{"product_id":"styrelsebeslut-per-capsulam-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Hallituksen päätös per kapseli – Hyötyyhdistys | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePer capsulam -hallituksen päätöspohjat yhdistykselle\u003c\/strong\u003e – Word-, PDF- ja Excel-asiakirjapohjat hallituksille, jotka tarvitsevat \u003cstrong\u003ekirjallisen päätöksen tekemiseen ja dokumentointiin ilman kokousta\u003c\/strong\u003e, kun yhdistyksen omat säännöt todellisuudessa sallivat tällaisen menettelyn. Pohjat auttavat pitämään erillään päätösehdotukset, yksittäiset lausunnot, dokumentoidun päätöksen ja myöhemmän toteutuksen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeää ennen ostamista ja käyttöä:\u003c\/strong\u003e Yhdistysellä ei ole yleistä oikeutta käyttää per capsulam-menettelyä jokaiseen asiaan. Tarkistakaa aina voimassa olevat säännöt, päätösmandatit, hallituksen kokoonpano, keskustelumahdollisuus sekä mahdolliset vaatimukset osallistumisesta, allekirjoituksesta ja kokouksesta. Epäselvissä tilanteissa tai vastaväitteiden kohdalla: käytetään asianmukaista kokousta tai pyydetään pätevää neuvoja arvioimaan asiaa. Pohjat eivät automaattisesti tee päätöksestä pätevää.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMilloin kirjalliset hallituksen päätökset sopivat?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eRajattuun hallituksen asiaan, jossa sama päätösehdotus voidaan välittää kaikille päteville jäsenille ja jossa yhdistyksen säännöt tai muut asiaankuuluvat päätösmenetelmät todellisuudessa sallivat kirjallisen käsittelyn. Pakettia ei ole tarkoitettu korvaamaan vuosikokousta, sääntöjen mukaista kutsumista tai erityisiä muotovaatimuksia, eikä myöskään jäsenen toivetta keskustella asiasta.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B5E99;border-radius:10px;background:#EDF5FC;padding:16px 18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketin sisältö\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eViisi käytännöllistä työasiakirjaa, suomenkielinen käyttöopas ja englanninkielinen käyttöopas, joista jokainen on muokattavissa olevassa Word-muodossa ja vastaavassa haettavissa olevassa PDF-muodossa, sekä yhdeksän välilehden Excel-työkalu. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = yhteensä 15 tiedostoa.\u003c\/strong\u003e Word ja PDF ovat kahden seitsemän asiakirjan muotoja, eivät liittymättömien pohjien muodossa.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B5E99;border-radius:10px;background:#F8FBFE;padding:16px 18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAsiakirjallinen esitys päätöksen ja sääntöjen tarkistuksella, jäsenten yksittäiset lausunnot, pöytäkirja, jossa on selkeä valinta päätöksen ja päätöksen puuttumisen välillä, osallistumis-\/vastaväitekaavio, toteutus- ja seuranta-aikauskuva, kaksi opasta sekä Excel-työkalu seurattaviin hallinnollisiin tiloihin.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eKaikki tiedostot ja niiden käyttötarkoitukset\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eToiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eKieli\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKirjallisen päätöksen esitys\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAsia, päätösehdotus, sääntöjen ja mandattien tarkistus sekä lähetys\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eJäsenten lausunta \u0026amp; osallistuminen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eErilliset ilmoitukset menetelmästä, asiasta, vastaväitteistä ja kokoustarpeesta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePer capsulam-päätöksen pöytäkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOsallistuminen, tarkka ehdotus, menettelyn oikeudellinen arviointi, päätös\/ei päätöstä\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOsallistumiskaavio \u0026amp; vastaväitepäiväkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eTarkistus siitä, keille aineisto on toimitettu, keitä ovat vastanneet, keitä odotetaan ja keitä ovat pyytäneet kokousta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eToteutus- ja seuranta-aikauskuva\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eVastuu, päätetyt toimenpiteet, todellinen toteutus ja erillinen vahvistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsinkielinen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eVaiheittaiset ohjeet, rajaukset, oikeudelliset tarkistukset ja Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOhjeet yhdistyksen sääntöjen mukaisille ruotsinkielisille asiakirjoille\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglanti\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eYhdeksän välilehden Excel-työkalu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAsia-, lausunta-, päätös- ja toimenpidereseptorit manuaalisilla tiloilla\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRuotsi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcel-työkalu – yhdeksän työvälilehti\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eYleiskatsaus, Asiat, Jäsenet, Lausunnat, Päätökset, Toimenpiteet, Poikkeamat, Tarkistukset ja Lue minä. Työkalu laskee rekisteröidyt asiat, lausunnot, vastaväitteet\/kokoustarpeet ja hallinnolliset toimenpiteet. Tilat, kuten \u003cem\u003evalmistelu\u003c\/em\u003e, \u003cem\u003eei päätöstä\u003c\/em\u003e, \u003cem\u003etoteutettu\u003c\/em\u003e ja \u003cem\u003evahvistettu\u003c\/em\u003e, pidetään erillään.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcel ei arvioi\u003c\/strong\u003e, sallivatko yhdistyksen säännöt kirjalliset päätökset, onko tarvittava enemmistö tai allekirjoitus voimassa, onko riippumattomuutta tai onko päätös oikeudellisesti sitova. Tällainen arvio tallennetaan vain todellisen ihmisen tekemän tarkistuksen jälkeen. Työkirja on valmistettu 200 asiaan ja 300 lausuntaan.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNäin yhdistys käyttää pakettia\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkistakaa uusimmat hyväksytyt säännöt, hallituksen valintapöytäkirjat ja päätösmandatit.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioikaa, voiko juuri tämä asia ratkaista kirjallisesti ilman kokousta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLaatikaa selkeä, versionhallinnoidun päätösehdotuksen kaikille osallistujille samojen liitteiden kanssa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVastaanottakaa erilliset, vahvistettavat vastaukset ja rekisteröikää keskustelupyyntö, vastaväitteet ja mahdollinen riippumattomuusongelma.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJos vaatimusta ei voida vahvistaa, dokumentoikaa \u003cstrong\u003eei päätöstä\u003c\/strong\u003e ja siirrytkää asianmukaiseen kokousmenettelyyn.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVain todellisen arvioinnin jälkeen: viimeistelkää ja muokkaakaa\/allekirjoittakaa pöytäkirja yhdistyksen sovellettavien sääntöjen mukaisesti.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeuraakaa toimenpitasuunnitelmassa päätettyjä tehtäviä ja tarkistakaa toteutus erikseen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eOikeudelliset edellytykset\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVerohallinnon ohjeissa kuvataan, että yhdistys perustuu hyväksyttyihin sääntöihin ja valittuun hallitukseen sekä että sääntöjen tulisi määrätä, miten päätökset tehdään ja miten hallitus toimii. Siksi ei ole oikein lainata yrityskokousten tai osakeyhtiön hallituksen per capsulam-rutiineja ilman yhdistyksen omien edellytysten arviointia. \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eVerohallinto: yhdistyksen hallinnointi\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.mucf.se\/kunskap-och-utbildningar\/civilsamhalle\/stod-for-det-civila-samhallet\/starta-och-driva-ideell-forening\"\u003eMUCF: yhdistyksen perustaminen ja hallinnointi\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eHallituksen asiakirjoissa ja pöytäkirjoissa olevia henkilötietoja on käsiteltävä sovellettavien GDPR-sääntöjen mukaisesti. Erityisen arkaluokkaisia tietoja ei tule levittää avoimissa Excel-rekistereissä. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY: yhdistykset ja henkilötiedot\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVoiko yhdistys tehdä per capsulam-päätöksen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSe riippuu yhdistyksen todellisista säännöistä, pätevyydestä ja päätösmenetelmistä. Ei ole yleistä sääntöä, joka tekisi kaikki kirjalliset hallituksen päätökset päteviksi. Tarkistakaa edellytykset ennen pohjan käyttöä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko jäsenen ”kyllä”-sähköposti automaattisesti ääni?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi, sähköpostin merkitystä on arvioitava päätetyn menettelyn, ehdotuksen oikean version ja osallistumisoikeuden perusteella. Hiljaisuutta ja ehdollista vastausta ei käsitellä ehdottomana suostumuksena.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMitä tapahtuu, jos joku pyytää keskustelua?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eYhdistyksen ei tule jatkaa ikään kuin yhdenmielisyyttä vallitsisi. Tarkistakaa säännöt ja käsitellekää asia pätevissä kokouksessa tai muulla asianmukaisella päätösmenetelmällä.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eTarvitaanko allekirjoituksia?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSe riippuu menettelystä ja yhdistyksen todellisista säännöistä. Paketti sisältää tilan hyväksynnän ja allekirjoituksen tarkistamiseen, mutta se ei takaa, että jokin tietty sähköallekirjoitusmenetelmä riittää.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVoiko päätöstä käyttää pankissa?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi aina. Pankki-oikeudet, yrityksen allekirjoitusvaltuudet ja ulkopuoliset täysivaltaiset edustusoikeudet on vahvistettava erikseen. Sisäinen päätöspöytäkirja ei automaattisesti korvaa muita asiakirjoja.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOnko englanninkielinen pääpohja?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEi. Kuusi työasiakirjaa, mukaan lukien suomenkielinen käyttöopas, on suomeksi, ja erillinen englanninkielinen käyttöopas antaa selitykset. Se ei mukauta asiakirjoja ulkomaiseen oikeuteen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät tuotteet ja ohjeet\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/foreningsprotokoll-arsmote-styrelse-2026-2027\"\u003eYhdistyksen pöytäkirjat vuosikokouksille ja hallituksen kokouksille\u003c\/a\u003e – todellisessa kokouksessa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/products\/firmateckningsbeslut-bankbehorighet-ideell-forening-mall\"\u003eYrityksen allekirjoitusvaltuudet ja pankki-oikeudet yhdistykselle\u003c\/a\u003e – kun ulkopuolisen edustusoikeuden on dokumentoitava.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/foreningsprotokoll-arsmote-styrelsemote-guide\"\u003eOpas: pöytäkirjat hallituksen kokouksille ja vuosikokouksille\u003c\/a\u003e – vertaile kokouksen dokumentointia kirjallisiin päätöksiin ilman kokousta.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eLähteet ja versionsiedot\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.13\/1741.html\"\u003eVerohallinto – yhdistyksen perustaminen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eVerohallinto – yhdistyksen hallinnointi\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY – yhdistysten henkilötiedot\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eGDPR (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVersio 1.0 · AI-avusteinen lähdetarkistus 1. marraskuuta 2026. Ulkopuolista lakimiesarviointia, viranomaistarviointia tai yleistä oikeudellista pätevyystakuuta ei väitetä. Toimitetaan digitaalisena ZIP-latauksena sen jälkeen, kun tuote on myöhemmin manuaalisesti yhdistetty Shopify Digital Productsiin ja julkaistu kaupassa.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56438810607958,"sku":"PERCAPS-FOR-STYRELSE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_styrelsebeslut_per_capsulam_huvudbild_1600.png?v=1793573852","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/styrelsebeslut-per-capsulam-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}