{"product_id":"ai-prestationsovervakning-personal-gdpr-hogrisktest","title":"Surveillance des performances par l'IA en 2027 – évaluation des risques élevés, RGPD et données relatives aux employés | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEnvisagez-vous des systèmes d’IA qui mesurent, évaluent ou notent les performances et les comportements des employés ?\u003c\/strong\u003e Obtenez une base concrète pour décider avant un projet pilote ou un déploiement : l’utilisation est-elle légale, pouvez-vous utiliser des méthodes moins intrusives, le système est-il soumis aux règles applicables aux systèmes à haut risque de l’IA Act, une AIPD est-elle nécessaire, les représentants du personnel doivent-ils être consultés et existe-t-il un véritable contrôle humain ?\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eCe pack de documents spécialisés est conçu pour les \u003cstrong\u003eemployeurs suédois, les responsables RH, les DPO, les acheteurs et les responsables de l’IA et de l’informatique\u003c\/strong\u003e. Il aide l’entreprise à déterminer si un système devrait être déployé et à documenter une décision d’\u003cstrong\u003eARRÊT, D’ENQUÊTE ou de projet pilote sous conditions\u003c\/strong\u003e – et non à justifier une surveillance illégale du personnel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #94B5D0;border-radius:9px;padding:17px 19px;margin:18px 0;background:#F1F7FB\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eContenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e01 Inventaire des systèmes d’IA et évaluation du haut risque ; 02 Évaluation de la conformité au RGPD et tri des AIPD ; 03 Données personnelles des employés et contrôle de la consultation des représentants du personnel ; 04 Questions relatives aux fournisseurs et contrôle humain ; 05 Décision relative au projet pilote et réévaluation continue ; 06 Guide d’utilisation en suédois ; 07 Guide d’utilisation en anglais.\u003c\/strong\u003e Les sept documents sont fournis en versions Word modifiables et en PDF consultables et imprimables. S’y ajoute un \u003cstrong\u003eregistre Excel comprenant neuf onglets\u003c\/strong\u003e. Au total : \u003cstrong\u003e15 fichiers clients (7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #94B5D0;border-radius:9px;padding:17px 19px;margin:18px 0;background:#F1F7FB\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eContenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eIdentifiant du système, sources de données, évaluation de l’annexe III, point 4 b et de l’article 6, contrôle des interdictions au titre de l’article 5, évaluation de la proportionnalité, base juridique au titre du RGPD, nécessité d’une AIPD, consultation des représentants du personnel, information des employés, preuves fournies par le fournisseur, scores de performance erronés, contrôle humain indépendant, écarts, décision d’arrêt et réévaluation en cas de changement de modèle.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eLes documents – de la première question relative aux risques à une décision documentée\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFichier\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFonction pratique\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Inventaire des systèmes d’IA et évaluation du haut risque\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRecense les fonctionnalités réelles, les sources de données et l’éventuelle classification comme système à haut risque. Contrôle distinct des pratiques d’IA interdites et de l’article 6.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Évaluation de la conformité au RGPD et tri des AIPD\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumente la finalité, la base juridique, les alternatives moins intrusives, la minimisation des données, la durée de conservation et la nécessité d’une AIPD complète.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Données personnelles des employés et contrôle de la consultation des représentants du personnel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBase de texte pour informer le personnel et questions relatives aux procédures de consultation des représentants du personnel et à l’article 26.7 de l’IA Act.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Questions relatives aux fournisseurs et contrôle humain\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDemande des preuves relatives à la version et aux tests, examine les biais\/scores erronés et documente un véritable réexamen humain.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Décision relative au projet pilote et réévaluation continue\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSignaux d’arrêt, conditions du projet pilote, responsabilités, contrôles ultérieurs et modifications de la finalité ou du modèle.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide d’utilisation en suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDéroulement, six exemples, bibliographie des sources juridiques et indications sur ce qui n’est pas inclus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuide en anglais pour les modèles de travail suédois. Les modèles de travail ne sont pas traduits en anglais.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEN DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRegistre et aperçu de l’état des systèmes, des classifications, de la conformité au RGPD, des informations, des contrôles, des réexamens et des mesures.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSV XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNeuf onglets Excel avec des signaux d’arrêt clairs\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAperçu, Système, Classification IA, RGPD, Consultation des représentants du personnel et information, Contrôles, Réexamens, Mesures, Lisez-moi.\u003c\/strong\u003e Les options d’état et les formules indiquent notamment le nombre de systèmes, les dossiers de classification IA nécessitant une enquête, les arrêts au titre du RGPD, les questions en suspens relatives aux données personnelles des employés, les tests échoués et les mesures bloquées. Le registre a été testé avec des cas de contrôle synthétiques et est fourni sans ces données.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eImportant :\u003c\/strong\u003e Une liste de contrôle vide affiche zéro dans les compteurs. Cela ne constitue pas une approbation ni la preuve que les exigences juridiques ont été satisfaites. Enregistrez des références aux documents protégés par les droits d’accès – et non les noms des collaborateurs, leurs numéros d’identification personnelle ou des données brutes de surveillance dans Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDélimitations juridiques 2026–2027\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. Le RGPD et le droit du travail actuels s’appliquent déjà.\u003c\/strong\u003e Un employeur doit disposer d’une base juridique, d’une finalité précise, respecter la proportionnalité et la transparence et, souvent, effectuer une évaluation spécifique de la nécessité d’une AIPD. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/kontroll-och-overvakning-av-anstallda\/\"\u003eLes lignes directrices de l’IMY sur le contrôle des employés\u003c\/a\u003e soulignent que les employeurs ne doivent généralement pas utiliser de systèmes informatiques pour surveiller en continu ou régulièrement la manière dont les collaborateurs travaillent ou prennent leurs pauses. L’IMY considère normalement que le consentement ne peut pas être utilisé comme base juridique pour un tel contrôle. Si la modification est d’une importance majeure, l’obligation de négocier au titre des \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eparagraphes 11 à 13 de la MBL\u003c\/a\u003e peut être mise en jeu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. Certaines utilisations de l’IA sont déjà interdites.\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/%20ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-5\"\u003eL’article 5.1 f de l’IA Act de l’UE\u003c\/a\u003e interdit principalement la reconnaissance émotionnelle basée sur des données biométriques sur le lieu de travail, sous réserve de rares exceptions pour des finalités médicales ou de sécurité. Un pack de documents ne peut pas déroger à une interdiction.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. L’évaluation des performances peut relever d’une IA à haut risque.\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/annex-3\"\u003eLe point 4 b de l’annexe III de l’IA Act\u003c\/a\u003e englobe notamment les systèmes d’IA destinés à surveiller et évaluer les performances et les comportements des personnes dans le cadre de relations professionnelles. La classification doit être établie en fonction de l’utilisation réelle prévue du système et de \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-6\"\u003el’article 6\u003c\/a\u003e, y compris les éventuelles exceptions étroites de classification. Tous les outils informatiques ou utilisations de l’IA ne sont pas automatiquement considérés comme à haut risque.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e4. Quand les exigences applicables aux systèmes à haut risque entreront-elles en vigueur ?\u003c\/strong\u003e Selon \u003ca href=\"https:\/\/digital-strategy.ec.europa.eu\/en\/policies\/regulatory-framework-ai\"\u003ele calendrier actuel de la Commission européenne\u003c\/a\u003e, les règles applicables aux systèmes à haut risque de l’annexe III entreront principalement en vigueur le \u003cstrong\u003e2 décembre 2027\u003c\/strong\u003e. Les autres règles, telles que les interdictions de l’article 5 et le RGPD, s’appliquent déjà. Vérifiez les dispositions transitoires relatives aux systèmes existants.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5. Information et contrôle humain.\u003c\/strong\u003e Lorsque les règles applicables aux systèmes à haut risque s’appliquent, \u003ca href=\"https:\/\/ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-26\"\u003el’article 26.7 de l’IA Act\u003c\/a\u003e prévoit, le cas échéant, d’informer les représentants des travailleurs et les travailleurs concernés avant la mise en service du système d’IA. L’article 22 du RGPD doit également être évalué séparément lorsqu’une décision repose exclusivement sur un traitement automatisé et produit des effets juridiques ou des effets comparables. Une signature humaine sans possibilité réelle de réexaminer une décision ne constitue pas une protection suffisante.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUtilisation du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDécrivez le système et son utilisation réelle dans le document 01.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifiez la base juridique, la proportionnalité et l’AIPD dans le document 02. Arrêtez le projet si la légalité fait défaut.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÉvaluez la conformité à la MBL et fournissez les informations appropriées aux personnes concernées dans le document 03.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDemandez les preuves fournies par le fournisseur et testez les résultats erronés de l’IA dans le document 04.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrenez une décision spécifique dans le document 05 : renoncez, poursuivez l’enquête ou testez un projet pilote clairement délimité.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAssurez le suivi à l’aide de l’identifiant de dossier et des références documentaires du registre Excel – sans données brutes sensibles.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eEst-il légal de déployer une IA qui mesure les performances des employés ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePas automatiquement. La finalité, la nécessité, la proportionnalité, la protection des données, le droit du travail, la classification au titre de l’IA Act et les fonctionnalités réelles doivent être évaluées. Certaines utilisations sont interdites, quelle que soit la documentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTous les systèmes d’évaluation des performances sont-ils considérés comme à haut risque au titre de l’IA Act ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Évaluez la finalité réelle du système, s’il s’agit d’un système d’IA, le point 4 b de l’annexe III et les règles de classification de l’article 6.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUne AIPD est-elle nécessaire ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eElle doit être évaluée avant le début du traitement. L’IMY indique que la surveillance systématique des employés peut présenter un risque élevé. Le modèle 02 aide à effectuer un tri, mais ne remplace pas une véritable AIPD.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes employés peuvent-ils simplement donner leur consentement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe consentement est généralement inapproprié comme base juridique au contrôle des employés par l’employeur en raison de la relation de dépendance.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe pack comprend-il une politique RGPD prête à l’emploi ou une autorisation de surveillance ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Il s’agit d’un produit d’évaluation de la préparation et d’aide à la décision, et non d’une autorisation, d’une certification ou d’une solution de pouvoir juridique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes fichiers PDF sont-ils remplissables numériquement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables ; modifiez les originaux Word et Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes modèles de travail sont-ils disponibles en anglais ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes cinq modèles de travail et le registre Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation séparé en anglais aide les utilisateurs anglophones à comprendre le déroulement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersion et niveau d’examen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · 12 novembre 2026 · Juridiction : Suède. Sources : Service d’assistance de l’IA Act de l’UE, Commission européenne, IMY, RGPD et MBL. Un contrôle des sources assisté par l’IA et un contrôle qualité des fichiers ont été effectués ; \u003cstrong\u003eaucun examen juridique externe indépendant, aucune AIPD, aucune négociation avec les représentants du personnel, aucun test réel du système ni aucune certification par une autorité n’ont été réalisés\u003c\/strong\u003e. Vérifiez le droit applicable, les conditions réelles du système et vos conventions collectives auprès d’un spécialiste compétent avant utilisation. Le produit reste au stade de PROJET sans lien vers un fichier client numérique jusqu’à son approbation en vue d’une éventuelle publication.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56595695141206,"sku":"AI-EMP-MONITOR-2027-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_AI_prestationsovervakning_huvudbild_1600.png?v=1794490117","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/ai-prestationsovervakning-personal-gdpr-hogrisktest","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}