{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-fronvaro-forseningar","title":"Kirjallinen huomautus – poissaolot \u0026 myöhästymiset Word\/PDF + englanti + opas","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKirjallinen huomautus – poissaolot ja myöhästymiset\u003c\/strong\u003e on kattava mallipaketti ruotsalaisille työnantajille, joiden on dokumentoitava toistuvat myöhästymiset, luvattomat poissaolot tai poissaolokäytäntöjen puutteet asiallisesti ja jäsennellysti. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Word\/PDF-mallit sekä yksityiskohtaiset käyttöoppaat.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridisesti tarkastettu: 5. lokakuuta 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eKatselmus kattaa Ruotsin työlainsäädännön (LAS), sairausajan palkkalain, vanhempainvapaalain sekä asiaankuuluvan työtuomioistuimen oikeuskäytännön koskien luvatonta poissaoloa ja epäasiallista käyttäytymistä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eRuotsinkielinen huomautus – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eMuokattava malli poissaoloja ja myöhästymisiä varten.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eRuotsinkielinen huomautus – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eTulostusystävällinen versio.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEnglanninkielinen versio Word + PDF, laadittu ruotsalaisen lainsäädännön mukaan.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eRuotsinkielinen käyttöopas\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eVaiheittainen opas Word + PDF -muodossa.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEnglanninkielinen ohjeistus Word + PDF -muodossa.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eKaikki poissaolo ei ole epäasiallista käyttäytymistä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUusi malli on suunniteltu erottamaan \u003cstrong\u003eluvattomat poissaolot ja puutteet poissaolokäytännöissä\u003c\/strong\u003e sellaisista poissaoloista, jotka voivat olla suojattuja tai vaatia muuta käsittelyä, kuten sairaus, lapsen sairaus (VAB)\/vanhempainvapaa, myönnetty loma tai kuntoutustarve.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eMilloin malli soveltuu käytettäväksi?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMallia voidaan käyttää, kun on olemassa konkreettisia, dokumentoituja puutteita, kuten:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etoistuvat myöhästymiset selkeistä työajoista huolimatta,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoissaolo ilman yhteydenottoa selkeän poissaolokäytännön mukaisesti,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoissaolo sen jälkeen, kun vapaapyyntö on nimenomaisesti evätty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etoistuvat puutteet sairausilmoituksissa, joissa ongelmana on käytäntö – ei itse sairaus,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emuut konkreettiset poikkeamat selkeistä ja oikeutetuista läsnäolo- tai raportointivaatimuksista.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKonkreettiset tapahtumat ja todellinen työaika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMalli sisältää erityisen taulukon, johon työnantaja voi dokumentoida päivämäärän, suunnitellun työvuoron, todellisen läsnäolon tai poissaolon sekä ilmoitustavan. Tämä tarjoaa huomattavasti paremman pohjan kuin yleiset muotoilut siitä, että joku on ”epäluotettava” tai ”usein myöhässä”.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eTarkistus ennen työoikeudellista arviointia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEnnen huomautuksen käyttöä työnantajan tulee tarkistaa, liittyykö poissaolo:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003esairauteen tai alentuneeseen työkykyyn,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elapsen sairauteen (VAB), vanhempainvapaaseen tai muuhun lakisääteiseen vapaaseen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emyönnettyyn lomaan tai muuhun sovittuun vapaaseen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekuntoutukseen tai työn mukauttamistarpeeseen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etyöehtosopimusten säännöksiin työajasta, poissaoloista tai kurinpitotoimista.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSairaus ja lääkärintodistus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSairauspoissaoloja koskevat erityiset säännöt. Sairausajan palkkaa varten työntekijän on normaalisti osoitettava jatkunut alentunut työkyky lääkärintodistuksella kahdeksannesta kalenteripäivästä alkaen. Erityisolosuhteissa voidaan pyytää aiempia todistuksia. Toistuvat sairauspoissaolot voivat lisäksi aktualisoida kuntoutuksen ja työn mukauttamisen, eikä niitä siksi tule automaattisesti käsitellä epäasiallisena käyttäytymisenä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eLapsen sairaus (VAB) ja vanhempainvapaa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVanhempainvapaalaki sisältää nimenomaisen kiellon syrjiä työntekijää suojatun vanhempainvapaan yhteydessä. Malli sisältää siksi erityisen tarkistuspisteen, jotta vältetään esimerkiksi lapsen sairauden tai muun lakisääteisen vanhempainvapaan virheellinen luokittelu luvattomaksi poissaoloksi.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eTyöntekijän selityksen dokumentointi\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöntekijälle on varattu oma osio hänen versiolleen. Tällöin voi esimerkiksi käydä ilmi, että työvuorolista on ollut epäselvä, sairausilmoitus on tehty muulla tavoin kuin työnantaja ensin luuli, tai että on olemassa lääketieteellisiä tai perheeseen liittyviä olosuhteita, jotka on arvioitava erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSelkeät korjausvaatimukset ja seuranta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEpämääräisen ”läsnäolon parantamista” koskevan kehotuksen sijaan malli auttaa työnantajaa määrittelemään tarkasti, mitä jatkossa tulee tapahtua, esimerkiksi:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eajoissa saapuminen sovittuihin työvuoroihin,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esairausilmoitus ennen tiettyä kellonaikaa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eyhteydenotto oikeaan esihenkilöön tai toimintoon,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epyydettyjen asiakirjojen toimittaminen sovellettavien sääntöjen mukaisesti,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonkreettinen päivämäärä seurantaa varten.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJos ongelmat jatkuvat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyönantajan tekemän irtisanomisen on perustuttava Ruotsin työlainsäädännön (LAS) mukaisiin asiallisiin syihin. Luvaton poissaolo voi olla vakavaa, ja työtuomioistuin on tietyissä tapauksissa hyväksynyt erittäin järeitä toimia vakavan luvattoman poissaolon kohdalla. Arviointi on kuitenkin aina yksilöllinen ja siihen vaikuttavat muun muassa poissaolon laajuus, työntekijän selitys, aiemmat selkeät huomautukset, uudelleensijoitusmahdollisuus sekä työnantajan omat velvollisuudet.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKuittaus ilman hyväksyntää\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöntekijän allekirjoitus vahvistaa vain vastaanottamisen. Se ei tarkoita, että työntekijä hyväksyy työnantajan kuvauksen tai arvion. Jos allekirjoituksesta kieltäydytään, asiakirjaan on varattu tilaa dokumentoida, miten ja milloin asiakirja luovutettiin.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eRuotsi + englanti samassa paketissa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEnglanninkielinen versio on \u003cstrong\u003ekieliversio Ruotsin lainsäädännön pohjalta\u003c\/strong\u003e. Se sopii ruotsalaisille yrityksille, joilla on kansainvälisiä esihenkilöitä, HR-toimintoja tai englanninkielisiä työntekijöitä, eikä sitä ole tarkoitettu ulkomaiseksi työoikeudelliseksi asiakirjaksi.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eYksityiskohtainen käyttöopas sisältyy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eOpas käy vaiheittain läpi, miten poissaoloja tulisi luokitella, sairaudet ja lääkärintodistukset, lapsen sairauden (VAB) ja vanhempainvapaat, dokumentoinnin, korjausvaatimukset, seurannan sekä sen, miten mahdollinen myöhempi irtisanominen tai erottaminen pidetään juridisesti erillään itse huomautuksesta.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eTiedostomuodot ja toimitus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMuoto:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF ja ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eKieli:\u003c\/strong\u003e ruotsi ja englanti.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eTiedostojen määrä:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eToimitus:\u003c\/strong\u003e digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko työnantaja antaa huomautuksen myöhästymisestä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, jos on olemassa selkeät työajat ja konkreettinen myöhästyminen voidaan dokumentoida. Toistuvia myöhästymisiä tulee arvioida niiden laajuuden, aiemman viestinnän ja muiden olosuhteiden perusteella.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eVoiko sairauspoissaoloa käsitellä luvattomana poissaolona?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi pelkästään siksi, että työntekijä on sairas. Sen sijaan selkeän sairausilmoituskäytännön puutteita voidaan joutua käsittelemään erikseen, ja sairauspoissaoloja koskevat erityiset säännöt koskien sairausajan palkkaa, todistuksia ja kuntoutusta.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eVoiko mallia käyttää lapsen sairauden (VAB) yhteydessä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMallia ei tule käyttää laillisesti suojatun lapsen sairausvapaan tai vanhempainvapaan rankaisemiseen. Tarkista aina ensin oikeus vapaaseen ja ilmoitussäännöt.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eOnko asiakirja irtisanomisilmoitus?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Irtisanominen ja erottaminen kuuluvat erillisten lakisääteisten vaatimusten piiriin, ja ne on arvioitava itsenäisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallipaketti on yleinen dokumentaatiotuki, eikä se korvaa yksilöllistä juridista neuvontaa konkreettisessa työoikeudellisessa asiassa.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059535556950,"sku":"7350139912471","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-franvaro-forseningar-produktbild-2027.png?v=1791154574","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/skriftlig-erinran-mall-fronvaro-forseningar","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}