{"product_id":"ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","title":"Retrait des systèmes d’IA – décisions, conservation des données, journaux et contrôle final | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMettre fin à un système d’IA sans perdre le contrôle des décisions, des données et des accès.\u003c\/strong\u003e Ce matériel de travail aide les entreprises suédoises à documenter les décisions d’arrêt, les responsabilités, la fin des relations avec les fournisseurs et les contrôles vérifiés. Le pack ne fournit pas automatiquement d’informations sur les délais légaux de conservation ni sur le respect de toutes les obligations légales.\u003c\/p\u003e\n\u003csection aria-label=\"Informations sur le produit\"\u003e\u003ch2\u003eAperçu rapide\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eType :\u003c\/strong\u003e pack de décisions et de contrôles opérationnels pour la mise hors service d’un système d’IA. \u003cstrong\u003eDroit :\u003c\/strong\u003e droit suédois et réglementations européennes pertinentes. \u003cstrong\u003eFichiers :\u003c\/strong\u003e 7 DOCX + 7 PDF consultables et imprimables + 1 XLSX = 15 fichiers clients. Cinq documents de travail suédois, un guide suédois, un guide d’utilisation en anglais et un outil Excel suédois. Les fichiers Word sont modifiables. Les versions PDF ne sont pas des formulaires PDF interactifs. Format de livraison lors de l’activation ultérieure : fichier ZIP numérique. Microsoft Word et Excel ou des logiciels compatibles sont requis ; la compatibilité totale avec d’autres suites bureautiques n’est pas garantie.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Contenu du pack\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#f4f8fc;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eContenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSept documents indépendants\u003c\/strong\u003e : cinq modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais. Chaque document est disponible en DOCX et en PDF correspondant (14 fichiers). À cela s’ajoute un registre Excel (XLSX). Au total, \u003cstrong\u003e15 fichiers\u003c\/strong\u003e dans la livraison ZIP finale.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Contenu des fichiers\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#ffffff;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eContenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eÉléments de base pour les \u003cstrong\u003edécisions et responsabilités relatives à la mise hors service\u003c\/strong\u003e ; planification, dépendances et critères d’arrêt ; évaluation des \u003cstrong\u003edonnées à caractère personnel, des journaux, de l’archivage et de la suppression\u003c\/strong\u003e ; attestation du fournisseur concernant l’exportation et la suppression ; ainsi qu’un contrôle final documenté. Le fichier Excel distingue les mesures planifiées, réalisées et effectivement vérifiées.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003ch2\u003eÀ qui s’adresse ce pack ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eConvient à :\u003c\/strong\u003e (1) une petite entreprise qui désactive un chatbot ou un assistant d’IA avec des intégrations ; (2) une organisation qui cesse d’utiliser un outil d’aide à la décision basé sur l’IA et doit sécuriser ses bases documentaires ainsi que convenir de la restitution des données. \u003cstrong\u003eNe convient pas :\u003c\/strong\u003e comme seule base pour l’archivage régi par des règles sectorielles, l’IA à haut risque, une surveillance en cours ou un litige juridique. Une évaluation spécialisée supplémentaire est alors nécessaire. Un plan général de mise hors service informatique est un complément, et non toujours un substitut.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eListe exacte des fichiers\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFonction pratique\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Décision de mise hors service\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDécision, risques, habilitations et conditions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Plan et responsabilités de mise hors service\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eÉtapes, dépendances et répartition du travail\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Données, journaux et évaluation de l’élimination\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eÉvaluation de la conservation, de l’exportation, de l’élimination et des preuves\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Lettre au fournisseur\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDemande d’exportation, de désactivation et de vérification\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Contrôle final et vérification\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRésultats du contrôle, écarts et attestation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide d’utilisation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eComment sélectionner et remplir les modèles\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstructions en anglais pour les documents suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeuf onglets pour le suivi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\u003cp\u003eLe DOCX est modifiable ; le PDF est consultable et imprimable, mais ne contient pas de champs de saisie numérique spécifiques.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFonctionnement de l’outil Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLes onglets sont Aperçu, Registre des systèmes, Journal des décisions, Données \u0026amp; journaux, Registre des mesures, Habilitations, Communication, Contrôle final et Lisez-moi. Les champs de calcul compilent les systèmes d’IA enregistrés, le statut Fermé, les mesures en cours et les points de contrôle examinés. Par exemple : si trois mesures sont marquées en cours, l’aperçu affiche trois dossiers ouverts ; un statut Fermé marqué manuellement ne signifie pas qu’une clôture juridique a été vérifiée. L’outil de registre ne détermine pas les délais d’élimination ni la conformité réglementaire.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDémarche – de la décision à la clôture vérifiée\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentifier le système d’IA, le responsable, les parties concernées et les dépendances.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDéfinir la portée de l’arrêt et prendre une décision documentée.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÉvaluer quelles données, quels journaux, décisions et informations doivent être conservés, transférés ou supprimés.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDemander au fournisseur une exportation, une attestation et une preuve de désactivation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuivre les habilitations, les clés API, les intégrations et les informations relatives aux utilisateurs.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrer séparément les mesures réalisées et vérifiées, signer les éventuelles décisions et archiver la documentation.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eAspects juridiques, conditions et limites\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eRèglement sur l’IA (UE) 2024\/1689\u003c\/a\u003e de l’UE est applicable progressivement. Les obligations spécifiques relatives à l’IA à haut risque, notamment en matière de journalisation, dépendent du type de système, du rôle de l’opérateur et de la date d’application. Le Règlement sur l’IA n’impose pas d’obligation générale en vertu du droit de conserver tous les journaux de tous les systèmes d’IA pendant une même période. Le \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eRGPD (UE) 2016\/679\u003c\/a\u003e exige une évaluation effective de la finalité, de la limitation de la conservation et du droit à l’effacement, entre autres ; les exceptions, les obligations légales et les règles sectorielles peuvent influencer cette évaluation. Les contrats, les exigences des autorités et le besoin de preuves doivent également être examinés individuellement. Le modèle n’est pas un formulaire officiel ni une attestation de conformité légale.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuel modèle devez-vous choisir ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eChoisissez ce pack lorsqu’un système d’IA doit effectivement être mis en pause ou retiré et que le contrôle final doit être documenté. Pour mettre en œuvre une gouvernance de l’IA ou recenser les systèmes existants, il convient plutôt d’adopter un processus général de gouvernance de l’IA. Pour une fermeture générale d’applications sans risques spécifiques liés à l’IA, un modèle de mise hors service de systèmes informatiques peut être plus adapté.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eTous les systèmes d’IA doivent-ils avoir la même durée d’archivage ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. La conservation et la suppression doivent être évaluées au regard du droit applicable, des exigences contractuelles et de la finalité documentée. Le modèle ne calcule pas les délais légaux.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eL’outil Excel supprime-t-il automatiquement les données ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. L’outil documente les mesures administratives et peut compiler les statuts ; il n’effectue aucune connexion au système ni aucune suppression.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLes documents sont-ils en anglais ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLes cinq modèles de travail et le fichier Excel sont en suédois. Le guide d’utilisation en anglais explique comment utiliser les documents suédois sans traduire le droit suédois.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePuis-je remplir les fichiers PDF numériquement ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLes fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs. Utilisez les fichiers DOCX pour la modification.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFaut-il faire appel à un juriste ou au délégué à la protection des données ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eCela dépend des risques, du secteur, des contrats et du traitement des données. En cas d’IA à haut risque, de litiges, de confidentialité ou de traitement à grande échelle de données à caractère personnel, une personne compétente en matière juridique devrait évaluer la clôture.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSources, version et transparence\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eSources officielles : \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\"\u003eRèglement sur l’IA (UE) 2024\/1689\u003c\/a\u003e ; \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eRGPD\u003c\/a\u003e ; \u003ca href=\"https:\/\/%20ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/eu-ai-act-implementation-timeline\"\u003eCalendrier d’application de l’UE\u003c\/a\u003e. Version 1.0, examen juridique des sources assisté par l’IA le 10 novembre 2026. Aucun examen juridique externe ni aucune certification par une autorité n’a été effectué. La vente et la livraison numérique aux clients ne seront possibles qu’après une publication manuelle et un couplage des fichiers distincts.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eConsultez aussi le guide pratique:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/fr\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eArrêter un système d’IA : export des données, journaux et clôture fournisseur\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572769993046,"sku":"AI-SYSRETIRE-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-1600.png?v=1794330886","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}