{"title":"IA et Intelligence Artificielle – Modèles","description":"\u003cp\u003eLes modèles de politique d'IA, de gouvernance de l'IA et de conformité documentaire en matière d'IA aident l'entreprise à passer d'une utilisation ad hoc à des rôles, des registres, des évaluations des risques et un suivi clairs.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eComparez les options ci-dessous. Le nom du produit indique le type de document ; ouvrez le produit pour connaître le contenu complet, le format et le domaine d'application.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"ai-policy-foretag-mall-2026-word-pdf","title":"Modèle de politique d'IA pour les entreprises 2026 – Word\/PDF | Règlement sur l'IA de l'UE","description":"\u003ch2\u003ePolitique IA pour entreprises – modèle professionnel en Word et PDF\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUne \u003cstrong\u003epolitique IA pour entreprises et organisations\u003c\/strong\u003e claire et approfondie qui aide l'activité à fixer des règles pratiques pour l'utilisation de l'intelligence artificielle. Le modèle est conçu pour les entreprises suédoises qui utilisent ou prévoient d'utiliser l'IA générative, des assistants IA, des fonctions IA dans des systèmes existants ou d'autres outils basés sur l'IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe document est conçu comme un \u003cstrong\u003edocument de gouvernance interne prêt à l'emploi\u003c\/strong\u003e – et non comme un guide d'information général. Il contient des règles concrètes sur ce que les employés peuvent et ne peuvent pas faire, sur la manière dont les nouveaux outils IA doivent être approuvés, sur la façon de protéger les données personnelles et les secrets commerciaux, sur les cas où un contrôle humain est requis et sur la manière dont l'organisation doit gérer la transparence, la littératie en IA, les incidents, l'utilisation par les RH et d'autres domaines à risque.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVous recevez à la fois un fichier Word modifiable (DOCX) et un PDF.\u003c\/strong\u003e La version Word peut être adaptée avec le nom de l'organisation, les rôles, les processus décisionnels, les outils approuvés, les niveaux de risque et les processus internes.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMis à jour pour le règlement européen sur l'IA 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe modèle a été vérifié sur le plan juridique le \u003cstrong\u003e27 septembre 2026\u003c\/strong\u003e et repose sur le règlement (UE) 2024\/1689 sur l'IA, dans sa version consolidée après le \u003cstrong\u003erèglement (UE) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eCela signifie, entre autres, que la politique prend en compte les points suivants :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003el'exigence de littératie en IA de l'article 4 reste applicable, mais après la modification de 2026, elle n'exige plus de garantir un niveau de connaissances spécifique chez chaque individu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles exigences de transparence de l'article 50 sont applicables depuis le 2 août 2026,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edes interdictions supplémentaires selon l'article 5 modifié commencent à s'appliquer le 2 décembre 2026,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles règles pour les systèmes à haut risque selon l'annexe III commencent à s'appliquer, selon le calendrier actuel, le 2 décembre 2027,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles règles pour les systèmes d'IA à haut risque selon l'annexe I commencent à s'appliquer, selon le calendrier actuel, le 2 août 2028.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eLe modèle est en outre adapté aux exigences fondamentales du \u003cstrong\u003eRGPD\u003c\/strong\u003e, aux orientations de l'autorité suédoise de protection de la vie privée (IMY) sur le RGPD et l'IA, ainsi qu'aux orientations et avis du Comité européen de la protection des données sur les modèles d'IA.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eCe qui est inclus dans la politique IA\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. Objet, objectifs et champ d'application\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTexte de politique prêt à l'emploi décrivant pourquoi l'organisation utilise l'IA, quelles personnes et quels systèmes la politique couvre et quels principes fondamentaux s'appliquent. La politique couvre à la fois les services d'IA gratuits et payants, les fonctions IA intégrées et les solutions développées en interne.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e2. Modèle de feu tricolore – utilisation de l'IA verte, jaune et rouge\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUne classification pratique qui permet aux employés de comprendre facilement quand l'utilisation de l'IA est normalement autorisée, quand un contrôle ou une approbation spécifique est nécessaire et quand l'utilisation est interdite. Le modèle traite notamment :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ela génération d'idées et l'amélioration linguistique,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles informations confidentielles et les supports clients,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles données personnelles et les données sensibles,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles RH, le juridique et la finance,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles décisions automatisées et le profilage,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela publication externe et le contenu généré par IA.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e3. Domaines d'utilisation de l'IA interdits\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa section décrit les utilisations interdites ou particulièrement risquées en lien avec l'article 5 du règlement sur l'IA, notamment la manipulation indue, l'exploitation de vulnérabilités, la notation sociale, certaines utilisations biométriques, la reconnaissance des émotions sur le lieu de travail, le profilage non autorisé, le contenu IA trompeur et d'autres fins illégales.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. Approbation des outils IA et nouveaux cas d'utilisation\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLe modèle contient un processus prêt à l'emploi pour l'examen des nouveaux services d'IA avant leur utilisation. Les points de contrôle incluent notamment le fournisseur, les conditions contractuelles, l'accord de traitement des données, le stockage des données, les sous-traitants, les transferts vers des pays tiers, l'entraînement des modèles, le SSO\/MFA, la journalisation, la suppression, la classification des informations et le contrôle humain.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e5. Données personnelles, confidentialité et RGPD\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLes systèmes d'IA impliquent souvent le traitement d'informations pouvant constituer des données personnelles ou être critiques pour l'entreprise. La politique contient donc des règles claires sur :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ela base juridique et la finalité,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles données personnelles sensibles et les données nécessitant une protection particulière,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'AIPD (Analyse d'Impact relative à la Protection des Données),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'accord de traitement des données (DPA),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles transferts vers des pays tiers,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela minimisation des données et la limitation de la conservation,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles décisions automatisées selon le RGPD,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'interdiction d'insérer des secrets commerciaux et des informations protégées dans des services d'IA non approuvés.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e6. Sécurité des informations et cybersécurité\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRègles prêtes à l'emploi pour les comptes d'entreprise, le MFA, les clés API, les jetons, le code généré par IA, les solutions RAG, les plugins, les agents IA, les autorisations et le signalement d'incidents. La politique traite également des nouveaux risques tels que l'injection de prompt, l'exfiltration de données et les autorisations excessives des agents.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e7. Contrôle humain et examen de la qualité\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLes résultats de l'IA ne doivent pas être traités comme automatiquement corrects. Le modèle contient des exigences de contrôle spécifiques pour les faits, le juridique, la finance, le code, la communication externe et les décisions concernant des personnes. Il souligne également le risque de \u003cstrong\u003ebiais d'automatisation\u003c\/strong\u003e – le fait que les humains font trop confiance aux recommandations générées par l'IA.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e8. Transparence et contenu généré par IA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa section est mise à jour pour l'article 50 du règlement sur l'IA et distingue les exigences légales de transparence et la norme interne de l'organisation. Elle aborde notamment :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003el'interaction directe avec l'IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela reconnaissance des émotions et la catégorisation biométrique lorsque l'utilisation légale est possible,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles deepfakes et le contenu synthétique d'image, de son et de vidéo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele texte généré par IA sur des sujets d'intérêt général,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela révision éditoriale humaine et la responsabilité.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e9. Droit d'auteur et droits de propriété intellectuelle\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRègles sur les matériaux sous licence, les secrets commerciaux, le code, les images, les marques, les supports clients et la publication commerciale. La politique aide l'organisation à réduire le risque que l'IA soit utilisée de manière à créer des risques de contrefaçon ou de violation contractuelle.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e10. RH, recrutement et décisions à fort impact\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUne section spéciale traite de l'utilisation de l'IA dans le recrutement, la sélection, l'évaluation des performances, la promotion, la répartition du travail et d'autres décisions concernant les employés. Le modèle exige un contrôle humain, une évaluation du risque de discrimination et un examen juridique avant l'introduction d'une utilisation à haut risque.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e11. Littératie en IA et formation\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa politique contient un programme minimum prêt à l'emploi pour la littératie en IA conformément à l'article 4 après le Digital Omnibus. Il couvre la formation de base, la formation par rôle, la formation pratique, les mises à jour récurrentes et une documentation proportionnée.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e12. Incidents et écarts\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn processus d'incident prêt à l'emploi avec des exemples d'événements devant être signalés, notamment le téléchargement incorrect de données personnelles, les informations confidentielles dans le mauvais service d'IA, les résultats discriminatoires, les incidents de sécurité, le contenu généré par IA erroné et les modifications des conditions des fournisseurs.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e13. Rôles, responsabilités et examen annuel\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRôles prêts à l'emploi pour le conseil d'administration\/direction, le responsable IA, la sécurité informatique\/des informations, le DPO\/délégué à la protection des données, le juridique\/conformité, les propriétaires de systèmes et les utilisateurs. La politique contient également des exigences de gestion des versions et une révision au moins annuelle.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eTrois annexes pratiques incluses\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnnexe A – Guide rapide pour les employés :\u003c\/strong\u003e six questions de contrôle avant l'utilisation de l'IA.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnnexe B – Évaluation d'un nouveau cas d'utilisation de l'IA :\u003c\/strong\u003e tableau prêt à l'emploi pour les données, les personnes concernées, l'impact décisionnel, l'indication AI Act, RGPD\/AIPD, la sécurité des informations, le contrôle humain et l'approbation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnnexe C – Accusé de réception et engagement de l'employé :\u003c\/strong\u003e peut être utilisé comme base pour documenter que l'employé a pris connaissance de la politique.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eÀ qui s'adresse ce modèle ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa politique IA convient aux petites et moyennes entreprises, aux grandes entreprises, aux cabinets de conseil, aux entreprises d'e-commerce, aux entreprises de services, aux organisations et autres entités suédoises souhaitant introduire des règles claires autour de ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, les fonctions IA dans les systèmes de gestion ou d'autres services d'IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIl peut être utilisé par exemple par le PDG, le conseil d'administration, les RH, le responsable informatique, le responsable de la sécurité des informations, le DPO\/délégué à la protection des données, la fonction conformité, le juriste, les propriétaires de systèmes et les responsables opérationnels.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDocument professionnel – prêt à être adapté\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e19 pages A4 conçues professionnellement\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFichier Word modifiable (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVersion PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eChamps d'organisation remplissables\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTableaux et points de contrôle clairs\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eModèle de feu tricolore pour l'utilisation de l'IA\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnnexes pratiques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJournal des versions et sources juridiques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifié juridiquement le 27 septembre 2026\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eImportant concernant l'adaptation\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe règlement sur l'IA est basé sur les risques et les mêmes règles ne s'appliquent pas à tous les systèmes d'IA ou à toutes les activités. Les obligations de l'organisation sont influencées notamment par le fait qu'elle soit fournisseur, déployeur, importateur ou distributeur, par le domaine d'utilisation du système d'IA et par l'application d'autres réglementations sectorielles.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe modèle est donc un cadre politique interne large. Il doit être adapté à l'utilisation réelle de l'IA par l'organisation, à la classification des informations, aux contrats, au secteur, aux conventions collectives, à l'environnement technique et aux éventuelles règles spécifiques au secteur.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eFormat et livraison numérique\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProduit numérique – téléchargement immédiat après achat.\u003c\/strong\u003e La livraison contient :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.docx\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.pdf\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eAucun produit physique n'est envoyé.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eLa politique IA est-elle adaptée au règlement européen sur l'IA ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui. La version 1.0 est vérifiée par rapport au règlement sur l'IA dans sa version en vigueur après le règlement (UE) 2026\/1744 et prend en compte les règles de transparence applicables depuis le 2 août 2026 ainsi que le calendrier mis à jour pour les règles concernant les systèmes à haut risque.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePouvons-nous l'utiliser pour ChatGPT et Microsoft Copilot ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui. La politique est technologiquement neutre et peut être utilisée pour les services d'IA générative et d'autres systèmes d'IA. L'organisation doit elle-même indiquer quels outils sont approuvés et quels types de données peuvent être traités.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLe fichier Word est-il modifiable ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui. L'ensemble du document peut être modifié et adapté dans Word.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLe modèle remplace-t-il les conseils juridiques ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. La politique est un modèle et un document de gouvernance conçu de manière professionnelle, mais un système d'IA spécifique ou un cas d'utilisation à haut risque peut nécessiter une évaluation juridique, technique et de protection des données distincte.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510775136598,"sku":"AI-POLICY-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496155"},{"product_id":"ai-governance-paket-ai-act-compliance-2026","title":"Pack Gouvernance IA 2026 – Conformité AI Act Word\/PDF\/Excel","description":"\u003ch2\u003eGouvernance de l'IA \u0026amp; Pack de conformité à l'IA Act 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUn pack documentaire complet destiné aux entreprises et organisations suédoises souhaitant mettre en place une gouvernance de l'intelligence artificielle structurée, documentée et pratiquement applicable. Le pack combine \u003cstrong\u003epolitique d'IA, registre des systèmes d'IA, évaluation des risques, audit des fournisseurs, analyse d'impact ainsi qu'un flux de gouvernance et d'approbation\u003c\/strong\u003e dans une approche unifiée.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eVous recevez \u003cstrong\u003esix modèles conçus par des professionnels en formats Word et PDF\u003c\/strong\u003e ainsi qu'un \u003cstrong\u003eregistre d'IA pratique sous Excel\u003c\/strong\u003e avec menus déroulants, suivi de statut, classification des risques, rôle au titre de l'IA Act, dépistage DPIA\/FRIA et vue d'ensemble. Au total, le contenu Word\/PDF représente \u003cstrong\u003e48 pages\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLes modèles ont été contrôlés juridiquement le \u003cstrong\u003e27 septembre 2026\u003c\/strong\u003e et se basent sur le règlement sur l'IA (UE) 2024\/1689 dans sa version consolidée suite au \u003cstrong\u003erèglement (UE) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e, ainsi que sur le RGPD et les orientations actuelles de l'UE.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eContenu du pack\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. Politique d'IA pour les entreprises – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa politique d'IA complète de 19 pages contient des règles pratiques sur la manière dont les employés peuvent utiliser l'IA, les outils autorisés, les informations pouvant être saisies et la manière dont l'organisation doit gérer le contrôle humain, la culture de l'IA, la protection des données, la sécurité, les RH, le droit d'auteur, la transparence et les incidents.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa politique comprend notamment :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eun modèle de feu de signalisation pour l'utilisation de l'IA (vert, jaune, rouge),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles usages interdits et à haut risque,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'approbation de nouveaux outils d'IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele RGPD, les données personnelles et les secrets d'affaires,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela sécurité de l'information, les agents d'IA, les clés API et le « prompt injection »,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele contrôle humain et la vérification des faits,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'article 50 et le contenu généré par l'IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles RH, le recrutement et autres décisions à fort impact,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela culture de l'IA selon l'article 4,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele signalement d'incidents, les rôles et la révision annuelle.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e2. Registre des systèmes d'IA et classification – Word + PDF + Excel\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUne structure prête à l'emploi pour inventorier les systèmes d'IA et les cas d'usage de l'organisation. Le registre aide l'entreprise à documenter qui détient un système, comment il est utilisé, quelles données il traite, quel est le rôle de l'organisation selon le règlement sur l'IA et quels contrôles sont requis.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe modèle de registre comprend notamment :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eID de l'IA, système, fournisseur et version,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocessus opérationnel et finalité prévue,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonnes concernées et types de données,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edonnées personnelles et données sensibles,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentraînement des modèles, stockage et pays tiers,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efiltrage des articles 5, 6 et annexes I\/III,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efiltrage des exigences de transparence de l'article 50,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efiltrage DPIA et FRIA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econtrôle humain, responsable des incidents et approbation,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estatut : idée, pilote, approuvé, conditionnel, en pause ou retiré.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLa version Excel\u003c\/strong\u003e contient en outre un tableau de bord avec indicateurs clés, menus déroulants, classification des risques, révisions expirées et guide de classification.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e3. Évaluation des risques liés à l'IA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUne analyse des risques structurée pour les cas d'usage de l'IA nouveaux ou modifiés. Le modèle utilise un modèle simple de probabilité × conséquence, mais distingue clairement la priorisation interne des risques et la conformité légale.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLes domaines de risque traités comprennent :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ela classification juridique,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela protection des données,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela sécurité de l'information,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles hallucinations et la qualité des données,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela discrimination et les droits fondamentaux,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele contrôle humain,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela transparence,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele droit d'auteur et les droits de propriété intellectuelle,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela dépendance vis-à-vis du fournisseur (« vendor lock-in »),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela confiance des clients et le risque de réputation.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eLe modèle contient un registre des risques, des questions de contrôle, les responsables, les mesures, le risque résiduel et une décision d'approbation prête à l'emploi.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. Évaluation des fournisseurs d'IA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn modèle de due diligence pratique pour l'achat et l'approbation de services d'IA externes, modèles linguistiques, API, agents d'IA et autres plateformes d'IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eL'évaluation couvre notamment :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ele rôle du fournisseur et du client selon le règlement sur l'IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles informations produit et les restrictions d'utilisation,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'accord de traitement des données et les sous-traitants,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'entraînement des modèles sur les données des clients,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele lieu de stockage et les transferts vers des pays tiers,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSSO\/MFA, autorisations, journalisation et chiffrement,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele « prompt injection », l'exfiltration de données et les permissions des agents,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela gestion des incidents, la sauvegarde et la continuité,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles conditions de licence, entrée\/sortie, responsabilité et SLA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela sortie, l'exportation, la suppression et le verrouillage fournisseur.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e5. Analyse d'impact de l'IA (AIA) avec filtrage DPIA et FRIA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUne analyse d'impact large qui aide l'organisation à décrire un cas d'usage de l'IA et à évaluer si des analyses juridiques supplémentaires sont nécessaires.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe modèle comprend :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ela description du processus, de l'objectif et des groupes concernés,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele filtrage IA Act par rapport aux articles 5, 6 et 50,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele filtrage DPIA selon l'article 35 du RGPD,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele filtrage FRIA selon l'article 27 du règlement sur l'IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'impact sur la vie privée, l'égalité de traitement, le travail, l'accessibilité et autres droits,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles mesures de protection, la transparence, la voie de recours et le suivi.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eLe modèle ne présume \u003cstrong\u003epas\u003c\/strong\u003e que la DPIA ou la FRIA est toujours obligatoire. Il aide plutôt l'entreprise à documenter le dépistage et à identifier quand une évaluation complète peut s'avérer nécessaire.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e6. Gouvernance et approbation de l'IA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eCe modèle unifie le pack en un système de gouvernance pratique. Il contient les rôles, la matrice RACI, le flux de décision, les matrices d'approbation, le plan de contrôle et les procès-verbaux de décision pour les cas d'usage de l'IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe flux de travail suit le principe :\u003c\/p\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eProposition\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrement\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eClassification et filtrage\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnalyse des risques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDécision d'approbation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMise en service\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuivi continu\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRéexamen ou retrait\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eMise à jour juridique pour 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe pack prend en compte le calendrier modifié suite au « Digital Omnibus on AI ». Cela signifie notamment que :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eles règles de culture de l'IA selon l'article 4 s'appliquent,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles exigences de transparence selon l'article 50 s'appliquent à partir du \u003cstrong\u003e2 août 2026\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edes interdictions supplémentaires selon l'article 5 modifié commencent à s'appliquer le \u003cstrong\u003e2 décembre 2026\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele chapitre III sections 1–3 pour l'IA à haut risque selon l'article 6.2 et l'annexe III commencent, selon l'état actuel du droit, à s'appliquer le \u003cstrong\u003e2 décembre 2027\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles règles correspondantes pour l'IA à haut risque selon l'article 6.1 et l'annexe I commencent à s'appliquer le \u003cstrong\u003e2 août 2028\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eLe pack est donc conçu de manière à ce que l'entreprise puisse travailler sur la classification et les préparatifs dès maintenant sans traiter par erreur les futures exigences à haut risque comme si elles étaient déjà toutes pleinement applicables.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eÀ qui s'adresse ce pack ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe pack est particulièrement utile pour les entreprises et organisations suédoises utilisant ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, l'IA générative dans les systèmes de gestion, le recrutement basé sur l'IA, les outils d'analyse, les assistants de code, les solutions RAG, les agents d'IA ou d'autres fonctions d'IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIl peut être utilisé, par exemple, par :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eles PDG et équipes de direction,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele conseil d'administration,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles responsables informatiques et de sécurité de l'information,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles délégués à la protection des données (DPO),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles RH,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles départements juridiques et de conformité,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles achats,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles propriétaires de systèmes et de processus métier,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles consultants accompagnant les entreprises dans la gouvernance de l'IA.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eFormat et livraison\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProduit numérique – téléchargement immédiat après l'achat.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa livraison contient 14 fichiers :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e6 fichiers Word modifiables (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e6 versions PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 registre des systèmes d'IA sous Excel (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 fichier « Lisez-moi »\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eTotal : \u003cstrong\u003e48 pages Word\/PDF + classeur Excel\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eImportant concernant l'adaptation\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe règlement sur l'IA est basé sur les risques et les obligations dépendent du rôle de l'organisation, de la fonction du système, du domaine d'utilisation et d'autres réglementations applicables. Le pack constitue donc un support de modèle et de gouvernance professionnel qui doit être adapté aux systèmes d'IA réels, au traitement des données, au secteur d'activité, aux conventions collectives, à la classification de l'information et à l'environnement technique de l'entreprise.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eUn cas d'usage à haut risque spécifique ou un traitement étendu de données personnelles peut nécessiter une analyse juridique, technique, sociale ou de protection des données séparée.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eLa politique d'IA est-elle incluse ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui. La politique d'IA complète pour les entreprises 2026 est incluse dans le pack.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eRecevons-nous Word et PDF ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui. Les six modèles sont livrés en version Word modifiable et en format PDF.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eExcel est-il inclus ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui. Le registre des systèmes d'IA est également livré sous forme de classeur Excel pratique avec 50 lignes de registre, menus déroulants, guide de classification et vue d'ensemble.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLe pack est-il uniquement pour l'IA à haut risque ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Il est destiné à une gouvernance de l'IA large et peut être utilisé même pour l'IA générative et d'autres usages à risque faible ou limité. Le filtrage des risques élevés et des interdictions est présent pour aider l'organisation à identifier quand un contrôle juridique spécifique est nécessaire.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLe pack remplace-t-il une DPIA ou une FRIA ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Le pack contient des outils de filtrage et de documentation. Si l'utilisation réelle déclenche l'obligation d'une DPIA ou FRIA complète, celle-ci doit être réalisée avec la profondeur requise par la loi.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510982099286,"sku":"AI-GOV-PACK-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-governance-ai-act-compliance-paket-2026.png?v=1790497979"},{"product_id":"ugc-creator-avtal-mall-2026-word-pdf","title":"Modèle de contrat créateur UGC 2026 – Word\/PDF | Droit suédois","description":"\u003ch2\u003eContrat de créateur UGC 2026 – modèle professionnel pour entreprises, agences et créateurs de contenu\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe contenu UGC, le contenu de créateurs et les vidéos au format court sont aujourd'hui utilisés dans tout, de l'organique sur les réseaux sociaux au e-commerce, en passant par Meta Ads, TikTok Ads, Spark Ads, Partnership Ads, l'affichage, les pages de destination et d'autres campagnes payantes. Un problème courant est que les parties sont d'accord sur ce qui doit être filmé, mais pas sur \u003cstrong\u003equi est autorisé à utiliser le matériel, pour combien de temps, sur quels canaux, si les rushes sont inclus ou combien de cycles de révision sont couverts\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eCe \u003cstrong\u003emodèle de contrat de créateur UGC\u003c\/strong\u003e professionnel est conçu pour les entreprises, agences et créateurs suédois qui souhaitent réglementer à la fois la production de contenu elle-même et les droits d'utilisation commerciale dans un seul et même contrat. Le modèle est fourni en \u003cstrong\u003eformat Word modifiable (DOCX) et en PDF\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe document comprend \u003cstrong\u003e10 pages A4 conçues par des professionnels, 28 domaines contractuels et cinq annexes pratiques\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eQuelle est la différence entre un contrat UGC et un contrat d'influenceur ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDans un contrat d'influenceur traditionnel, une grande partie de la valeur réside dans le fait que l'influenceur publie la publicité sur ses propres canaux et atteint son propre public. Une mission UGC fonctionne souvent différemment : le créateur produit par exemple une démo de produit, un témoignage, une accroche, une voix off ou une vidéo au format court que \u003cstrong\u003el'entreprise publie elle-même ou utilise dans des publicités\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe créateur n'a donc pas besoin d'avoir une grande audience et n'a même pas besoin de publier le matériel lui-même. C'est pourquoi les questions de \u003cstrong\u003elicence, médias payants, droit de modification, rushes, nom\/image\/voix et cycles de révision\u003c\/strong\u003e deviennent particulièrement importantes.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eLe contrat principal – 28 domaines contractuels\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe modèle réglemente entre autres :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eles parties, les personnes de contact et l'objet de la mission\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela définition de l'UGC, du matériel final et des rushes\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela mission indépendante\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela portée de la mission et les livrables\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele brief créatif et le niveau du script\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles accroches (hooks), CTA, formats et exigences techniques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles délais et la participation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela révision et l'acceptation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles cycles de révision\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele retournage et les erreurs\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele droit d'auteur et les droits sur le matériel\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela portée, la durée et le territoire de la licence\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles rushes et les fichiers de projet\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'édition, le montage et les dérivés\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele nom, l'image et la voix dans la publicité\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'IA, les médias synthétiques, l'avatar numérique et le clonage vocal\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles médias payants, le whitelisting et la licence de créateur\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles Partnership Ads et TikTok Spark Ads\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela musique et tout autre matériel tiers\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles personnes participantes, les lieux et la propriété\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele droit à la commercialisation et les allégations produit\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles données personnelles et le RGPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela confidentialité et l'embargo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'exclusivité et les missions concurrentes\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela rémunération, la facturation et les produits\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles voyages, frais et accessoires\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela responsabilité et la rectification\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela durée du contrat, l'annulation, la résiliation et les litiges\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eAnnexe 1 – Brief UGC et spécifications de livraison\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eAfin de réduire le risque de malentendus, le contrat contient un brief de production séparé. Les parties peuvent y indiquer le projet, le groupe cible, le message principal, le CTA, les allégations produit approuvées, la tonalité, les exigences visuelles, le niveau de script, le canal de diffusion et les délais.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIl existe également un tableau de livraison détaillé où peuvent être documentés le format vidéo, le nombre de versions, la durée, le rapport hauteur\/largeur, les fichiers bruts et les commentaires. Des champs séparés sont prévus pour les accroches, les variantes de CTA, la voix off, la version sans sous-titres, les sous-titres, les miniatures et les plans de coupe (B-roll).\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnnexe 2 – Cycles de révision, examen et acceptation\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUn conflit fréquent dans les projets de création concerne ce qui est réellement inclus dans un cycle de révision. Le modèle distingue donc la \u003cstrong\u003erévision normale dans le cadre du brief initial\u003c\/strong\u003e et le \u003cstrong\u003enouveau périmètre\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDes exemples de révision peuvent inclure la correction de texte, l'échange de prises déjà enregistrées ou le raccourcissement d'une vidéo. Un nouveau groupe cible, un script totalement nouveau, un produit différent, un nouveau lieu de tournage ou un concept entièrement nouveau peuvent en revanche être traités comme un travail supplémentaire.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eL'annexe contient des champs pour le nombre de cycles de révision, le délai de retour, le délai de livraison de la version révisée, le modèle d'acceptation, le coût supplémentaire de révision et les règles pour le retournage.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnnexe 3 – Matrice des droits et licences\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eC'est l'une des parties les plus importantes du contrat. L'entreprise peut choisir séparément si le matériel peut être utilisé pour :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ela publication organique sur ses propres réseaux sociaux\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele site web, le e-commerce et les pages de destination\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'e-mail, le CRM et les newsletters\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles magasins, le matériel PLV, les événements et les écrans numériques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele social payant, l'affichage et les publicités vidéo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele whitelisting, les Partnership Ads et les Spark Ads\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles marketplaces et les revendeurs\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela télévision, la télévision connectée, le cinéma et l'affichage numérique extérieur\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles rushes et les propres montages de l'entreprise\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003ePour chaque utilisation, les parties peuvent spécifier la \u003cstrong\u003epériode de licence, le territoire, le canal et les conditions particulières\u003c\/strong\u003e. Il existe également une réglementation distincte sur la sous-licence, le droit de modification et ce qui doit se passer lorsque la période de licence expire.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMédias payants, whitelisting et licence de créateur\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe droit de publier une vidéo de manière organique n'est pas la même chose que le droit de l'utiliser dans des publicités payantes. Le modèle distingue donc clairement l'utilisation organique et les médias payants.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSi l'entreprise souhaite utiliser l'identité ou le compte du créateur par le biais, par exemple, de \u003cstrong\u003eMeta Partnership Ads, TikTok Spark Ads, whitelisting ou autre licence de créateur\u003c\/strong\u003e, la période, l'autorisation, le compte publicitaire et la rémunération séparée peuvent être spécifiés. Le contrat part du principe que les mots de passe ne doivent jamais être communiqués ; les fonctionnalités d'autorisation des plateformes elles-mêmes doivent être utilisées.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eNom, image et voix\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLorsque le créateur apparaît ou est entendu dans le matériel, il existe une clause et une partie de licence distinctes pour l'utilisation commerciale du \u003cstrong\u003enom, de l'image, de la voix et d'autres caractéristiques personnelles\u003c\/strong\u003e. Cela permet aux parties de décider exactement dans quels médias et pendant combien de temps l'identité du créateur peut être utilisée.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eIA, deepfake et clonage vocal\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe modèle contient une protection moderne spécifique contre l'utilisation de l'IA et des médias synthétiques. Sauf convention contraire expresse, les droits de l'entreprise ne peuvent pas être automatiquement utilisés pour entraîner des modèles, créer un avatar numérique, un clonage vocal, un deepfake, un doublage synthétique ou tout nouveau matériel généré par IA laissant croire que le créateur y a participé.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSi une telle utilisation est autorisée, il est prévu de convenir séparément de l'objectif, de la technique, de la période, du territoire, de l'approbation et de la rémunération.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMusique et droits de tiers\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa musique qui fonctionne pour une vidéo organique ordinaire n'est pas nécessairement licenciée pour une publicité payante. C'est pourquoi le contrat contient des conditions particulières concernant la musique, le matériel de stock, les graphismes, les polices de caractères, les marques, les œuvres d'art et tout autre matériel tiers.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe modèle réglemente également la responsabilité pour les personnes participantes, les environnements privés et les autres droits qui peuvent être nécessaires pour l'utilisation commerciale.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnnexe 4 – Rémunération et coûts des droits\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa rémunération peut être divisée entre la production elle-même et la licence commerciale. L'annexe contient des champs pour :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eles honoraires de production\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela rémunération des droits\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles suppléments médias payants\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele whitelisting\/licence de créateur\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles rushes\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles accroches et versions supplémentaires\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles cycles de révision supplémentaires\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele tournage après modification du brief\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles produits conservés ou empruntés\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles voyages et frais\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles conditions de paiement\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'imposition (F-skatt, A-skatt ou auto-entrepreneur)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eAnnexe 5 – Liste de contrôle de livraison et des droits\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa dernière annexe sert de contrôle final pratique avant que l'entreprise ne commence à utiliser le matériel. Elle permet de vérifier, entre autres, le format de livraison, les cycles de révision, les rushes, les licences musicales, les participants, la période de licence, les publicités payantes, le nom\/image\/voix, l'utilisation de l'IA, les allégations produit, l'identification publicitaire et les données personnelles.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eSituation juridique vérifiée en 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa version 1.0 a été vérifiée juridiquement le \u003cstrong\u003e27 septembre 2026\u003c\/strong\u003e et a été conçue en tenant compte notamment de :\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eLa loi (1960:729) sur le droit d'auteur sur les œuvres littéraires et artistiques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLa loi (1978:800) sur le nom et l'image dans la publicité\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLa loi sur le marketing (2008:486)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLe Règlement général sur la protection des données (UE) 2016\/679, RGPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLes conseils de l'IMY sur la publication d'images, de films et de sons\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLes travaux et conseils actuels de l'Agence suédoise de la consommation sur le marketing d'influence et la publicité dissimulée\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLes conseils de l'administration fiscale suédoise sur la rémunération des influenceurs et créateurs\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eÀ qui s'adresse le contrat UGC ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe modèle convient particulièrement aux entreprises de e-commerce, aux marques, aux agences de publicité, aux agences de performance marketing, aux agences de médias sociaux, aux startups, aux créateurs de contenu, aux créateurs UGC et aux autres entreprises qui commandent du contenu commercial pour le marketing numérique.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVous recevez\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_avtal_2026.docx\u003c\/strong\u003e – modèle Word entièrement modifiable\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_avtal_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – version PDF prête à l'emploi\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e10 pages A4 conçues par des professionnels\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e28 domaines contractuels\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e5 annexes pratiques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBrief UGC et spécifications de livraison\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eModèle de révision et d'acceptation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMatrice des droits et licences\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnnexe de rémunération\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eListe de contrôle de livraison et des droits\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSection de signature\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eListe de contrôle juridique et sources juridiques centrales\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eImportant concernant l'adaptation\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLes projets UGC peuvent varier considérablement en fonction du produit, du canal, du budget média, du groupe cible, de la participation ou non du créateur et des droits dont l'entreprise a besoin. Le modèle doit donc être adapté à la mission concrète. Les créateurs mineurs, les campagnes internationales, les catégories de produits réglementées, les achats importants en télévision\/DOOH ou le traitement complexe de données personnelles peuvent nécessiter des conditions supplémentaires.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe modèle est un support contractuel professionnel mais ne remplace pas un conseil juridique individuel dans des situations particulièrement complexes ou à haut risque.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eLivraison numérique\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe produit est livré numériquement aux formats Word et PDF. Aucun produit physique n'est envoyé.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eLe créateur doit-il publier lui-même le matériel ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Le contrat est spécialement conçu pour l'UGC où l'entreprise peut utiliser le matériel sur ses propres canaux ou dans ses publicités sans que le créateur ne le publie lui-même.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLes publicités payantes et Spark Ads sont-ils inclus automatiquement ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. L'annexe 3 permet de choisir exactement quelles utilisations doivent être incluses. La publicité payante et la licence de créateur sont réglementées séparément.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eL'entreprise peut-elle obtenir les rushes ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui, si les parties choisissent d'inclure les rushes. Le contrat dispose de champs spécifiques pour les fichiers bruts, les plans de coupe (B-roll) et le droit de créer ses propres montages.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePouvons-nous convenir de deux cycles de révision ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui. L'annexe 2 permet aux parties d'indiquer le nombre de cycles de révision inclus, les délais de réponse et le coût des révisions supplémentaires ou des nouveaux tournages.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eL'entreprise peut-elle utiliser le visage ou la voix du créateur dans du matériel IA ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePas selon les conditions standard. Une telle utilisation nécessite un contrat séparé et explicite avec un objectif, une portée et une rémunération définis.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512020844886,"sku":"UGC-CREATOR-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ugc-creator-avtal-2026-word-pdf-final.png?v=1790506690"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Accord de confidentialité employé – Pack de modèles 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eAccord de confidentialité pour employé 2026 – pack de modèles complet pour employeurs\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eIl s'agit d'un pack de modèles professionnels destiné aux employeurs suédois ayant besoin de réglementer la confidentialité, les secrets d'affaires, les résultats du travail et les droits de propriété intellectuelle dans le cadre de l'emploi, tout en gérant de manière plus structurée une éventuelle clause de non-concurrence ou de non-sollicitation. Ce pack est spécifiquement conçu pour les relations de travail et va donc beaucoup plus loin qu'un simple accord de confidentialité (NDA) classique entre deux entreprises.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eVous recevez quatre documents distincts au format Word modifiable et PDF. Ensemble, le pack comprend 26 pages A4 conçues par des professionnels, avec des champs à remplir clairs, des clauses facultatives, des points de contrôle et des listes de vérification pratiques.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCe qui est inclus\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAccord de confidentialité pour employé 2026\u003c\/strong\u003e – contrat principal concernant la confidentialité, les secrets d'affaires, la sécurité de l'information, les outils d'IA, les incidents, la restitution et le maintien de la confidentialité après la fin du contrat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnnexe – Droits de propriété intellectuelle \u0026amp; résultats du travail\u003c\/strong\u003e – régit les résultats du travail, le droit d'auteur, les logiciels, les matériels de base, les inventions, les matériels tiers et les contenus assistés par IA.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnnexe facultative de non-concurrence et de non-sollicitation\u003c\/strong\u003e – annexe séparée incluant un contrôle préalable, un intérêt légitime à protéger, une clause de non-concurrence, une compensation financière, une clause de non-démarchage de clientèle et une clause de non-sollicitation. Cette annexe est expressément marquée comme facultative et ne doit pas être utilisée systématiquement.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eListe de vérification de fin de contrat \u0026amp; certificat de confidentialité\u003c\/strong\u003e – document pratique d'offboarding concernant l'équipement, les accès, les comptes, l'authentification multifacteur (MFA), les clés, les jetons, les résultats du travail, la passation de dossiers et la confirmation du maintien de la confidentialité.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003ePlus qu'un simple NDA classique\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn accord de confidentialité général peut bien fonctionner entre entreprises, consultants et partenaires. Dans le cadre d'un emploi, il existe cependant des questions spécifiques à gérer : ce qui constitue réellement un secret d'affaires, ce que l'employé est autorisé à conserver comme expérience et compétences professionnelles, comment gérer les résultats du travail et les droits de propriété intellectuelle, comment traiter les informations stockées sur des appareils privés ou dans des services cloud, ainsi que les restrictions raisonnables après la fin du contrat de travail.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eCe pack est donc construit pour couvrir tout le flux de confidentialité de l'employeur, de la première signature à la fin du contrat et à la suppression des accès.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eConfidentialité et secrets d'affaires\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLe document principal contient une définition claire et pratique des informations confidentielles et des secrets d'affaires. Les parties peuvent spécifier des catégories d'informations particulièrement sensibles et compléter avec des exemples propres à l'entreprise, tels que les informations clients, la tarification, les calculs, les plans d'affaires, le code source, les dessins, les modèles, les processus, le développement de produits, les informations de sécurité et les stratégies internes.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLe modèle contient également des exclusions importantes. Les informations déjà publiques, légalement reçues de tiers ou développées indépendamment sans utiliser les informations confidentielles de l'employeur ne doivent pas être automatiquement traitées comme protégées. Le document distingue en outre les secrets d'affaires de l'expérience et des compétences normales de l'employé.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSignalement protégé et lanceur d'alerte\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLes clauses de confidentialité ne doivent pas être utilisées pour entraver le signalement légal de manquements. Le modèle comporte donc une section spécifique clarifiant que l'accord de confidentialité ne restreint pas les droits découlant de la loi impérative, notamment la protection des lanceurs d'alerte, le signalement aux autorités compétentes et la participation à des procédures judiciaires ou réglementaires lorsque les conditions légales sont remplies.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIA, services cloud et outils externes\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn accord de confidentialité moderne doit gérer plus que des courriels et des dossiers de documents. Le contrat principal contient donc des dispositions spécifiques concernant les services d'IA externes, les modèles de langage, les outils d'automatisation, les services cloud et autres systèmes tiers. L'employeur peut définir les types d'informations qui ne doivent jamais être saisies dans des services externes sans approbation et lier cette utilisation aux règles internes de l'organisation en matière d'IA, de sécurité de l'information et de protection des données.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDroits de propriété intellectuelle et résultats du travail\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eL'annexe séparée sur la propriété intellectuelle aide les employeurs et les employés à documenter les droits sur les matériels créés dans le cadre de l'emploi. L'annexe couvre notamment la documentation, les textes, les graphiques, le design, les photographies, les bases de données, le code, les scripts, les modèles, les instructions, les solutions techniques et autres résultats du travail.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIl existe des sections spécifiques pour les matériels antérieurs de l'employé et autres droits de base, les droits patrimoniaux d'auteur, les droits moraux, les programmes informatiques créés dans le cadre de l'emploi, les inventions des salariés, l'open source et autres licences de tiers. L'objectif est d'éviter la formulation trop courante selon laquelle l'employeur « possède tout », sans distinguer au préalable les différents types de droits et les règles impératives.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eClause de non-concurrence facultative – avec contrôle de proportionnalité intégré\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eL'annexe de non-concurrence est volontairement autonome. Une interdiction de concurrence ne devrait pas être insérée automatiquement dans chaque contrat. Avant d'utiliser cette annexe, une liste de contrôle permet à l'employeur de déterminer s'il existe un intérêt légitime à protéger, si des mesures de confidentialité moins intrusives suffisent, si des conventions collectives régissent la question et si la restriction est proportionnée.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eL'annexe contient des champs à remplir pour l'activité concurrente, la zone géographique, la durée de l'interdiction, l'éventuelle compensation financière et les exceptions. Elle inclut également des sections facultatives pour une clause de non-démarchage de clientèle et une clause de non-sollicitation. L'employeur peut documenter quand l'avis d'application doit être donné et quelles situations entraînent la non-application de la clause.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSi le lieu de travail est couvert par une convention collective, les règles applicables doivent toujours être vérifiées avant toute utilisation. Le modèle ne contient donc pas d'affirmation générale selon laquelle une certaine durée d'engagement est toujours valide.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eListe de vérification de fin de contrat – un offboarding plus sûr\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLe quatrième document du pack aide l'employeur lors de la rupture du contrat de travail. La liste de vérification couvre la restitution de l'ordinateur, du téléphone, du badge d'accès et d'autres biens physiques, mais aussi l'aspect numérique de la fin du contrat.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDes points de contrôle existent notamment pour les courriels et le calendrier, Microsoft 365 ou Google Workspace, VPN, accès à distance, systèmes ERP\/CRM\/RH, GitHub\/GitLab\/Bitbucket, plateformes cloud, Shopify\/e-commerce\/comptes publicitaires, gestionnaires de mots de passe, MFA\/passkeys\/clés matérielles, clés API, clés SSH, jetons et autres secrets de sécurité. Il y a également un contrôle des appareils privés, comptes cloud privés, copies USB et services IA\/SaaS où du matériel de travail pourrait avoir été traité.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCertificat de confidentialité pratique après l'emploi\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLe document de fin de contrat contient un certificat de confidentialité distinct où l'employé peut confirmer que les informations confidentielles et les biens de l'employeur ont été restitués ou traités conformément aux instructions, et que les obligations de confidentialité restantes ont été prises en compte. L'employeur obtient en même temps une liste de contrôle interne pour documenter quels accès ont été supprimés et si une éventuelle annexe de non-concurrence doit effectivement être appliquée.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eConçu sur la base du droit suédois\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa situation juridique a été vérifiée au 27 septembre 2026. Le pack de modèles a été conçu sur la base, entre autres, de la loi (2018:558) sur les secrets d'affaires, de la loi sur les contrats (1915:218), de la loi sur le droit d'auteur (1960:729), de la loi (1949:345) sur le droit aux inventions des salariés et de la loi (2021:890) sur la protection des personnes signalant des manquements. Pour les clauses de non-concurrence, il est également tenu compte de l'accord sur les clauses de non-concurrence entre Svenskt Näringsliv et PTK, lorsque cet accord ou une convention collective équivalente est applicable.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eÀ qui s'adresse ce pack ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eCe pack convient aux sociétés anonymes suédoises et autres employeurs qui manipulent des informations critiques pour l'entreprise, des fichiers clients, des tarifs, le développement de produits, du code, de la technologie, des dessins, des informations financières, des stratégies de vente, des données de sécurité ou d'autres résultats de travail sensibles. Il peut être utilisé pour des emplois nouveaux ou existants, mais en cas d'introduction pendant un contrat déjà en cours, l'employeur doit évaluer spécifiquement les conventions collectives, la négociation, la modification du contrat et d'autres conditions liées au droit du travail.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord et PDF inclus\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLes quatre documents sont livrés au format Word modifiable et en PDF correspondant. Les fichiers Word contiennent des champs à remplir, des cases à cocher, des tableaux et des formulations facultatives clairs. Les versions PDF servent de référence, de support d'impression et d'exemple de mise en page finale.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal : 4 documents, 8 fichiers Word\/PDF et 26 pages A4.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eProduit numérique pour téléchargement immédiat. Aucun produit physique n'est envoyé.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eImportant\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLes documents sont des modèles professionnels et des supports de travail qui doivent être adaptés au cas d'emploi concret. Vérifiez toujours la convention collective applicable, les besoins réels de protection de l'employeur et les circonstances actuelles. L'annexe de non-concurrence ne doit être utilisée qu'après une évaluation individuelle. En cas de restrictions de concurrence particulièrement contraignantes, de questions complexes de propriété intellectuelle, d'inventions, de situations internationales ou de litige, il convient d'envisager des conseils juridiques qualifiés.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026","title":"Manuel du personnel \u0026 Modèle de politique RH 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePack de modèles de Manuel du personnel \u0026amp; Politique RH 2026 – documentation RH complète pour les employeurs suédois\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn pack RH complet et modifiable au format Word et PDF\u003c\/strong\u003e pour les entreprises souhaitant rassembler leurs règles internes, directives et informations relatives au personnel dans un manuel de l'employé professionnel. Le pack comprend un \u003cstrong\u003eManuel du personnel 2026\u003c\/strong\u003e complet, une \u003cstrong\u003ebibliothèque de politiques RH\u003c\/strong\u003e distincte et un \u003cstrong\u003emodèle d'accusé de réception\u003c\/strong\u003e qui peut être utilisé pour documenter l'accès des collaborateurs aux documents de référence actuels.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLes modèles sont conçus pour les employeurs suédois et ont été révisés sur le plan juridique au \u003cstrong\u003e2 octobre 2026\u003c\/strong\u003e. Le contenu est structuré de manière à ce que l'entreprise puisse adapter les documents en fonction de son organisation, de ses conventions collectives, de ses contrats de travail, de ses méthodes de travail et de son secteur d'activité.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCe qui est inclus – 6 fichiers\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eManuel du personnel 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eManuel du personnel 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBibliothèque de politiques RH 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBibliothèque de politiques RH 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAccusé de réception du manuel du personnel \u0026amp; politiques – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAccusé de réception du manuel du personnel \u0026amp; politiques – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe manuel du personnel contient entre autres\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eles valeurs et le code de conduite de l'entreprise\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'embauche et l'intégration\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele temps de travail, la présence et les congés\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles salaires, avantages et frais professionnels\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'environnement de travail et l'environnement de travail organisationnel\/social\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'égalité de traitement, le harcèlement et les représailles\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'aménagement du poste de travail, l'absentéisme pour maladie et la réadaptation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003el'informatique, la sécurité de l'information et les données personnelles\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela politique IA et les compétences en IA\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles réseaux sociaux et la communication externe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele télétravail et l'équipement privé\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles voyages, la représentation et les coûts\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ele lancement d'alerte et le signalement de manquements\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela confidentialité, les secrets commerciaux et la propriété intellectuelle\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela fin du contrat de travail et la restitution des biens de l'entreprise\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela gestion documentaire, le suivi des versions et l'accusé de réception\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBibliothèque de politiques RH distincte\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLa bibliothèque de politiques contient des textes prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés de manière autonome ou intégrés au manuel du personnel :\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eégalité de traitement et anti-harcèlement\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eenvironnement de travail et environnement organisationnel et social (OSA)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esécurité informatique et de l'information\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edonnées personnelles et confidentialité du personnel\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolitique IA pour les collaborateurs\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eréseaux sociaux\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etélétravail et travail hybride\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBYOD – utilisation d'équipement privé\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolitique de voyages et de frais\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealcool, drogues et sécurité\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elancement d'alerte – vue d'ensemble et renvoi à une procédure distincte\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egestion et révision des politiques\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eEnvironnement de travail et OSA – mis à jour selon les nouvelles règles AFS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe pack prend en compte la nouvelle structure réglementaire de l'Inspection suédoise du travail (Arbetsmiljöverket) en vigueur depuis le \u003cstrong\u003e1er janvier 2025\u003c\/strong\u003e. AFS 2023:1 exige notamment une politique d'environnement de travail et des procédures pour le travail systématique en matière d'environnement de travail ; pour dix salariés ou plus, celles-ci doivent être écrites. AFS 2023:2 contient entre autres des exigences concernant l'environnement de travail organisationnel et social, la charge de travail, le traitement dégradant et les objectifs écrits en matière d'OSA pour dix salariés ou plus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÉgalité de traitement et mesures actives\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTous les employeurs doivent travailler en continu sur des mesures actives contre la discrimination. Le pack contient donc des directives claires sur les conditions de travail, le recrutement, le développement des compétences, la parentalité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et les représailles. À partir de 25 salariés, toutes les parties du travail sur les mesures actives doivent être documentées par écrit. L'analyse salariale doit être documentée par écrit à partir de 10 salariés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRGPD et confidentialité du personnel\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLes employeurs qui traitent des données personnelles sur les employés sont soumis au RGPD. Le pack contient donc des directives sur l'information des employés, l'accès, la journalisation, le contrôle et la surveillance, l'effacement et les violations de données personnelles. L'employeur doit être clair sur la raison de la collecte des données et sur leur utilisation, et les mesures de contrôle doivent être proportionnées et justifiées juridiquement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolitique IA 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLes sections sur l'IA prennent en compte le règlement européen sur l'IA (AI Act). L'article 4 exige des fournisseurs et des organisations utilisant des systèmes d'IA qu'ils prennent des mesures pour soutenir une compétence adéquate en IA chez le personnel et les autres personnes utilisant les systèmes pour leur compte. La politique contient donc des règles sur les outils d'IA approuvés, les secrets commerciaux, les données personnelles, le contrôle humain et l'assurance qualité.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTélétravail, BYOD et sécurité informatique\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe pack contient des textes de politique fondamentaux pour le travail hybride, le télétravail et l'utilisation d'équipement privé. Pour des configurations plus détaillées et durables, un accord de télétravail ou BYOD séparé devrait être utilisé. Cela permet de garder le manuel du personnel général tout en réglementant séparément les modes de travail individuels.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLancement d'alerte\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLes exploitants d'activités qui avaient \u003cstrong\u003e50 salariés ou plus\u003c\/strong\u003e au début de l'année civile sont en règle générale soumis à l'obligation d'avoir des canaux de signalement internes conformément à la loi sur les lanceurs d'alerte. Le manuel du personnel contient donc un emplacement pour le renvoi à la politique de lancement d'alerte distincte de l'entreprise et au canal de signalement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eImportant concernant la transparence salariale 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe pack ne traite pas des règles suédoises proposées sur la transparence salariale comme si elles étaient déjà en vigueur. En mars 2026, le gouvernement a annoncé qu'aucun projet de loi portant transposition de la directive européenne sur la transparence salariale ne devait être déposé pour le moment et que la Suède œuvrait pour un report de la date de mise en œuvre et une renégociation. Les exigences déjà en vigueur selon la loi sur la discrimination, incluant l'analyse salariale et les mesures actives, demeurent toutefois.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eModèle d'accusé de réception inclus\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUn accusé de réception séparé permet de documenter que le collaborateur a bien eu accès au manuel du personnel et aux politiques pertinentes. L'accusé de réception est volontairement formulé comme une preuve de réception et d'information – il n'indique pas que l'employeur peut automatiquement modifier les conditions contractuelles individuelles en mettant à jour le manuel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBase juridique\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe pack de modèles a été élaboré en tenant compte notamment de :\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi (1982:80) sur la protection de l'emploi\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi sur les congés payés (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi sur le temps de travail (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi sur le congé parental (1995:584)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi sur la discrimination (2008:567)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi sur l'environnement de travail (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 et AFS 2023:2\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRèglement général sur la protection des données (RGPD)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi (2018:558) sur les secrets commerciaux\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLoi (2021:890) sur la protection des personnes signalant des manquements\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRèglement (UE) 2024\/1689 sur l'intelligence artificielle, dans les parties applicables\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÀ qui s'adresse ce pack ?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epetites et moyennes entreprises suédoises\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentreprises en croissance souhaitant standardiser leurs procédures RH\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentreprises ne possédant pas de manuel du personnel consolidé\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eemployeurs souhaitant documenter les règles informatiques, IA, RGPD et de télétravail\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eresponsables RH, PDG et directions d'entreprise ayant besoin d'un pack de base modifiable\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAttention\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe manuel du personnel est un document de référence général et doit être adapté aux activités réelles de l'entreprise. Les conventions collectives, les contrats de travail individuels et les lois impératives prévalent sur les formulations contradictoires du manuel. Les conditions devant être individuellement contraignantes devraient être réglementées dans les contrats de travail ou par un accord spécifique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat :\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLangue :\u003c\/strong\u003e Suédois\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJuridiction :\u003c\/strong\u003e Suède\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNombre de fichiers :\u003c\/strong\u003e 6\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion :\u003c\/strong\u003e 1.0 – 02\/10\/2026\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580531982678,"sku":"PERSONALHANDBOK-HR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026.png?v=1790967251"},{"product_id":"dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026","title":"AIPD \/ Analyse d’impact relative à la protection des données (RGPD) – Pack de modèles 2026 – Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eDPIA \/ Analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) GDPR Kit de modèles 2026 – Word, PDF \u0026amp; Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKit de modèles complet pour l'analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD)\u003c\/strong\u003e conformément à l'article 35 du RGPD. Ce kit est conçu pour les entreprises, organisations, autorités publiques, chefs de projet, délégués à la protection des données (DPD), responsables de la sécurité de l'information et juristes suédois ayant besoin de documenter les traitements de données à caractère personnel à haut risque de manière structurée, auditable et pratique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLe kit combine \u003cstrong\u003equatre modèles de documents professionnels au format Word\/PDF\u003c\/strong\u003e avec un \u003cstrong\u003eoutil Excel complet pour le filtrage (screening), l'évaluation des risques, les mesures de réduction des risques, la consultation, l'évaluation au titre de l'article 36 et la révision continue\u003c\/strong\u003e. Le kit comprend un total de 9 fichiers.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCe qui est inclus – 9 fichiers\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ AIPD RGPD 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ AIPD RGPD 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eScreening \/ Évaluation du besoin d'AIPD – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eScreening \/ Évaluation du besoin d'AIPD – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConsultation, avis du DPD \u0026amp; consultation préalable – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConsultation, avis du DPD \u0026amp; consultation préalable – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAIPD Révision, décision \u0026amp; journal des modifications – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAIPD Révision, décision \u0026amp; journal des modifications – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOutil de travail AIPD Risque \u0026amp; Screening – Excel (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuand une AIPD est-elle requise ?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eConformément à l'article 35 du RGPD, le responsable du traitement doit réaliser une analyse d'impact \u003cstrong\u003eavant\u003c\/strong\u003e de commencer tout type de traitement si celui-ci est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques. Cela s'applique particulièrement, par exemple, au profilage extensif ou aux décisions automatisées ayant des effets significatifs, au traitement à grande échelle de données sensibles ou relatives à des condamnations pénales, ainsi qu'à la surveillance systématique à grande échelle.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eL'IMY (Autorité suédoise de protection de la vie privée) dispose en outre d'une liste spécifique conformément à l'article 35.4 et utilise les neuf critères de haut risque développés dans les lignes directrices européennes sur la protection des données. En règle générale, la réunion d'au moins deux critères indique qu'une AIPD doit être réalisée, mais un seul critère peut suffire dans certains cas. Le modèle de screening et l'outil Excel sont conçus pour documenter précisément cette évaluation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eScreening \/ Évaluation du besoin\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe modèle de screening vous aide à documenter, avant le début du projet, pourquoi une AIPD est requise – ou pourquoi elle n'est pas jugée obligatoire. Il contient une vérification des points suivants :\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003earticle 35.3 du RGPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eliste de l'article 35.4 de l'IMY\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eévaluation et notation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edécisions automatisées ayant un effet significatif\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esurveillance systématique\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edonnées sensibles ou hautement personnelles\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etraitement à grande échelle\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecroisement de jeux de données\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonnes vulnérables\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eutilisation innovante ou nouvelles technologies, y compris l'IA\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etraitement empêchant une personne d'exercer un droit ou d'accéder à un service ou un contrat\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAIPD complète selon l'article 35\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe modèle principal est conçu pour documenter les étapes requises par le RGPD et soulignées par l'IMY dans ses lignes directrices. Il comprend notamment :\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edescription systématique du traitement et de ses finalités\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonnes concernées et catégories de données personnelles\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edonnées sensibles et données de l'article 10\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystèmes, technologie, IA, profilage et décisions automatisées\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esous-traitants et destinataires\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etransferts vers des pays tiers\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estockage et suppression\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eflux de données et cycle de vie\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebase juridique\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eévaluation de la nécessité et de la proportionnalité\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprotection des données dès la conception et par défaut (Privacy by design\/default)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erisques pour les droits et libertés des personnes\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emesures techniques, organisationnelles et juridiques de réduction des risques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erisque résiduel\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edécision sur la mise en œuvre du traitement\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebesoin de consultation préalable auprès de l'IMY\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplan de révision continue\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes risques concernent les personnes – pas le risque commercial de l'entreprise\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUne faiblesse courante dans les travaux d'AIPD est que l'analyse des risques glisse vers le risque opérationnel. Le modèle distingue donc explicitement ces domaines. Le risque AIPD doit concerner la manière dont le traitement peut affecter les \u003cstrong\u003edroits et libertés des personnes physiques\u003c\/strong\u003e, par exemple par la discrimination, l'usurpation d'identité, la perte financière, l'atteinte à la réputation, la perte de confidentialité, la surveillance indue, le profilage incorrect, la limitation du libre arbitre ou tout autre dommage physique, matériel ou immatériel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOutil Excel avec classement automatique des risques\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe fichier Excel contient des feuilles de travail séparées pour :\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etableau de bord avec indicateurs clés\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003escreening AIPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edescription du traitement\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enécessité et proportionnalité\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eregistre des risques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emesures d'atténuation des risques\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econsultation et avis du DPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erévision et journal des modifications\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003earticle 36 – base pour la consultation préalable\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esources juridiques et lignes directrices\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eLe registre des risques calcule automatiquement la valeur du risque sur la base de la probabilité et de la gravité, et affiche séparément le \u003cstrong\u003erisque intrinsèque\u003c\/strong\u003e et le \u003cstrong\u003erisque résiduel après les mesures prévues\u003c\/strong\u003e. Cela facilite le suivi de la manière dont les mesures de protection modifient réellement le profil de risque.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRôle du délégué à la protection des données (DPD)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSi l'organisation dispose d'un DPD, celui-ci doit être consulté lors de la réalisation de l'AIPD. Le DPD peut, entre autres, donner des conseils sur la nécessité de l'AIPD, la méthodologie, les risques, les mesures de protection et vérifier si l'évaluation a été réalisée correctement. Toutefois, c'est toujours le responsable du traitement qui est responsable de la réalisation de l'AIPD et des décisions prises.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLe kit contient donc un modèle séparé pour \u003cstrong\u003el'avis du DPD et la consultation\u003c\/strong\u003e, où les conseils, écarts et suivis peuvent être documentés clairement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAvis des personnes concernées\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe RGPD implique également que les avis des personnes concernées ou de leurs représentants doivent être recueillis lorsque cela est approprié. Le modèle de consultation contient donc des champs spécifiques pour la méthodologie, les participants, les avis, la manière dont les avis ont été pris en compte et – si la consultation n'est pas réalisée – la raison pour laquelle elle n'était ni appropriée ni possible.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArticle 36 – consultation préalable auprès de l'IMY\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSi l'AIPD montre que le traitement entraînerait toujours un \u003cstrong\u003erisque élevé malgré les mesures de réduction des risques prévues\u003c\/strong\u003e, le responsable du traitement doit demander une consultation préalable auprès de l'IMY avant le début du traitement. Le kit contient à la fois des champs de documents et une feuille Excel dédiée pour vérifier que le dossier est complet avant de procéder à une telle évaluation ou demande.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eL'AIPD est un processus continu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eL'analyse d'impact ne doit pas être archivée et oubliée après le lancement du projet. L'IMY décrit l'AIPD comme un processus continu. Une évaluation nouvelle ou mise à jour peut être nécessaire si, par exemple, les finalités, les catégories de données, le nombre de personnes concernées, les systèmes, les fonctionnalités d'IA, les prestataires, les destinataires, les transferts vers des pays tiers ou les risques de sécurité changent.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLe modèle séparé pour la \u003cstrong\u003erévision, la décision et le journal des modifications\u003c\/strong\u003e permet de documenter ces changements et de vérifier que le traitement réel correspond toujours à l'AIPD décidée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eParticulièrement adapté pour\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003enouveaux systèmes informatiques et services SaaS\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIA et analyse automatisée\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprofilage et scoring\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystèmes RH et du personnel\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esolutions de caméras et de capteurs\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edonnées de santé et autres données personnelles sensibles\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebases de données clients et utilisateurs à grande échelle\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecroisement de différentes sources de données\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enouveaux fournisseurs cloud ou transferts vers des pays tiers\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etraitement des données d'enfants ou d'autres groupes vulnérables\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBase juridique\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLe kit a été juridiquement révisé au 3 octobre 2026 et repose notamment sur :\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ele Règlement général sur la protection des données (UE) 2016\/679, en particulier les articles 5, 6, 9, 10, 25, 32, 35, 36 et 39\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles lignes directrices et le guide pratique de l'IMY pour l'analyse d'impact\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela liste de l'IMY conformément à l'article 35.4\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eles lignes directrices du CEPD\/G29 sur l'analyse d'impact relative à la protection des données, WP248 rev.01\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eLe CEPD a présenté en 2026 une nouvelle proposition de modèle d'AIPD européen commun pour consultation publique. Ce produit ne dépend toutefois pas d'un projet de consultation non encore finalisé, mais repose principalement sur le RGPD en vigueur et les lignes directrices suédoises actuelles de l'IMY.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAttention\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLes modèles sont des supports de conformité généraux. Ils ne remplacent pas une analyse réelle du traitement prévu ni des conseils juridiques individuels. Une AIPD correcte doit être basée sur des systèmes, des flux de données, des finalités, des prestataires, des personnes concernées, des risques et des mesures de protection réels. Des règles sectorielles spécifiques peuvent également devoir être prises en compte.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat :\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLangue :\u003c\/strong\u003e Suédois\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJuridiction :\u003c\/strong\u003e Suède \/ UE\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNombre de fichiers :\u003c\/strong\u003e 9\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion :\u003c\/strong\u003e 1.0 – 03\/10\/2026\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55582656299350,"sku":"DPIA-GDPR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026.png?v=1790984985"}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/collections\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496526","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/collections\/ai-artificiell-intelligens-mallar.oembed","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}