{"product_id":"ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","title":"L’IA dans la planification et la répartition du travail – évaluation des risques élevés, informations sur le personnel et contrôle humain | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePlanification et répartition des tâches basées sur l’IA – évaluez les risques et documentez la manière dont les employés sont informés.\u003c\/strong\u003e Un ensemble de modèles suédois pour les employeurs, les services RH et les responsables de la sécurité de l’information qui envisagent d’utiliser l’IA pour la planification des effectifs, la répartition individualisée des tâches ou le suivi des performances. Avec cinq documents de travail modifiables, un guide d’utilisation en suédois, un guide d’utilisation en anglais et un registre Excel, vous pouvez structurer la classification, le processus de consultation des représentants du personnel, les informations aux employés, le contrôle humain et la décision de déploiement.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEn bref :\u003c\/strong\u003e 7 fichiers Word (DOCX) + 7 PDF consultables + 1 fichier Excel (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 fichiers clients\u003c\/strong\u003e dans un fichier ZIP numérique. Cinq documents de travail en suédois, un guide en suédois et un guide d’utilisation en anglais distinct ; le guide en anglais n’est pas une traduction des modèles de travail suédois. Version 1.0, sources juridiques vérifiées le 12 novembre 2026. Les fichiers PDF sont imprimables et consultables, mais ne sont pas des formulaires numériques interactifs.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#eef6fc;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Contenu de l’ensemble\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCinq documents de travail en suédois :\u003c\/strong\u003e systèmes d’IA et évaluation des risques élevés, informations aux employés, consultation des représentants du personnel, contrôle humain ainsi que décision de déploiement et contrôle des modifications. \u003cstrong\u003eDeux guides :\u003c\/strong\u003e un en suédois et un en anglais. Les sept documents disposent chacun de fichiers Word modifiables et de fichiers PDF consultables correspondants. De plus, un classeur Excel comprend neuf onglets. Au total, 15 fichiers dans un fichier ZIP.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#f5faff;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eÉvaluation des risques élevés conformément à l’article 6 et à l’annexe III, point 4, notes sur les fonctionnalités de l’IA et le profilage, modèle d’information destiné aux employés concernés, journal des négociations conformément à la loi suédoise sur la cogestion (MBL), documentation de la fonction humaine d’arrêt et de réexamen, processus de déploiement, suivi des écarts et références aux sources. Excel vous aide à \u003cstrong\u003esuivre les éléments justificatifs\u003c\/strong\u003e, mais ne fournit pas d’approbation juridique automatique.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eÀ qui et dans quelles situations ce modèle convient-il ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExemple 1 :\u003c\/strong\u003e une entreprise introduit une IA qui recommande quels employés doivent recevoir quelles missions sur la base de données comportementales ou de performance individuelles. \u003cstrong\u003eExemple 2 :\u003c\/strong\u003e un employeur souhaite vérifier si un système de planification affecte les conditions de travail du personnel et a besoin d’information, de consultation et de contrôle humain. \u003cstrong\u003eExemple 3 :\u003c\/strong\u003e les RH doivent documenter une nouvelle évaluation des risques lorsqu’un modèle d’IA ou une logique de répartition des tâches est modifié.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCe n’est pas le bon produit\u003c\/strong\u003e pour une planification classique sans IA ne présentant pas de questions similaires, ni pour ceux qui recherchent des contrats de travail préétablis, une politique générale sur l’IA, un avis juridique ou une certification technique d’un modèle d’IA. Tous les plannings basés sur l’IA ne sont pas des systèmes à haut risque.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQue contient exactement le fichier ZIP ?\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:650px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#dbeaf7\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFonction pratique\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e01. Systèmes d’IA et évaluation des risques élevés\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eÉvaluation de l’utilisation réelle du système d’IA, de l’annexe III, point 4, du profilage et d’une éventuelle évaluation des exceptions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e02. Informations aux employés\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eMessage sur l’utilisation de l’IA sur le lieu de travail, son impact réel et les voies de contact\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e03. Consultation et négociation conformément à la MBL\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eÉléments justificatifs pour l’évaluation des obligations de négociation et d’information, journal du processus et blocage des décisions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e04. Contrôle humain\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eTests pratiques de surveillance avec arrêt, réexamen, résultats des tests et références probantes\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e05. Décision de mise en service\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDécision humaine avec examen des éléments justificatifs, des risques, des conditions et du contrôle des modifications\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e06. Guide d’utilisation en suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDémarche étape par étape, délimitations, scénarios réels et sources législatives\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eInstructions pour remplir la documentation suédoise sur l’IA sur le lieu de travail\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e08. Registre de contrôle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSystème, risque, personnel, MBL, contrôle humain, décision, écarts et sources – neuf onglets\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eClasseur Excel à neuf onglets\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDémarrage, Système, Évaluation des risques, Informations aux employés, Processus MBL, Contrôle humain, Décision, Écarts et Sources.\u003c\/strong\u003e Enregistrez l’identifiant du système, l’objectif de l’IA, le responsable de l’examen, les références aux éléments justificatifs, les informations aux employés, le statut des négociations, les résultats des tests et les mesures correctives. Le récapitulatif indique les éléments enregistrés et les informations manquantes. Les formules n’utilisent pas de scores juridiques artificiels et ne fournissent jamais d’approbation automatique de mise en service.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eAspect juridique : que s’applique maintenant et plus tard ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLoi européenne sur l’IA :\u003c\/strong\u003e le règlement (UE) 2024\/1689, article 6 et annexe III, point 4, couvre certains systèmes d’IA dans la gestion du travail – par exemple, la répartition individualisée des tâches fondée sur le comportement ou les caractéristiques personnelles, ainsi que la surveillance et l’évaluation des performances. \u003cstrong\u003eTous les plannings ou toute planification du travail basés sur l’IA ne sont pas automatiquement considérés comme à haut risque.\u003c\/strong\u003e L’article 6.3 exige une analyse individuelle des éventuelles exceptions, notamment en matière de profilage. L’article 26.7 contient des exigences d’information préalable aux employés et aux représentants concernés lorsque l’employeur utilise un système d’IA à haut risque concerné.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eImportant pour 2026–2027 :\u003c\/strong\u003e suite à la modification apportée par le \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003erèglement (UE) 2026\/1744\u003c\/a\u003e, les exigences relatives aux hauts risques pertinentes du chapitre III, sections 1 à 3, s’appliqueront aux systèmes visés par l’annexe III à compter du \u003cstrong\u003e2 décembre 2027\u003c\/strong\u003e. Évaluez en particulier les règles de transition pour les systèmes plus anciens à l’article 111. D’autres dates d’application peuvent s’appliquer aux autres catégories de systèmes.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDroit suédois et RGPD dès maintenant :\u003c\/strong\u003e les obligations de négociation et d’information de l’employeur conformément à la \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL\u003c\/a\u003e peuvent être mises en jeu avant les changements plus importants. Le RGPD peut exiger une base juridique correcte, une information, une analyse d’impact et un examen individuel des \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003edécisions uniquement automatisées\u003c\/a\u003e. Ces règles peuvent également s’appliquer avant les dates ultérieures relatives aux hauts risques du règlement sur l’IA.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDémarche – six étapes\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDéfinissez la fonctionnalité réelle de l’IA, la manière dont les données individuelles sont utilisées et les employés concernés.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDocumentez l’évaluation préliminaire et finale des risques élevés avec des éléments probants et le nom de l’évaluateur responsable.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifiez la consultation des représentants du personnel et les autres obligations d’information avant de décider d’un éventuel changement plus important sur le lieu de travail.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÉlaborez et documentez les informations appropriées destinées au personnel et aux représentants lorsque cela est requis. Distinguez-les des informations relatives à la protection des données du RGPD.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTestez l’examen, la modification et l’arrêt réels par un humain des propositions de l’IA et consignez les écarts.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrenez et archivez votre propre décision motivée de déploiement ou d’arrêt ; mettez-la à jour lorsque l’utilisation est modifiée.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eCe qu’il convient de garder à l’esprit\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUne signature sur un message destiné au personnel \u003cstrong\u003ene constitue pas un consentement au titre du RGPD\u003c\/strong\u003e. Une décision humaine prise à la va-vite ne suffit pas automatiquement pour qu’une décision soit considérée comme humaine au sens du RGPD. Une liste de contrôle cochée n’est pas une attestation de conformité légale. Ne conservez pas plus de données personnelles que nécessaire dans Excel et utilisez un contrôle d’accès approprié. Il s’agit d’un produit documentaire, et non d’une certification, d’un contrôle automatique de la conformité légale d’une IA ou d’un conseil juridique concernant un cas spécifique.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eModèles associés\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePour l’IA à haut risque dans la sélection du personnel, consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/ai-rekrytering-2027-hogrisk-manskligt-urval-gdpr\"\u003eRecrutement par l’IA 2027\u003c\/a\u003e. Pour l’obligation générale d’information des représentants du personnel, consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/mbl-19-och-19-a-facklig-informationsskyldighet-word-pdf-excel\"\u003eMBL art. 19 et 19 a – Obligation d’information des représentants du personnel\u003c\/a\u003e. Ce produit est davantage spécialisé dans la gestion du travail basée sur l’IA, l’information des employés concernés et les tests de contrôle humain.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eLa planification basée sur l’IA est-elle toujours considérée comme à haut risque selon la loi sur l’IA ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. La classification nécessite d’analyser l’objectif réel du système, les données utilisées, son impact réel ainsi que l’annexe III, point 4 et l’article 6.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eLes employés concernés doivent-ils être informés ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eL’article 26.7 prévoit une information lorsque l’IA à haut risque est utilisée sur le lieu de travail à partir de la date d’application. Le RGPD et les règles d’information et de négociation du droit du travail peuvent s’appliquer plus tôt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eQuand les règles relatives aux hauts risques concernant la gestion du travail entreront-elles en vigueur ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePour les systèmes d’IA concernés visés par l’annexe III, la date est le 2 décembre 2027 conformément au règlement 2026\/1744, avec des règles de transition spécifiques qui doivent être prises en compte.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003ePuis-je m’abstenir de négocier avec les représentants du personnel si le personnel reçoit un formulaire d’information ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Les informations aux employés et la négociation conformément à la MBL ne sont pas la même chose. L’obligation de négociation doit être évaluée séparément en fonction des conditions de l’employeur.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eExcel approuve-t-il automatiquement l’utilisation de l’IA ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Le registre et la barre d’état aident à rassembler la documentation. Les personnes habilitées doivent évaluer les conditions juridiques et techniques réelles.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eLes versions PDF fonctionnent-elles comme des formulaires électroniques remplissables ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Les fichiers PDF sont consultables\/imprimables, tandis que les fichiers Word sont modifiables. Le classeur Excel est destiné à la tenue d’un registre.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSources et date de vérification\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003eLoi européenne sur l’IA consolidée (UE) 2024\/1689\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003e2026\/1744\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL (1976:580)\u003c\/a\u003e et \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eguide de l’IMY sur les décisions automatisées\u003c\/a\u003e. Sources vérifiées le 12 novembre 2026. \u003cstrong\u003eVérification des sources assistée par l’IA – et non par un examen juridique indépendant.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56588249792854,"sku":"AI-WORK-ART267-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_ai_arbetsledning_huvudbild_1600.png?v=1794441091","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}