{"product_id":"upphandlingsplan-anbudsregister-2026-2027-tidsplan-behovsanalys-anbudslogg-excel-word-pdf","title":"Hankintasuunnitelma \u0026 Tarjousrekisteri 2026\/2027 – Aikataulu, tarveanalyysi \u0026 tarjousloki | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"fi\"\u003e\n\u003ch2\u003eHankintasuunnitelma \u0026amp; Tarjousrekisteri 2026\/2027 – Excel, Word ja PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSuunnittele useita osto- tai hankintaprosesseja yhtenäisessä työnkulussa. Tämä ammattimainen mallipaketti sisältää \u003cstrong\u003ehankintasuunnitelman, tarve- ja markkina-analyysin, toimintasuunnitelman, tarjouslokin, riskirekisterin ja päätöksentekoasiakirjat\u003c\/strong\u003e. Tiedostot sopivat ensisijaisesti yrityshankintoihin ja niitä voidaan käyttää hallinnollisena tukena julkisessa toiminnassa, kun juridinen käsittely tapahtuu organisaation omissa vakioprosesseissa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSaat \u003cstrong\u003e13 tiedostoa Wordina (DOCX), PDF-muodossa ja Excelinä (XLSX)\u003c\/strong\u003e, sisältäen ruotsinkieliset työdokumentit, englanninkielisen lomakkeen ja yksityiskohtaisen käyttöoppaan. \u003cstrong\u003eHinta: 79 kr – kertahankinta.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Tuotetiedot\"\u003e\u003cstrong\u003eSisältö:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-files\"\u003eMitä sisältyy?\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel-rekisteri\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-how\"\u003eTyönkulku\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-legal\"\u003eLOU ja juridiset kysymykset\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EF;border-left:4px solid #397A5C;padding:14px;margin:15px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eLähdetarkistettu 13. lokakuuta 2026.\u003c\/strong\u003e Rakenne on tarkistettu Upphandlingsmyndighetenin (Ruotsin julkisten hankintojen virasto) suunnittelua, tarveanalyysia ja markkina-analyysia koskevien ohjeiden mukaisesti. Tuote ei ole viranomaisen hyväksymä, sertifioitu tai täydellinen LOU-\/LUF-hankintamalli. Juridiset edellytykset arvioidaan erikseen.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-files\"\u003eTämä sisältyy dokumenttipakettiin\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokumentti\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eSisältö\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormaatti\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHankintasuunnitelma ja päätöksentekoasiakirjat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTarpeet, laajuus, budjetti, prosessivalinta, vastuuhenkilöt, aikataulu, riskit ja hyväksyntä.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTarveanalyysi ja markkinatutkimus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNykyinen ratkaisu, tarpeet, tavoitteet, arvioitu sopimuksen arvo ja markkina-analyysi lähteineen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eToimintasuunnitelma ja vastuutaulukko\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRoolit, aktiviteetit, virstanpylväät, päätösmandaatit ja tarkistuspisteet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTarjousloki ja päätöspöytäkirjat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eHallinnollinen rekisteröintilomake, viittaukset suojattuihin tarjouksiin ja valtuutetut päätökset.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcurement Plan \u0026amp; Tender Tracking\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTäydentävä englanninkielinen työdokumentti ruotsalaisille toimijoille.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eYksityiskohtainen käyttöopas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVaiheittaiset ohjeet, Excel-ohjeistus, tarkistuspisteet, lähteet ja English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHankintasuunnitelma \u0026amp; Tarjousrekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel-työkalu, jossa kahdeksan työkirjaa, kaavat, tietojen validointi ja kojelauta.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eYhteensä 13 tiedostoa:\u003c\/strong\u003e 6 muokattavaa Word-dokumenttia, 6 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel-malli, jossa kahdeksan työkirjaa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eYleiskatsaus:\u003c\/strong\u003e prosessien määrä, aktiiviset hankinnat, avoimet aktiviteetit, myöhästyneet sisäiset virstanpylväät, rekisteröidyt tarjoukset, avoimet riskit ja dokumentoidut päätökset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHankinnat:\u003c\/strong\u003e jopa 80 yksilöllistä prosessia nimellä, vastuuhenkilöllä, budjetilla, päivämäärillä, prosessikategorialla ja tilalla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAktiviteetit:\u003c\/strong\u003e jopa 140 virstanpylvästä tai työtehtävää vastuuhenkilöineen, sisäisine tavoitepäivineen, viitteineen ja varoituksineen ylittyneistä päivämääristä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTarjoukset:\u003c\/strong\u003e jopa 100 rekisteröintiviitettä tarjoustunnuksella (ID), toimittajatunnuksella, rekisteröintitiedoilla ja linkillä valtuutettuun järjestelmään.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRiskit:\u003c\/strong\u003e jopa 90 riskikirjausta yksinkertaisilla riskiarvoilla (todennäköisyys × seuraus), vastuuhenkilöillä ja toimenpiteillä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePäätökset:\u003c\/strong\u003e jopa 80 kirjausta päätösviitteillä, päättäjillä, tilalla, päivämäärillä ja arkistoviitteillä.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAsetukset:\u003c\/strong\u003e organisaatio, vuosi, vastuut ja keskeiset juridiset tarkistuspisteet.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOpas:\u003c\/strong\u003e sisäänrakennettu työnkulku ja viralliset lähdeviitteet.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel varoittaa \u003cstrong\u003ekaksinkertaisista prosessi- ja tarjoustunnuksista, tuntemattomista prosessiviitteistä ja myöhästyneistä sisäisistä tehtävistä\u003c\/strong\u003e. Yhteenvedot alkavat nolla-arvoista eivätkä sisällä fiktiivisiä asiakastietoja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF2D7;padding:14px;margin:15px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eTärkeä rajoitus:\u003c\/strong\u003e Ohjelma ei määritä hankintamenettelyä, kynnysarvoja, juridisia määräaikoja, salassapitoa, kelpoisuutta, täydentämistä tai valintaa. Se ei hylkää tarjouksia eikä nimeä voittajaa. Sisäiset tavoitepäivät eivät ole automaattisesti juridisesti korrekteja viimeisiä tarjousjättöpäiviä. Julkiset tarjoukset tulee käsitellä lain ja organisaation valtuutettujen rutiinien mukaisesti soveltuvissa suojatuissa järjestelmissä.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-how\"\u003eNäin käytät hankintapakettia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePäätä, käsitelläänkö osto yksityisenä ostona vai kuuluuko se julkisen hankintalainsäädännön piiriin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eToteuta tarveanalyysi ja markkina-analyysi. Määritä laajuus, arvo, budjetti ja vastuut.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi yksilöllinen hankintatunnus (ID) ja perustiedot Excel-taulukon kohtaan Hankinnat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSyötä vastuuhenkilöt, aktiviteetit ja sisäiset virstanpylväät kohtaan Aktiviteetit käyttäen samaa hankintatunnusta.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePidä tarjouslokia vain hallinnollisena viitteenä valtuutettuun järjestelmään ja dokumentoi havaitut poikkeamat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArvioi riskit manuaalisesti ja rekisteröi mahdolliset toimenpiteet. Anna valtuutetun henkilön tehdä kaikki varsinaiset päätökset.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eViittaa erilliseen tarjousvertailuun, valintapäätökseen tai ostopäätökseen sekä sopimukseen, ja seuraa prosessia jälkikäteen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-legal\"\u003eHankinta, ostoprosessi ja LOU\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUpphandlingsmyndigheten kuvaa, kuinka tarveanalyysi, markkina-analyysi, selkeä vastuunjako ja toimintasuunnitelma tukevat harkittua ostoprosessia. Yksityisiin hankintoihin ja julkisiin ostoihin ei aina kohdistu samoja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa voivat tulla kyseeseen muun muassa Ruotsin julkisia hankintoja koskeva laki (LOU, 2016:1145), huoltoalojen hankintalaki (LUF, 2016:1146), käyttöoikeussopimuksia koskeva laki (LUK, 2016:1147) tai muut säännöt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMääritä erikseen muun muassa hankkivan organisaation asema, lakivalinta, kynnysarvot, hankinnan arvioitu arvo, menettelyn valinta, ilmoittaminen, salassapito, tasapuolinen kohtelu, esteellisyys, tarjouskäsittely ja oikeussuojakeinojen määräajat. \u003cstrong\u003eTämä malli ei ole juridisesti täydellinen hankintatyökalu eikä se korvaa hankinta-alustaa.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViralliset lähteet:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/forbered-upphandling\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – Valmistele hankinta\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/forbered-upphandling\/behovsanalys\"\u003eTarveanalyysi\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/forbered-upphandling\/marknadsanalys\/\"\u003eMarkkina-analyysi\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-20161145-om-offentlig-upphandling_sfs-2016-1145\/\"\u003eLOU – Sveriges riksdag (Ruotsin valtiopäivät)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eUsein kysyttyjä kysymyksiä hankintasuunnitelmasta ja tarjousrekisteristä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMikä on hankintasuunnitelma?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSisäinen suunnitelma osto- tai hankintaprosessin tarpeista, laajuudesta, vastuista, taloudesta, aktiviteeteista, tärkeistä päivämääristä ja päätöksentekopisteistä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko Excel seurata useita hankintoja samanaikaisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä. Rekisteri on rakennettu jopa 80 prosessia varten ja se voi seurata jokaiseen hankintatunnukseen liitettyjä sisäisiä virstanpylväitä ja asioita.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHylkääkö malli myöhästyneet tarjoukset automaattisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Mitään oikeudellisia päätöksiä tai muodollisia tarjouspäätöksiä ei automatisoida. Tarjouksen vastaanottoa, voimassaoloa ja käsittelyä on arvioitava kunkin prosessin mukaisesti.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tuote LOU-hyväksytty?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se on hallinnollinen tuki, eikä se sisällä täydellistä hankintamenettelyä tai automatisoitua ruotsalaisen hankintalainsäädännön mukaista tarkastusta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOnko tämä sama asia kuin tarjouspyyntö tai tarjousvertailu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. \u003ca href=\"\/fi\/search?q=Offertf%C3%B6rfr%C3%A5gan\"\u003eTarjouspyyntö \u0026amp; toimittajavertailu\u003c\/a\u003e käytetään itse toimittajakyselyssä. \u003ca href=\"\/fi\/search?q=Anbudsutv%C3%A4rdering\"\u003eTarjousvertailu\u003c\/a\u003e vertailee tarjouksia. Tämä tuote ohjaa kokonaisvaltaista suunnittelua, aktiviteetteja sekä jäljitettävää hallintoa ennen prosessia, sen aikana ja sen jälkeen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö pakettiin englanninkielinen työdokumentti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, englanninkielinen lomake ja lyhyt English quick guide. Pääasialliset ruotsinkieliset dokumentit on tarkoitettu ruotsalaisiin olosuhteisiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko malli korvata hankintajärjestelmän?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Digitaalinen ilmoittaminen, tarjousten jättäminen, suojattu avaaminen, viestintä ja muut juridisesti säädellyt vaiheet on suoritettava oikeassa järjestelmässä ja oikean tahon toimesta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiten tiedostot toimitetaan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDigitaalisesti ZIP-tiedostona, joka sisältää 6 Word-tiedostoa, 6 PDF-tiedostoa ja 1 Excel-tiedoston. Fyysistä tuotetta ei lähetetä. Automaattinen toimitus edellyttää, että ZIP-tiedosto on todella yhdistetty tuotteeseen Shopify Digital Productsissa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormaatti ja käyttöehdot\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersio 1.0, lähdetarkistettu 13. lokakuuta 2026. Muokattavia dokumentteja paikalliseen käyttöön. Rajoita pääsyä arkaluonteisiin tarjoustietoihin, käytä sisäisiä viitteitä ja sovita prosessi kunkin maan lakiin, organisaatioon ja sopimuksiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55735050633558,"sku":"UPPHANDLINGSPLAN-ANBUD-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/upphandlingsplan_2027_hero.png?v=1791920521","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/upphandlingsplan-anbudsregister-2026-2027-tidsplan-behovsanalys-anbudslogg-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}