5f;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLähdetarkistettu 12. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Tuotteen oikeudellinen ohjeistus on tarkistettu suhteessa Ruotsin vuosilomalakiin (semesterlagen), Verksamt-palveluun sekä IMY:n työelämäohjeistukseen. Paketti on vakioasiakirjamalli, eikä se korvaa työoikeudellista neuvontaa, yksilöllistä työehtosopimustulkintaa tai palkanlaskentaa.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#17324D;color:#fff\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eKäyttö\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSemesterplanering 2027.xlsx\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eKuusi laskentataulukkoa: yleiskatsaus, henkilöstö, hakemukset, päiväkohtainen katsaus, pyhäpäivät ja ohjeet.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSemesteransökan \u0026amp; beslut.docx + .pdf\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eKaksikielinen haku- ja päätöslomake: ruotsinkielinen versio ja englanninkielinen viitekäännös.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eAnvändarguide.docx + .pdf\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eVaiheittaiset ohjeet, vuosilomalain tarkistuspisteet, yleiset virheet, GDPR ja englanninkielinen pikaopas.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä:\u003c\/strong\u003e viisi toimitettavaa tiedostoa ZIP-paketissa. Asiakirjat ovat muokattavissa paikallisesti ja käytettävissä offline-tilassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eMitä Excel-malli tekee?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi jopa \u003cstrong\u003e50 työntekijää\u003c\/strong\u003e ja \u003cstrong\u003e150 poissaolotapausta\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeuraa, mitkä lomahakemukset ovat haettuina, hyväksyttyinä, hylättyinä tai peruttuina.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLaske suunnitellut arkipäivät huomioiden muokattava luettelo pyhäpäivistä ja aattopäivistä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTunnista päällekkäiset \u003cstrong\u003ehyväksytyt jaksot\u003c\/strong\u003e samalla henkilöllä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNäytä päiväkohtaisesti, kuinka monta toimistotyöntekijää on suunnittelupohjassa ja kuinka monella on hyväksytty loma.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAseta oma minimihenkilöstömäärä ja merkitse arkipäivät, jotka alittavat tämän tason.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHanki yleiskatsaus kuukausi kuukaudelta ilman makroja tai tilauksia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#fff3d7;border-left:5px solid #d2a94c;padding:14px\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTärkeä rajaus:\u003c\/strong\u003e Työkirja on tarkoitettu yksinkertaiseen toimistosuunnitteluun maanantaista perjantaihin. Se ei laske vuosilomapalkkaa, lomakorvausta, ansaintavuotta, nettolomapäiviä epäsäännöllisessä työajassa, työaikaa tai todellista tuotantokapasiteettia. Työnantajan on tehtävä hyväksyntä ja oikeudellinen tarkistus.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-sa\"\u003eNäin käytät pakettia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLuo henkilöstörekisteri:\u003c\/strong\u003e syötä nimi tai henkilötunnus, tiimi ja työaikatyyppi. Merkitse kyseiset toimistotyöntekijät aktiivisiksi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKerää hakemukset:\u003c\/strong\u003e käytä Word-lomaketta ja kirjaa halutut lomajaksot Exceliin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eArvioi sijoittelu:\u003c\/strong\u003e ota huomioon henkilöstötarpeet, yhteistoiminta, vuosilomalaki, voimassa olevat työehtosopimukset ja yksilölliset työehdot.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDokumentoi päätökset:\u003c\/strong\u003e täytä hyväksyntä tai hylkäys sekä päätöspäivä. Merkitse tapaus Excelissä tilaan \"Godkänd\" (Hyväksytty), kun päätös on tehty.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSeuraa henkilöstöresursseja:\u003c\/strong\u003e määritä minimitaso ja tarkista päivät, jotka on merkitty \"UNDER MINIMUM\" (Alle minimin).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTallenna turvallisesti:\u003c\/strong\u003e hallinnoi pääsyä ja poistamista työnantajan tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eTyypilliset käyttötapaukset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSuunnittelu ennen kesälomia, lomien jakaminen osastojen välillä, lomatoiveet pienyrityksissä, lomien koordinointi taloushallinnossa ja tiimeissä, hyväksyntöjen dokumentointi sekä henkilöstöresurssien valmistelu lomakausia varten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eVuosilomalaki ja henkilötiedot\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVuosilomalaki (1977:480) määrittää muun muassa normaalioikeuden 25 lomapäivään, lomavuoden lähtökohdan, velvollisuudet loman sijoittelussa sekä säännökset ilmoitusajoista ja päälomasta. Lain 12 §:n mukaan lähtökohtana on vähintään neljä yhtäjaksoista viikkoa kesä-elokuun aikana, ellei muuta ole sovittu, huomioiden lain määrittelemät poikkeukset. Sijoitteluun voivat vaikuttaa myös työehtosopimukset, neuvottelut ja yksilölliset olosuhteet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöntekijöiden lomia ja muita poissaoloja koskevat tiedot ovat henkilötietoja. \u003cstrong\u003eÄlä rekisteröi diagnooseja tai arkaluontoisia terveystietoja\u003c\/strong\u003e yleisesti saatavilla olevaan suunnittelutiedostoon. Suojaa asiakirja, rajoita pääsyä ja määritä tarvittava säilytysaika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViralliset lähteet\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eRuotsin valtiopäivät – Vuosilomalaki (1977:480)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\"\u003eVerksamt – loma ja lomapäivät\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – tietosuoja työelämässä\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko käyttää tätä suoraan vuodelle 2027?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Excel-työkirjan päiväkohtainen yleiskatsaus ja säädettävä pyhäpäiväluettelo koskevat kalenterivuotta 2027.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLaskeeko tiedosto, kuinka moneen lomapäivään jollakin on oikeus?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se näyttää suunnittelupohjan arkipäiville, ei juridisia lomaoikeuslaskelmia, nettolomia tai lomapalkkaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eToimiiko malli vuorotyössä ja osa-aikatyössä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eHakemuslomaketta voi mukauttaa. Sen sijaan Excel-laskentaa ei tule käyttää työaika- tai nettolomalaskentaan vuorotyössä tai jaksotyössä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö englanninkielinen versio?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Lomakkeessa on englanninkielinen viitekäännös ja oppaassa englanninkielinen tiivistelmä. Excel-työkirja on ruotsinkielinen ja mukautettu Ruotsin oloihin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTarvitsenko ohjelmistoja?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel\/Office tai yhteensopivat vaihtoehdot tarvitaan muokkaamiseen. PDF-tiedostoja voi lukea ja tulostaa erikseen. Kaavojen täydellistä yhteensopivuutta varten suositellaan Microsoft Exceliä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOvatko tiedostot valmiita oikeudellisia päätöksiä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Ne ovat muokattavia työpohjia. Valtuutetun työnantajan on tehtävä päätös, tarkistettava voimassa olevat säännöt ja dokumentoitava oikeat tiedot.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMuoto, toimitus ja aiheeseen liittyvät luokat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDigitaalinen lataus – ZIP-paketti, jossa on viisi muokattavaa\/haettavaa tiedostoa. Ei fyysistä tuotetta eikä toimituskuluja. Tutustu myös muihin \u003ca href=\"\/fi\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eHR- ja työoikeusmalleihin\u003c\/a\u003e sekä \u003ca href=\"\/fi\/collections\/mallar-for-aktiebolag\"\u003eyritysmalleihin\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eMallbutiken.se · Versio 1.0 · Lähdetarkistus 12.10.2026 · Suunnitteluvuosi 2027.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710733402454,"sku":"SEMESTERPLANERING-BEMANNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/semesterplanering-bemanning-2027-hero.png?v=1791790013","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/semesterplanering-bemanningsoversikt-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}