{"product_id":"ai-leverantor-modellbyte-andringsavisering-riskprovning","title":"Changement de modèle du fournisseur d’IA – notification de modification, réévaluation des risques et historique des approbations | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVotre fournisseur d’IA change de modèle linguistique, d’environnement d’exploitation ou de fonctionnalités : comment documentez-vous ce qui change réellement et qui est habilité à prendre les décisions ?\u003c\/strong\u003e Ce pack de modèles pour les entreprises suédoises vous aide à convenir des informations à fournir sur les modifications, à examiner leurs conséquences, à tester une version donnée et à documenter une décision prise par une personne habilitée. L’approbation préalable ne s’applique que si un contrat ou une règle de droit applicable le prévoit.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInformations clés :\u003c\/strong\u003e 7 fichiers Word modifiables (.docx), 7 fichiers PDF correspondants consultables mais non remplissables de manière interactive et 1 classeur Excel (.xlsx). Au total, 15 fichiers clients seront fournis dans un futur format ZIP numérique. Cinq documents de travail suédois, un guide suédois et un guide en anglais (uniquement un guide, et non un texte contractuel en anglais). Contexte d’utilisation suédois, version 1.0, 2026-11-09. Microsoft Word et Excel ou des programmes compatibles sont requis ; la compatibilité avec d’autres logiciels n’est pas garantie.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2f6594;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0;background:#f5f9fc\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e01 Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e7 documents indépendants\u003c\/strong\u003e – cinq modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide en anglais – aux formats DOCX et PDF consultable, ainsi qu’un classeur Excel comprenant neuf onglets. \u003cstrong\u003e15 fichiers au total\u003c\/strong\u003e ; les copies PDF ne sont pas considérées comme des documents indépendants supplémentaires.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2f6594;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0;background:#f5f9fc\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e02 Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUn avenant contractuel relatif au contrôle des modifications, une notification de modification du fournisseur, une réévaluation des risques incluant un tri au regard du RGPD\/de l’IA Act, un registre technique de tests et de recette, une lettre de décision facultative du client ainsi que des guides. Excel distingue la \u003cstrong\u003emodification déclarée\u003c\/strong\u003e, le \u003cstrong\u003erésultat du test\u003c\/strong\u003e, la \u003cstrong\u003edécision\u003c\/strong\u003e et la \u003cstrong\u003emesure mise en œuvre\u003c\/strong\u003e, sans créer d’approbation juridique automatique.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eÀ qui s’adresse ce pack ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExemple 1 :\u003c\/strong\u003e Une entreprise de services suédoise fait appel à un assistant d’IA externe et souhaite convenir des conditions dans lesquelles le fournisseur doit notifier tout changement de modèle ou de lieu de stockage des données. \u003cstrong\u003eExemple 2 :\u003c\/strong\u003e Une organisation reçoit une mise à jour d’un fournisseur d’IA et doit rassembler les éléments relatifs aux risques, à la protection des données et aux tests avant de prendre une décision en interne.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eChoisissez une autre solution si :\u003c\/strong\u003e un système d’IA spécifique nécessite une évaluation complète de la conformité pour les systèmes à haut risque, une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) ou une analyse d’impact relative aux libertés et aux droits fondamentaux (AILDF) spécifique à l’IA, un signalement d’incident de sécurité ou une évaluation juridique spécialisée. Ce pack ne remplace ni un tel processus ni un contrat existant de sous-traitance de données à caractère personnel.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eLes fichiers – un processus de travail clair\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFonction\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Avenant contractuel relatif au fournisseur d’IA\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eCatégories de modifications contractuelles, notifications, décisions et parties\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Notification de modification\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVersion avant\/après, fonctionnalités modifiées, lieu de stockage des données, preuve de test\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Réévaluation des risques\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRôle au regard de l’IA Act, protection des données, étendue de la modification et évaluation manuelle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Procès-verbal de test et de recette\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eScénarios de test, critères, écarts et résultats techniques\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Notification au fournisseur\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eUne option au choix : approbation, conditions, suspension ou refus avec motif indiqué\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide d’utilisation suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eÉtapes, applicabilité, questions de contrôle et sources\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstructions relatives aux documents suédois ; il ne s’agit pas d’un contrat en anglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre des modifications de l’IA\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuivi des affaires, risques, tests, décisions, mesures et preuves\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003cp\u003eLes fichiers DOCX peuvent être modifiés. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne contiennent aucun champ de formulaire interactif spécifique. Les fichiers Excel peuvent être modifiés et nécessitent un logiciel de tableur compatible.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eLe fonctionnement pratique de l’outil Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eNeuf onglets : \u003cstrong\u003ePrésentation générale, Système d’IA, Modifications, Évaluation des risques, Tests, Décisions, Mesures, Registre des preuves et Lisez-moi\u003c\/strong\u003e. La présentation générale utilise des formules éprouvées pour compter les affaires et les statuts. Par exemple, une notification enregistrée comme « En cours d’évaluation » figure dans le registre des modifications, mais n’apparaît pas pour autant comme « Approuvée » : une décision distincte doit être documentée par une personne habilitée. Le classeur ne calcule ni la classification au regard de l’IA Act, ni la licéité juridique, ni la validité contractuelle.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eComment utiliser les documents\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentifiez précisément le système d’IA, les parties au contrat, les clauses contractuelles et la version actuelle du modèle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNégociez et signez un avenant contractuel uniquement si nécessaire ; supprimez les options de clauses incompatibles.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDocumentez la notification de modification et réalisez une évaluation distincte au regard du contrat, du RGPD et des règles pertinentes de l’IA Act.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTestez la version documentée du modèle, notez les écarts et conservez les preuves.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDemandez à une personne habilitée et responsable de prendre une décision motivée et utilisez, si nécessaire, la lettre destinée au fournisseur.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuivez les mesures et archivez les documents conformément à la procédure réelle de gestion de l’information.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eLimites juridiques importantes\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIA Act :\u003c\/strong\u003e Le règlement (UE) 2024\/1689 comporte différentes dates d’application ; les règles relatives à l’évolution des responsabilités du fournisseur et aux exigences spécifiques applicables aux systèmes d’IA à haut risque exigent que le système et le rôle de l’opérateur concerné soient d’abord classés. Un changement de modèle ne constitue pas automatiquement une « modification substantielle » entraînant de nouvelles responsabilités du fournisseur. Consultez \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003ele texte consolidé du règlement sur l’IA\u003c\/a\u003e et \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-25\"\u003el’article 25\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRGPD :\u003c\/strong\u003e En cas de traitement effectif de données à caractère personnel, un contrat de sous-traitance, des processus de sous-traitance ultérieure et des analyses d’impact peuvent être concernés. Tous les changements de version n’entraînent pas de nouvelle sous-traitance ultérieure ni de nouvelle AIPD. Consultez \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003ele RGPD, notamment les articles 28, 32 et 35\u003c\/a\u003e ainsi que \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eles informations de l’IMY sur les contrats de sous-traitance de données à caractère personnel\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eContrat :\u003c\/strong\u003e Le droit à une information préalable, à une approbation préalable, à une objection, à une suspension ou à une résiliation doit être déduit du contrat applicable et\/ou de la loi en vigueur. N’utilisez pas le modèle comme une modification unilatérale des conditions du fournisseur.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eComparer avec d’autres documents\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePour mettre en œuvre une politique globale sur l’IA ou un inventaire des systèmes, \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-governance-paket-ai-act-compliance-2026\"\u003ele pack de gouvernance de l’IA\u003c\/a\u003e constitue une alternative proche. Pour documenter les compétences en matière d’IA et les mesures de formation, il existe \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-kompetens-artikel-4-behovsbedomning-utbildningskvittens\"\u003eles compétences en matière d’IA au regard de l’article 4\u003c\/a\u003e. Ce produit traite toutefois d’une affaire concrète de modification de modèle et de fournisseur.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFoire aux questions\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eLe client doit-il toujours approuver un nouveau numéro de modèle ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. L’IA Act n’impose pas de manière générale que tout changement de version de modèle doive faire l’objet d’une approbation préalable par le client. Examinez les conditions contractuelles et vérifiez si une obligation particulière s’applique.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eLa notification est-elle un formulaire officiel prêt à l’emploi ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Les documents sont des bases contractuelles et de travail modifiables, et non des formulaires administratifs standardisés.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eLe pack est-il en anglais ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Les cinq modèles de travail et le guide suédois sont en suédois ; il existe uniquement un guide d’utilisation en anglais pour comprendre les documents suédois.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eExcel donne-t-il le feu vert pour utiliser la modification ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Excel compile et calcule les statuts administratifs. La recette technique et l’évaluation juridique doivent être réalisées et documentées séparément.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eDe quoi ai-je besoin avant utilisation ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eContrat principal, informations relatives à la mise à jour, contrat de sous-traitance de données à caractère personnel pertinent, informations sur les fonctionnalités et les risques du système d’IA, ainsi qu’une personne habilitée à prendre des décisions.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSources, version et transparence\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVersion du produit \u003cstrong\u003e1.0\u003c\/strong\u003e (2026-11-09). Contrôle juridique assisté par l’IA des sources officielles mentionnées ci-dessus effectué le 2026-11-09 ; \u003cstrong\u003eaucune révision par un juriste externe indépendant\u003c\/strong\u003e ni aucune approbation administrative n’est garantie. Les modèles doivent être adaptés au contrat, au système, au rôle de l’opérateur et au droit en vigueur avant utilisation.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default","offer_id":56563440550230,"sku":"AI-LEVERANTOR-MODELLBYTE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-modellbyte-huvudbild-1600.png?v=1794263399","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/ai-leverantor-modellbyte-andringsavisering-riskprovning","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}