{"product_id":"volontarintyg-ideellt-arbete-tidssammanstallning","title":"Vapaaehtoistodistus \u0026 Aikataulukko – Vapaaehtoistyö | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\" style=\"line-height:1.65;color:#173B55\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVapaaehtoistodistus ja vapaaehtoistyön tuntien yhteenveto.\u003c\/strong\u003e Käytännöllinen asiakirjapakketti ruotsalaisille vapaaehtoisjärjestöille, jotka haluavat todistaa todellisuudessa suoritettuja vapaaehtoistyöpanoksia. Muokattavien Word-mallien, tulostettavien ja hakukelpoisten PDF-tiedostojen sekä Excel-rekisterin avulla järjestö voi erotella raportoidut ajat, tarkistetut tiedot ja myönnetyn todistuksen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTärkeää ennen ostoa:\u003c\/strong\u003e Tuote ei ole työnantajan todistus, työsuhdetodistus, ammattitutkinto tai viranomaisen todistus, eikä se määritä, onko suhde oikeudellisesti työsuhde vai vapaaehtoinen tehtävä. Todellisen tarkastajan on tarkistettava todisteet ennen todistuksen myöntämistä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #16838A;background:#EDF7F7;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Pakkauksen sisältö\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 asiakastiedostoa ZIP-pakassa:\u003c\/strong\u003e seitsemän muokattavaa DOCX-tiedostoa, seitsemän vastaavaa hakukelpoista ja tulostettavaa PDF-tiedostoa sekä yhdeksän välilehden Excel-työkirja (XLSX). Viisi ruotsinkielistä työasiakirjaa, ruotsinkielinen käyttäjien opas ja englanninkielinen käyttäjien opas. Päämallit ovat vain ruotsinkielisiä.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #204863;background:#F1F6FA;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Mitä tiedostot sisältävät\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eVapaaehtoistyöstä todistus, tuntien yhteenveto, todellisuudessa suoritettujen tehtävien kuvaus, myöntämisen tarkastus ja panostepäiväkirja. Excel auttaa ajan laskennassa ja seurannassa, mutta se ei voi määrittää, onko tehtävä todistettu tai pitäisikö todistus myöntää.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitkä asiakirjat sisältyvät?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #CAD9E1;padding:8px\"\u003eTiedosto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #CAD9E1;padding:8px\"\u003eToiminto\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #CAD9E1;padding:8px\"\u003eKieli ja muoto\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01. Vapaaehtoistodistus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAsiallinen todistus suoritetuista panoksista ja tarkistetuista tunneista.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02. Tuntien yhteenveto\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRaportoidun ja vahvistetun ajan laajuus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03. Suoritetut tehtävät\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentoi todellisia tehtäviä ilman perusteettomia pätevyysvahvistuksia.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04. Myöntämisen tarkastus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTarkistuspisteet, poikkeamat ja myöntämispäätös.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05. Panostepäiväkirja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAjanjaksot, todisteet ja korjaukset.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06. Käyttäjien opas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTyönkulku, rajat ja oikeuslähteet.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07. User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanninkieliset ohjeet ruotsinkielisille malleille.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglanti · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08. Excel-rekisteri\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eYhdeksän välilehteä tehtäville, raportoidulle ajalle, tarkastukselle ja todistuksen tilalle.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRuotsi · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eMitä Excel-rekisteri tekee?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTyökirja sisältää välilehdet Aloitus, Vapaaehtoiset, Tehtävät, Aikakirja, Tarkastus, Todistus, Poikkeamat, Yhteenveto ja Lue minua. Se laskee ajan alusta ja lopusta saman kalenteripäivän sisällä vähennettynä tauoilla, summaamalla manuaalisesti vahvistetut vuorot ja näyttää hallinnolliset tilat. Virheellinen aikajärjestys tai epärealistinen taukoarvo jättää laskentakentän tyhjäksi. \u003cstrong\u003eExcel ei vahvista todellista läsnäoloa, työsuhdetilanteita tai GDPR-vaatimusten täyttymistä.\u003c\/strong\u003e Rekisteririvit ovat toimitettavina tyhjiä; makroja ei tarvita.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNäin järjestö myöntää todistuksen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eRekisteröi asiaankuuluva tehtävä ja todellinen ajanjakso ilman tarpeettomia henkilötietoja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentoi raportoidut vuorot ja tarkista ne todisteiden tai vastuullisen henkilön avulla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMerkitse Excelissä vahvistetuiksi vain tarkistetut vuorot.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLaadi tehtävän kuvaus ja tuntien yhteenveto vahvistetuilla tiedoilla.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuorita myöntämisen tarkastus, täytä todistus ja anna valtuutetun edustajan allekirjoittaa se.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJätä todistus turvalliseen säilytyspaikkaan ja säilytä todisteet vain niin kauan kuin on asiallinen ja oikeudellinen tarve.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eTärkeät edellytykset ja tietosuoja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTämä on dokumentaatiotukea, ei viranomaisen lomake. Vapaaehtoistodistus ei anna vastaanottajalle tiettyä oikeudellista asemaa tai virallista koulutustodistusta. Arvioi todellista suhdetta, jos esiintyy palkkaa, työsuhteeseen verrattavia ehtoja tai säänneltyjä tehtäviä.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eGDPR koskee, kun järjestö käsittelee henkilötietoja. \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eTietosuoja-asetuksen (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e mukaisesti, erityisesti artikloiden 5, 6 ja 13 mukaisesti, järjestön on muun muassa rajoitettava tietoja, oltava oikeudellinen peruste ja annettava asiaankuuluvaa tietoa. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY:n opas järjestöille\u003c\/a\u003e kuvaa tarkemmin, miten arvio voidaan tehdä. Pakkaus ei sisällä yleistä tietosuojakäytäntöä, joka sopisi automaattisesti kaikille järjestöille.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUsein kysyttyä\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko todistusta käyttää työnantajan todistuksena?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi. Se on järjestön myöntämä todistus vapaaehtoistyöstä, eikä se korvaa työnantajan todistusta tai työsuhdetodistusta, kun tällainen tarvitaan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTarvitseeko vapaaehtoistodistusta todistaa tai rekisteröidä?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNormaalin yksityisen todistuksen todellisesta vapaaehtoistyöstä ei ole tunnistettu yleistä vaatimusta todistajille tai viranomaisrekisteröinnille. Järjestön tulisi antaa edustajan vahvistaa tiedot. Vastaanottaja voi pyytää erityistä muotoilua.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLasketaanko Excel vapaaehtoistyötunnit?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKyllä, rekisteröidyille aloitus- ja lopetusajoille saman päivän sisällä, vähennettynä ilmoitetulla tauolla. Ihmisen on erikseen tarkistettava, mitkä vuorot ovat oikein ja voivat todistettua.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSisältyykö englanninkielinen malli?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEi, viisi työasiakirjaa ovat ruotsinkielisiä. Englanninkielinen käyttäjien opas selittää, miten ruotsinkielisiä asiakirjoja käytetään. Opas ei tarkoita sovitusta ulkomaiseen lakiin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVoiko PDF-tiedostot täyttää digitaalisesti?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePDF-tiedostot ovat tekstinhakuisia tulostusversioita, eivät interaktiivisia lomakkeita. Muokkaa asiakirjoja Wordissa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAiheeseen liittyvät asiakirjat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJos haluat \u003cstrong\u003ealoittaa ja hallinnoida vapaaehtoistehtävää\u003c\/strong\u003e sen sijaan, että todistaisit sen jälkikäteen, katso \u003ca href=\"\/fi\/products\/volontaroverenskommelse-uppdragsbeskrivning-ideell-forening-mall\"\u003eVapaaehtoissopimus \u0026amp; Tehtävän kuvaus vapaaehtoisjärjestölle\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLähteet, versio ja tarkastus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTuoteversio \u003cstrong\u003e1.0\u003c\/strong\u003e, 24 lokakuuta 2026. AI-avusteinen lähdetarkastus \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eGDPR\u003c\/a\u003e- ja \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY\u003c\/a\u003e-asiakirjoihin 24 lokakuuta 2026. Sisäinen asiakirja- ja toimitustestaus on suoritettu. Ulkopuolista lakimiesarviointia ei ole tehty eikä sitä väitetä tehdyn.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp class=\"mb-seo-guide-link\" data-mb-seo-link=\"mb-seo-46-volontarintyg\"\u003e\u003cstrong\u003eAiheeseen liittyvää opastusta:\u003c\/strong\u003e Haluatko ymmärtää eron tehtävän kuvauksen, aikataulun ja todistuksen välillä? Lue \u003ca href=\"\/fi\/blogs\/foretag\/volontar-ideell-forening-overenskommelse-schema-intyg\"\u003eopas vapaaehtoistyöstä vapaaehtoisjärjestössä\u003c\/a\u003e, josta löytyy esimerkkejä siitä, milloin mitäkin asiakirjaa käytetään.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Oletus","offer_id":56009430401366,"sku":"VOLONTAR-INTYG-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/volontarintyg-huvudbild-1600.webp?v=1792808691","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fi\/products\/volontarintyg-ideellt-arbete-tidssammanstallning","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}