{"product_id":"tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","title":"Tuntiraportti \u0026 Ajanseuranta 2026\/2027 – Ylityöpäiväkirja \u0026 Projektiseuranta | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"fi\"\u003e\n\u003ch2\u003eTuntiraportti \u0026amp; työajanseuranta 2026\/2027 – Excel-malli, Word ja PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKerää \u003cstrong\u003etoteutuneet työtunnit, projektitunnit ja tuntiraportit\u003c\/strong\u003e ammattimaiseen, muokattavaan työkaluun. Paketti on suunniteltu pienemmille ruotsalaisille työnantajille, konsulttiyrityksille, projektiryhmille ja hallintohenkilöstölle, jotka haluavat dokumentoida, koota ja hyväksyä tunteja aloittamatta tyhjältä taulukolta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSaat 11 valmista tiedostoa:\u003c\/strong\u003e Excel-työkalun, jossa on kahdeksan työkirjan välilehteä, viisi Word-asiakirjaa ja viisi vastaavaa PDF-tiedostoa. Asiakirjat ovat pääosin ruotsiksi, mukana on englanninkielinen työdokumentti ja English quick guide, jotka on sovitettu Ruotsin oloihin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tietoja asiakirjamallista\"\u003e\u003cstrong\u003eTietoja asiakirjamallista:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eTämä sisältyy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel-työkalu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eVaihe vaiheelta\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eJuridiikka ja rajaukset\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#eef8f0;border-left:4px solid #377b59;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eLähdetarkistettu 13. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Asiaankuuluva Ruotsin laki ja viranomaisohjeistus on tarkistettu, muun muassa työaikalain (Arbetstidslagen) 11 § ja AFS 2023:2 luku 9. Malli ei ole viranomaisten hyväksymä, juridisesti sertifioitu tai sovitettu tiettyyn työehtosopimukseen. Tarkista aina oman toimialasi säännöt.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eTämä sisältyy mallipakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eAsiakirja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eKäyttötarkoitus\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eMuoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTuntiraportointirutiini\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVastuu, rekisteröintivaatimukset, hyväksyntä, korjaukset ja tietosuoja.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTuntiraportti \u0026amp; hyväksyntälomake\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eToteutuneiden tuntien, projektien, taukojen, poikkeamien ja hyväksynnän raportointi.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePäiväkirja päivystysajalle, ylityölle ja lisätyölle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMuokattava lomake ja tarkistuspisteet työnantajan erillistä dokumentointiprosessia varten.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTime Report \u0026amp; Approval\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsissa käyttöön sovitettu englanninkielinen työpohja.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eYksityiskohtainen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOhjeet, tarkistuspisteet, yleisimmät virheet, tietosuoja ja English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTuntiraportti \u0026amp; projektiseuranta\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKahdeksan välilehteä syöttöä, automaattisia tuntiyhteenvetoja, kuukausikatsauksia, rekistereitä ja kojelautaa varten.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 11 tiedostoa ZIP-paketissa:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX + 5 haettavaa PDF + 1 XLSX. Käytä paikallisesti ja offline-tilassa yhteensopivilla ohjelmilla.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel-malli – automaattinen tuntiraportointi ja seuranta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTuntikirjaukset:\u003c\/strong\u003e jopa 250 riviä, joissa päivämäärä, henkilöstö-ID, projekti, aloitus\/lopetusaika, palkaton tauko, tuntikategoria, mahdollinen laskutettava aika ja hyväksyntä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTuntilaskenta:\u003c\/strong\u003e laskee normaalivuorot ja keskiyön ylittävät yövuorot, kun vuoro on alle 24 tuntia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHenkilöt ja projektit:\u003c\/strong\u003e rekisteri jopa 60 työntekijälle ja 30 projektille tai kustannuspaikalle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKuukausikatsaus:\u003c\/strong\u003e tunnit kuukaudessa ja manuaalisesti luokiteltu tyyppi muutettavissa olevalle kalenterivuodelle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePäivystys\/ylityö\/lisätyö:\u003c\/strong\u003e vuosittainen henkilökohtainen yhteenveto työnantajan kirjanpidon tueksi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKojelauta (Dashboard):\u003c\/strong\u003e avainluvut sekä hyväksyttyjen, hyväksymättömien ja keskeneräisten tuntikirjausten valvonta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProjektimateriaali:\u003c\/strong\u003e erillinen merkintä laskutettavalle ajalle ja helppo summan laskenta tuntihinnalla.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#fff5d9;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eTärkeä rajaus:\u003c\/strong\u003e Excel kokoaa vain käyttäjän syöttämät tiedot ja tuntikategoriat. Työkalu ei määritä juridisesti oikeaa ylityötä, lisätyötä, kompensaatioita, vuorokausi- tai viikkolepoa, iltatyölisiä, palkkasummia tai sallittuja laskentakausia. Se ei korvaa työnantajan määrättyjä muistiinpanoja tai pakollisia henkilöstölistoja.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eNäin käytät mallia – vaihe vaiheelta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eTäytä yritys, toimipaikka ja kalenterivuosi Asetukset-välilehdelle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLisää henkilöstö-ID:t ja projektikoodit vastaaviin rekistereihin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRaportoi toteutunut aloitusaika, lopetusaika, palkaton tauko, projekti ja manuaalisesti arvioitu tuntikategoria.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista automaattiset yhteenvedot ja varoitukset puuttuvista tiedoista.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTarkista tuntikategoriat ja laskentajaksot suhteessa lakiin, sopimuksiin ja työnantajan rutiineihin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHyväksy lomakkeella ja arkistoi asiakirjat versionhallitusti.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eYleisiä käyttötarkoituksia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePienyritysten tuntiraportointi, tehtyjen tuntien hallinnointi, konsulttien projektipohjainen tuntiseuranta, sisäiset hyväksyntäaineistot, laskutettavien konsulttituntien seuranta sekä erillinen yhteenveto päivystyksistä, ylitöistä ja lisätöistä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eTyöaikalaki ja työnantajan dokumentointivastuu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRuotsin työaikalaki (1982:673) 11 §\u003c\/strong\u003e edellyttää, että työnantaja kirjaa päivystysajan, ylityön ja lisätyön. \u003cstrong\u003eAFS 2023:2, luku 9\u003c\/strong\u003e sisältää lisämääräyksiä tunnistamisesta, jaksoista, jaottelusta ja siitä, miten merkinnät tulee tehdä. Työehtosopimukset, poikkeukset ja todelliset työolosuhteet voivat vaikuttaa siihen, mitkä ehdot toiminnassa pätevät. Lomake ja Excel-rekisteri tukevat dokumentointia, eivätkä korvaa oikeudellista arviointia. Työajanseuranta ei myöskään ole sama asia kuin Veroviraston (Skatteverket) tietyillä toimialoilla vaatima henkilöstölista.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eRiksdagen – Työaikalaki (ruotsiksi)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eArbetsmiljöverket – AFS 2023:2\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon\/anteckna-uppgifter-om-jourtid-overtid-och-mertid\/\"\u003eArbetsmiljöverket – Työajan kirjaaminen\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eUsein kysytyt kysymykset\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko raportoida keskiyön ylittävän yövuoron?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Tuntikirjaukset voivat laskea yhteen esimerkiksi 22:00–06:00, josta vähennetään palkaton tauko. Katso ohjeesta, kuinka tällaiset vuorot jaksotetaan manuaalisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLaskeeko Excel automaattisesti ylityökorvaukset?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Määrität tuntikategorian itse; toteutunut ylityö ja mahdolliset korvaustasot määräytyvät asiaankuuluvien sääntöjen ja työehtosopimusten mukaan. Laskutusperusteen kentät eivät koske palkkaa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoinko käyttää mallia lakisääteisenä henkilöstölistana?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Tietyillä toimialoilla on erityisvaatimuksia, ja rakennusalalla on yleensä vaatimus sähköisestä henkilöstölistasta. Käytä tarkoitukseen soveltuvaa järjestelmää, kun tällainen velvollisuus on voimassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tämä sama tuote kuin Vuorosuunnittelu \u0026amp; Henkilöstötyö?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. \u003ca href=\"\/fi\/products\/skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf\"\u003eVuorosuunnittelu \u0026amp; Henkilöstötyö\u003c\/a\u003e koskee suunniteltuja työvuoroja. Tätä tuotetta käytetään toteutuneen ajan raportointiin, hyväksyntään ja projektiseurantaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö englanninkielinen versio?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, erityinen englanninkielinen työdokumentti sekä English quick guide. Koko pakettia ei ole täysin käännetty. Ruotsin työoikeudellinen kehys on lähtökohtana.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMuoto ja digitaalinen toimitus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMuokattavat Word-, Excel- ja PDF-asiakirjat toimitetaan digitaalisesti ZIP-pakettina, kun lataustiedosto on linkitetty tuotteen Digital Products -versioon. Fyysistä tuotetta ei lähetetä. Yhteensopivuus ja laskutoimitukset voivat vaihdella toimisto-ohjelmistojen välillä. Varmista ohjelmiston sopivuus ja tarkista tulokset ennen käyttöä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003eOppaita, jotka auttavat sinua käyttämään aineistoa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/fi\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eTuntiraportointi – tehdyt tunnit, ylityö, lisätyö ja dokumentointi\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55730534023510,"sku":"TIDRAPPORT-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tidrapport_2027_hero.png?v=1791898224","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}