{"product_id":"signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","title":"Allekirjoitusohje \u0026 Allekirjoitusrekisteri 2026\/2027 – Elektroninen allekirjoitus, muotovaatimukset ja todistus | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-copy\" lang=\"sv\" style=\"color:#17374C;line-height:1.75\"\u003e\u003ch2\u003eSigneringspolicy sähköisille allekirjoituksille – Word, PDF ja Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMitä sopimuksia organisaatiotanne voi allekirjoittaa digitaalisesti? Miten identiteetti, allekirjoitusvaltuudet, allekirjoituspalvelun valinta, muotovaatimukset ja allekirjoitustodisteet dokumentoidaan? Tämä mallipakketti auttaa yrityksiä ja yhdistyksiä ottamaan käyttöön \u003cstrong\u003eselkeän allekirjoituspolitiikan\u003c\/strong\u003e ja pitämään käytännöllisen \u003cstrong\u003eallekirjoitusjournalin\u003c\/strong\u003e ilman, että sisäistä hallinnollista tilaa sekoitetaan oikeudelliseen voimassaoloon.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTyypillisiä käyttötilanteita:\u003c\/strong\u003e sähköiset yrityssopimukset, allekirjoituspyynnöt, valtuutettujen allekirjoittajien tarkistaminen, todistusjournali, virheellisen tiedoston käsittely ja dokumentointi uuden allekirjoituksen yhteydessä. Paketti sisältää malleja – \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e sisällä allekirjoituspalvelua, sähköistä henkilöllisyyttä tai sertifikaattien myöntämistä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-paketets-innehall\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#EDF5FA;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 15 tiedostoa:\u003c\/strong\u003e 7 Word-tiedostoa (DOCX), 7 vastaavaa hakukelpoista PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä. Sisältää \u003cstrong\u003eviisi ruotsinkielistä työasiakirjaa, ruotsinkielisen käyttäjän oppaan ja englanninkielisen käyttäjän oppaan\u003c\/strong\u003e. Päämalleja ei ole käännetty englanniksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersio:\u003c\/strong\u003e 1.0, 2026 · \u003cstrong\u003eOikeusjärjestelmä:\u003c\/strong\u003e Ruotsi \/ EU:n eIDAS-asetus · \u003cstrong\u003eTiedostomuoto:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF, XLSX · \u003cstrong\u003eToimitus:\u003c\/strong\u003e digitaalinen ZIP-lataus sen jälkeen, kun lataustiedosto on yhdistetty kauppaan.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-vad-filerna-innehaller\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#F8FBFD;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät – asiakirja kerrallaan\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJokaisella Word-tiedostolla on erillinen PDF-versio. Alla olevat tiedostonimet vastaavat varsinaisia toimitettavia tiedostoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;max-width:100%\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;min-width:670px;font-size:14px\" aria-label=\"Tiedostot allekirjoituspolitiikkapaketissa\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#154979;color:white\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eNro\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eToiminto ja käyttötarkoitus\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e01\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSähköisten allekirjoitusten allekirjoituspolitiikka\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e01_Signeringspolicy_Elektroniska_Underskrifter.docx\u003cbr\u003e01_Signeringspolicy_Elektroniska_Underskrifter.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eSisäinen käytäntö riskeistä, asiakirjaluokista, allekirjoittajien tarkistamisesta, todistusaineista, tietosuojasta ja vastuusta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e02\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMuotovaatimuksia ja allekirjoitustasoa koskeva tarkistuslista\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e02_Formkrav_och_Signeringsniva.docx\u003cbr\u003e02_Formkrav_och_Signeringsniva.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eErikoisasetusten, allekirjoitustyypin, asiakirjomuodon, valtuutusten ja estomerkkien tarkistaminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e03\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAllekirjoitusmääräys ja hyväksyntä\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e03_Signeringsuppdrag_och_Godkannande.docx\u003cbr\u003e03_Signeringsuppdrag_och_Godkannande.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eTilausperusteet, allekirjoittajat, versio, todistus ja lähetysvaltuutus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e04\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAllekirjoituspöytäkirja ja todistusjournali\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e04_Signeringsprotokoll_Bevisjournal.docx\u003cbr\u003e04_Signeringsprotokoll_Bevisjournal.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eTodellinen allekirjoitustapahtuma, tiedoston eheys, tarkistustulos, todistusaineet ja arkistoviite\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e05\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePoikkeama ja uudelleenkirjoitus\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e05_Avvikelse_och_Omsignering.docx\u003cbr\u003e05_Avvikelse_och_Omsignering.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eVäärä vastaanottaja, muotovaatimukset, muutettu tiedostoversio ja korjaavat toimenpiteet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e06\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRuotsinkielinen käyttäjän opas\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e06_Anvandarguide_SV.docx\u003cbr\u003e06_Anvandarguide_SV.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eVaiheittaiset ohjeet, oikeudelliset rajat ja neljä realistista käyttötapausta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e07\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEnglish User Guide\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e07_English_User_Guide.docx\u003cbr\u003e07_English_User_Guide.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eEnglanninkielinen selitys ruotsinkielisten mallien käytöstä ja oikeudellisista rajoituksista\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e08\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eExcel-rekisteri – yhdeksän välilehteä\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e08_Signering_Bevisjournal_Register.xlsx\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eYleiskatsaus, asiakirja, asiakiasiat, allekirjoittajat, valtuutukset, tarkistukset, poikkeamat, päätökset ja ohjeet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel-työkalu – yhdeksän välilehteä ja todellista seurantaa\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTyökirja sisältää \u003cstrong\u003eyleiskatsauksen, asiakirjarekisterin, allekirjoitusasiat, allekirjoittajat, valtuutukset, tarkistusjournalin, poikkeamat, päätökset ja lue minua -osion\u003c\/strong\u003e. Siinä on pudotusvalikot asianmukaisille hallinnollisille tila-arvoille sekä kaavat asiakirjojen, asiakiasioiden, avointen poikkeamien ja tarkistusten yhteenvetoa varten. Merkintä ”Valmis (hallinnollinen)” tai ”Todiste tarkistettu” ei itsessään tarkoita, että allekirjoitus olisi oikeudellisesti voimassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNäin käytät malleja\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eMääritä organisaation vastuu, riskitasot ja laajuus allekirjoituspolitiikassa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista ennen lähetystä jokaisen asiakirjatyyppin muotovaatimukset, allekirjoittajien valtuutukset ja valittu allekirjoitustaso.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTäytä allekirjoitusmääräys asiakirjalla, versiolla, osapuolilla ja sisäisellä todistuksella.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnna todellisen allekirjoituspalvelun suorittaa allekirjoitus – Word-\/PDF-tiedostot eivät tee tätä itse.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi todelliset allekirjoitustodisteet ja varmista, että oikea versio on allekirjoitettu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKäsittele poikkeamat, uudelleenkirjoitukset ja mahdolliset oikeudelliset arviot erikseen. Seuraa tapahtumia Excelissä.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eOikeudellinen perusta ja muotovaatimukset\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAllekirjoituksen sähköistä muotoa tai sen epästandardisoitua luonnetta ei saa \u003cstrong\u003eeIDAS-asetuksen (EU) nro 910\/2014, artikla 25.1\u003c\/strong\u003e nojalla estää oikeudelliselta voimassaololta tai todistusarvolta pelkästään sen sähköisen muodon tai sen epästandardisoitua luonnetta vuoksi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki sähköiset allekirjoitukset tai kaikki oikeudelliset toimenpiteet olisivat automaattisesti voimassa. Artiklan 25.2 mukaan laadullisen sähköisen allekirjoituksen on oltava oikeudellisesti samanarvoinen kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus. Artikla 26 määrittelee vaatimukset edistyksellisille sähköisille allekirjoituksille.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeitä poikkeuksia:\u003c\/strong\u003e Erityiset ruotsinkieliset lait, viranomaisimen menettelyt, todistaminen, oikea allekirjoittaja ja muut muotovaatimukset on tarkistettava jokaisen asiakirjan kohdalla. Esimerkiksi Ruotsin kaupparekisteri määrää, että digitaalisesti allekirjoitetun vuosikertomuksen on oltava edistyksellinen sähköinen allekirjoitus. Perintöosat kuuluvat perintölaissa 10 luvun erityisiin muoto- ja todistusmääritelmiin, eikä niitä tule käsitellä yleisellä allekirjoitusprosessilla.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eBankID-kirjautuminen, skannattu nimikirjoituskenttä ja laadullinen sähköinen allekirjoitus eivät ole automaattisesti sama asia. Arvioi menetelmää ja tarkista tarvittaessa palveluntarjoajan todellinen tila virallisten luotettujen luetteloiden avulla.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMilloin tarvitaan yksilöllistä neuvontaa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePerintöasiakirjoissa, kiinteistöoikeudellisissa alkuperäisissä asiakirjoissa, viranomaisten erityisissä muotovaatimuksissa, kansainvälisissä sopimuksissa, kiistoissa, epäilyissä allekirjoitusvaltuuksista tai suurissa taloudellisissa arvoissa tarvitaan yleensä erillinen oikeudellinen ja tekninen arvio. Politiikka on sisäinen päätösten ja dokumentoinnin tuki, \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e oikeudellinen takuu tai viranomaisen hyväksymä allekirjoituspalvelu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUsein kysyttyä sähköisistä allekirjoituksista\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eOnko jokainen sähköinen allekirjoitus oikeudellisesti voimassa?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. eIDAS suojaa joitakin yleisiä vastaväitteitä, jotka perustuvat allekirjoituksen sähköiseen muotoon, mutta itse asiakirjan muotovaatimukset, allekirjoittajan valtuutukset ja todistusaineet voivat silti olla ratkaisevan tärkeitä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eOnko BankID aina laadullinen sähköinen allekirjoitus?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Laadullista tilaa ei voi olettaa pelkästään siksi, että BankIDia käytetään tunnistautumiseen. Se riippuu todellisesta allekirjoitusratkaisusta ja eIDAS-vaatimusten täyttymisestä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eVoinko allekirjoittaa testamentin tällä mallilla?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi, tämä paketti ei ole suunniteltu täyttämään testamentin erityisiä muotovaatimuksia. Käytä asiantuntija-arviota ja tarkista voimassa oleva lainsäädäntö.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eLuoako Excel-rekisteri oikeudellisesti voimassa olevia allekirjoituksia?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se rekisteröi hallinnollisia tapahtumia ja viittaa todellisiin todistusaineisiin, mutta ei myönnä sähköisiä allekirjoituksia tai sertifikaatteja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eOnko paketti täysin kaksikielinen?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Viisi työasiakirjaa on ruotsinkielisiä, ja niihin on ruotsinkielinen sekä englanninkielinen käyttäjän opas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAiheeseen liittyvät asiakirjamallit\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSopimukselle, joka saattaa vaatia allekirjoittamista: \u003ca href=\"\/fi\/products\/sekretessavtal-nda-mall\"\u003eSalassapitosopimus (NDA)\u003c\/a\u003e. Sopimusosapuolten vaihdossa: \u003ca href=\"\/fi\/products\/partsbytesavtal-avtalsoverlatelse-trepart-2027\"\u003eOsapuoltenvaihtosopimus ja sopimuksen luovutus\u003c\/a\u003e. Ohjaukseen ja päätösten järjestykseen: \u003ca href=\"\/fi\/products\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027\"\u003eHallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan ohjeistus\u003c\/a\u003e. Katso myös \u003ca href=\"\/fi\/pages\/faq\"\u003eMallikaupan UKK-osiota\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViralliset oikeuslähteet ja versiotiedot\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:02014R0910-20241018\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eEUR-Lex – eIDAS 910\/2014, erityisesti artikkelit 25–26\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/pts.se\/internet-och-telefoni\/elektroniska-underskrifter\/kvalificerad-elektronisk-underskrift\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003ePTS – laadullinen sähköinen allekirjoitus\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/foretag\/aktiebolag\/arsredovisningforaktiebolag\/taframenarsredovisning\/skrivunderochdateraaktiebolagetsarsredovisning.795.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eRuotsin kaupparekisteri – vuosikertomuksen allekirjoittaminen\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arvdabalk-1958637_sfs-1958-637\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003ePerintölaati 10 luku – testamentin muotovaatimukset\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eAsiakirjan versio 1.0 · Läpikäynti 27 lokakuuta 2026 · Valmiiden mallien ja neljän käyttötapauksen AI-avusteinen tarkistus. Ulkopuolista asianajotoimistoa tai lakimiestä ei ole käytetty tarkistukseen. Tarkista käytännön käytössä voimassa oleva lainsäädäntö ja viranomaisten vaatimukset.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56260255875414,"sku":"E-SIGN-POLICY-JOURNAL-2026","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-2026-huvudbild_d4c9474f-e250-4d97-9c08-87b6e0ac951d.jpg?v=1793106362","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}