{"product_id":"stadplan-kvalitetskontroll-2026-2027-stadjournal-avvikelser-excel-word-pdf","title":"Siivoussuunnitelma \u0026 laadunvalvonta 2026\/2027 – Siivouspäiväkirja, poikkeamat | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product\" lang=\"fi\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSuunnittele siivous, dokumentoi suoritetut työt ja seuraa laatua – ilman kalliita toiminnanohjausjärjestelmiä.\u003c\/strong\u003e Siivoussuunnitelma \u0026amp; Laadunvalvonta 2026\/2027 on digitaalinen pohjapaketti siivousyrityksille, siivoojille, isännöitsijöille, toimistoille, asunto-osakeyhtiöille ja muille toimijoille, joilla on toistuvia siivouspalveluita. Paketti sisältää \u003cstrong\u003eExcel-työkalun, jossa on 7 välilehteä, sekä muokattavat Word-asiakirjat ja PDF-tiedostot ruotsiksi ja englanniksi\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoa asiakirjamallista\"\u003e\u003cstrong\u003eTietoa asiakirjamallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ing%C3%A5r\"\u003eSisältö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel-työkalu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-guide\"\u003eKäyttö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-regler\"\u003eSäännöt ja standardit\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eUKK\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f5e9;border-left:4px solid #27804b;padding:14px 16px;margin:14px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTeknisesti ja lähteiden osalta tarkistettu: 12. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Word\/PDF-tiedostojen sivut on tarkistettu ja Excel on testattu esimerkkidatalla. Asiakirjat ovat itsenäisesti kehitettyjä tukimalleja, eivät sertifioituja laatustandardeja.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ingår\"\u003eTämä sisältyy pakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e13 toimitettavaa tiedostoa ZIP-arkistossa\u003c\/strong\u003e – kuusi muokattavaa DOCX-tiedostoa, kuusi vastaavaa haettavaa PDF-tiedostoa sekä yksi Excel-työkirja XLSX-muodossa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eSisältö\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSiivoussuunnitelma \u0026amp; Laatukierros \/ Cleaning Schedule \u0026amp; Quality Inspection\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF (SE\/EN)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKohteen tiedot, kymmenen tarkistusaluetta, frekvenssi, hyväksytty\/ei hyväksytty\/ei ajankohtainen, poikkeamat ja allekirjoitus.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSiivouspoikkeama \u0026amp; Toimenpideraportti \/ Cleaning Deviation \u0026amp; Corrective Action\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF (SE\/EN)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePoikkeaman tunniste, faktat, perusteet, toimenpide, vastuuhenkilö, määräaika ja varmennettu uudelleentarkastus.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eErillinen ruotsin- ja englanninkielinen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOhjeet, laskentaesimerkit, yleiset virheet, kemiallisten riskien hallinta ja viranomaislähteet.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSiivoussuunnitelma \u0026amp; Laadunvalvonta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (.xlsx)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSeitsemän välilehteä: kohderekisteri, siivoussuunnitelma, suoritusloki, laatukierrokset, poikkeamat ja yleiskatsaus.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel, jossa on 7 toisiinsa kytkettyä työvälilehteä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eYleiskatsaus:\u003c\/strong\u003e kohteiden määrä, suunnitellut tehtävät, valmistuneet tehtävät, suoritusaste, viivästyneet tehtävät, hyväksyttyjen tarkistuspisteiden osuus ja avoimet poikkeamat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKohteet:\u003c\/strong\u003e jopa 100 kohdetta asiakasyhteystiedoilla, laajuudella, sovitulla frekvenssillä ja aloituspäivämäärällä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSiivoussuunnitelma:\u003c\/strong\u003e 200 suunnitelmariviä, joissa on yksilölliset tunnisteet, alue, työtehtävä, päivämäärä, suorittaja, tila ja automaattinen viivästyksen merkintä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSuoritusloki:\u003c\/strong\u003e 200 riviä varsinaiselle tehdylle työlle, päivämäärä, suunnitelman tunniste, suorittaja ja työtodistus.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLaatukierros:\u003c\/strong\u003e 150 tarkistusta, joissa on arvioitujen ja hyväksyttyjen pisteiden määrä sekä automaattinen hyväksymisprosentti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePoikkeamat:\u003c\/strong\u003e 150 tapausriviä prioriteetilla, vastuulla, määräajalla, tilalla ja erääntymisvalvonnalla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLue minut:\u003c\/strong\u003e syöttöohje, avainlukujen tulkinta, lähteet ja tärkeät rajoitukset.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:12px 16px;background:#fff3d1;border-left:4px solid #cd9e2f\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHuomio:\u003c\/strong\u003e Suunniteltu siivous ei ole sama asia kuin suoritettu työ. Excel erottelee nämä, jotta suunniteltuja tehtäviä ei näytetä valmiina. Hyväksymisaste perustuu todellisuudessa tarkistettujen pisteiden määrään ja on sisäinen avainluku, ei INSTA 800 -tulos.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-guide\"\u003eNäin käytät siivoussuunnitelmaa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi asiakkaan kohde ja sovittu laajuus Kohteet-välilehdelle omalla kohdetunnisteella.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLisää toistuvat työtehtävät ja päivämäärät Siivoussuunnitelmaan erillisillä tunnisteilla ja tilavalinnoilla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKirjaa todellisuudessa suoritettu työ suunnitelman tunnisteella Suorituslokiin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuorita laatukierros asiakkaan kanssa sovittujen vaatimusten mukaisesti ja dokumentoi todellinen tulos.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKirjaa hylätyt tehtävät ja parannukset Poikkeamat-välilehdelle vastuullisen ja määräajan kera.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeuraa suoritusastetta, poikkeamia ja toistuvia laatuongelmia Yleiskatsaus-näkymästä.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eLaskentaesimerkki suorituksesta ja laadusta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJos kymmenen tehtävää on suunniteltu ja seitsemän on merkitty tilaan \u003cstrong\u003eValmis\u003c\/strong\u003e, suoritusaste on \u003cstrong\u003e70 prosenttia\u003c\/strong\u003e. Jos laatukierroksella arvioidaan 16 tarkistuspistettä ja 14 hyväksytään, näytetään \u003cstrong\u003e87,5 prosentin\u003c\/strong\u003e hyväksymisaste. Nämä avainluvut mittaavat eri asioita, eikä niitä tule laskea yhteen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-regler\"\u003eINSTA 800 ja työympäristö 2026\/2027\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSS-INSTA 800-1:2018 on SIS:n mukaan voimassa oleva pohjoismainen standardi siivouslaadun arviointiin.\u003c\/strong\u003e Vanhempi SS 627801:2012 on kumottu. Tämä paketti \u003cstrong\u003eei\u003c\/strong\u003e sisällä tekijänoikeussuojatun standardin mittausjärjestelmää tai tarkistustaulukoita, eikä väitä palveluntarjoajaa sertifioiduksi. Jos vaatimuksena on varsinainen INSTA 800 -tarkistus, asiakkaalla on oltava pääsy kyseiseen standardiin ja sitä on sovellettava erikseen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTyöympäristöviranomaisen (Ruotsin Arbetsmiljöverket) määräykset kemiallisista riskeistä, kuten \u003cstrong\u003eAFS 2023:10\u003c\/strong\u003e, voivat olla merkityksellisiä käytettäessä puhdistusaineita ja muita kemiallisia riskilähteitä. Työnantajan on itse tehtävä asianmukainen riskinarviointi, annettava ohjeet ja määritettävä suojaukset. Siivouksen tarkistuslista tai poikkeamarekisteri ei korvaa tätä työtä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKäytännön käyttökohteet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSoveltuu muun muassa toimistosiivoukseen, porrassiivoukseen, liiketiloihin, kiinteistönhoitoon, kaupalliseen siivoukseen ja tilaajan sekä siivoustoimittajan väliseen seurantaan. Erityiset hoito-, elintarvike- ja muut hygieniaa vaativat ympäristöt voivat vaatia tästä yleispaketista poikkeavia säädöksiä ja rutiineja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eYleisiä sudenkuoppia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eLaajuuden, frekvenssin tai asiakkaan hyväksymän laatutason jättäminen määrittämättä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuunnitellun siivouksen laskeminen suoritetuksi ilman erillistä työtodistusta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\"Ei ajankohtainen\" -tarkistuspisteiden sisällyttäminen hylättyihin tarkistuksiin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePoikkeamatapauksen sulkeminen ilman tehdyn toimenpiteen tarkistusta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOletus siitä, että itsetarkastus merkitsee automaattisesti INSTA 800 -sertifiointia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö Word-siivouslista?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, sekä siivoussuunnitelma\/laatukierros että poikkeamaraportti toimitetaan muokattavina DOCX-tiedostoina ruotsiksi ja englanniksi, vastaavilla PDF-versioilla.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko pieni siivousyritys käyttää Exceliä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Kohteita, tehtäviä, toimeksiantoja ja laadunvalvontaa hallitaan tavallisella Excelillä ilman tilausmaksuja tai makroja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLasketaanko suoritusaste automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Se perustuu kirjattuihin suunniteltuihin tehtäviin ja niihin, jotka on merkitty valmiiksi. Suoritusloki on erillinen jäljitettävyyden vuoksi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tuote SS-INSTA 800 -sertifioitu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se on erillinen hallinnollinen apuväline, ei kopio standardista tai sertifiointi sen mukaisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyvätkö ruotsinkieliset ja englanninkieliset versiot?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, Word-asiakirjat ja oppaat ovat saatavilla molemmilla kielillä. Excel-työkirjassa on ruotsinkieliset välilehtien nimet, ja se on kehitetty ruotsalaisia olosuhteita silmällä pitäen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMuoto, toimitus ja lähteet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTiedostomuodot:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF, XLSX. \u003cstrong\u003eKieli:\u003c\/strong\u003e Ruotsi + englanti (Excel ruotsiksi). \u003cstrong\u003eVersio:\u003c\/strong\u003e 1.0. \u003cstrong\u003eTarkastettu:\u003c\/strong\u003e 12.10.2026. \u003cstrong\u003eToimitus:\u003c\/strong\u003e ladattava ZIP-arkisto, 13 tiedostoa. Monimutkaisessa työympäristössä tai standardoidussa tarkastuksessa saatetaan tarvita asiantuntijan apua.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEnsisijaiset lähteet:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.sis.se\/produkter\/foretagsorganisation\/tjanster\/tjanster-for-foretag\/ss-insta-800-12018\/\"\u003eSIS – SS-INSTA 800-1:2018\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/halsa-och-sakerhet\/kemiska-risker\/\"\u003eArbetsmiljöverket – Kemiska risker\u003c\/a\u003e ja \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/halsa-och-sakerhet\/kemiska-risker\/risker-for-vissa-amnen-produkter-och-verksamheter\/\"\u003eArbetsmiljöverket – AFS 2023:10\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eVastuunrajoitus: Yleinen hallinnollinen malli, joka on mukautettava sopimuksiin, kohteisiin, työympäristöön ja voimassa oleviin sääntöihin. Ei oikeudellista neuvontaa, viranomaispäätöksiä tai standardisertifiointia.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55715566977366,"sku":"STADPLAN-KVALITET-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/stadplan_2027_hero.png?v=1791821706","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/stadplan-kvalitetskontroll-2026-2027-stadjournal-avvikelser-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}